El documento describe las características de los estados financieros, principios básicos de contabilidad y cuentas comunes en el balance general y estado de resultados. Los estados financieros deben ser confiables, equitativos y comprensibles. El balance general incluye activos, pasivos y patrimonio. El estado de resultados muestra ingresos, costos y gastos para calcular la utilidad neta.
2. Confiables: La información presentada debe ser veraz y atenida a la realidad de la compañía Equitativos: Deben generar iguales posibilidades de conocimiento de la compañía para usuarios externos e internos. No deben tender a favorecer con la calidad de la información, la cual debe ser la misma para todos los interesados Comprensibles: Deben ser presentados en forma sencilla y con las mayores claridades posibles.
4. Principio del Costo: Las transacciones financieras deberán registrarse a su costo o a su valor de mercado si hubiere una disminución en el costo inicial registrado Principio de Causación: Los ingresos, costos y gastos se deben registrar cuando se causan y no cuando se pagan. Principio de Causalidad: Los gastos son salidas de dinero, erogaciones, en las que se incurre para generar ingresos.
5. Reconocimiento de ganancias y pérdidas. Las ganancias deben registrarse cuando efectivamente ocurren, pero las pérdidas deben tener su registro cuando se conoce su existencia. Principio de Revelación Suficiente: Toda la información financiera debe ser presentada y entregada con el mayor detalle posible.
7. Entidad: La empresa es un ente jurídico independiente de los socios Continuidad: Se considera ilimitada en el tiempo la vida de la empresa Unidad Monetaria: Se supone constante el poder adquisitivo de la moneda Periodicidad: Los resultados de la empresa deben informarse cada que finalice el perídodo contable
8. Consistencia: El sistema adoptado para el registro debe ser usado de manera consistente en el tiempo Materialidad: Cada registro atiende a la importancia de la cuenta o de cada transacción Conservadurismo: Ante varias opciones de registro siempre se adopta la que más afecte negativamente el patrimonio.
13. Activo Corriente Activo Largo Plazo Pasivo Corriente Pasivo Largo Plazo Patrimonio ESTRUCTURA DE BALANCE
14. Cuentas Comunes del Activo Corriente Disponible-(caja, bancos, inversiones temporales) Cuentas por Cobrar Inventarios Gastos anticipados (impuestos y seguros) Preoperativos
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21. Cuentas Comunes del Pasivo Corriente Obligaciones Bancarias de Corto plazo Porción corriente de Obligaciones Largo Plazo Cuentas por pagar proveedores Cuentas Corrientes Comerciales Deudas con socios y contratistas Provisión de impuestos Pasivos Estimados y Provisiones Pasivos laborales
22.
23.
24.
25. Cuentas Comunes del Pasivo de Largo Plazo Obligaciones Bancarias de Largo Plazo Cuentas por pagar Impuestos Diferidos Pasivos laborales (pensiones) Pasivo Diferido
26. Obligaciones Bancarias de Largo Plazo: saldo de la deuda con Bancos e instituciones financieras con plazos superiores de un año. Cuentas por Pagar: toda acreencia con plazo superior de un año diferente de la deuda con instituciones financieras. Impuesto Diferido: Corresponden a las deudas existentes al corte del período contable con la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales. Estas obligaciones cuando son de largo plazo generalmente son causadas por acuerdos de pago realizado sobre saldos causados por errores en la liquidación o por multas.
27. Pasivos Laborales: Esta cuenta es registrada dentro del pasivo de Largo Plazo, normalmente cuando la empresa mantiene saldos no pagados a empleados por pensiones de jubilación, o pagos derivados de la relación laboral, asumidos directamente por la empresa. Normalmente en esta cuenta se registra el pasivo pensional. Pasivo Diferido: Registra saldos diferidos en el tiempo , a plazos superiores de un año, por conceptos previamente provisionados
28. Cuentas Comunes del Patrimonio Capital Social (suscrito y pagado) Reserva (Legal, Estatutaria, Destinación Específica) Utilidades del Ejercicio Utilidades Acumuladas Superavit por Valorización
29. Capital Social: Corresponde al aporte convenido (suscrito) o efectivamente aportado (pagado) por los socios, propietarios o participes de una compañía . Reservas: Recursos provenientes de las utilidades los cuales deben ser apropiados o bien para garantizar alguna eventualidad futura o bien para cumplir un objetivo especifico. Utilidades del Ejercicio: Es el valor de las utilidades de la compañía, registradas en el período contable en curso , luego de descontados los impuestos
30. Utilidades Acumuladas: corresponde a la porción de las utilidades de años anteriores no repartidas ni reservadas Superavit por Valorizaciones: Es la contrapartida de la cuenta que registra en el activo el mayo valor de los activos, luego de un avaluó técnico realizado a los mismos. Este procedimiento se realiza por norma cada tres años.
32. Estado Financiero en el que se registran los resultados de las actividades operativas y no operativas de la empresa, expresadas en términos de ingresos y egresos. El resultado final del mas y menos entre estos ingresos y egresos, es la utilidad final, disponible para los accionistas. Las Actividades Operativas son todas aquellas actividades que generan ingresos o causan costos directamente relacionadas con el objeto social del negocio. Las Actividades no Operativas, son todas las actividades que generan ingresos o causan costos y que no se relacionan de manera directa con el obbjeto social del negocio