3. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Ejemplos de proyectos y su desglose : Una compañía está en proceso de preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto. Objetivo: Preparar un presupuesto para el lanzamiento de un nuevo producto. Alcance: El proyecto se limitará a la preparación del presupuesto. Generalidades de los Proyectos

4. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Ejemplos de proyectos y su desglose : Actividades: - Pronosticar el volumen de ventas. - Estudiar el mercado competitivo. - Diseñar el artículo y las instalaciones. - Preparar el programa de producción. - Calcular el costo de la producción. - Determinar el precio de venta. - Consolidar el presupuesto. Generalidades de los Proyectos

5. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Retroalimentación actividad clase pasada : Colombia 2025 propuesta. Necesidad: para tener un nivel de conocimiento pleno en estas disciplinas biocientíficas y alcanzar un grado de desarrollo tal como lo plantea el video se necesita replantear el modelo de educación superior y fortalecer aspectos como la investigación y desarrollo . Generalidades de los Proyectos

6. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Retroalimentación actividad clase pasada : Colombia 2025 propuesta. Proyecto: Planteamiento de una propuesta de reforma de ley a la autoridad competente consistente en replantear el modelo de educación superior con la intención de fortalecer la investigación y el desarrollo . Generalidades de los Proyectos

7. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Retroalimentación actividad clase pasada : Colombia 2025 propuesta. Objetivo: Diseñar una propuesta al ministerio de educación que incluya un modelo de educación superior basado en la investigación y desarrollo. Alcance: El proyecto contempla el diseño de un modelo de educación superior enfocado en la investigación y desarrollo a modo de propuesta. Generalidades de los Proyectos

11. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Retroalimentación actividad clase pasada : Ejemplo # 2: Llevar a cabo la edición y publicación de un libro de texto. Objetivo. Editar y Publicar un libro de texto. Alcance. El proyecto incluye y va hasta la edición y publicación del libro. Generalidades de los Proyectos

12. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Retroalimentación actividad clase pasada : Ejemplo # 2: Llevar a cabo la edición y publicación de un libro de texto. Actividades. - El editor corrige el manuscrito. - El tipógrafo prepara las páginas de muestra. - Diseño de la portada del libro. - Preparación de las ilustraciones para las figuras del libro. - El autor aprueba el manuscrito editado y las páginas de prueba. Generalidades de los Proyectos

13. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Retroalimentación actividad clase pasada : Ejemplo # 2: Llevar a cabo la edición y publicación de un libro de texto. Actividades. - Composición tipográfica del libro. - El autor verifica la composición de las páginas. - El autor verifica las ilustraciones. - Producción de las placas (planchas) para la impresión. - Impresión y encuadernamiento del libro. Generalidades de los Proyectos

17. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Ciclo de Desarrollo de los Py’s

18. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : “ Todo proyecto debe evolucionar a través de niveles sucesivos de análisis”. La fase de preinversión comprende: ETAPA 1. Identificación de oportunidades de inversión y Estudios de oportunidad o estudios preliminares (perfiles de proyectos). ETAPA 2. Selección y definición preliminares del proyecto - Estudios de prefactibilidad o anteproyecto preliminar. ETAPA 3. Formulación del proyecto - Estudio de factibilidad. Estudios de apoyo o funcionales. ETAPA 4. Evaluación final y decisión de invertir. Ciclo de Desarrollo de los Py’s

19. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : Los aspectos tratados en estudios de: - Oportunidad. - Prefactibilidad. - Factibilidad. Se pueden agrupar en 4 categorías , y varían de acuerdo a la naturaleza del proyecto: - Aspectos Comerciales - Aspectos Técnicos - Aspectos Financieros - Aaspectos Económicos, Sociales, Ambientales Ciclo de Desarrollo de los Py’s

20. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : Aspectos Comerciales: - Medir la sensibilidad del mercado con respecto al bien o servicio a ofrecerse. - Determinar la aceptación del bien o servicio en el mercado. - La información se sintetiza en un ESTUDIO DE MERCADO. Ciclo de Desarrollo de los Py’s

21. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : Aspectos técnicos o funcionales: - Definir la viabilidad de las distintas soluciones alternativas para producir el bien o prestar el servicio. - Mantener fijas las condiciones de localización del proyecto. Comprende: - Tamaño del proyecto. - Localización del proyecto. - Ingeniería del proyecto. - Organización para la realización del proyecto. - Programa para la ejecución del proyecto. Ciclo de Desarrollo de los Py’s

22. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : Aspectos financieros: - Definir la bondad del proyecto a través de indicadores monetarios . - Medir la rentabilidad del proyecto y la cuantía total de las utilidades que los inversionistas esperan del mismo. Comprende: - Inversiones en el proyecto. - Costos de operación y financiación. - Financiación del proyecto. - Proyecciones financieras del proyecto. - Evaluación financiera. Ciclo de Desarrollo de los Py’s

23. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : Aspectos económicos, sociales y ambientales: - Medir la contribución potencial del proyecto al desarrollo económico . - Medir el impacto sobre la comunidad . - Medir el impacto negativo en el medio ambiente . Comprende: - Evaluación Económica y social. - Evaluación Ambiental. Ciclo de Desarrollo de los Py’s

24. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : Estudios de oportunidad o estudios preliminares - Identificar oportunidades de inversión. - Ideas de proyecto. - Son de carácter superficial (no profundizan) - Se basan en estimaciones que en análisis detallado. - Los costos se calculan empleando información de proyectos comparables . Los EO pueden ser: - De oportunidad generales > De ámbito regional  en zonas determinadas > Subsectoriales  Ej. Materiales de construcción > Basados en los recursos  Recursos naturales, agrícolas o industriales. Ciclo de Desarrollo de los Py’s

25. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : Estudios de oportunidad o estudios preliminares Los EO pueden ser: - De oportunidad de proyectos concretos > Implican la transformación de una idea de proyecto en una propuesta de inversión amplia (Tamaño), implican también todo un despliegue de recursos a gran escala. Ciclo de Desarrollo de los Py’s

26. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : Estudios de oportunidad o estudios preliminares Debe contener: - Estimación de la demanda actual y futura. - Identificación de las capacidades aproximadas de las plantas. - Estimación de las cuantías de las inversiones. - Necesidades en materia de insumos principales. - Estimación de costos de operación. - Ingresos anuales de las ventas. - Aspectos de la organización. - Programa de la ejecución. - Estimación de necesidades de divisas. - Evaluación financiera, económica, social y ambiental. Ciclo de Desarrollo de los Py’s

27. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : Estudios de Prefactibilidad o Anteproyecto preliminar. - Posee un mayor nivel de detalle. - No implica uso de recursos como una factibilidad. El propósito es determinar: - Lo prometedor de la oportunidad de inversión. - Si el concepto del proyecto justifica un análisis detallado mediante un estudio de factibilidad. - Repercusiones sobre el sistema económico y social. - Si la complejidad de algún aspecto es tal como para profundizar mediante una investigación más amplia (estudios de mercado, ensayos en laboratorio, estudios de suelo, etc…) Ciclo de Desarrollo de los Py’s

28. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : Estudios de Prefactibilidad o Anteproyecto preliminar. - Posee un mayor nivel de detalle . - No implica uso de recursos como una factibilidad. El propósito es determinar: - Lo prometedor de la o portunidad de inversión. - Si el concepto del proyecto j ustifica un análisis detallado mediante un estudio de factibilidad. - Repercusiones sobre el s istema económico y social . Ciclo de Desarrollo de los Py’s

29. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : Estudios de Prefactibilidad o Anteproyecto preliminar. El propósito es determinar: - Si la complejidad de algún aspecto es tal como para profundizar mediante una i nvestigación más amplia (estudios de mercado, ensayos en laboratorio, estudios de suelo, etc…) - Si la información es suficiente para decidir que la idea de proyecto es no viable . Ciclo de Desarrollo de los Py’s

30. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : Estudios de Prefactibilidad o Anteproyecto preliminar. Debe contener: - Mercado y capacidad de planta. - Insumos y materiales. - Tecnologías, equipos, obras de ingeniería civil. - Gastos generales de fabricación, admón y ventas. - Mano de Obra: operarios, pers administ y técnico - Análisis Financiero: Inversiones, financiación, rentab. - Análisis económico, social y ambiental. Ciclo de Desarrollo de los Py’s

31. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE PREINVERSIÓN : Estudios de Factibilidad o Anteproyecto definitivo. - Deben proporcionar la base técnica, financiera, económica, comercial y social para la decisión de invertir en un proyecto. - No son un fin en sí mismos; son sólo medios para facilitar la adopción de decisiones relativas a inversiones - Estructura similar al de prefactibilidad, pero las investigaciones son más profundas, la información es más detallada y la proyección es más precisa. Precisión en cuantificaciones: - Prefactibilidad 65% - 70% - Factibilidad 75% - 80% Ciclo de Desarrollo de los Py’s

32. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE INVERSIÓN : - Implica la realización (ejecución) del proyecto. - Inicia cuando se toma la decisión de invertir en el proyecto. - Termina cuando se concluye la ejecución satisfactoria del py y se toma la decisión de iniciar la fase operacional. Ciclo de Desarrollo de los Py’s

33. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE INVERSIÓN : Comprende: - Establecimiento de la organización para la ejecución. - Selección de la tecnología del proyecto. - Estudios técnicos detallados de obras civiles, maquinaria y equipos - Preparación de licitaciones. - Evaluación de propuestas para el suministro de maquinaria y equipos. - Negociación y adjudicación de contratos. - Obtención del financiación. - Adquisición de terrenos. - Interventoría y supervisión. Ciclo de Desarrollo de los Py’s

34. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE INVERSIÓN : Comprende: - Establecimiento de la organización encargada de iniciar el período de operación y producción. - Arreglos sobre suministros. - Comercialización previa de la producción. - Obtención de autorizaciones y aprobaciones. Ciclo de Desarrollo de los Py’s

35. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali FASE DE OPERACIÓN : - Implica la realización (ejecución) del proyecto. - Se inicia el proceso de producción de un bien y/o la prestación de un servicio. Objetivos: - Operar en forma eficiente la unidad de producción. - Producir bienes o prestar servicios . - Optimizar recurso humano, materiales y dinero. - Asegurar la mejora continua. - Preparación y capacitación del personal. - Mantener en óptimas condiciones edificios, maquinaria y equipos. - Distribuir y comercializar el bien o el servicio. Ciclo de Desarrollo de los Py’s

38. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso para gerenciar proyectos : FORMULACIÓN > Estudio del mercado.  Mercado/Producto/Demanda > Tamaño del Proyecto. > Localización. > Ingeniería. > Organización. > Programación. > Inversiones. > Costos. > Financiación. > Proyecciones. Formulación de los Proyectos

39. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali Proceso para gerenciar proyectos : EVALUACIÓN > Evaluación financiera > Evaluación económica y social > Evaluación ambiental CONTROL > Calidad > Control del diseño del producto > Control del estudio del proyecto > Control de la ejecución Formulación de los Proyectos

40. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO : Propósito: - Proporcionar elementos básicos para realizar un estudio de mercado relacionado con el análisis de un py Objetivo de un EM: - Mercado  “Espacio donde interactúan OFERTANTES y DEMANDANTES . - Estimar la cantidad de bienes y/o servicios a ofrecer. - En un py, la finalidad es “ probar ” que existe un número suficiente de individuos, empresas u otras entidades económicas que están dispuestas a consumir el bien y/o servicio ofertado al precio determinado. Formulación de los Proyectos

41. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO : Debe contemplar: - Definición del producto. >Ciclo de vida. > Ingeniería del producto. > Distribución del producto. - La demanda. > Clasificación de la demanda y el consumo. > Consideración de servicios “gratuitos” y promociones. - La oferta. > Análisis de la oferta actual. > Caracterización del mercado. > Pronóstico de la oferta  plan de ventas (udds). Formulación de los Proyectos

42. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO : Debe contemplar: - El precio. > Mecanismos de fijación de precios. > Fijación del precio. - Comercialización o canales de distribución. - Publicidad o Propaganda. > Estrategia de comunicación. > Medios publicitarios. Formulación de los Proyectos

43. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO : Formulación de los Proyectos

44. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO : Formulación de los Proyectos

45. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO : Formulación de los Proyectos

46. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO : Formulación de los Proyectos

47. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO : Etapas de un estudio de mercado Formulación de los Proyectos

48. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Variación absoluta promedio. - Variación porcentual promedio. - Estimación Logarítmica. - Promedios Móviles. - Suavización exponencial. - Regresión Lineal. - Series de tiempo. Formulación de los Proyectos

49. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda Formulación de los Proyectos

50. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Variación absoluta promedio. Formulación de los Proyectos

51. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Variación porcentual promedio. Formulación de los Proyectos

52. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Estimación Logarítmica. Formulación de los Proyectos

53. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Estimación Logarítmica. Formulación de los Proyectos

54. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Estimación Logarítmica. Formulación de los Proyectos

55. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Promedio Móvil. > Depende de una ventana de estimación. > la ventana de estimación determina la base del promedio, siempre es fija. > Se llama móvil porque cada cálculo de promedio implica mover la ventana de estimación. > La ventana depende de la cantidad de observaciones (datos). Formulación de los Proyectos

56. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Promedio Móvil con una ventana de 2 Formulación de los Proyectos

57. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Promedio Móvil con una ventana de 3 Formulación de los Proyectos

58. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Promedio Móvil con ponderación > Depende de una ventana de estimación. > la ventana de estimación determina la base del promedio, siempre es fija. > Se llama móvil porque cada cálculo de promedio implica mover la ventana de estimación. > La ventana depende de la cantidad de observaciones (datos). > Cada dato de la ventana tiene una ponderación, la suma de estas debe dar 1. Formulación de los Proyectos

59. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Promedio Móvil con una ventana de 3 Formulación de los Proyectos

60. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Suavización Exponencial > Existe un factor de suavización “ α ” y depende del criterio del proyectista. > El factor de suavización es un número entre cero (0) y uno (1). > El primer pronóstico es el real del período anterior. Formulación de los Proyectos

61. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Suavización Exponencial con α = 0,3 Formulación de los Proyectos

62. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Suavización Exponencial con α = 0,7 Formulación de los Proyectos

63. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Regresión Lineal Formulación de los Proyectos

64. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Regresión Lineal Formulación de los Proyectos

65. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali ESTUDIO DEL MERCADO - COMPLEMENTO : Metodologías para pronosticar la demanda - Estimación Lineal Formulación de los Proyectos

68. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali TAMAÑO DE LOS PROYECTOS : El tamaño como función de: > Capacidad de producción. > Tiempo. > Operación en conjunto. Formulación de los Proyectos

69. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali TAMAÑO DE LOS PROYECTOS : Variables que determinan el tamaño de un py. Formulación de los Proyectos

70. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali TAMAÑO DE LOS PROYECTOS : En ese orden de ideas, un proyecto será de mayor tamaño cada vez que: > El mercado y la demanda sean mayores (cncntrcn) > Se requiera mayor tecnología > Se requieran más insumos y materiales > La localización sea más compleja (geografía - distrib) > La inversión sea mayor > Incrementen los costos > Se requiera más financiación Formulación de los Proyectos

71. Gerencia de Proyectos Admón. de Negocios – USB Cali LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO : En ese orden de ideas, un proyecto será de mayor tamaño cada vez que: > El mercado y la demanda sean mayores (cncntrcn) > Se requiera mayor tecnología > Se requieran más insumos y materiales > La localización sea más compleja (geografía - distrib) > La inversión sea mayor > Incrementen los costos > Se requiera más financiación Formulación de los Proyectos