Experiencias y Recomendaciones. Caso éxito WeLive (H2020, INSO-1)

WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services
Experiencias y
Recomendaciones.
Caso de Éxito WeLive
Experiencias y
Recomendaciones.
Caso de Éxito WeLive
InfoDay H2020 – Reto Social 6: Europa en un mundo cambiante,
sociedades inclusivas, innovadoras y reflexivas. Call 2016-2017
13 de Noviembre 2015, Universidad Politécnica de Valencia
Jorge Pérez Velasco (@jpervel). TECNALIA R&I

Agenda
• Aspectos a tener en cuenta en H2020
• Claves y recomendaciones para hacer una buena
propuesta
• WeLive: Contexto de participación en
convocatoria INSO-1: ICT-enabled Open
Government
• Conclusiones
23/11/2015

Nuevos tipos de convocatorias y propuestas
• Calls are challenge-based, and therefore more open to
innovative proposals
– Calls are less prescriptive - they do not outline the expected solutions to
the problem, nor the approach to be taken to solve it
– Calls/topics descriptions allow plenty of innovative solutions
• There is a greater emphasis on impact
– Applicants are asked to explain how their work will contribute to bringing
about the described impacts
• There is more emphasis on innovation
– Horizon 2020 supports all stages in the research and innovation chain
including non-technological and social innovation and activities closer to
the market
• Proposals may bring together different disciplines,
sectors and actors to tackle specific challenges
23/11/2015

European Union Innovation Union
• A balanced approach to research and innovation
– not only limited to the development of new products and services on the
basis of scientific and technological breakthroughs
– but also incorporating aspects such as the use of existing technologies in
novel applications and continuous improvements
• Activities closer to the market emphasise the widest
possible use of knowledge generated by the
supported activities up to the commercial exploitation
of that knowledge
• There is a particular emphasis on activities operating
close to the end-users and the market, such as
demonstration, piloting or proof-of-concept
23/11/2015

WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services23/11/2015
Claves y Recomendaciones

Excelencia: Claves y Recomendaciones (I)
• Leer toda la documentación asociada al topic.
• Plantear solución innovadora y ambiciosa, acorde a los
objetivos de la convocatoria y creíble.
• Identificar proyectos relevantes de anteriores
convocatorias. Qué proponen y qué partners hay?
• Crear una excelente introducción. “Enganchar”
– Las dos primeras páginas de la propuesta y el abstract son críticos
• Elaborar los objetivos del proyecto cubriendo todos los
aspectos de la convocatoria. Deben ser medibles!
– Dividir objetivos en: técnicos, sociales y económicos.
– Alinear objetivos con milestones y KPIs
23/11/2015

Excelencia: Claves y Recomendaciones (II)
• Cuidar la estética y legibilidad de la propuesta: usar
tablas, diagramas atractivos, resaltar ideas claves…
• Hacer explícita la evolución sobre proyectos de I+D+I
previos donde se ha alcanzado un determinado TRL.
• Identificar el salto en el TRL que se va a conseguir.
• Identificar al Usuario final (co-creación)
• Diferenciar y posicionar claramente la propuesta con
respecto a proyectos anteriores. Avance respecto a SoA
• Demostrar el proyecto en localizaciones
suficientemente representativas del entorno europeo.
23/11/2015

Impacto: Claves y Recomendaciones
• Impacto bien descrito, coherente y cuantificado.
– Hacer referencia a los objetivos del topic y WP.
• Identificar claramente los stakeholders y cómo se
beneficiarán.
• Elaborar un plan de negocio inicial, identificando el
posicionamiento, mercado obj., mapa de valor y SWOT.
• Se valora la presentación del plan de explotación
conjunto e individual y gestión de los IPR.
– Identificar los assets, cómo y quién los va a explotar.
– Asegurar la sostenibilidad del proyecto una vez concluido.
• Estrategia de difusión estándar pero ser concreto en las
acciones. Apoyarse en redes internacionales
23/11/2015

Implementación: Claves y Recomendaciones
• Consorcios bien balanceados
– Capacidades tecnologicas complementarias.
– Balance entre universidad, RTOs y empresas (SME y large).
– Distribución geográfica.
– Coordinador capacitado y con liderazgo.
• Ser concisos en la redacción del Work Plan.
– Cada tarea con un entregable. Gustan los procesos iterativos.
• Elaborar un gantt describiendo las fases del proyecto, y
un pert mostrando dependencias entre WPs.
• Diferenciarse en la estructura de gobierno.
• Muy importante incluir tabla de gestión de riesgos,
planes de contingencia y KPIs
23/11/2015

Contexto de participación en INSO-1

Todo comienza en el 2008…
23/11/2015
Foco de la colaboración: Concepto “Urban Mobile PROSUMER”
Location-aware
services
Location-aware
services
Urban AppsUrban Apps
Open
Government
Open
Government
(FP7-GALILEO, 2008)
New R&D
Activities
(H2020, others)
Market
impact
Basic
Research
+Ideas
(+New activities: trials,
demos, etc.)
Time
(ITEA2, 2009)
(CIP ICT-PSP, 2013)
(Cénit, 2008)
(H2020-INSO, 2015)

Ejemplos: WeLive
23/11/2015
2015 2018
• H2020-INSO. Call – New Forms of Innovation
• INSO-1: ICT-enabled Open Government
• “A neW concept of pubLic administration based on citizen
co-created mobile urban services”
• Budget: 3.3 M€ (3 M€)
• Excelente puntuación (15/15) y mejores comentarios (1ª en
el ranking) Involucración usuario final.
• Proceso relativamente rápido (en comparación con FP7)
• Tras la evaluación, fase de negociación via on-line (3
meses). Ser muy cuidadosos para evitar errores.
• H2020-INSO. Call – New Forms of Innovation
• INSO-1: ICT-enabled Open Government
• “A neW concept of pubLic administration based on citizen
co-created mobile urban services”
• Budget: 3.3 M€ (3 M€)
• Excelente puntuación (15/15) y mejores comentarios (1ª en
el ranking) Involucración usuario final.
• Proceso relativamente rápido (en comparación con FP7)
• Tras la evaluación, fase de negociación via on-line (3
meses). Ser muy cuidadosos para evitar errores.

Sobre WeLive…¿Qué propone?
23/11/2015
Transform the current e-government approach into…Transform the current e-government approach into…
WeLive Open and Collaborative Government Solution = We-
government + t-government + I-government + m-government
WeLive Open and Collaborative Government Solution = We-
government + t-government + I-government + m-government
We-
All stakeholders
are treated as
peers and
prosumers
All stakeholders
are treated as
peers and
prosumers
t-
Providing
Technology tools
to create public
value
Providing
Technology tools
to create public
value
l-
To do more with
less by involving
other players
To do more with
less by involving
other players
m-
Utilisation of
mobile tech. for
public services
delivery
Utilisation of
mobile tech. for
public services
delivery

Sobre WeLive…¿Cómo?
23/11/2015
A novel We-Government ecosystem of tools (Live) that is
easily deployable in different PA and which promotes co-
innovation and co-creation of personalised public services
through public-private partnerships and the
empowerment of all stakeholders to actively take part in
the value-chain of a municipality or a territory
A novel We-Government ecosystem of tools (Live) that is
easily deployable in different PA and which promotes co-
innovation and co-creation of personalised public services
through public-private partnerships and the
empowerment of all stakeholders to actively take part in
the value-chain of a municipality or a territory
Open Data Open Services Open Innovation

Conclusiones

Al final todo se reduce a…(I)
23/11/2015
– Monitorizar y seleccionar la convocatoria de forma
cuidadosa. No intentar que nuestra idea encaje.
– Estudiar muy bien el topic y documentación:
challenge, scope, type of action, impact expected.
– Proponer ideas innovadoras (No reinventar la
rueda) y ceñirse a líneas de investigación en marcha
– Contrastar ideas con los Project Officers y NCP. Es
positivo que el proyecto se conozca de antemano
– Elaborar un abstract que responda al texto de la
convocatoria y que “enganche” a los revisores.

Al final todo se reduce a…(II)
23/11/2015
– Pensar y formar un consorcio (TEAM) adecuado que
cubra toda la cadena de valor.
– Apoyarse en quiénes “ya saben” del proceso.
Correcta elección del coordinador.
– Planear la escritura con tiempo y distribuir el
trabajo. Redacción “profesional” es un MUST
– Mucho esfuerzo y asegurarse que los demás socios
también lo hacen. IMPACTO es fundamental
– Enviar la propuesta, relajarse, confiar en el sistema
de evaluación, tener un poco de suerte y también
rezar…

Jorge Pérez Velasco
Project Manager
Jorge.perez@tecnalia.com
División ICT-ESI, TECNALIA
Muchas
gracias!!
Muchas
gracias!!
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