1. Universidad Peruna Union
Facultad de Ciencias Empresariales
Alumno : paitan Yujra Guido Frank
E.A.P: Administracion y Negocios Internacionales
Profesor :
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GOOGLE APPS ¿QUE TE OFRECE?
categoría: GOOGLE APPS
Google Apps es un conjunto de aplicaciones que nos permite organizar de forma sencilla
todo nuestro trabajo, y la comunicación entre los distintos trabajadores con diversas
herramientas para la gestión del correo electrónico, mensajería instantánea, planificación
de reuniones y tareas, generación de documentos hojas de cálculo, etc. Además, también
dispone de mecanismos de seguridad para empresas mas específicos para el control de
cuentas con contraseñas personalizadas y restricciones de acceso específicas.
Existen dos ediciones de Google Apps: la edición gratuita, que nos permite probar el
conjunto de herramientas, pero de forma mas limitada, y la edición Business, que contiene
todo el potencial de Google Apps pensado para empresas.
Google APPS Gratuito
Esta es una versión básica de Google Apps con las herramientas principales de
comunicación, así como las de generación de documentos, además de tener la posibilidad
de crear blogs o de publicitar la empresa o el dominio que se desee. Con esta edición
podemos probar durante 30 días y con un limite máximo de 10 usuarios herramientas
como Google Mail, Google Calendar, Google Docs, Google Sites, Blogger, AdWords, etc.
Google Apps for Business

2. Esta es una edición de pago que nos ofrece además de lo anteriormente mencionado,
una serie de ventajas frente a su edición gratuita, como son:
Sistemas de seguridad avanzados. Nos permite emplear mecanismos como SSO o SSL,
además de tener requisitos de contraseña personalizada y otras funciones.
Mayor espacio de almacenamiento por usuario e interoperabilidad entre dispositivos
móviles y el PC. Se dispone de una capacidad de almacenamiento de 25 GB por usuario
y de la posibilidad de sincronizar el correo y de Google Mail y las tareas de Google
Calendar con dispositivos móviles como Black Berry, IPhone o sistemas Android.
Fiabilidad. Google garantiza un tiempo de funcionamiento del sistema de un 99,9%, por lo
que siempre tendremos acceso a nuestra cuenta. También se cuenta con replicación
síncrona.
Aplicaciones adicionales para empresas como Google Video for Business y Google
Groups for Business.
Acceso a las aplicaciones de mensajería para móviles de calendario y de correo
electrónico.
Asistencia técnica, ya sea telefónica o por correo electrónico, siendo ininterrumpida en
caso de incidencias graves. Además también dispone de un servicio de asistencia online
para que el propio usuario pueda resolver las incidencias.
Sin limite de cuentas de usuario, ya que podemos crear tantas cuentas como se
necesiten.
Costes del servicio.
Podemos contratar Google Apps for Bussines en dos modalidades, una mensual y otra
anual.
Modalidad Mensual. En este caso, pagamos un precio de 4 € por cuenta de usuario que
creemos al mes, de forma indefinida a menos que demos de baja el servicio.
Modalidad Anual. En este caso el coste es de un total de 40 € anuales por cuenta de
usuario creada, siendo 8 € menor que en el caso de la modalidad mensual, pero con la
condición de que se debe mantener el servicio durante un año.
Herramientas de uso habitual

3. A continuación se explicará brevemente lo que nos ofrecen algunas de las herramientas
mas utilizadas dentro de Google Apps para que se tenga una mejor visión sobre el
funcionamiento de este sistema. Se debe tener en cuenta, que algunas de las opciones
que ofrecen estas herramientas sólo están disponibles para la Edición Business de
Google Apps.
Google Mail
Esta aplicación nos permite gestionar nuestro correo electrónico de forma sencilla
pudiendo clasificar nuestros mensajes en función de un criterio de etiquetas que nos
permite saber cuales la importancia de los mismos, pudiendo organizarlos por medio de
estas etiquetas de relevancia. Además, también disponemos de un sistema de búsqueda
que utiliza el motor de google para encontrar fácilmente los mensajes de correo
electrónico .
Por otra parte, se dispone de accesibilidad total desde cualquier dispositivo ya sea móvil o
PC, ya que es posible acceder mediante la web de Google, o bien mediante la aplicación
movil de Google Mail para Android, IPhone o BlackBerry.
Por último, el filtro antispam nos permite evitar el correo malicioso y evita que se pierda
tiempo eliminando mensajes basura.
Google Calendar
Google Calendar es una aplicación de planificación de reuniones y proyectos que está
totalmente integrada con Google Mail, por lo que su acceso es rapido y sencillo.
¿Qué nos permite hacer Google Calendar?
Con esta aplicación podemos comprobar fácilmente la disponibilidad de los empleados
para las a la hora de asignar tareas o concretar reuniones con la posibilidad de

4. superponer varios calendarios al mismo tiempo para poder tener una visión cronológica
global de todos los eventos asignados a todos los empleados.
Por otra parte, tambien se dispone de una gran accesibilidad, gracias a la integración con
el correo electrónico y el acceso mediante dispositivos móviles. Además se pueden utilizar
los calendarios de manera compartida donde el administrador puede gestionar los
permisos que tienen los usuarios con los que comparte el calendario, de forma que se
garantiza la seguridad y la privacidad. También es posible publicar calendarios de forma
sencilla en la web de la empresa.
Google Docs
Esta herramienta es un conjunto de aplicaciones ofimáticas que nos permiten editar y
crear documentos, presentaciones , dibujos y hojas de cálculo desde el navegador sin
necesidad de instalar complemento o aplicación alguna.
Nos ofrece un entorno que puede compartirse con múltiples usuarios que tendrán una
serie de permisos gestionados por el administrador que comparte el documento, además
del hecho de que estos documentos podrán ser editados de forma simultanea por todos
los usuarios al mismo tiempo, lo que permite que cada usuario tenga sus propias
anotaciones dentro del documento y los demás puedan guiarse por ellas para una mejor
cohesión a la hora de trabajar.
Al igual que Google Calendar, Google Docs, nos permite acceder a nuestros documentos
desde cualquier parte, incluso desde el teléfono móvil, teniendo la posibilidad de trabajar
sin conexión a internet. Además, se realiza una copia de seguridad de todos los archivos,
para garantizar que nunca se pierda información, o en su caso, minimizar las perdidas.
También es posible utilizar la aplicación Google Groups para compartir documentos
directamente a grupos de personas en lugar de a una persona concreta, haciendo mas
fácil y rápida la gestión de usuarios que tienen acceso a los distintos documentos.
Google Talk
Es una aplicación de mensajería, que funciona de forma similar al Messenger de Microsoft
o Skype, pero para cuentas de Google Mail. Nos permite realizar llamadas de voz y enviar
mensajes instantáneos a todos los contactos que tengamos en nuestra cuenta de Google
siempre que estos tengan una cuenta de Google también, para asegurar todas las

5. funcionalidades de la aplicación. Es posible utilizar la funcionalidad de mensajería
instantánea de Google Talk con otros usuarios que tengan cuentas de Windows Live o
Yahoo por ejemplo, pero no se garantiza que las funcionalidades respondan igual de bien
por cuestiones de compatibilidad entre protocolos de comunicación, ya que para estos
casos se utiliza una pasarela que hace posible la comunicación entre cuentas, pero
existen algunos problemas de funcionamiento.
Google Talk, dispone de una versión descargable para PC y Android que contiene todas
las funcionalidades mencionadas. Existe una versión web integrada con el correo
electrónico que tiene función de chat para poder enviar mensajes instantáneos a tus
contactos. Además, también se puede instalar un complemento para Google Talk para
poder realizar videollamadas.
Google Sites
Esta aplicación nos permite crear pequeños sitios web donde podemos compartir enlaces,
documentos, vídeos, etc. Se facilitan plantillas para diferentes tipos de web que nos hacen
mas sencilla la creación de nuestro sitio en función de para qué lo queramos, ya sean
Intranets, proyectos, entre otros.
Esta aplicación nos puede ser útil para centralizar por ejemplo todo el contenido
relacionado con un proyecto concreto.
Además de las aplicaciones que se han descrito en este documento, disponemos de otras
que también pueden ser de interés, como Google Video, Google AdWords (para
cuestiones de publicidad sobre la empresa) o un Maket Place para las aplicaciones de la
empresa.