2. Que es Excel
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular
y analizar datos. Este tipo de software se denomina
software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas
que calculan de forma automática los totales de los
valores numéricos que especifica, imprimir tablas con
diseños cuidados, y crear gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos
que combina varios tipos de software para crear
documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrónico.
3. Barra de Menú
Está ubicada debajo de la barra de título y sirve para
agrupar los comandos de Excel en categorías
denominados también menús. El contenido de los
menú es se puede visualizar haciendo clic en el
nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
4. La barra de menús Excel está compuesta por los siguientes menú es:
Archivo: Agrupa comandos relacionados con el manejo de libros de
trabajo como abrir, guardar, cerrar, imprimir y crear nuevos archivos.
Edición: Contiene comandos para editar el contenido de la hoja de
trabajo como copiar, cortar, más allá, buscar y reemplazar texto.
Ver: Reúne comandos para cambiar la forma en que el libro se muestra
en la pantalla.
Insertar: Contiene comandos que permiten insertar objetos en una hoja
de trabajo, como gráficos y tablas.
Formato: Lista los comandos para modificar texto, como cambiar tipo de
letra y alinear celdas.
Herramientas: Muestra herramientas adicionales como el corrector
ortográfico y macros.
Datos: Agrupa los comandos para analizar y manipular datos.
Ventana: Comandos para visualizar y organizar varios libros de trabajo.
Ayuda: Obtiene ayuda sobre cómo utilizar el la aplicación Excel.
Regularmente los menús desplegables muestran solo los comandos
utilizados recientemente. Para desplegar un menú por completo, debes
hacer clic en la flecha doble que aparece en el borde inferior del menú
seleccionado.
5. Planilla de calculo
Su principal función es realizar operaciones
matemáticas de la misma manera que trabaja la
más potente calculadora-, pero también la de
computar complejas interrelaciones y ordenar y
presentar en forma de gráfico los resultados
obtenidos. Además, como todas las versiones
avanzadas de planillas de cálculos, permiten
colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar
bloques de texto e imágenes.
6. Barra de herramienta
estándar
La Barra de herramienta estándar de Excel
contiene botones con las opciones más utilizadas
para manejar archivos. Está localizada justo
debajo de la barra de menú.
La barra de herramientas estándar en Excel
contiene 23 iconos, estos iconos ejecutan
comandos que pueden ser utilizados para la
gestión de archivos, impresión, edición, formateo
y cálculo. Todas estas herramientas también se
pueden acceder a través de la barra de menús.
7. Barra de herramienta
formato
Provee de las herramientas que permiten aplicar el
formato preferido a los elementos integrantes del
documento. Esta compuesta por los siguientes
botones:
8. Barra de fórmulas
Barra situada en la parte superior de la ventana que
muestra el valor constante o fórmula utilizada en la
celda activa. Para escribir o modificar valores o
fórmulas, seleccione una celda o un gráfico. Escriba
los datos y, a continuación, presione ENTRAR.
9. Insertar
celdas, filas, columnas
Pueden insertarse celdas, filas y columnas vacías e
introducir datos en las mismas. Si se mueven y se copian
celdas, pueden insertarse entre las celdas actuales para
evitar que se peguen encima de los datos.
10. Introducción de datos
Una hoja de calculo es el documento principal que
se utiliza para el almacenamiento y manipulación
de datos. Cada una es una cuadricula rectangular
conformada por filas y columnas. La intersección
entre cada columna y cada fila es una celda, que
es la unidad básica de la hoja de calculo en la cual
se almacenan los datos.
