Este documento resume varias herramientas de almacenamiento en la nube y comunicación síncrona como SkyDrive, Dropbox, Google Drive, OneDrive, WhatsApp, Skype, Hangouts y MSN Messenger. Describe las ventajas y desventajas de cada una de estas herramientas para trabajo colaborativo. Fue escrito por estudiantes de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia de Colombia para un curso sobre herramientas tecnológicas.

1. Herramientas Teleinformáticas
Trabajo Colaborativo 3
Código del curso: 221120_130
Estudiantes:
Reynaldo Villabona Villamizar
Camilo Andrés Cenizales
July Catherine Jaimes Riaño
Tutor: Carlos Silva
Noviembre del 2014
Universidad Nacional Abierta Y A Distancia.
Colombia

2. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
1. SKYDRIVE
Esta forma parte de los servicios de Microsoft
llamado Windows SkyDrive, esta permite a los
usuarios subir archivos de una computadora y
almacenarlos en línea (nube), y acceder a ellos
desde un navegador web. El servicio utiliza
Windows Live ID para controlar el acceso a los
archivos del usuario y les permite mantener la
confidencialidad de los archivos, compartirlos
con contactos o compartirlos con el público en
general. Los archivos que se comparten públicamente no requieren una cuenta de Windows
ID para acceder.
SkyDrive nos ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito para subir archivos, y en caso de
que necesitemos más podemos adquirir espacio de almacenamiento extra, como en los
demás servicios. Hay una gran expectativa de SkyDrive con la salida de Windows 8 y
Windows Phone, pero actualmente todavía no cuenta con una aplicación de escritorio, lo
cual complica un poco su uso. Algo también incómodo es que no se pueden subir archivos
de más de 2 GB.
El punto más fuerte es la integración con las herramientas de Microsoft Office: los
documentos creados en SkyDrive tienen el mismo tipo de extensión de archivo que los de
Office. Esto es excelente si estamos muy familiarizados con esa herramienta de oficina y no
queremos preocuparnos por el hecho de crear el archivo en la nube o en la computadora.
Este problema no existe en Dropbox ya que solo sube y baja archivos pero sí en Google
Drive, que cuenta con sus propias extensiones de archivos y, aunque podemos optar por
cambiarlas, puede ser motivo de inconvenientes.
SkyDrive permite la edición de archivos en la nube como Google Drive, y podemos
compartir nuestros archivos con las personas que queramos, y hasta publicarlos en
Facebook, LinkedIn o Twitter.

3. HERRAMIENTAS SINCRONICAS
Las herramientas sincrónicas son aquellas en las que se está en tiempo real.
Algunas de las más utilizadas para la comunicación a la hora de llegar a un acuerdo en un
trabajo o construir el mismo son:

4. 1. WhatsApp
WhatsApp es una aplicación para celulares que sustituye a los sms, es un software de
mensajería instantánea. WhatsApp se sincroniza con tu agenda de contactos para encontrar
a las personas que tengan este servicio de mensajería en su celular. Esta aplicación se puede
descargar gratis desde internet y usarla tiene múltiples beneficio. Así que hoy en día no es
muy raro observar a las personas clavadas constantemente con sus celulares charlando, lo
que me lleva al tema central de eso. ¿A dónde quedaron las llamadas telefónicas?
Sin duda alguna estas nuevas aplicaciones fueron creadas para la facilidad de comunicación
y cumplen su objetivo, pero también nos van limitando de interacción real.
DESVENTAJA:
Su gran desventaja puede ser que es adictiva. Contribuye al aislamiento social. Ya que por
lo mismo de su funcionalidad, afecta las relaciones interpersonales ya que todo es por
chat.Contribuye al déficit de atención. Te involucras tanto que pierdes la noción del tiempo
y el espacio. Existe riesgo de pérdida de privacidad, ya que al conectarte a redes públicas,
cualquier persona puede introducirse como espía y tener total acceso a tu intimidad, a tu
ubicación, a tus conversaciones, contactos y llamadas.
En las relaciones de pareja, en un principio puede beneficiar el enamoramiento, pero con el
tiempo puede ser causa de rupturas cuando alguno persiste en mantener el contacto
permanente: dónde estás?, con quien estas?, que haces? o simplemente someterte a horarios
de conexión.

5. 2. Skype
Es un software que permite comunicaciones de texto, voz y vídeo sobre Internet.
Desde 2013, la red de MSN Messenger se integró a Skype, un usuario MSN inicia
sesión con las mismas credenciales que usaba en MSN para comunicarse con otro
contacto MSN o Skype, pero solo en texto; para usar el audio y video tiene que
vincular su cuenta Hotmail/Outlook con Skype, pero esto es completamente
opcional.
Ventajas:
Skype es fácil y rápido de instalar.
Llamadas telefónicas gratuitas a otros usuarios de Skype en cualquier parte del
mundo.
Funciona con todos los cortafuegos, NAT y router. Nada que reconfigurar.
Las llamadas con Skype tienen una alta calidad de sonido y son altamente seguras.
Skype funciona en la mayoría de los equipos: Windows, Mac OS X, Linux y Pocket
Out.
Desventajas:
Tener contactos no deseados.
Para llamar a teléfonos fijos se tiene que pagar.
El buzón de voz tampoco es gratuito.
Obtener algún virus al descargarlo al no obtenerlo de la página adecuada.
Algunas veces ocurre la mala resolución del sonido y de video.
Aporte Realizado por: Reinaldo Villabona

6. 1. WINDOWS LIVE MESSENGER
Mundialmente conocido como "MSN" o "Messenger", es el servicio de Microsoft y que
está diseñado para funcionar en computadoras con Microsoft Windows; además tiene una
versión para dispositivos móviles.
Forma parte del conjunto de servicios en línea denominado Windows Live desde 2005. Se
conecta al servicio de red .NET Messenger Service.
Atrae a más de 330 millones de usuarios activos cada mes y es uno de los más populares.
Ventajas:
• Es posible usar micrófono y cámara web, estableciendo una video llamada
• Te permite comunicarte con una o varias personas a la vez y en tiempo real
• Incluye más opciones de personalización que otros servicios similares.
• Incluye muchos diseños de emoticones
• Permite enviar mensajes a usuarios desconectados
• Permite el envío de archivos en distintos formatos (Word, pdf, winrar, etc.).
• Puedes añadir un comentario que quieres compartir con tus amigos
• Tiene varios juegos y aplicaciones
• Puedes guardar los avatares de los demás
Desventajas:
• Necesitas un procesador de 1,0 MHz y una memoria mínima de 128 MB
• Incluye demasiada publicidad en su sitio Web
• Al utilizarlo el computador se vuelve más lento

7. 2. YAHOO! MESSENGER
También se le conoce como Yahoo! Instan Messaging. Es uno de los sistemas de
mensajería más utilizados ya que acerca a personas de todas las edades y de distintos
lugares. Además, el servicio es completamente gratuito, sólo necesitas acceso a Internet.
Ventajas:
• En su última versión, permite la llamada a teléfonos fijos y móviles de todo el mundo
• Mientras chateas con una persona puedes verla por la webcam, hablar por micro y escribir
al mismo tiempo
• Tiene varias opciones para personalizar tu ventana de conversación.
• Tiene mejor velocidad que MSN
Desventajas:
• No permite el envío de archivos pesados
• Su sistema de seguridad es altamente vulnerable
• A veces es común que se caiga la conexión

8. 3. GOOGLE TALK
Es un cliente de mensajería instantánea y VoIP de protocolo XMPP, desarrollado por
Google. El servicio está disponible para todos los usuarios de Gmail.
El protocolo que Google ha diseñado para la comunicación a través de la voz, Jingle, ha
sido liberado desde el primer momento, de esta manera, cualquier cliente puede acceder a
el.
Ventajas:
• Es posible acceder al historial de conversaciones en la página de Gmail.
• Puedes comunicarte con usuarios de la red XMPP y por extensión, con cualquier otro
protocolo IM, a través de pasarelas
• Puedes incluir avatares en las conversaciones
• Permite personalizar el estilo de la ventana de chat y el modo en que se muestran los
mensajes
• Permite el envío de mensajes a contactos desconectados
• Integración con Orkut
• Videoconferencias
• Los mensajes del correo de voz llegan a la casilla de correo Gmail del destinatario
Desventajas:
• Sólo está disponible para el sistema operativo Microsoft Windows 2000 o posterior
• No soporta completamente el uso de las tarjetas vCard del protocolo XMPP
• No permite el uso de apodos soportados por el protocolo XMPP (XEP-0172)
• No usa el protocolo XMPP para el envío de archivos, por lo que se hace imposible
realizar esta tarea desde otros clientes de mensajería instantánea

9. Almacenamiento en la nube
.
Google Drive
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos. Fue introducido por Google el 24
de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su
dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada
usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos,
ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de
aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.1
Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento
de Gmail a 15 GB.

10. OneDrive (oficialmente Microsoft OneDrive, anteriormente SkyDrive, Microsoft
SkyDrive, Windows Live SkyDrive y Windows Live Folders) es un servicio de
alojamiento de archivos. Fue estrenado el 18 de febrero de 2014. Actualmente, el servicio
ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito,1 con un tamaño máximo por archivo de 2 GB, si
se sube a través de la aplicación para escritorio de Skydrive,2 o 300 MB, si se sube vía
web.3 Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier
navegador, y también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un
número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador. Es accesible por su página
web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar
documentos y hojas de cálculo.
Aporte Realizado Por: Camilo Andrés Cenizales

11. Almacenamiento a la NUBE
Dropbox:
Dentro del segmento de almacenamiento en la nube Dropbox es el servicio de referencia.
Ofrece 2 Gbytes gratuitos, ampliables mediante recomendación de usuarios y es compatible
con Windows, Linux y Mac y los sistemas operativos móviles más populares. De esta
manera podremos disponer con Dropbox de archivos desde cualquiera de nuestros
dispositivos, bien sea un móvil, portátil u ordenador de escritorio. - See more at: Dropbox
para empresas permite a tu equipo colaborar en proyectos importantes desde cualquier
lugar, sin sobrecargar al departamento técnico.
El poder de hacer más
Incrementa tu productividad con la herramienta que tiene encantados a 300 millones de
usuarios. Deja que los miembros de tu equipo sincronicen y compartan datos
instantáneamente desde sus dispositivos para que colaboren desde cualquier parte.

12. La seguridad que inspira confianza
Con Dropbox para empresas, acceder a los datos es rápido, fiable y seguro. Y gracias a sus
potentes controles de administración, el departamento técnico puede proteger la
información tanto dentro como fuera de tu organización.
Una inversión más inteligente
Termina con las sesiones de formación, solicitudes de asistencia y pérdidas de
productividad. Tus empleados se familiarizarán con Dropbox para empresas enseguida, y
tanto el departamento de TI como tu equipo quedarán libres para dedicarse al trabajo.
Uso de Herramientas de comunicación síncrona: Hangouts y skype

13. HANGOUTS: Es una herramienta de Google para la realización de vídeo conferencias o
emisiones en directo de vídeo, con hasta diez amigos al mismo tiempo, a través de su red
social en Google+, tu canal de Youtube o tu página web.
SKYPE: Es un software que permite que todo el mundo se comunique. Millones de
personas y empresas ya usan Skype para hacer llamadas y vídeo llamadas gratis, enviar
mensajes instantáneos y compartir archivos con otras personas que usan Skype.
Ventajas
 Manipulación sencilla de la herramienta
 Fácil comunicación con amigos, familiares, entre otros.
 Llamadas gratis a cualquier destino.
Aporte Realizado Por: July Catherine Jaimes Riaño