1. Puede usar la combinación de correspondencia
para crear un conjunto de documentos que sean
prácticamente iguales pero contengan elementos
exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta
que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la
organización y el texto sobre el producto
aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y
la línea de saludo serán distintas en cada una de
ellas.
Podría tardar horas en crear por separado
cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón.
Ahí es donde entra en juego la combinación
de correspondencia. Con la característica de
combinación de correspondencia, lo único
que debe hacer es crear un documento que
contenga la información que es igual en todas
las versiones y agregar marcadores de
posición para la información que es exclusiva
de cada versión. Word se encarga del resto.
1. Inicie Word.
Se abrirá un documento en blanco de manera
predeterminada. Déjelo abierto. Si lo cierra, el
paso siguiente no funcionará.
2. En el menú Herramientas, elija Cartas y
correspondencia y haga clic en
Combinar correspondencia.
Nota En Word 2002, en el menú
Herramientas, elija Cartas y correspondencia y
haga clic en el Asistente para combinar
correspondencia.