1. Lady Nadine Castelblanco
Castelblanco
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

2. SISTEMA DE INFORMACIÓN
Los sistemas de información podrían definirse como el conjunto de elementos
interrelacionados que mediante su interacción permiten ordenar, procesar, almacenar y
tener una mayor agilidad en los procesos de manejo de la información.
Los sistemas de información están compuestos por los siguientes elementos clave:
 Base de datos
 Transacciones
 Informes
 Procesos
 Usuario
 Procedimientos administrativos

3. QUE ENTIENDE POR TABLAS DE ACCESS?
De acuerdo con la práctica realizada, infiero que las tablas de Access
son tablas que permiten registrar información organizada mediante
los registros y campos. Las tablas pueden relacionarse entre si y
formar una base de datos completa, que evite la repetición de
información en cada una de las tablas. De esta manera se logra un
manejo mas ágil y eficiente de la información. Es una herramienta
óptima para aquellos usuarios que requieren formar bases de datos
de gran tamaño.

4. PARA QUE SIRVEN LAS CONSULTAS EN ACCESS?
Las consultas en Access permiten la visualización de datos de
diferentes bases de datos, evitando la duplicidad de registros en las
diferentes tablas. Estas consultas facilitan el acceso a la información,
además que permiten el ahorro de tiempo y un manejo mas eficiente
de la información contenida en las diferentes tablas elaboradas.

5. QUE SIMILITUD ENCUENTRA ENTRE ACCESS Y
EXCEL?
Los dos programas permiten ejecutar consultas de datos, realizar
cálculos, obtener una visualización mas práctica de la información,
crear informes sobre los datos y almacenar información en tablas,
que generan bases de datos .

6. PARA QUE SIRVEN LOS INFORMES EN ACCESS?
Un informe es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y
resumir datos. Los informes proporcionan una manera de distribuir o
archivar instantáneas de los datos, ya sea mediante su impresión, su
conversión a archivos PDF o XPS, o su exportación a otros formatos
de archivo.
Los informes pueden ofrecer detalles sobre registros individuales,
resúmenes de varios registros o ambos. También se pueden usar los
informes de Access para crear etiquetas para correo u otros fines.

7. PARA QUE SIRVEN LOS FORMULARIOS EN
ACCESS?
Un formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza
fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de
datos. También puede utilizar un formulario como un panel de
control que abre otros formularios e informes de la base de datos, o
como un cuadro de diálogo personalizado que acepta las entradas
del usuario y realiza una acción basada en las entradas.
La mayoría de los formularios están enlazados a una o varias tablas y
consultas de la base de datos. Este tipo de formularios puede usarse
para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de
datos se van a mostrar. Asimismo, se pueden agregar al formulario
botones de comando y otras características para automatizar las
acciones realizadas con frecuencia.