2. cómo está conformado un sistema de
información?
Un sistema de información es una base de datos organizados de información
que se precisa tener lista para el momento de su uso ya que busca lograr
alcanzar objetivos y necesidades.
Estos sistemas de información están conformados por los siguientes
elementos indispensables:
1. BASE DE DATOS: Donde se almacena información indispensable para
la toma de decisiones.
2. TRANSACCIONES: Elementos que permiten al usuario consultar,
agregar, modificar o eliminar información.
3. INFORMES: Mediante este el usuario puede obtener reportes de tipo
estadístico de los registros que el solicite.
4. PROCESOS: Elementos previamente definidos, por el cual se obtiene
información de la base de datos para generar nuevos registros.
5. USUARIOS: Todas las personas que interactúan con la información
suministrada en el sistema.
6. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS: Conjunto de reglas y
políticas de la empresa que protegen la información del sistema.
3. SOFTWARE ACCESS
¿Qué entiende Usted por tablas de Access?
Tablas de Access son una herramienta muy sencilla y fácil de manejar, que
permite el ingreso y la revisión de información de una forma practica y
oportuna.
¿Para qué sirven las consultas en Access?
Las consultas en Access sirven para recopilar, modificar, recuperar, eliminar
o agregar nueva información a la base de datos, según sea lo que se
requiera.
¿Qué similitud encuentra Usted entre Access y Excel?
Que son tablas fáciles de manejar, las cuales se realizan con el número de
campos que uno necesite, manejan formulas, la información de un campo se
puede realizar con la información de otros campos.
Además ambas aplicaciones funcionan sin necesidad de conexión a internet.
4. ¿Para qué sirven los informes en Access?
Los informes de Access sirven para presentar la información recopilada en
la base de datos de una forma organizada, esta puede incluir gráficos si es
necesario.
Además estos informes también sirven para la revisión y modificación de la
información si se precisa.
¿Para qué sirven los formularios en Access?
Los formularios de Access sirven para dar mejor presentación y facilidad al
ingreso de la información en la bese de datos.