1. SISTEMAS DE INFORMACION
JHULIANA ANDREA GONZALEZ

2. Como esta conformado un
sistema de información?
Los sistemas de información proporcionan la comunicación y el poder de
análisis que muchas empresas requieren para llevar a cabo el comercio
y administrar los negocios a una escala global.
1. BASE DE DATOS: Donde se almacena información indispensable
para la toma de decisiones.
2. TRANSACCIONES: Elementos que permiten al usuario
consultar, agregar, modificar o eliminar información.
3. INFORMES: Mediante este el usuario puede obtener reportes de tipo
estadístico de los registros que el solicite.
4. PROCESOS: Elementos previamente definidos, por el cual se obtiene
información de la base de datos para generar nuevos registros.
5. USUARIOS: Todas las personas que interactúan con la información
suministrada en el sistema.
6. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS: Conjunto de reglas y
políticas de la empresa que protegen la información del sistema.

3. SOFTWARE ACCESS
¿Qué entiende Usted por tablas de Access?
Esta compuesta por un conjunto de tablas. Las tablas conforman una recopilación de
datos referente a un asunto en particular, donde luego se puede consultar y ordenar
dichos datos para así obtener información.
¿Para qué sirven las consultas en Access?
 Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un
inventario.
 Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un
elemento.
 Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
 Organizar y ver los datos de distintas formas.
 Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo
electrónico, una intranet o Internet.
¿Qué similitud encuentra Usted entre Access y Excel?
Excel esta orientado mas que nada a estadísticas, donde se utilizan formulas, utiliza
también para realizar hojas de control por contadores.
Acces es un manejador de base de datos, que permite administrador los datos que se
encuentren en Tablas, también permite crear formularios, reportes, consultas,
relaciones, para el manejo de la información.

4. ¿Para qué sirven los informes en
Access?
Se usa para mostrar y resumir datos. Los informes proporcionan una
manera de distribuir o archivar instantáneas de los datos, ya sea mediante
su impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su exportación a otros
formatos de archivo.
¿Para qué sirven los formularios
en Access?
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los
registros de una tabla o consulta.

5. GRACIAS