Nadie puede organizarse más allá del nivel de organización que tenga la empresa o institución donde trabaja. Sin embargo, los dirigentes y profesionales han venido desarrollando, a lo largo de la historia, una serie de técnicas, trucos, métodos e instrumentos que les han permitido reducir y en algunos casos eliminar muchas de las agresiones que el medio impone a la posibilidad de hacer un uso racional de su tiempo. De eso trata esta presentación

1. Las agresiones a su tiempo de
trabajo. Técnicas y trucos para
abordarlas
Prof. Orlando Carnota Lauzán

2. Las reuniones
El verdadero trabajo
en equipo
Las interrupciones
Contenido
La delegación inversa
Los contratiempos
Meditando
OCL 2

3. Me le pasas un correo a todos los
jefes de departamento y responsables
de agencia para vernos, pasado
mañana, a las cuatro de la tarde
Cuando usted mismo es el que la
convoca o la dirige
OCL 3

4. Encuentre alguna
justificación valedera
para no celebrarla
Se puede hacer individualmente
Se puede resolver con una comunicación
El tema no es de la competencia de esas
personas
No le interesa lo que opina el colectivo
Sólo es posible una solución
Usted es el que más sabe del tema
No se cuenta con la información necesaria
No hace falta que el grupo apruebe ese asunto
Cuesta mucho
OCL 4

5. Determine que tipo de
reunión es la que
requiere celebrar
Informar
Informarse
Debate público
Desarrollo de personal
Solucionar un problema
OCL 5

6. Vuelva a
cuestionarse si la
celebra o no
Informar. ¿Necesaria?
Informarse. ¿Necesaria?
Debate público. Complicada
Desarrollo de personal. Puede
servir si está bien organizada
Solucionar un problema. Muy útil,
si está bien organizada
OCL 6

7. Familiarícese con las
técnicas que
corresponden al tipo
de reunión
Tipo Comentario
Informar Evítela. Si la celebra, hágala corta y
simple.
Informarse Evítela. Si la celebra, deje a a las
personas que se pronuncien
Debate público Indispensables para congresos y
asambleas. Sus reglas son estrictas
Desarrollo de Útiles, debe emplear facilitadores
personal profesionales y, dejar al gran jefe fuera
Solucionar un Útiles, si el grupo tiene las condiciones,
problema está motivado y lo dejan hacer
OCL 7

8. Verifique si valió la pena, si algo
mejoró, si un problema se evitó,
si avanzaron en conocimientos,
Quinta regla: o si de alguna manera la
organización se benefició a
corto o mediano plazo
TIEMPO EFECTIVO Si
Tal vez
TIEMPO
OPCIONES Un poco PERDIDO
Nada
OCL 8

9. Voy para la reunión que citó Asdrubal,
el de Matracas y Cornetas. Dentro de
media hora me pasas un recado de
que me llaman de la Presidencia
Cuando usted es el citado
OCL 9

10. Asegúrese que es a usted, y
precisamente a usted, al que citan
Si le interesa y le conviene, asista
pero, prepárese lo mejor posible
Si no le interesa, ni le conviene,
vaya y aplique las reglas cuarta,
quinta o alguna de su creación
Utilice la técnica de los minutos
sueltos, en cualquiera de sus
variantes
Utilice la escapada anticipada con
toda la formalidad requerida
OCL 10

11. El verdadero trabajo en equipo
OCL 11

12. Meta movilizadora, capaz de
generar interés y entusiasmo
Se requiere la combinación de
diferentes experiencias, habili-
dades y conocimientos
El objeto de análisis, es
multifuncional o transversal
OCL 12

13. La gerencia otorga autono-
mía de operación y decisión.
El trabajo se desarrollará sin
ideas preconcebidas, rum-
bos fijos o presiones.
Se emplea el consenso, como modo de llegar a
acuerdos aceptables por todos
OCL 13

14. OCL 14

15. Responda al cuestionario
que sigue
Las interrupciones…
Si marca al menos
Me gustan una de ellas, usted
Elevan mi autoestima es feliz perdiendo el
tiempo, siga así
Reducen mi estrés
La gente me necesita
Soy el iluminado Si las deja todas
Rompen mi rutina en blanco,
inscríbase para las
Sonrío al que me interrumpe reglas posteriores
OCL 15

16. Perdone la interrupción,
pero la va a entender muy
rápido. Hace quince años, Misión:
cuando, bla, bla, bla, bla,
OCL 16

17. Dicen que al jefe
nuevo, lo ponen
furioso las
interrupciones
OCL 17

18. Está bien,
siéntate ahí y
Jefe, me permite clasifícame estos
interrumpirlo un expedientes.
momentito Cuando termines
te atiendo
OCL 18

19. OCL 19

20. Recíbalo en la
puerta
OCL 20

21. A mis interrumpidores:
Con mucho gusto los
recibiré en mi despacho,
sin previo aviso, lunes y
viernes, de 5am a 7am.
Su alteza El Rey (que
mucho los ama)
OCL 21

22. Sabes, ahora no puedo
dejarte pasar, pero te
anoto en la libreta de
interrupciones. Tienes el
turno 13. Te avisaré.
OCL 22

23. La nevera. Tenga su despacho bien, bien
frío, por debajo de 18º. (Abríguese)
La silla coja. Al visitante le dan ganas de
irse y no sabe porqué
Mire su reloj a cada rato. Como si no
quisiera que se notara, pero que se note.
La contaminación sonora. Tenga de fondo
música japonesa o china. ¡Hay que irse!
El tiro de gracia. La secretaria llama por el
inter y le recuerda un asunto muy urgente
OCL 23

24. OCL 24

25. Reordene el itinerario
Rellene el hueco
Estudie el fallo
Derive experiencias
Use minutos al menudeo
Organice un contraataque
OCL 25

26. ¿Por qué
todo me
cae a mi?
OCL 26

27. Gracias por el
halago Guille, Busque el origen
pero la tarea Organice la
es tuya contraofensiva
Aplique judo
psicológico
Enójese
Judo
psicológico
OCL 27

28. Meditando:
OCL 28