El objetivo de esta presentación es demostrar la gestión que se realizo en la CAJA DE LA VIVIENDA POPULAR con respecto a la organización del fondo acumulado el cual finalizo en archivo central.

1. Presentado por: Luis Ernesto Alvarado
Acuña
c/c: 79.040.947
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
Fecha: 27 de mayo de 2014

2. Mi aporte como archivista de la caja de la vivienda popular
desde el inicio de la organización del fondo acumulado, el
traslado de la documentación de los diferentes lugares en el
cual se encontraba, hasta la creación del deposito como
archivo central.

3. Elaboración manual de estantería con materiales en madera
reciclada en las bodegas de ciudad bolívar, para la
ubicación inicial de la documentación que allí reposaba , en
el piso y sin ningún proceso técnico archivístico

4. Ubicación inicial en estantería metálica de documentación
trasladada de la bodega de ciudad bolívar a la sede principal
de chapinero

5. FONDO ACUMULADO EN OFICINAS DEL TERCER PISO EN LA SEDE
PRINCIPAL CHAPINERO

6. Proceso de identificación y selección de documentos
de fondos acumulados en la sede chapinero tercer
piso.

7. FONDO ACUMULADO DOCUMENTOS CAJA FUERTE O
BOVEDA PRIMER PISO SEDE CHAPINERO.

8. DOCUMENTACION EN EL PISO SIN NINGUN ORDEN SEDE
CHAPINERO

9. DOCUMENTACION CON UN INVENTARIO INICIAL Y CLASIFICADA PARA
TRASLADO A LA SEDE CHAPINERO

10. INICIO PRODESO TECNICO ARCHIVISTICO, LIMPIEZA, RETIRO DE
ELEMENTOS OXIDANTES, GANCHOS Y CLIPS.

11. CLASIFICACION, ORGANIZACIÓN Y ENCUADERNACION DE
EXPEDIENTES, SEDE CHAPINERO.

12. ORDENACION ALFABETICA DE DOCUMENTACION SEDE CHAPINERO

13. La documentación debidamente organizada y sistematizada
es colocada en unidades de conservación, facilitando el
acceso a una consulta inmediata.

14. Los libros empastados que se encontraron en los diferentes
sitios de la entidad, ciudad bolívar, sótano y caja fuerte,
inventariados y ubicados en orden cronológico y temático
en estantería del archivo central.

15. UBICACIÓN INICIAL DE DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES, EN EL
ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD.

16. VISTA INICIAL DEL NUEVO ARCHIVO CENTRAL DE LA CAJA DE LA
VIVIENDA POPULAR

17. OFICINA ARCHIVO CENTRAL Y SALA DE CONSULTA CON ELEMENTOS
REUTILIZADOS QUE SE ENCONTRABAN EN LA ENTIDAD.

18. AREA DE RESTAURACION Y PRIMEROS AUXILIOS EN PRIMER PISO SEDE
CHAPINERO

19. VISTA COSTADO ORIENTAL DEL ARCHIVO CENTRAL.

20. Mi propuesta como archivista de la caja de la vivienda
popular, es promover mediante actividades, la importancia
que tiene la lectura, y aplicar los conocimientos adquiridos
en la universidad del Quindío.