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TEORÌA CIENTÌFICA

ADMINISTRACIÒN
CIENTÌFICA

Esta teoría intento aplicar los
métodos de la ciencia a los
problemas de la ciencia a los
problemas de la administración
para lograr una gran eficiencia
industrial

Enfoque de administración
formulado por Frederick W.
Taylor y otros entre 1890 y 1930,
que pretendía determinar, en
forma científica, los mejores
métodos para realizar cualquier
tarea, así como para seleccionar,
capacitar y motivar a los
trabajadores.
F.W. TAYLOR Y LA
ADMINISTRACIÒN
CIENTÌFICA

Frederick Winslow Taylor (1856-1915),
Ingeniero Industrial de profesión, nació en
Filadelfia, Estados Unidos de Norteamérica,
y se le ha calificado como el “ Padre de la
Administración Científica”, por haber
investigado en forma sistemática las
operaciones fabriles, sobre todo en el área de
producción bajo el método científico.
PLANEACIÒN

Identificación
de
objetivos y como
lograrlos

PREPARACIÒN

PRINCIPIOS DE LA
ADMINISTRACIÒN
CIENTÌFICA

Orden

CONTROL
EJECUCIÒN

Direcciòn
del
equipo de trabajo

Ejecuciòn
toma
decisiones

y
de
EFICIENCIA BASADO EN EL USO DE
RECURSOS PRODUCTIVO:
(TAYLOR)

Los empleados debían
estar
en
constante
entrenamiento
TEORÌA ADMINISTRACIÒN
CIENTÌFICA

OBREROS

#

PRODUCTIVIDAD

PATRONES
ESPECIALIZACIÒN Y DIVISÒN DEL
TRABAJO

ADAM SMITH

Proceso que se produce por la división del
trabajo en la que al paso del tiempo diversos
trabajadores se especializan en tareas concretas.
LOS 3 FACTORES QUE LLEVARON AL AUMENTO EN LA
PRODUCTIVIDAD:

1
La mejora en la
destreza
al
reducir
las
labores de cada
hombre a una
simple
operaciòn.

2
Al ahorrarse el
tiempo
en
pasarse de un
trabajo al otro.

3
Por el uso de
maquinaria
apropiada.
TEORÍA DE LA GERENCIA
ADMINISTRATIVA
TEORÍA DE LA GERENCIA
ADMINISTRATIVA

- Es el estudio de cómo crear una estructura organizacional

que produzca eficiencia y eficacia elevadas.
- Dos de las teorías más influyentes sobre la creación de sistemas

eficientes de administración de las organizaciones fueron concebidas en
Europa: Max Weber y Henri Fayol.
Sistema de reglas escritas y
procedimientos de operación
estándares que especifican
como deben comportarse los
empleados.

Sistema claro de
relaciones laborales y de
rendición de cuentas.

Una burocracia
debe tener:

Sistema de selección y
evaluación que renumera a los
empleados de manera justa y
equitativa.

Jerarquía de autoridad
especifica claramente.
Teoría de la burocracia:
Max Weber (1864- 1920) escribió su
obra a finales del siglo XIX y
principios del XX, cuando Alemania
pasaba por su revolución industrial.

Para contribuir a que su país manejar
las empresas industriales que iban en
aumento, en una época en que
luchaba por ser una potencia mundial,
Weber estableció los principios de la
burocracia.
*burocracia: un sistema formal de
organización y administración
pensado en asegurar la eficiencia y la
eficacia. Un sistema burocrático se
basa en cinco principios que se
resumen
Principio 1: En una burocracia, la autoridad
formal de un jefe deriva de la posición
jerárquica que posee en la organización.
• La autoridad es el poder de hacer
responsables a las personas por sus actos y
de tomar decisiones sobre el
aprovechamiento de los recursos
organizacionales.
• La autoridad da a los gerentes el derecho
de dirigir y controlar el comportamiento de
sus subordinados para alcanzar las metas
de la organización.

Principio 2: En una burocracia, las
personas deben ocupar los puestos según
su desempeño, no por su lugar en la
sociedad ni por sus relaciones personales.
• Este principio no siempre era seguido en
la época de Weber, y en la actualidad se
ignora muchas veces. Algunas
organizaciones e industrias todavía
tienen el lastre de redes sociales en las
que contactos y relaciones personales,
no las capacidades laborales, influyen en
las decisiones de contratación y ascenso.
Principio 4: La autoridad se ejerce con
eficacia en una organización cuando las
posiciones están ordenadas
jerárquicamente, de modo que los
empleados saben a quién le rinden y quien
les rinde cuentas.
• Los gerentes deben crear en la
organización una jerarquía de autoridad
que aclare quien le rinde cuentas a quien y
a quien deben acudir jefes y trabajadores,
si surgen conflictos o problemas. Este
principio es muy importante en las fuerzas
armadas, FBI, CIA y otras organizaciones
que se ocupan de asuntos delicados que
podrán tener repercusiones graves. Es
crucial que los administradores de todos
los niveles de la jerarquía puedan
responsabilizar a sus subordinados por sus
actos.

Principio 5: Los gerentes deben crear
un sistema bien definido reglas,
procedimientos y normas de operación
uniformes, para que puedan controlar el
comportamiento en la organización.
Las reglas son instrucciones formales
puestas por escrito con las que se
especifican las acciones que deben
seguirse en diferentes circunstancias
para alcanzar metas concretas. Los
procedimientos
estándares
de
operación (PEO) son grupos de
instrucciones escritas sobre como
desempeñar cierto aspecto de una
tarea.
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION DE
FAYOL
Henri Fayol (1841- 1925) era director de la
minera Gomambault. De manera simultánea,
pero independiente de Weber, identifico 14
principios que en su opinión eran esenciales
para aumentar la eficiencia del proceso
administrativo.
LOS 14 PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN
DE FAYOL :
1.-División del trabajo: La especialización y división del trabajo deben incrementar la
eficiencia, sobre todo si los administradores toman medidas para aminorar el tedio de los
trabajadores.

2.- Autoridad y responsabilidad:
Los administradores tienen el derecho de dar ordenes y el
poder de exigir la obediencia de sus subordinados.

3.-Unidad de mando:
Un empleado debe recibir
órdenes de un solo
superior.

4.-Línea de mando:

5.-Centralización:

6.-Unidad de dirección :

Debe limitarse la extensión
de cadena de autoridad
que va de la parte superior
a la inferior de la
organización.

La autoridad no debe
concentrarse en la parte
superior de la línea de
mando.

La organización debe tener
un único plan de acción que
guie a administradores y
trabajadores.
8.- Orden:
7.-Equidad:
Todos los miembros de la
organización tienen
derecho a ser tratados con
justicia y respeto.

La disposición de los puestos de
la organización debe llevar al
máximo la eficiencia general y
debe dar a los trabajadores
oportunidades de carrera
satisfactoria.

10.-Disciplina:
Los administradores necesitan crear una fuerza de trabajo que se
esfuerce por alcanzar las metas de la organización.

12.-Estabilidad del personal en el puesto
Los empleados que llevan mucho tiempo en la compañía
desarrollan habilidades que mejoran la eficiencia de la
organización.

9.-Iniciativa:
Los administradores deben
permitir a los empleados ser
innovadores y creativos.

11.- Remuneración del
personal:
El sistema con que los
administradores pagan a los
empleados debe ser equitativo
tanto para estos como para la
organización.

13.- Subordinación de los intereses individuales a los intereses colectivos:

Los empleados deben entender el efecto de su desempeño en el rendimiento general de la
organización.
14.- Espíritu de grupo
Los administradores deben cultivan sentimientos de camaradería entusiasmo o devoción a una causa
común.
TEORIA DE LA CIENCIA DE LA
ADMINISTRACION
Enfoque
contemporáneo que
aplica técnicas
cuantitativas
rigurosas para que
los gerentes
obtengan el máximo
provecho de los
recursos al producir
bienes y servicios.
La Administración Cuantitativa:
Aplica técnicas
matemáticas
• El enfoque

fundamental está en
la toma de
decisiones.
• Las

opciones se
basan en criterios
económicos

• Las computadoras
esenciales
La Administración de Operaciones

Proporciona a los gerentes un conjunto de técnicas para analizar cualquier
aspecto del sistema de producción de la organización con el fin de incrementar
la eficiencia.

Son los responsables de la producción de bienes o servicios de las
organizaciones.
Los Administradores de Operaciones toman decisiones que se relacionan con
la función de operaciones y los sistemas de transformación que se utilizan.
Recursos del Sistema de Operaciones
Personas: mano de obra y conocimientos
Personas: materiales e insumos.
Plantas: edificios, fábricas, equipos instalaciones
Planeación: sistema de planificación, información
y control.
Procesos: fases de la producción.
La Administración Total de la
Calidad

Se centra en el
análisis de las fases
de insumo,
conversión y
producción para
incrementar la
calidad de los
productos.

es un enfoque que
busca mejorar la
calidad y desempeño,
de forma de ajustarse
o superar las
expectativas del
cliente.

Toma en cuenta
todas las medidas
de calidad en
todos los niveles e
involucra a todos
los empleados.
Principios:
 Entrenamiento: Los empleados deben recibir entrenamiento regular
en los métodos y conceptos de calidad.
 Foco en el cliente: Las mejoras en la calidad deberían mejorar la
satisfacción del cliente.
 Toma de decisiones: Las decisiones para la calidad deben ser tomadas
en base a mediciones.
 Metodología y herramientas: El uso de metodologías y herramientas
aseguran que los no cumplimientos de calidad son identificados,
medidos y respondidos.
 Mejora continua: Las empresas deben trabajar constantemente para
mejorar la manufactura y los procedimientos de calidad.
 Cultura organizacional: La cultura de la empresa debería estar
enfocada en desarrollar la habilidad de los empleados para trabajar
juntos para así mejorar la calidad.
 Empleados involucrados: Los empleados deben ser motivados a ser
proactivos en identificar y ocuparse de los problemas relacionados a
la calidad.
Los Sistemas de Información
Administrativas
Sirven a los gerentes para diseñar esquemas que aporten
información sobre lo que ocurre dentro de la organización
y en el ambiente externo.

Examina y recupera los datos provenientes
del ambiente que captura, a partir de las
transacciones y operaciones efectuadas
dentro de la empresa.

Información crucial para tomar buenas
decisiones.

Filtra, organiza y selecciona los datos y los
presenta en forma de información a los
gerentes, proporcionándoles los medios para
generarla
COMPONENTES
Entradas:
Procesamiento:
Salidas:
Retroalimentación:

Modelos:
Tecnología:
Datos Básicos

Enfoque Pasivo:
Enfoque Activo
TEORIA DEL AMBIENTE
ORGANIZACIONAL
Abarca fuerzas y condiciones
operando fuera de los limites
de la organización

Se manifestó con la
formulación de la teoría de
las contingencias
Teoría de los sistemas abiertos
• En la década de 1960, Daniel Katz,Robert y
James Thompson, estos teóricos postularon
que una organización es un sistema abierto,
por que toma recursos del exterior y los
convierte en bienes y servicios.
• ETAPAS:
 Etapa de Insumos
 Etapa de Conversión
 Etapa de Salida
Etapa de insumos
• Una organización adquiere recursos como:

Materia prima

Dinero y
capital

Para producir
bienes y servicios

Trabajadores
capacitados
Etapa de conversión
• En esta etapa la mano de obra recurre a
herramientas, técnicas y maquinas adecuadas
para transformar los insumos en productos,
bienes y servicios terminados.
La organización
transforma los
insumos y les
añade valor
Etapa de salida
• La organización hace circular los bienes y
servicios.
La organización pone a circular sus
productos en el entorno, para que
Los clientes los
compren y
satisfagan sus
necesidades.
Teoría de las Contingencias
No hay manera optima de
organizar.

Dependen de las
características del medio
en la que se desenvuelve
la organización.

Eligen un sistema de
control, dirigen y motivan a
sus empleados
Inciden en la
capacidad de
organización para
obtener recursos
ESTRUCTURA MECANICISTAS Y
ORGÁNICAS
Ambiente externo: establecer una estructura
mecanicista, o bien, una estructura orgánica.

Cuando el
entorno de la
organización es
estable, los
gerentes
prefieren una
estructura
mecanicista para
organizar y
controlar las
actividades
ESTRUCTURA MECANICISTA
Estructura organizacional en la cual la
autoridad esta centralizada, las tareas y
funciones están especificadas con claridad; y
los subordinados están vigilados.
ESTRUCUURA ORGANICA
Estructura organizacional en la cual la
autoridad se descentraliza en los gerentes
medios y de primera línea, para alentarlos a
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Teoría de la Administración Científica

  • 1.
  • 2. TEORÌA CIENTÌFICA ADMINISTRACIÒN CIENTÌFICA Esta teoría intento aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la ciencia a los problemas de la administración para lograr una gran eficiencia industrial Enfoque de administración formulado por Frederick W. Taylor y otros entre 1890 y 1930, que pretendía determinar, en forma científica, los mejores métodos para realizar cualquier tarea, así como para seleccionar, capacitar y motivar a los trabajadores.
  • 3. F.W. TAYLOR Y LA ADMINISTRACIÒN CIENTÌFICA Frederick Winslow Taylor (1856-1915), Ingeniero Industrial de profesión, nació en Filadelfia, Estados Unidos de Norteamérica, y se le ha calificado como el “ Padre de la Administración Científica”, por haber investigado en forma sistemática las operaciones fabriles, sobre todo en el área de producción bajo el método científico.
  • 4. PLANEACIÒN Identificación de objetivos y como lograrlos PREPARACIÒN PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÒN CIENTÌFICA Orden CONTROL EJECUCIÒN Direcciòn del equipo de trabajo Ejecuciòn toma decisiones y de
  • 5. EFICIENCIA BASADO EN EL USO DE RECURSOS PRODUCTIVO: (TAYLOR) Los empleados debían estar en constante entrenamiento
  • 6.
  • 8.
  • 9. ESPECIALIZACIÒN Y DIVISÒN DEL TRABAJO ADAM SMITH Proceso que se produce por la división del trabajo en la que al paso del tiempo diversos trabajadores se especializan en tareas concretas. LOS 3 FACTORES QUE LLEVARON AL AUMENTO EN LA PRODUCTIVIDAD: 1 La mejora en la destreza al reducir las labores de cada hombre a una simple operaciòn. 2 Al ahorrarse el tiempo en pasarse de un trabajo al otro. 3 Por el uso de maquinaria apropiada.
  • 10.
  • 11. TEORÍA DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA
  • 12. TEORÍA DE LA GERENCIA ADMINISTRATIVA - Es el estudio de cómo crear una estructura organizacional que produzca eficiencia y eficacia elevadas. - Dos de las teorías más influyentes sobre la creación de sistemas eficientes de administración de las organizaciones fueron concebidas en Europa: Max Weber y Henri Fayol.
  • 13. Sistema de reglas escritas y procedimientos de operación estándares que especifican como deben comportarse los empleados. Sistema claro de relaciones laborales y de rendición de cuentas. Una burocracia debe tener: Sistema de selección y evaluación que renumera a los empleados de manera justa y equitativa. Jerarquía de autoridad especifica claramente.
  • 14. Teoría de la burocracia: Max Weber (1864- 1920) escribió su obra a finales del siglo XIX y principios del XX, cuando Alemania pasaba por su revolución industrial. Para contribuir a que su país manejar las empresas industriales que iban en aumento, en una época en que luchaba por ser una potencia mundial, Weber estableció los principios de la burocracia. *burocracia: un sistema formal de organización y administración pensado en asegurar la eficiencia y la eficacia. Un sistema burocrático se basa en cinco principios que se resumen
  • 15. Principio 1: En una burocracia, la autoridad formal de un jefe deriva de la posición jerárquica que posee en la organización. • La autoridad es el poder de hacer responsables a las personas por sus actos y de tomar decisiones sobre el aprovechamiento de los recursos organizacionales. • La autoridad da a los gerentes el derecho de dirigir y controlar el comportamiento de sus subordinados para alcanzar las metas de la organización. Principio 2: En una burocracia, las personas deben ocupar los puestos según su desempeño, no por su lugar en la sociedad ni por sus relaciones personales. • Este principio no siempre era seguido en la época de Weber, y en la actualidad se ignora muchas veces. Algunas organizaciones e industrias todavía tienen el lastre de redes sociales en las que contactos y relaciones personales, no las capacidades laborales, influyen en las decisiones de contratación y ascenso.
  • 16. Principio 4: La autoridad se ejerce con eficacia en una organización cuando las posiciones están ordenadas jerárquicamente, de modo que los empleados saben a quién le rinden y quien les rinde cuentas. • Los gerentes deben crear en la organización una jerarquía de autoridad que aclare quien le rinde cuentas a quien y a quien deben acudir jefes y trabajadores, si surgen conflictos o problemas. Este principio es muy importante en las fuerzas armadas, FBI, CIA y otras organizaciones que se ocupan de asuntos delicados que podrán tener repercusiones graves. Es crucial que los administradores de todos los niveles de la jerarquía puedan responsabilizar a sus subordinados por sus actos. Principio 5: Los gerentes deben crear un sistema bien definido reglas, procedimientos y normas de operación uniformes, para que puedan controlar el comportamiento en la organización. Las reglas son instrucciones formales puestas por escrito con las que se especifican las acciones que deben seguirse en diferentes circunstancias para alcanzar metas concretas. Los procedimientos estándares de operación (PEO) son grupos de instrucciones escritas sobre como desempeñar cierto aspecto de una tarea.
  • 17. PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION DE FAYOL Henri Fayol (1841- 1925) era director de la minera Gomambault. De manera simultánea, pero independiente de Weber, identifico 14 principios que en su opinión eran esenciales para aumentar la eficiencia del proceso administrativo.
  • 18. LOS 14 PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DE FAYOL : 1.-División del trabajo: La especialización y división del trabajo deben incrementar la eficiencia, sobre todo si los administradores toman medidas para aminorar el tedio de los trabajadores. 2.- Autoridad y responsabilidad: Los administradores tienen el derecho de dar ordenes y el poder de exigir la obediencia de sus subordinados. 3.-Unidad de mando: Un empleado debe recibir órdenes de un solo superior. 4.-Línea de mando: 5.-Centralización: 6.-Unidad de dirección : Debe limitarse la extensión de cadena de autoridad que va de la parte superior a la inferior de la organización. La autoridad no debe concentrarse en la parte superior de la línea de mando. La organización debe tener un único plan de acción que guie a administradores y trabajadores.
  • 19. 8.- Orden: 7.-Equidad: Todos los miembros de la organización tienen derecho a ser tratados con justicia y respeto. La disposición de los puestos de la organización debe llevar al máximo la eficiencia general y debe dar a los trabajadores oportunidades de carrera satisfactoria. 10.-Disciplina: Los administradores necesitan crear una fuerza de trabajo que se esfuerce por alcanzar las metas de la organización. 12.-Estabilidad del personal en el puesto Los empleados que llevan mucho tiempo en la compañía desarrollan habilidades que mejoran la eficiencia de la organización. 9.-Iniciativa: Los administradores deben permitir a los empleados ser innovadores y creativos. 11.- Remuneración del personal: El sistema con que los administradores pagan a los empleados debe ser equitativo tanto para estos como para la organización. 13.- Subordinación de los intereses individuales a los intereses colectivos: Los empleados deben entender el efecto de su desempeño en el rendimiento general de la organización. 14.- Espíritu de grupo Los administradores deben cultivan sentimientos de camaradería entusiasmo o devoción a una causa común.
  • 20. TEORIA DE LA CIENCIA DE LA ADMINISTRACION Enfoque contemporáneo que aplica técnicas cuantitativas rigurosas para que los gerentes obtengan el máximo provecho de los recursos al producir bienes y servicios.
  • 21. La Administración Cuantitativa: Aplica técnicas matemáticas • El enfoque fundamental está en la toma de decisiones. • Las opciones se basan en criterios económicos • Las computadoras esenciales
  • 22.
  • 23. La Administración de Operaciones Proporciona a los gerentes un conjunto de técnicas para analizar cualquier aspecto del sistema de producción de la organización con el fin de incrementar la eficiencia. Son los responsables de la producción de bienes o servicios de las organizaciones. Los Administradores de Operaciones toman decisiones que se relacionan con la función de operaciones y los sistemas de transformación que se utilizan.
  • 24. Recursos del Sistema de Operaciones Personas: mano de obra y conocimientos Personas: materiales e insumos. Plantas: edificios, fábricas, equipos instalaciones Planeación: sistema de planificación, información y control. Procesos: fases de la producción.
  • 25.
  • 26. La Administración Total de la Calidad Se centra en el análisis de las fases de insumo, conversión y producción para incrementar la calidad de los productos. es un enfoque que busca mejorar la calidad y desempeño, de forma de ajustarse o superar las expectativas del cliente. Toma en cuenta todas las medidas de calidad en todos los niveles e involucra a todos los empleados.
  • 27. Principios:  Entrenamiento: Los empleados deben recibir entrenamiento regular en los métodos y conceptos de calidad.  Foco en el cliente: Las mejoras en la calidad deberían mejorar la satisfacción del cliente.  Toma de decisiones: Las decisiones para la calidad deben ser tomadas en base a mediciones.  Metodología y herramientas: El uso de metodologías y herramientas aseguran que los no cumplimientos de calidad son identificados, medidos y respondidos.  Mejora continua: Las empresas deben trabajar constantemente para mejorar la manufactura y los procedimientos de calidad.  Cultura organizacional: La cultura de la empresa debería estar enfocada en desarrollar la habilidad de los empleados para trabajar juntos para así mejorar la calidad.  Empleados involucrados: Los empleados deben ser motivados a ser proactivos en identificar y ocuparse de los problemas relacionados a la calidad.
  • 28. Los Sistemas de Información Administrativas Sirven a los gerentes para diseñar esquemas que aporten información sobre lo que ocurre dentro de la organización y en el ambiente externo. Examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura, a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa. Información crucial para tomar buenas decisiones. Filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de información a los gerentes, proporcionándoles los medios para generarla
  • 29.
  • 31.
  • 32. TEORIA DEL AMBIENTE ORGANIZACIONAL Abarca fuerzas y condiciones operando fuera de los limites de la organización Se manifestó con la formulación de la teoría de las contingencias
  • 33. Teoría de los sistemas abiertos • En la década de 1960, Daniel Katz,Robert y James Thompson, estos teóricos postularon que una organización es un sistema abierto, por que toma recursos del exterior y los convierte en bienes y servicios. • ETAPAS:  Etapa de Insumos  Etapa de Conversión  Etapa de Salida
  • 34. Etapa de insumos • Una organización adquiere recursos como: Materia prima Dinero y capital Para producir bienes y servicios Trabajadores capacitados
  • 35. Etapa de conversión • En esta etapa la mano de obra recurre a herramientas, técnicas y maquinas adecuadas para transformar los insumos en productos, bienes y servicios terminados. La organización transforma los insumos y les añade valor
  • 36. Etapa de salida • La organización hace circular los bienes y servicios. La organización pone a circular sus productos en el entorno, para que Los clientes los compren y satisfagan sus necesidades.
  • 37. Teoría de las Contingencias No hay manera optima de organizar. Dependen de las características del medio en la que se desenvuelve la organización. Eligen un sistema de control, dirigen y motivan a sus empleados Inciden en la capacidad de organización para obtener recursos
  • 38. ESTRUCTURA MECANICISTAS Y ORGÁNICAS Ambiente externo: establecer una estructura mecanicista, o bien, una estructura orgánica. Cuando el entorno de la organización es estable, los gerentes prefieren una estructura mecanicista para organizar y controlar las actividades
  • 39. ESTRUCTURA MECANICISTA Estructura organizacional en la cual la autoridad esta centralizada, las tareas y funciones están especificadas con claridad; y los subordinados están vigilados. ESTRUCUURA ORGANICA Estructura organizacional en la cual la autoridad se descentraliza en los gerentes medios y de primera línea, para alentarlos a asumir la responsabilidad y actuar con prontitud en la búsqueda de recursos escasos.