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  1. Apunte #1 Tema: La teoría de la administración científica, Especialización y división del trabajo. La Teoría de la administración científica Taylor se concentra en sus principios de administración científica. Aplica el método científico para mejorar los métodos de producción en el taller, principalmente a través de estudios de tiempos y movimientos. Taylor fue el precursor de la denominada escuela cuantitativa o matemática. Se basó en la concepción del “hombre económico” (sólo busca satisfacer sus necesidades). Taylor planteó 4 principios para conseguir la iniciativa, el trabajo arduo, la buena voluntad y el ingenio del trabajador: La Teoría de la administración científica • Taylor se concentra en sus principios de administración científica. Aplica el método científico para mejorar los métodos de producción en el taller, principalmente a través de estudios de tiempos y movimientos.
  2. Su objetivo principal consiste en eliminar el desperdicio y las pérdidas. Para ello determina en forma científica los mejores métodos y técnicas para realizar cualquier tarea y seleccionar, capacitar y motivar a los trabajadores. Su énfasis es en las tareas. El nombre de esta escuela obedece al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración. Las principales técnicas científicas aplicables a los problemas administrativos son:  Observación  Medición Para Taylor, la organización y administración deben estudiarse y tratarse científica y no empíricamente. La improvisación debe ceder lugar a la planeación y el empirismo a la ciencia. Taylor se preocupó más por la filosofía, que exige una revolución mental, tanto por parte de la dirección como de los obreros. Estudiar cada tarea creando una “ciencia” de ella para hacerla mejor. El trabajador debe ser bien seleccionado y adiestrado. El personal directivo debe colaborar con los trabajadores para que el trabajo se haga según su “ciencia” (sistema de control). División del trabajo y responsabilidades entre los trabajadores y administradores
  3. Especialización y división del trabajo Indica qué debe hacer cada trabajador y el aumento de la eficiencia al enfocar a cada operario en una sola actividad. Producción en serie:  Al planear las tareas específicas de cada trabajador especializado y estructurarlas en una línea de producción. Pago mediante incentivos y premios:  Los trabajadores que más producían ganaban más dinero, premiado con ello su esfuerzo y eficiencia. Estandarización:  Con ella se buscaba que la máquina, el equipo y las condiciones de trabajo fueran lo más homogéneas posible siempre que se fuese a producir algo. Supervisión de funciones:  Implica que cada supervisor se especialice en un área de trabajo específica. Principios de administración científica:  Planear. Para no improvisar al realizar el trabajo.  Preparación. Generar condiciones adecuadas organizando el trabajo.  Control. Supervisar que todo se hiciera según lo previsto.  Ejecución. Implicaba disciplina en la realización del trabajo.
  4. Apunte #2 TEMA: Taylor y la administración científica. Teoría de la gestión administrativa. Teoría de la burocracia. Principios de la administración de Fayol. Teoría de la burocracia El término burocracia conlleva varias connotaciones para el común de las personas. Se refiere a una organización grande y llena de trabas, con trámites excesivos y morosos; para algunos pensadores de ciencias políticas. La teoría burocrática surge en la década de los cuarenta, a partir de los estudios derivados de la Sociología de la burocracia de Max Weber. Este pensador se dedicó a los campos de la economía y la sociología. Burocracia indica un tipo de organización que asegura que el comportamiento de los empleados sea predecible. Esto mediante la racionalización de todas sus actividades laborales. Es una reacción ante las deficiencias de las teorías clásicas y de las relaciones humanas. Surge de la necesidad de administrar adecuadamente el trabajo realizado en las grandes empresas de la posguerra. Características de la burocracia Normas y reglamentos.  Deben ser conocidos por todos, estar por escrito y contemplar sanciones para quienes no los siga. Comunicación formal.  Toda comunicación debe hacerse por escrito y seguir los canales formales establecidos. División racional del trabajo.  Significa que las actividades deben estar diferenciadas y los puestos de trabajo ser claros y específicos, logrando especialización y evitando duplicidad de funciones. Impersonalidad en las relaciones.
  5.  Los puestos son más importantes que las personas; éstas se van y los puestos permanecen. Autoridad y jerarquía clara.  Cada trabajador debe tener un solo jefe y la relación jefe-subordinado debe seguir las reglas y canales establecidos por la organización. Procedimientos estandarizados de trabajo.  Cada tarea necesaria para cumplir un trabajo debe dividirse en partes, para que cualquiera que ocupe un puesto sepa cómo desempeñarse. Promoción por competencia técnica.  Los trabajadores más expertos deben ocupar los puestos más altos en la jerarquía Administradores especialistas.  La burocracia postula que la administración de las empresas debe quedar en manos de profesionales y no de sus dueños. Profesionalización del trabajo.  Cada trabajador es un profesional de su área: se especializa y sigue una carrera dentro de la organización, escalando puestos (carrera administrativa) en su área funcional. El comportamiento de cada trabajador se vuelve previsible.  Al definir claramente cada puesto, el trabajador es controlado y supervisado más fácilmente. Principios de la administración de Fayol. Se caracterizaba por el “énfasis en la estructura que la organización debería tener para ser eficiente”. Fayol consideraba que la eficiencia es el fruto de un esfuerzo colectivo. Veía a la organización como un todo. Fayol fue el primero en tratar de encontrar, sistemáticamente, algunos principios generales de la labor de los gerentes. Esto lo sintetizó en catorce principios.
  6. Fayol plantea seis funciones de cuya interrelación y eficiencia depende la buena marcha de la organización:  Operaciones técnicas: producción, fabricación y transformación.  Operaciones comerciales: compras, ventas y cambios.  Operaciones financieras: obtención y ampliación de capitales.  Operaciones de seguridad: Protección de bienes y personas.  Operaciones de contabilidad: inventarios, balances, costos y estadísticas.  Operaciones administrativas: previsión, organización, dirección, coordinación y control. Además Fayol propuso 14 principios de la administración: División del trabajo: La labor será más eficiente cuanto más se especialicen las personas. Autoridad y responsabilidad: Autoridad es el derecho de mandar y aquel de hacerse obedecer. Al asignar responsabilidad debe darse autoridad. Los gerentes tienen el derecho formar de dar órdenes y deben hacerlo para que se hagan las cosas. Disciplina: Las personas que pertenecen a una organización deben respetar las reglas que rigen Unidad de mando: Cada persona recibe órdenes de un solo superior. Cada empleado debe tener un jefe y sólo uno. Unidad de dirección: Las actividades que tienen un mismo objetivo deben tener un solo jefe y un solo plan. Las personas que realizan actividades que tienen el mismo objetivo dentro de la organización deben ser dirigidas por el mismo jefe. Subordinación del interés particular al interés general: Los intereses personales de aquellos que integran una organización no deben tener más peso que los intereses organizacionales. Remuneración del personal:
  7. El pago por el trabajo realizado debe ser justo tanto para el empleado como para el empleador. Centralización: La autoridad debe concentrarse. Los gerentes tienen la responsabilidad de otorgar suficiente autoridad a los subordinados para realizar exitosamente las tareas. Jerarquía (Cadena escalar): Deben existir niveles desde la autoridad más alta hasta la más baja. Todos los puestos de una organización están relacionados de tal manera que cada persona tiene un jefe, exceptuando al jefe general. Orden (material y social): Las personas y los recursos de una organización deben estar en el lugar justo en el momento en que se necesiten. Equidad: Lealtad, bondad y justicia de los superiores con los subordinados. Los gerentes deben ser justos con sus empleados. Estabilidad del personal: Una organización que tiene alta rotación de personal (los empleados que salen de la organización con alta frecuencia) es menos eficiente que la que tiene estabilidad. Iniciativa: Libertad para proponer y ejecutar. Los subordinados deben tener suficiente libertar para llevar a cabo sus tareas. Unión del personal: La unión hace la fuerza. Una organización trabaja mejor cuando todos sus integrantes se identifican unos con otros y con la organización, y se sienten orgullosos de ser parte de ella
  8. Apunte #3 Tema: teoría del ambiente organizacional, teoría de la ciencia administrativa y teoría del comportamiento organizacional. Objetivo: conocer la teoría del ambiente organizacional mediante el análisis de sus enunciados para la determinación del grado de incidencia en el proceso administrativo sobre el entorno laboral. Clima laboral: percepciones de los empleados de su lugar de trabajo. Ambiente laboral: percepciones de los empleados de su lugar de trabajo pero se basa en los factores externos que influyan. Clima organizacional Se basa en la importancia del papel que parece estar jugando todo el sistema de los individuos que integran la organización sobre sus modos de hacer sentir y pensar y por ende en el modo en que su organización vive y se desarrolla. Definición Clima organizacional Forenhand y Gilmer (1964) conjunto de características permanentes que describan una organización, la distinguen de otra e influyen en el comportamiento de las personas que lo forman. Ambiente organizacional Comprende las fuerzas y condiciones que operan fuera de los límites de una organización, pero que inciden en la capacidad de un gerente para adquirir y utilizar recursos. Orígenes del clima organizacional. Principios de la psicología cognitiva.
  9. Clima organizacional Comprende las relaciones que llevan a cabo entre los distintos factores de la empresa constituyendo el ambiente donde los empleados desarrollan sus actividades. Características del clima organizacional  Estructura  Facultamiento  Recompensa  Desafío  Relaciones  Cooperación  Estándares  Conflicto  Identidad Medidas del clima organizacional Consiste en establecer que variables y contenidos deben medirse en el clima. El clima organizacional Vinculo positivo Obstáculo de su desempeño
  10. Apunte #4 Tema: teoría de la ciencia administrativa Objetivo: Se enfoca en los recursos de la organización para producir bienes y servicios. La tecnología tiene un efecto significativo en todos los ámbitos del ejercicio de la administración y se ocupe de un campo: Administración cuantitativa Aplica técnicas matemáticas, ejemplo: inventario de mercadería o bienes. Administración de operación Proporción técnicas para analizar aspectos del sistema de producción, con el único fin de incrementar la eficiencia, la tecnología, internet y redes se ocupan en la compra de insumos y la distribución. Administración de la calidad total Análisis de las fases del insumo conversión y producción para incrementar la calidad de ,os productos mediante complejos paquetes de software y producción computarizada. Los sistemas de información administrativa Sirven a los gerentes para diseñar esquemas que aporten información sobre lo que ocurre dentro de la organización y el ambiente externo. En conclusión es aumentar la eficiencia y eficacia.
  11. Apunte #5 Tema: Teoría de las contingencias Objetivo: Identificar la estructura de la teoría de las contingencias mediante el análisis de sus enunciados para la determinación del grado de incidencia del medio ambiente externo en el que funciona la organización. Contingencia Posibilidad de que algo suceda, algo incierto o eventual y estar prevenidos ante cualquier suceso. Presenta una proposición cuya verdad o falsedad puede conocerse por la experiencia, por la evidencia y no por la razón. Enfoque de contingencia Formulación de la teoría de las contingencias Surge de las décadas de los años 1960. Afirma que no hay manera óptima. Énfasis “nada es absoluto” Propósito era que los modelos de estructura organizacional estaban siendo más eficientes. Afirma que no existe ninguna forma de organizar o administrar que sea aplicable a todas las empresas sino que todo depende del medio ambiente. Cada organización es independiente y ella influye variables diferentes
  12. Variables Características de la teoría de contingencia  Surge a partir de la investigación que buscaban verificar cuales eran los modelos de estructuras organizacionales más eficaces en determinadas empresas.  Las investigaciones se orientaban como: la división de trabajo, la amplitud de control, la jerarquía, etc. eran aspectos que los hacia más eficientes.  Características del medio que inciden en la organización.  Obtener recursos.  Maximizar la probabilidad de conseguir recursos.  Los gerentes deben hacer que los departamentos organicen y controlen sus actividades. Es decir:  Forma en que los gerentes diseñan la jerarquía de la organización.  Eligen un sistema de control.  Dirigen y motivan a sus empleados. Acciones administrativas Caracteristicas situaciones Resultado organizacionable Ambiente
  13. Apunte #6 Tema: la teoría de la contingencia. El papel de la cultura ambiental. El entorno ambiental y ecológico desde el ámbito empresarial. Objetivo: comprender el papel del entorno ambiental mediante análisis documental para la concienciación de los estudiantes en la incidencia o efectos por la falta de una cultura ambiental. El papel de la cultura ambiental Siempre la humanidad ha querido dominar y transformas a la naturaleza para poder satisfacer sus necesidades. Por lo tanto debe ser el mismo hombre el que regenere los embates causados al hábitat implementado una cultura ambiental. Que es el medio ambiente Es el entorno que afecta a los seres vivos y condiciona sus circunstancias vitales. Interrelacionadas entre sí, pero modificadas por la acción del hombre. Factores Físicos o biológicos Elementos NaturalesArtificiales
  14.  Clima, suelo, geografía, seres vivos.  Aspectos sociales como la actividad productiva o urbana.  Elementos que condiciona la forma de vida de una sociedad en su ecosistema. Que es la cultura ambiental Es la forma que los seres humanos se relacionan con el medio ambiente Gestión empresarial Es un factor que influye decisivamente tanto en la imagen corporativa de la empresa como en la calidad del producto, en el costo de la comercialización y a lo sumo en la competitividad. El entorno ambiental Afecta y condiciona de la vida de las personas o la sociedad en conjunto. Una gestión ambiental efectiva es el reconocimiento de la conservación del medio como condición indispensable para la competitividad de la empresa. Gestión Ambiental Conjunto de acciones encaminada al uso, conservación o aprovechamiento ordenado de los recursos naturales y del medio ambiente en general. Entorno • Es aquello que rodea a algo o alguien. Medio ambiente • Es el entorno que afecta y condiciona la vida de las personas o la sociedad en conjunto. Entorno empresarial • Señala al marco eterno que influye en el desarrollo de la actividad e una empresa: en conjunto.
  15. Sostenibilidad empresarial Manejo adecuado de los recursos. Comunidad Bienestar social de los empleados
  16. Apunte #7 Tema: fundamentos de la planeación. OBJETIVO: Identificar los fundamentos de la planeación mediante el análisis de sus enunciados para la determinación de la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones. Fundamentos de la planeación Planeación Su función fundamental es la de tomar decisiones en el presente para obtener determinados objetivos en un horizonte de tiempo futuro. Elegir metas organizacionales y las estrategias apropiadas para alcanzarlas mejor. La planeación según estudiosos de la administración. Koontz y Weihich: es la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, es una toma de decisiones, es decir optar entre diferentes cursos futuros de acción. Robbins y Coulter: consiste en la definir las metas de la organización, establecer una estrategia para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización. Dart: trata de definir las metas y los medios para lograrlos y se especifican la asignación de recursos, los programas, las actividades y otras necesarias Planeacion Organizacion Direccion Control
  17. Pasos de la planeación Importancia de la planeación  Definir los objetivos.  Responder a los cambios.  Optimizar el uso de los recursos.  Orientar las decisiones.  Reducir la incertidumbre.  Definir criterios de desempeño.  Lograr los objetivos. Decidir que metas perseguira la organizacion Decidir que cursos de accion se emprenderan para alanzar dichas metas. Decidir como distribuir los recursos de la organizacion para conseguirlas
  18. Tipos de planeación Niveles de planeación  Los niveles hacen referencia a la dimensión y el horizonte de tiempo para el que se planea.  La planeación se hace para el conjunto de la organización.  Se hace para un departamento o para un cargo en particular.  Se planea en periodos de largo, mediano y corto plazo. Planeación corporativa: empresa independiente de su tamaño, es decir para la empresa como un todo. Los objetivos son institucionales o corporativos. Planeación funcional: es la que formula para ser desarrollada por cada una de las áreas funcionales y se fundamenta en el mediano plazo. Planeación operativa: define los diferentes cargos operativos para especificar su aporte al desarrollo de la planeación funcional. Principales aspectos relacionados con los objetivos  Ventajas y desventajas de la formulación de objetivos.  Jerarquía de los objetivos.  Formulación tradicional de los objetivos.  Objetivos más usuales.  Criterio para la fijación de objetivos. Planeacion tradicional •se plante objetivos para un horizonte de tiempo si un analisis riguroso del entorno interno y externo. Planeacion estrategica •proceso de constriur el futuro de las organizaciones con un analisis de todo su entorno para porfumar los objetivos y estrategias Planeacion prospectiva •analis de escenarios y su proposito de construir posibles escenarios en los que actuaran las organizaciones.
  19. Apunte #8 Tema: Matriz FODA Objetivo: Elaborar el diagnostico de una empresa mediante el uso de matrices para la determinación de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas creando habilidades generales en los estudiantes. Fortalezas Aspectos internos de la organizacion que puede influir positivamente. Debilidades aspectos internos que pueden afectar negativamente. Dimension interna Oportunidades Situaciones externas a la organizacion que puede influir positivamente. Amenazas Situaciones externas a la organizacion que puede influir negativamente Dimension externa
  20. Áreas a considerar Fortalezas y Debilidades Clasificación de las fortalezas Fortalezas organizacionales comunes: poseía por un gran número de empresas y están en capacidad de implementar la misma estrategia. Fortalezas distintivas: poseída por un número reducido de empresas competidoras, logran una ventaja competitiva y obtiene utilidades. Fortalezas de limitación de las fortalezas distintivas: es la capacidad de copiar fortalezas distintivas de otra empresa y de convertirla en una estrategia que genere utilidad económica. • Analisis de portafolio • Analisis de actividades • Analisis de riesgo • Analisis de recursos capital recursos humanos, sistema de informacion, activos fijos, activos biologicos. relacion con los recursos y la actividades de la empresa. la contribucion consolidada de las diferentes actividades de la organizacion. Recursos gerenciales, recursos estrategicos creatividad.
  21. Áreas a considerar Oportunidades y Amenazas Analisis del entorno • estructura de su industria: proedores, canales de distribucion, clientes, mercados, competidores. Grupo de interes • gobierno, instituciones publicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad. El entorno visto en forma mas amplia • aspectos demograficos, politicos, legislativos, cultural, ambiental, etc.
  22. Apunte #9 Tema: Matriz MEFI y MEFE Objetivo: Elaborar el diagnostico de una empresa mediante el uso de matrices para la determinación de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas creando habilidades generales en los estudiantes. La matriz es una herramienta que nos permite realizar una auditoria interna de la administración de la organización. Permite analizar la efectividad de las estrategias aplicadas y conocer con detalle su impacto. Dentro del instrumento nos permite evaluar las fortalezas y debilidades más relevantes en cada área y así formular nuestras estrategias que sean capaces de solventar, optimizar y reforzar los procesos internos. Las cinco fuerzas de Poter Amenazas de ingreso de productos sustitivos Poder de negociacion de los compradores Poder de negociacion de los proveedores La rivalidad entre los competidores Amenzas de nuevos competidores
  23. Matriz MEFE La matriz de evaluación de los factores externos permite a los estrategas resumir y evaluar información económica. Social, cultural, demográfica, ambiental, política, gubernamental, jurídica, tecnológica y competitiva.
  24. Apunte #10 Tema: Pasos de la planeación. Objetivo: Identificar los pasos de la planeación mediante el análisis de sus enunciados para la determinación de la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones. El proceso de la planeación Es un proceso continuo por lo tanto, ningún plan es definitivo: siempre está sujeto a revisión. Por consiguiente un plan no es nunca el producto final sino un informe provisional. Pasos: Formulación del problema Realizar un diagnóstico para entender la situación actual así como las causas pasadas y presentes. Identificación y diseño de soluciones Generación de alternativas, evaluación de alternativas y selección de la mejor. Integración del plan y el control de resultados Corrección, mejoramiento y adecuación el plan.  Establecer un plan estratégico  Formular programas  Formular proyectos  Integrar programa operativo y presupuestal. Otras propuestas del proceso de planeación Definición de los objetivos y las metas
  25. Es primordial, ya que estos exigirán una gran parte de los recursos y determinaran las actividades durante largo tiempo de la empresa. Análisis de los modelos Trata de identificar las formas en que los cambios del ambiente económico, tecnológico socio-cultural y político-legal, pueden influir en la empresa.  Dar un horizonte de planeación  Recopilar, analizar y complementar información disponible.  Analizar posibilidades económicas de quien solicita la obra.  Producir el planeamiento de soluciones factibles. Generación de alternativas Se deben proponer alternativas de acción para alcanzar los objetivos y metas. Análisis y evaluación de alternativas Una vez realizado el análisis de los recursos, la identificación de oportunidades estratégicas y riesgos es posible emitir un juicio. Programa y control Una vez seleccionada la mejor alternativa se debe tener un progreso de comparación con ls planeado en etapas periódicas
  26. Apunte #11 Tema: Formulación de estrategias, estrategias de negocios. Toma de decisiones. Decisiones programadas y no programadas. Objetivo: Identificar los tipos de estrategias mediante un modelo ilustrado para la selección y aplicación de las mejores ventajas competitivas favorables a la empresa CONCEPTUALZACIO Una buena estrategia debe ESTRATEGOS ESTRATEGIAS EGEIN(LIDER)ESTRATOS (EJERCICIOS) ESTREGO Una estrategia se define como el conjunto de acciones determinadas para alcanzar un objetivo
  27. Tipos de estrategias según Martínez y milla Tipos de estrategias La estrategia corporativa: Está relacionada con el objetivo y alcance global de la organización 1.- Ser capaz de alcanzar los objetivos deseados 2.- Realizar una buena conexiòn entre el entorno y los recursos de una organizacion 3.-Ser capaz de promocionar a la organizacion una ventaja competitiva 4.- capas de adaptarse a las situaciones cambiantes Si los objetivos son fines que busca una empresa La estrategia son los medios a travèz de los cuales se pretende alcanzar los objetivos
  28. La estrategia competitiva: Se refiere a como competir con éxito en un determinado mercado La estrategia operativa o funcional: Se ocupa de recursos procesos, personas y sus habilidades, hacen efectiva la estrategia corporativa y competitiva Tipos de estrategias según David Fred Estrategias de integración  Integración hacia a delante  Integración hacia atrás  Integración Horizontal Estrategias Intensivas  Penetración en el mercado  Desarrollo del mercado  Desarrollo de productos Estrategia de diversificación  Diversificación concéntrica  Diversificación horizontal  Diversificación de conglomerados Estrategias Defensivas  Recorte de gastos  Enajenación  Liquidación Tipos de estrategias según Michael Porter Estrategias Genéticas de Michael Porter  Liderazgo en costo  Diferenciación
  29.  Enfoque Estrategias Genéricas de Michael Porter  Estrategias de diferenciación  Estrategias de enfoque  Estrategia Liderazgo en costo  Estrategia de integración horizontal
  30. Apunte #12 Tema: La cadena de valor y toma de decisiones. Ventaja competitiva Objetivo: Identificar los elementos esenciales de la cadena de valor mediante gráficas y ejemplos a fin de que se consideren los principales eslabones de una cadena de actividades LA CADENA DE VALORES Es un modelo teorico que grafica y permite describir las actividades de una organizacion Este margen se analiza por supuesto a travez de la cadena de valor Permite describir el desarrollo de las actividades de una organizacion empresarial La empresa tiene a otra cuando es capaz de aunmentar el margen Generar valor al cliente final a la misma empresa
  31. QUIEN CREO LA CADENA DE VALOR • Michael Porter concepto que presento al mundo en su libro de 1985, " Ventaja Competitiva " • Son aquellas que estàs relacionadas con la produccion y comercializacion del producto Actividades primarias • Son aquellas que agregan valor al producto y que no estan directamente relacionadas con la produccion y comercializacion, sirven de apoyo a las actividades primarias Actividades de Apoyo
  32. Aplicacion del modelo: Se recomiendan los siguientes pasos PASO 1 :identificar las subactividades para cada actividad principal PASO 2 :identificar las subactividades para actividad de apoyo PASO 3 : determinar los vinculos PASO 4: busque opotunidades para aunmentar valor
  33. Apunte #13 Tema: El entorno organizacional. Agrupamiento de tareas por puesto y por funciones. Estructura funcional Objetivo: Identificar el entorno organizacional, lo tipos de agrupamiento de tareas obtener una estructura funcional. El entorno organizacional Agrupamiento de tareas por puesto y por funciones • Desde una perspectiva más amplia, las organizaciones son unidades sociales, intencionalmente construidas para lograr objetivos específicos, crean con un propósito definido. • Las organizaciones son consideradas sistemas abiertos, por el modo dinámico de relaciones que en esta se establecen, los cuales permiten desarrollar actividades dirigidas al cumplimiento de sus objetivos o propósito. ¿Qué es el entorno organizacional? • En el entorno general, deberá trabajar los segmentos demográficos, socio- cultuales, político, económico y tecnológicos, tratando de ubicar cual es su tendencia y el impacto que puede tener sobre sus acciones, desde el punto de vista positivo como negativo y neutro. Análisis de la organizacion consicente de su entorno
  34. Ventajas  Es altamente apropiada para organizaciones o compañías que ofrecen pocas líneas de productos o servicios a clientes con características similares y cuando la eficiencia es importante.  .Como consecuencia de la agrupación de actividades por temas especializados, suele lograr tanto el uso eficiente de los recursos de las organizaciones como los objetivos de cada departamento.  Facilita la capacitación y el desarrollo riguroso de habilidades, ya que las personas con temas afines trabajan en departamentos con personas especialistas que complementan sus conocimientos entre sí.  Las personas de cada departamento se sienten presionadas y motivadas para perfeccionar sus habilidades y ascender en la escala jerárquica del respectivo • La departamentalización funcional es la estructura más común para la organización de las actividades de las empresas y consiste en agrupar los cargos o puestos de trabajo en departamentos por el criterio de funciones, competencias y recursos similares. • Comúnmente, este tipo de departamentalización se da cuando las organizaciones o empresas estructuran por departamentos o áreas funcionales básicas, como producción, marketing, desarrollo humano, contabilidad y finanzas, etc. Agrupamiento de tareas por puesto y por funciones
  35. departamento. Desventajas  Es de respuesta lenta a los cambios del entorno externo de las organizaciones, debido a que el interés de cada departamento o área se centra en si mismo y se pierde la visión del ambiente externo de la organización.  Dificulta el logro de los objetivos organizacionales por dar prioridad a los objetivos del área o funcionales (cada departamento se dedica a lo suyo).  Dificulta la coordinación y la comunicación entre departamentos, porque las personas de los departamentos no interactúan no interactúan o lo hacen muy poco.  Dificulta la creatividad y la innovación como actividad corporativa, ya que hay un alto apego a las normas y reglas, y a la formalidad administrativa.  La especialización extrema puede conllevar a la rutinización del trabajo en los departamentos.  Logra un excelente desarrollo de gerentes especialistas, pero no de visión de conjunto, lo que dificulta ascensos de la gerencia de departamentos a la gerencia general.
  36. Estructura funcional Si bien durante buen tiempo este tipo de estructura fue muy útil en términos de eficiencia en los procesos vinculados a la producción de bienes de producción masiva, en la actualidad es considerada como un modelo a seguir para una eficiente dirección de proyectos. En la antigüedad: era útil en términos de eficiencia en los procesos vinculados a la producción de bienes de producción. En la actualidad: es modelo a seguir para una eficiente dirección de proyectos
  37. Énfasis en la especialización Basada en la especialización de cada supervisor Descentralización de las decisiones Las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados Líneas directas de comunicación La comunicación entre los órganos o cargo de la organzación es directa Autoridad funcional o dividida La autoridad es relativa y se basa en la especialización La estructura funcional es la forma de organización empresarial más tradicional. Es una estructura jerárquica donde cada empleado tiene un superior y los equipos son agrupados por especialidades: ingeniería, marketing, producción, ventas, etc. Estructura funcional. - Es un diseño organizacional que agrupa especialidades ocupacionales similares o relacionadas. Es como si se aplicara una departamentalización funcional o divisional. Características
  38. VENTAJAS  Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos, lo cual permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o función.  La especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica posible, pues cada cargo responde ante “expertos” en su campo de especialización.  Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos interferencias. DESVENTAJAS  Subordinación múltiple: Dado que cada subordinado responde por sus funciones ante muchos supervisores, cada uno especialista en una determinada función, y dado que hay funciones que se superponen, existe el peligro de que el subordinado busque la orientación del especialista menos indicado para solucionar un problema.  Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos cargos son especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y su enfoque a la organización en los problemas que surgen.  Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la competencia y la pérdida de la visión de conjunto de la organización, puede llevar a divergencias y a multiplicidad de objetivos que pueden ser opuestos.
  39. Apunte #14 Tema: División por producto y diagrama en la planta. Organización matricial. Cultura organizacional. Objetivo: Conocer las divisiones por producto y el diagrama de planta, organización matricial y cultura organizacional. División por producto En esta división los empleados de la organización se dividen en grupos y cada grupo se encarga de la producción de un producto específico, además cada grupo tiene un especialista para cada función y un gerente que es el responsable de supervisar el proceso que se lleva a cabo para la obtención del producto o servicio Ventajas • Centra la atención en el producto que se obtiene facilitando la coordinación entre las diversas especialidades. • Los problemas de coordinación sean detectados lo más pronto posible y se les dé una solución rápida. • Permite el empleo de equipo especializado para el manejo de materiales. Desventajas • Reduce la oportunidad de utilizar equipo o personal especializado. • Se entorpece la comunicación entre especialistas, ya que ahora presentan sus servicios en diferentes unidades.
  40. EJEMPLO: Diagrama en la planta Son representaciones que permiten presentar cualquier tipo de información, logrando presentar detalles de cualquier proceso y que sea entendida por cualquier persona. Los diagramas son instrumentos que se utilizan para facilitar la tarea de observar, analizar y desarrollar los métodos empleados para ejecutar actividades, estos permiten abordarlas de forma ordenada y metódica. Los diagramas van de lo general a lo particular, se pasa de examinar un conjunto de operaciones, a considerar una solo con más detalles, hasta llegar al estudio pormenorizado de los movimientos del operario. Ejecutivo General Gerente Producto 1 Empleados Personal de limpieza Gerente Producto 2 Empleados Personal de limpieza Gerente Producto 3 Empleados Personal de limpieza
  41. Tipos de Diagrama Representación gráfica sobre el plano del área en el cual se desarrolla la actividad, con las ubicaciones de los puestos de trabajo y el trazado de los movimientos de los hombres y/o materiales. Diagrama de Flujo de Recorrido Representación gráfica de los acontecimientos que se producen durante un aserie de acciones u operaciones y de la información concerniente al mismo. Diagrama de Procesos Representación gráfica del punto en donde los materiales se integren al proceso, y de la secuencia de inspecciones y todas las demás operaciones Diagramas de Operaciones
  42. Estructura matricial Características Permite operar en base a proyectos Este elemento es el que probablemente moderniza y dinamiza los organigramas de jerarquía lineal tradicional, dando nacimiento a la estructura flexible y dual de la matriz. Dinamismo de talentos y recursos El personal calificado y los recursos pueden ser compartidos entre los departamentos funcionales y los equipos de proyecto. Comunicación y flujo de información libre La estructura de matriz permite a los empleados comunicarse más rápidamente a pesar de los límites departamentales. Permite la existencia de dos figuras gerenciales a la vez A cada equipo de trabajo nuevo es asignado un gerente de proyecto, quien cumple las funciones de jefe de los miembros del equipo durante el proyecto. Un aspecto singular de este diseño estriba en que da lugar a una cadena de mando dual porque los empleados de las organizaciones matriciales están sujetos a la dirección de dos gerentes que comparten la autoridad. Asigna especialistas provenientes de distintas áreas funcionales a trabajar en uno o varios proyectos liderados por un gerente de proyecto.
  43. Desarrolla futuros gerentes La asignación de las tareas temporales en los miembros del proyecto hace que la organización matricial sea un escenario excelente para el entrenamiento de próximos gerentes, ya queson de más fácil identificación en un ambiente de trabajo multidisciplinario. El peso de las responsabilidades se delega El gerente de proyecto es el responsable directo de la culminación del mismo en el tiempo y presupuesto establecidos. Ofrece respuestas más rápidas y eficientes La formación de los equipos interdisciplinarios para un proyecto nuevo puede ocurrir bastante rápido, y es probable que el programa inicie casi inmediatamente. El fin de un proyecto no es el fin del trabajo Una vez un proyecto cierra o finaliza, la empresa no tiene que preocuparse por la reubicación del personal, ya que los empleados nunca dejaron de pertenecer a sus puestos de trabajo. Esto le abarata costos a la empresa. VENTAJAS  Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto.  El uso de equipos de proyectos que son dinámicos y capaces de ver los problemas de una manera diferente, como especialistas.  Los gerentes de proyecto son directamente responsables de completar el proyecto dentro de un plazo específico y presupuesto.
  44. DESVENTAJAS  Conflictos de lealtad entre los responsables jerárquicos y gerentes de proyecto sobre la asignación de los recursos.  Los proyectos pueden ser difíciles de controlar si los equipos tienen mucha independencia. La organización y su entorno Cada individuo posee una personalidad única, lo cual quiere decir que contamos con rasgos y características particulares que influyen en la forma que actuamos e interactuamos con los demás. Cuando decimos que alguien es cálido, abierto, relajado, tímido, o agresivo, lo que estamos haciendo es enumerar sus rasgos de personalidad. Las organizaciones también tienen personalidad, aunque en su caso la llamamos cultura organizacional. Y esa cultura influye en la manera en que los empleados actúan e interactúan con los demás. Cultura Orgamizacional Suele describirse en términos de los valores, principios, tradiciones y formas de hacer las cosas que comparten los miembros de la empresa. La cultura organizacional, como factor que influye de manera directa en el funcionamiento de la organización, comienza a ser relevante desde las contribuciones de la escuela de las relaciones humanas
  45. Modelos de cultura organizacional Características de la cultura sensible al cliente Organizaciones orientadas al poder objetivo es la competitividad en las que los valores asociados a esta orientación serán todos aquellos que refuercen las posiciones de poder en su seno, los que favorezcan la toma de decisiones centralizada y el control sobre las personas. Organizaciones orientadas a la norma objetivo es la seguridad y la estabilidad. Cumplir la norma estrictamente, asegurar responsabilidades y observar el orden estricto en los procedimientos, serán los valores asociados a este tipo de orientación. Organizaciones orientadas a resultados, identificadas con los objetivos de eficacia y optimización de recursos. La estructura de la empresa, las funciones y actividades se valoran todas en términos de su contribución al objetivo. Organizaciones orientadas a las persona Su objetivo es el desarrollo y satisfacción de sus miembros. Se asociará, por lo tanto con valores relativos a la realización personal.
  46. ESPIRITUALIDAD Y CULTURA ORGANIZACIONAL Las organizaciones con una cultura espiritual reconocen que las personas estamos constituidas por una mente y un espíritu que queremos encontrar. Espiritualidad en el centro de trabajo. – es el reconocimiento de que las personas tienen una vida interior que nutre y es nutrida por un trabajo significativo que se lleva a cabo en el contexto de una comunidad. Características de una organización espiritual. _  Fuerte sentido del propósito.  Enfoque en el desarrollo individual.  Confianza y sinceridad.  Otorgamiento de facultades de decisión a los empleados.  Tolerancia frente a la expresión de los empleados. Tipo de empleado: contrate personas con personalidades y actitudes congruentes con el servicio al cliente: amigables, atentas, entusiastas, pacientes, buenas habilidades para escuchar. Tipo del entorno de trabajo: diseñe trabajos tales que los empleados tengan mayor control posible para satisfacer a los clientes, sin normas y procedimientos rígidos. Facultades de decisión: confié en el criterio de los empleados de las áreas de servicio para que tomen las decisiones cotidianas relacionadas con sus actividades laborales. Claridad de roles: reduzca la incertidumbre relacionada con lo que los empleados de áreas de servicio pueden y no pueden hacer, por medio de capacitación continua sobre el conocimiento de los productos, saber escuchar y otras habilidades conductuales. Un deseo constante de satisfacer y agradar a los clientes:clarifique el compromiso de la organización para hacer lo que se deba hacer, aun cuando este fuera de los requerimientos normales del trabajo del empleado.
  47. Apunte #15 Tema: División de puestos y funciones jerárquicas. Objetivo: conocer sobre la división y funciones de jerarquía en las organizaciones. División de puestos y funciones jerárquicas. Cómo fijar este puesto en la estructura organizacional Podemos definirlo como una serie de obligaciones, funciones o tareas que un empleado desempeña para una posición asignada en el organigrama de la empresa. El puesto define la relación entre las demás áreas de la organización constituye una unidad de la organización y consiste en un conjunto de obligaciones y responsabilidades que lo hacen distinto de los demás puestos. El lugar del puesto en la estructura organizacional establece el nivel jerárquico, así como el departamento en el que está ubicado.
  48. Funciones jerárquica El conjunto de tareas u obligaciones que el ocupante deberádesempeñar (contenido del puesto). Cómo debe desempeñar ese conjunto de tareas u obligaciones (métodos y procedimientos de trabajo). A quién le debe reportar el ocupante del puesto (responsabilidad), es decir, relación con su jefatura. A quién debe supervisar o dirigir el ocupante del puesto (autoridad), es decir, relación con sus subordinados. Es un or den de elementos de acuerdo a su valor . Se trata de la gr adación de per sonas, animales u objetos según criterios de clase, tipología, categoría u otro tópico que permita desarrollar un sistema de clasificación. La jerarquía, por lo tanto, supone un orden descendente o ascendente. El concepto suele estar asociado al poder , que es la facultad para hacer algo o el dominio para mandar. Quien ocupa las posiciones más altas de la escala jerárquica, tiene poder sobre los demás.
  49. Apunte #16 Tema: el control organizacional Objetivo: determinar el control organizacional mediante análisis documental paras que opere de manera más deseable: hacerlo más confiable, más conveniente o más económico en las empresas Fecha: Es un proceso mediante el cual se garantiza que el desempeño se ajuste a loas objetivos de la organizacion. El concepto de control puede ser muy general y emplearse como punto focal para el sistema administrativo. El control organizacional se encuentra entrelazado con la planeacion. La cual proporciona un marco de referencia que es norma con la que trabaja el proceso de control.
  50. Etapas del control Etapas de control Establecer estandares Evaluar desempeñ o Comparar desempeño vs Estandares Aplicar medidad correctiva s Establecimiento de estandares: se establecen los criterios de evaluacion, estos van a depender de lo que se desea controlar. Evaluacion de desempeño: se recopila informacion acerca de como se estan comportando todos aquellos factores que resultan de interes. Comparacion de los resultados con los estandares: cuando hay cantidades no previstas, se requiere ajustes a las acciones que conducen a los resultados para lograr mejorias. Aplicacion de medidas correctivas: se toma las desiciones y se reinicia el proceso del control.
  51. Apunte #17 Tema: tipos de control organizacional Objetivo: diferenciar los tipos de control organizacional mediante el análisis documental para el fortalecimiento de los factores que afectan a la estructura formal en las organizaciones. el control organizacional Principales metodos del control Tipos de control Modelo de control correctivo Fundamen tos de control
  52. Fundamentos de control Es el proceso para garantizar que los comportamientos y las desiciones se apeguen a las normas de la organizacion y a los requisitos legales, reglas, procedimientos y metas. Tipos de control Control anticipado o preventivo Control durante o concurrente Control posterior o de retroalimentacion
  53. Control anticipado o preventivo: se lo realiza antes que los procesos o eventos de implementen. Tiene como proposito evitar que se presenten problemas antes de que las catividades planeadas se ejecuten Robbins y Coulter: la clave es la toma de medidas administrativas antes de implementar acciones y para ello es iomportante contar con informacion oportuna y confiable sobre el entornio especifico. Control durante o concurrente se lo realiza durante el tiempo en que se esta ejecutando una determinada actividad. se lo hace mediante la supervision directa durante el tiempo de la actividad de trabajo. es la supervision que se realiza durante y en el sitio de trabajo.
  54. Control posterior o de retroalimentacion se lleva a cabo sobre actividades o procesos ya ejecutados. informa sobre la eficacia de los resultados obtenidos rspecto del previsto y es fundamental para retroalimentar sobre resultados. cuando se han implementado controles previos o concurrentes, los controles posteriores son de gran importancia.
  55. Apunte #18 Tema: Factores humanos en la administración. Objetivo: Identificar los factores humanos en la gestión de las empresas mediante análisis documental para la determinación de la influencia del elemento humano en las organizaciones. Factores humanos en la administración A los empleados no solo se les debe considerar como una parte de los planes administrativos sino también como parte de una sociedad en el que desempeñan distintos papeles como son el de consumidores, miembros de una familia, asociaciones, etc., por lo que los administradores deben tomarlos en cuenta como miembros activos de un sistema social.
  56. Elementos de los factores humanos Sentimientos Emociones Opiniones Actitudes Motivacion Satisfaccion
  57. Apunte #19 Tema: Teoría de la motivación. Objetivo: Identificar las teoría de la motivación mediante el análisis documental de la teoría para el fortalecimiento del trabajo colaborativo de los estudiantes. Voluntad para hacer un gran esfuerzo por alcanzar las metas de la organizacion, condicionada por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad personal
  58. Esfuerzo energia desplegada por el individuo, el cual debe ser encaminado a la opbtencion de un buen rendimiento labotal. Necesidades carencias que alteran el equilibrio de las condiciones fisicas y/op psiquicas de las personas. Deseos impulsos intencionales originados por las necesidades. Metas hacia las que tienden los impulsos para satisfacer las necesidades. Teoría X Los seres humanos promedio posee disgusto inherente por el trabajo y lo evitaran tanto como sea posible. La mayoría de las personas deber ser obligadas, controladas, dirigidas y amenazadas con castigos para que empeñen los esfuerzos necesarios para el cumplimento de los objetivos organizacionales. Los seres humanos promedio prefieren que se les dirija, desean evitar toda responsabilidad, poseen una ambición relativamente limitada y, por encima de todo, ansían seguridad.
  59. Teoría de la jerarquía de las necesidades Teoria Y La inversión de esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan natural como el juego o descanso. El grado de compromiso con los objetivos está en proporción con la importancia de las recompensas asociadas con su cumplimiento. En las condiciones adecuadas, los seres humanos promedio aprende no sólo a aceptar responsabilidades, sino también a buscarlas. La capacidad de ejercer un grado relativamente alto de imaginación, ingenio y creatividad en la solución de problemas organizacionales se halla amplia, no estrechamente distribuida en la población.
  60. Teoría ERG Teoría de la motivación-higiene Teoría de la expectativa FUERZA = VALOR × EXPECTATIVA Teoría de la equidad
  61. Teoría del reforzamiento Teoría de las necesidades de McClellan
  62. Apunte #20 Tema: Teoría del comportamiento Objetivo: Determinar la teoría del comportamiento mediante análisis documental para el reconocimiento de las necesidades humanas en las organizaciones utilizando motivación. Teoría del comportamiento Las organizaciones son sistemas dieñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos. Humano MaterialFinanciero
  63. Teoria del comportami ento Cada individuo toma decisiones, definen el comportamiento frente a las situaciones. Implementan la motivacion en pro de minimizar los conflictos que afecten. Desarrollo organizacional emplea metodos para reforzar el comportamiento para una buena eficiencia y eficacia. Se enfoca en los aspectos del compprtamiento del individuo.
  64. Que requieren los trabajadores para lograr una buena productividad. Deben realizar las cosas con gusto y tener los elementos necesarios para desempeñarse. Medios que necesita la organizacion para lograr sus metas Las organizaciones son sistemas diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos, meteriales y financieros. Comportamineto organizacional Busca en que forma afectan los individuos, los grupos y el ambiente en el comportamiento de las personas dentro de la organizacion. Estructuras formales de las organizaciones. Estudia las conductas o comportamiento de cada individuo que la integran y las interrelaciones, con el fin de optimizar los resultados a favor el individuo y la organizacion. Objetivos de la teoria del comportamiento Caracterizar y estudiar su fundamentacion. Definir estilos de administracion. Caracterizar las organizaciones como sistemas sociales. Definir el comportamineto y las relaciones ente los participantes. Establecer un balance critico de la contribucion de la teoria.
  65. Nivel individual • El hombre percibe y evalua • El hombre social • El hombre piensa y elige Nivel grupal • Se pueen tener distintos criterios • Estas pueden ser formales e informales Nivel organizaional • Actuan juntas y dividen las actividadesde forma adecuada.
  66. Modelos del comportamiento humano Economico • Argumneta sobre las necesidades del incentivo constante para lograr un mejor resultado. Social • Sugiere una influencia reciproca individuo-organizacion, de tal forma que se observe un efecto tipo afectivo-cognitivo. Racionalida o retrospectiva • El individuo busca de sus experiencias propias, referentes o influencias externas la justificacion se sus obras. C. Moral • Se basa en sus propios valores y emociones. Cognitivo • La relacion de aprendizaje e influencia son el eje del comportamineto individual.
  67. Apunte #21 Tema: Habilidades y características de los administradores Objetivo: Identificar las habilidades y características de los administradores mediante análisis documental para el fortalecimiento de la evaluación de los empleados en la empresa y el trabajo colaborativo de los estudiantes. Niveles de un administrador Administrador • Persona que conduce de manera eficiente y racional las catividades de una organizacion empresa. Gerente de primera linea • Su nfuncion radica en la operatividad, es el responsable directo de la produccion de bienes Administrador intermedio • Evalua los productos o servicios que ofrecera la empresa (previo consentiminto con el empresario) Administrador de primer nivel o superior • Se ocupa de todas de las operaciones de la empresa. Desarrolla metas y politicas de accion para toda la compañia
  68. Características Analiza e investiga sus empleados Trabaja en equipo Liderazgo Carisma Motivacion y empatia Maestro y capacitor Creatividad Adaptabil idad Vision al futuro
  69. Habilidades La estrategia El liderazgo Realidad empresarial Aptitud humana Comunicacion Comunicacion asertiva Comunicacion de apoyo Como enfrentar conflictos
  70. Apunte #22 Tema: Naturaleza de liderazgo, tipos de liderazgo Objetivo: Determinar la naturaleza de liderazgo mediante debate en clase para el fortalecimiento de habilidades y trabajo colaborativo de los estudiantes. Naturaleza de liderazgo Características Definicion Es una persona que actua como guia o jefe de grupo. Origenes Idioma ingles leader y se comenzo a utilizar en el ambito empresarial debido a la fuerte globalizacion. Liderazgo Es el proceso mde influencia entre lideres y seguidores para lograr los objetivos de la organizacion por medio del cambio. Persona que se encuentra en permanente construccion, aprendera de sus errores. Recnonocera virtudes con el fin de mejorar y pereccionar Escuchar a los demas debe conocerlos, estar atento a cubrir cualquier necesidad
  71. Estilos de liderazgo Autocratico Toma desiciones sin consultar a sus compañeros, se dirige hacia estos de manera agresiva. Democratico Brinda la posibilidad de que todos sus participantes participen en la toma de desiciones. Carismatico Se caracteriza por su poder de persuacion al ser admirado positivamente por sus seguidores y basa su liderazgo en el vinculo emocional. Lider Positivo Establece interaccion, contribuye al desarrollo del potencial humano en beneficio de la organizacion. Lider Negativo Establece una relacion negativa, actuan en contra de su propia dignidad y genera repercusiones para otras personas. Que es el liderazgo eficaz? • Capacidad de influir positivamente en otrso seres humanos para el logro de una finalidad cualquiera que sea.
  72. Caracteristicas de un lider eficaz Sus comportamientos se basan en sus fortalezas naturales. Son conscientes de sus limitaciones y recogen aquellas contribucionesde las personas con perspectivas diferentesa las suyas. Acogen a personas que ven el mundo diferente. Reconocen el talento de los demas. Toman prestado las tecnicas de exito y las usan de una manera nque les es propia.
  73. Variables • Cultura organizacional da naturaleza de las tareas. • Los valores y experiencia de los gerentes. Personalidad • Esperiencias y expectativas, valores de formacion. • Estilos que se sientan mas comodos. Expectativas y comportamiento • Estilos de liderazgo que aprueban los superiores de un gerente para determinar la orientacion. Caracteristicas y comportamineto de los subordinados • Desempeñan un papel desicivo en la influencia que recibe el estilo de liderazgo de su gerente.
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