Plataforma que resuelve los problemas diarios en la operación de las bibliotecas. Mediante Software y Hardware especializado se mitiga el riesgo de hurto del material, se descongestionanlos procesos de prestamo, devolucion y renovacion y se hace 20 veces más eficiente los demandantes procesos de inventario.
2. Uno de los retos actuales para las organizaciones es conocer la
trazabilidad de sus activos. Esto significa poder responder en
tiempo real, Qué?, Donde? y Cómo? se encuentran sus activos.
.
3. 1_B
Logros & Hitos Importantes
Genia pertenece a plataformas de Comercio
Exterior (2014)
Entrenamiento internacional para estructurar procesos
De innovación y Desarrollo.
(Solo 30 compañías en Colombia)
Certificación Internacional de Calidad en Proceso. Solo 30
Compañías en Colombia.
Recibe 300 Millones de Capital Semilla en 2014.
Solo 20 empresas de 1000 en Colombia
1st Lugar en Concurso empresarial del BID. Ganadores
De misión Empresarial a China (2008)
4. Soluciones para la
automatización de
Bibliotecas
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Piso 4. , Cali, Colombia
Celular 3176752567 –
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Partimos de varias
necesidades…
20. Versatilidad en Captura (RFID, 2D) con
Dispositivos interconectados a
SmartPhones (Android, IOS)
… Próximamente…
Mayores posibilidades para
nuestros clientes
… Posibilidad de Usar Dispositivos
Multiplataforma
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IMPLEMENTACIÓN DE
BIBLOTRACK EN OTRAS
SECCIONALES…
22. … Casos de Éxito
Unilibre Secc. Socorro. David Arango.
Director de la Bilioteca. Cel 300 2370146
Unilibre Secc. Cúcuta. Debora Daza Duran.
Director de la Biblioteca (+7) 582 9810 Extensión 236
Unilibre Secc. Pereira. Adriana Patricia Oyuela.
Director de la Biblioteca (+6) tel. 3147525 – 3155603.
Se integró inicialmente con SIABUC, con Janium en proceso.
UNAB. Freddy Quitian Fino.
Director de la Biblioteca Cel 317 698 7160
Instalación no concluida (1 Fase de 3)
… En las anteriores instituciones se puede verificar el
funcionamiento de Portales y de Inventarios (Socorro, Cúcuta).
Integración con SIABUC, Janium, Aleph, y Koha en proceso.
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BENEFICIOS …
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Beneficios Operativos
Incremento de la productividad del personal.
Procesos de inventario son realizados más rápido y con menos personas.
Antes: Cuántas Semanas de inventario.?
Hoy: Cuántos días/horas de inventario.?
Inventarios a velocidades de 200 libros x minuto.
El sistema facilita la búsqueda de material extraviado o mal ubicado.
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Beneficios Operativos
Liberación del recurso humano que puede dedicarse a otras labores criticas.
Reducción de tiempos. Rapidez en las transacciones.
Incremento de la seguridad, disminución del hurto.
Reducción del porcentaje de pérdida de material.
Permite ofrecer atención más personalizada a los usuarios.
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ANEXOS …
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Arquitectura Simplificada
Portal Seguridad
Bibliotecas
(opcional)
BIBLOTRACK
Bluetooth
KIT INVENTARIO
ETH / WIFI
ETHERNET
Notas del editor
Genia Tecnología ha desarrollado soluciones que involucran software y hardware con tecnología avanzada para permitir que la industria, las universidades (Bibliotecas) y el sector petrolero puedan obtener ahorros importantes mediante la identificación electrónica y la administración eficiente de sus activos
Esa inversi{on se puede ver reflejada en la mayoría de los siguientes hitos:
Prototipos,
Temas relacionados a la marca, incl pi
Penetracion mercado internacional
Certifica internacia en calidad
Y pruebas tecnicas, todas
Hitso estrategicos por 1 año
Este es un escenario típico de inventario en las Bibliotecas:
Cierran x muchos días y hasta semanas.
Se requiere de muchas personas.
La labor es manual.
Por tanto susceptible de error humano.
Sin hablar del factor Salud (problemas respiratorios que puede ocasionar).
En general es un proceso dispendioso para el personal de Biblioteca.
Por dos razones:
Los usuarios en lugar de dejar los libros sobre la mesa para que los funcionarios los reubiquen, ellos por error los ubican mal.
Estudiantes esconden los libros, muchas veces para que otros compañeros no se los quiten
Las estadísticas de préstamo interno son un indicador importante para una biblioteca.
Son inexactas debido a que su registro es manual, lento y por tanto susceptible de error.
Respecto al hurto, creamos un sistema de Antenas de Detección que emiten alertas oportunas y generan información estadística de entradas y salida de material.
A continuación voy a listar las soluciones a cada una de las problemáticas -
Partimos de la identificación electrónica de cada libro y así:
- Mejoramos la eficiencia al realizar inventarios 20 veces más rápido, estamos hablando de aproximadamente 200 items x min. Como lo vimos en la imagen.
A continuación voy a listar las soluciones a cada una de las problemáticas -
Partimos de la identificación electrónica de cada libro y así:
- Mejoramos la eficiencia al realizar inventarios 20 veces más rápido, estamos hablando de aproximadamente 200 items x min. Como lo vimos en la imagen.
Para resolver la congestión, creamos Estaciones de Autoservicio que permiten realizar tareas de préstamo, renovación y devolución sin intervención de funcionarios de la biblioteca.
En cuanto al desgaste operativo de las bibliotecas, creamos un sistema que detecta los libros cuando están mal ubicados…
Y captura automáticamente los libros usados internamente.
