Resumen operaciones más comunes efectuadas por la empresa
1. OPERACIONES MÁS COMUNES
EFECTUADAS POR LA EMPRESA: LA
PARTIDA DOBLE
La contabilidad por partida doble
Partida doble: sistema contable que consiste en hacer una doble anotación en los
estados financieros por cada transacción económica efectuada por la empresa.
Ecuación contable: formula aritmética que representa la igualdad existentes
entre los bienes propiedad de empresa (activos) y la fuente de dichos bienes ya
sea externa (pasivos) o interna capital contable.
Reglas de la partida doble: normas en las que es posible resumir l doble efecto
que las operaciones financieras llevadas a cabo por la entidad causan en la
ecuación contable básica.
A continuación se resumen en nueve reglas las posibles combinaciones que
pueden presentarse en los componentes de la ecuación contable básica que a
pesar de la variedad de transacciones que se efectúan los negocios nunca pierde
su igualdad.
1-A todo aumento del activo corresponde
a) Una disminución en el activo mismo o
b) Un aumento en el pasivo o
c) Un aumento en el capital
2- A toda disminución del pasivo corresponde
a) Una disminución del activo o
b) Un aumento del pasivo mismo o
c) Un aumento de capital
3- A toda disminución de capital corresponde
a) Una disminución del activo o
b) Un aumento del pasivo o
c) Un aumento del capital mismo
2. Ejemplos de las reglas de la partida doble
Las transacciones comerciales suelen ser muy numerosas sin embargo al
analizarlas con detenimiento se descubre que no son tan diversas como a primera
vista pudiera creerse por el contrario en la mayoría de los casos se reducen a una
serie de compras, ventas, cobros y pagos que originan ingresos y gastos que
incesantemente repetidas forman la actividad cotidiana de la empresa.
En el caso que se observa al adquirir bienes por contado o pagar servicios por
adelantado y al recibir dinero por cobros efectuados o al prestarlo.
En cualquiera de estas operaciones existe el mismo fenómeno aumenta el activo
por la cosa comprada o el deposito constituido o el derecho a cobrar el préstamo
echo pero además el dinero disponible por la cantidad entregada disminuye el
activo.
Aumento y disminución de activo
En este caso se observan al adquirir bienes de contado o pagar servicios por
adelantado y al recibir dinero por cobros efectuados o al prestarlo
Aumento de activo y aumento de pasivo
Esta situación se presenta en todo préstamo obtenido ya sea en efectivo como los
préstamos bancarios o en bienes como sucede al comprar mercancías a crédito
siempre aumentara el activo por el dinero o los bienes recibidos y siempre
aumentara el pasivo en favor de los acreedores o proveedores.
Aumento de activo y aumento de capital contable
Todo aumento de activo sin que exista la obligación de restituirlo a terceros que no
sean socios representa un beneficio para el negocio es decir aumenta su capital
tal cosa sucede al vender toda venta está formada realmente por dos operaciones
la primera consiste en recibir dinero o documentos o una simple promesa de pago
y la segunda consiste en entregar la cosa vendida.
Disminución de pasivo y disminución de activo
Estas operaciones son muy frecuentes puesto que se refieren al pago de un
préstamo obtenido con anterioridad ya sea en dinero o en especie.
3. Disminución y aumento de pasivo
Corresponden a operaciones de simple traspaso en la que no hay más que
sustitución de acreedores el caso más frecuente es quizá el de la expedición de
títulos de crédito, pagares, aceptación de letras etc. Que remplazan créditos
originados en operaciones de compras de mercancías, equipos o servicios.
Disminución de pasivo y aumento de capital contable
Este caso ofrece pocos ejemplos prácticos quizá el que más claramente ilustre
esta situación sea la admisión de un antiguo acreedor como socio con el que
desaparece el pasivo y aumenta el capital social.
Otro ejemplo tal vez menos claro pero más frecuente se presenta cuando se
concreta una venta cuyo cobro se efectuó antes de cobrar la mercancía.
Disminución de capital contable y disminución de activo
En general esta situación se representa cuando se presenta un consumo, gasto o
perdida que no haya estado previamente registrado como cuenta pendiente de
pago como ejemplos más frecuentes pueden citarse los pagos de sueldos, rentas,
consumos de luz y otros servicios todas esas operaciones producen una
disminución de activo y una disminución del capital contable puesto que los
consumos de la empresa afectan al negocio mismo.
Disminución de capital contable y aumento de pasivo
Todos los gastos o consumos previsibles como los sueldos, la renta, el consumo
de luz, los intereses que se acumulan, los impuestos que se computan sobre
operaciones realizadas etc. Originan al realizarse una disminución del capital
contable que sin haber ocasionado todavía una disminución en el activo lo cual
ocurrirá cuando la deuda liquide provoca desde luego un aumento de pasivo.
Disminución y aumento del capital contable
Como se ha comentado el resultado favorable obtenido por el negocio durante un
año se registra en una cuenta llamada utilidad neta de ejercicio ahora bien al
pasar al siguiente año o ejercicio esa utilidad debe traspasarse a la cuenta
utilidades acumuladas y al hacerlo se provoca que la primera disminuya y que esta
ultima aumente.