El documento describe el sistema contable de partida doble, que consiste en registrar cada transacción financiera tanto en el ingreso/origen como en el gasto/destino. Explica la ecuación contable básica y las 9 reglas de la partida doble sobre cómo las transacciones afectan los activos, pasivos y capital contable.

1. PARTIDA DOBLE
Ing. Jesús Roberto Flores Urias (Agronegocios)
Por cada transacción financiera, se requiere registrar tanto el ingreso como su origen o,
por otra parte, los gastos según su destino. Asimismo es necesario llevar un control de
las acumulaciones de los bienes (activos) y de las obligaciones de la empresa (pasivos).
Derivadas de las operaciones que ésta realiza.
Partida doble. Sistema contable que consiste en hacer una doble anotación en los
estados financieros, por cada transacción económica efectuada por la empresa.
Ecuación contable. Fórmula aritmética que representa la igualdad existente entre los
bienes propiedad de la empresa (activos) y la fuente u origen de dichos bienes, ya sea
externa (pasivo) o interna (capital contable).
Reglas de la partida doble. Normas en las que es posible resumir el doble efecto que
las operaciones financieras llevadas a cabo por la entidad, causan en la ecuación
contable básica.
Existe un sistema contable que se emplea para registrar y procesar la información
relacionada con las transacciones financieras que efectúan las empresas, conocido
como 'partida doble', que consiste en identificar los conceptos o cuentas de los estados
financieros que se ven afectadas, mediante aumentos o disminuciones, por cada
operación financiera que se lleva acabo.
A continuación se resume en nueve reglas, las posibles combinaciones que puede
presentarse con los componentes de la ecuación contable básica.
1. A todo aumento del activo corresponde:
a) una disminución en el activo mismo o
b) un aumento en el pasivo o
c) un aumento en el capital.
2. A toda disminución del pasivo corresponde:
a) una disminución del activo o

2. b) un aumento del pasivo mismo o
c) un aumento del capital.
3. A toda disminución del capital corresponde:
a) una disminución del activo o
b) un aumento del pasivo o
c) un aumento del capital mismo.

3. PARTIDA DOBLE
Sistema contable que se emplea para registrar y procesar
la información relacionada con las transacciones
financieras que efectúan las empresas
Ecuación contable. Fórmula
aritmética que representa
igualdad entre los activos y
origen de dichos bienes, ya
sea externa (pasivo) o interna
(capital contable).
Reglas de la partida doble. Normas en
las que es posible resumir el doble
efecto que las operaciones financieras
llevadas a cabo por la entidad, causan
en la ecuación contable básica.
1. A todo aumento del
activo corresponde:
a) disminución en
el activo mismo
b) un aumento en
el pasivo o
c) un aumento en
el capital.
2. A toda disminución
del pasivo
corresponde:
a) disminución del
activo o
b) un aumento del
pasivo mismo o
c) un aumento del
capital.
3. A toda disminución
del capital
corresponde:
a) una disminución
del activo o
b) un aumento del
pasivo o
c) un aumento del
capital mismo.

4. Las transacciones comerciales suelen ser muy numerosas, sin embargo al analizarlas
con detenimiento. Se descubre que no son tan diversas como a primera vista pudiera
creerse. Por el contrario, en la mayoría de los casos se reducen a una serie de compras,
ventas, cobros y pagos que originan ingresos y gastos y que incesantemente repetidas,
forman la actividad cotidiana de la empresa.
Aumento y disminución de activo
Al adquirir bienes de contado o pagar servicios por adelantado y al recibir dinero por
cobros efectuados o al prestarlo.
En cualquiera de estas operaciones existe el mismo fenómeno: aumenta el activo, por la
cosa comprada, o el depósito constituyo o d derecho a cobrar el préstamo hecho, pero,
además el dinero disponible por la cantidad entregada disminuye el activo.
Aumento de activo y aumento de pasivo
En todo préstamo obtenido, ya sea en efectivo, como en los préstamos bancarios o en
bienes, como sucede al comprar mercancías a crédito. Siempre aumentará el activo por
el dinero o los bienes recibidos, y siempre aumentará el pasivo en favor de los acreedores
o proveedores.
Aumento de activo y aumento de capital contable
Todo aumento de activo, sin que exista la obligación de restituirlo a terceros que no sean
socios, representa un beneficio para el negocio, es decir, aumenta su capital.
Toda venta está formada realmente por dos operaciones: la primera consiste en recibir
dinero o documentos o una simple promesa de pago; y la segunda consiste en entregar
la cosa vendida.
La primera de estas operaciones ilustra el caso típico del ejemplo que nos ocupa, pues
al recibir el dinero, documento o crédito, aumenta el activo, y al no haber obligación de
restituirlo aumenta el capital del negocio. En el mismo caso están los ingresos por
servicios, por intereses y demás aprovechamientos: al no tener que restituirlos,
aumentan el activo y el capital.

5. Disminución de pasivo y disminución de activo
Estas operaciones son muy frecuentes y constituyen el caso inverso a los ilustrados en
el segundo ejemplo, puesto que se refieren al pago de un préstamo obtenido con
anterioridad, ya sea en dinero o en especie.
Disminución y aumento del pasivo
Corresponde a operaciones de simple traspaso en las que no hay más que sustitución
de acreedores. El caso más frecuente es quizá e) de la expedición de títulos de crédito
— pagarés, aceptación de letras, etcétera, que reemplazan créditos originados en
operaciones de compras de mercancías, equipos o servicios.
Disminución del pasivo y aumento del capital contable
Este caso ofrece pocos ejemplos prácticos. Quizá el que más claramente ilustre esta
situación sea la admisión de un antiguo acreedor como socio, con lo que desaparece el
pasivo y aumenta el capital social.
Otro ejemplo, tal vez menos claro, pero sí más frecuente, se presenta cuando se concreta
una venta cuyo cobro se efectuó antes de entregar la mercancía.
Disminución del capital contable y disminución del activo
En general, esta situación se presenta cuando ocurre un consumo, gasto o pérdida que
no haya estado previamente registrado como cuenta pendiente de pago. Como ejemplos
más frecuentes pueden citarse los pagos de sueldos, rentas, consumos de luz y otros
servicios, intereses, publicidad, etcétera. Todas estas operaciones producen una
disminución de activo y una disminución del capital contable, puesto que los consumos
de la empresa afectan al negocio mismo. Igual situación surge en los negocios cuando
los socios de la empresa deciden repartir en efectivo parte de las utilidades acumuladas.
El costo de la mercancía vendida ofrece otro claro ejemplo de disminución de activo y
capital. Se recordará que toda venta se forma de dos operaciones: la percepción de su
importe o la promesa de pago y la entrega de la mercancía vendida. En esta segunda
operación existe disminución de activo cuando la mercancía sale del almacén, y esa

6. salida de mercancía compensa el precio de venta ya registrado en el tercer ejemplo y se
obtiene así la utilidad.
Disminución de Capital contable y aumento de pasivo
Todos los gastos o consumos previsibles, como los sueldos, la renta, el consumo de luz,
los intereses que se acumulan, los impuestos que se computan sobre operaciones
realizadas, etcétera, originan, al realizarse, una disminución del capital contable, que sin
haber ocasionado todavía una disminución en el activo, lo cual ocurrirá cuando la deuda
se liquide, provoca, desde luego, un aumento de pasivo Este caso es muy frecuente y
puede pasar inadvertido con facilidad, ya que no origina de inmediato un movimiento real
de fondos o de bienes.
Disminución y aumento del capital contable
Como se ha comentado, el resultado favorable obtenido por el negocio durante un año,
se registra en una cuenta llamada ‘utilidad neta del ejercicio'. Ahora bien, al pasar al
siguiente año o ejercicio, esa utilidad debe traspasarse a la cuenta Utilidades
acumuladas, y al hacerlo se provoca que la primera disminuya y que ésta última aumente.
El sistema de partida doble permite también registrar las acumulaciones en los bienes
(activos) y en las obligaciones de la empresa (pasivos), derivadas de las operaciones
que ésta realiza. A ello se debe que al sistema de partida doble se le conozca también
como sistema de acumulaciones.
Las reglas de la partida doble son fundamentales en contabilidad puesto que constituyen
el mecanismo en el que se basa el registro de las operaciones practicadas. Su
conocimiento y aplicación debe dominarse ampliamente a fin de que sea posible analizar
de un solo golpe de vista, el doble efecto en los renglones del balance general de estas
operaciones.