Lectura 2 el proceso contable

Materia: Contabilidad Básica y de Gestión
Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen
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EL PROCESO CONTABLE
Introducción
A través del Proceso Contable se realiza la captación de datos sobre hechos que afecten
al patrimonio o las finanzas del ente, luego de un proceso que consiste en ordenar,
clasificar y registrar estos datos, se elabora la salida del proceso que es la información y
en el caso del Proceso Contable nos referimos a los estados contables.
Estas cuatro actividades que forman parte del proceso, pueden ser definidas de la
siguiente manera:
1. Captación de datos: mediante la captación de hechos económicos y sus respaldos,
los comprobantes.
2. Clasificación y ordenamiento: a través de las cuentas contables.
3. Registración: anotaciones sistemáticas en los libros de contabilidad.
4. Resultado del proceso: distintos informes que servirán para diversos fines.
Esto lo podemos ver con mayor claridad en el siguiente esquema:
EL PROCESO
CONTABLE
Captación de
datos
Clasificación
y
ordenamiento
Registración Estados
Contables
Inputs OutputsProceso de transformación

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Para continuar avanzando en el Proceso Contable, resulta imprescindible identificar y
reconocer los componentes patrimoniales y los que producen sobre el patrimonio del
ente las operaciones o acciones que se desarrollan en el mismo, denominadas
variaciones patrimoniales.
Los Componentes Patrimoniales
Activo
El activo está formado por todos los bienes tangibles e intangibles propiedad del ente (por
ejemplo el dinero, un escritorio, un local comercial, un vehículo, entre otros) y por los
derechos a favor del mismo (por ejemplo, cuentas por cobrar: si le hemos vendido a plazo
a un cliente, tenemos el derecho de que este cliente nos pague lo que nos debe).
Pasivo
Está formado por todo lo que se adeuda a terceros ajenos al ente. Es decir, son todas las
obligaciones que posee la organización con terceros. Puede estar formado por:
a. Obligaciones de entregar dinero (deuda con proveedores por compra de
mercadería).
b. Obligaciones de entregar bienes (deuda con un cliente por cobro anticipado).
c. Obligaciones de prestar servicios (cobro anticipado por un servicio a prestar).
Patrimonio Neto
El patrimonio neto representa todo lo que pertenece a los dueños y está formado por
todos los aportes realizados por los propietarios, más o menos y los resultados
acumulados (positivos o negativos) que generan las actividades desarrolladas por el ente.
Vale la pena hacer la aclaración de los distintos resultados, ya que debemos tener
presente que las ganancias y los ingresos producen aumentos del patrimonio neto,

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mientras que las pérdidas y gastos disminuyen a éste. También se suele definir al
patrimonio neto como la diferencia entre activo y pasivo, es decir, la parte residual de los
activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
Por todo lo visto, podemos determinar que la organización posee dos fuentes de
financiamiento para su activo, una interna (el patrimonio neto) y una externa (el pasivo).
Por lo tanto el activo será igual a la suma del pasivo más el patrimonio neto. Esta relación
origina lo que se conoce como Ecuación Patrimonial, la cual establece que Activo =
Pasivo + Patrimonio Neto.
Si todavía no comprende muy bien esta relación, ¡no se preocupe! Profundizaremos este
tema más adelante, cuando veamos el método de la Partida Doble.
Reconocimiento de Activo y Pasivo
Para que al Activo se lo considere tal, debe cumplir con los siguientes requisitos:
 Tener capacidad de generar flujos de ingresos futuros.
 Ser de propiedad del ente.
 Tener un valor monetario, fruto de un hecho o transacción anterior a la medición.
Veamos un poco más en detalle estos puntos. Originado en un hecho ya ocurrido, el bien
debe brindar utilidad económica al ente, es decir, en el futuro brindar beneficios; para
esto, debe tener un valor de cambio o valor de uso, es decir, debe servir para su canje por
otro activo o para producir algo que tenga valor para el ente respectivamente. Además de
cumplir con este requisito, debe tener la posibilidad de efectuarle una valuación, sobre
bases objetivas y verificables y obviamente debe ser de propiedad del ente. De no
cumplirse alguno de estos requisitos, entonces no estaríamos hablando de un Activo.
Para que se reconozca un Pasivo contablemente, debe cumplir los siguientes requisitos:
 La cancelación del Pasivo implica un sacrificio de recursos.
 Este sacrificio es inevitable.
 Tiene un valor monetario, fruto de un hecho o transacción anterior a la medición.

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Es decir, debido a un hecho ya ocurrido el ente está obligado a entregar activos o prestar
servicios a otra persona (física o jurídica) o es altamente probable que esto ocurra. La
cancelación de la obligación es ineludible o altamente probable y deberá efectuarse en
una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia de cierto hecho o a
requerimiento del acreedor. También debe existir la posibilidad de darle una valuación,
siendo aplicable los mismos criterios que para el activo.
Para ampliar sobre este tema o los demás temas del presente capítulo, le recomiendo
consultar la Resolución Técnica Nº 16, de la Federación Argentina de Consejos
Profesionales de Ciencias Económicas; la puede conseguir en los sitios web
recomendados para la asignatura.
Elementos que integran el Activo y el Pasivo
Tanto el activo como el pasivo, están conformados a su vez por distintos “Rubros” o
también llamadas “Cuentas Compuestas”, las cuales analizaremos con mayor profundidad
durante el cursado de la materia.
Dentro del Activo se incluyen:
Caja y Bancos
Este es el rubro más líquido de la estructura patrimonial. Forman parte del mismo el
dinero en efectivo y saldos bancarios en el país y en el exterior y otros valores de
poder cancelatorio y liquidez similar.
Los componentes de este rubro son:
a. Efectivo en moneda nacional.
b. Efectivo en moneda extranjera.
c. Saldos en bancos en cuentas corrientes en pesos y moneda extranjera.
d. Cheques corrientes de terceros en cartera.
e. Cajas de ahorro bancarias en moneda nacional y extranjera.

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Inversiones
Las inversiones surgen de fondos que en forma transitoria o permanente no son utilizados
en los activos afectados a la producción o comercialización y se destinan a colocarlos o
invertirlos en otros activos que produzcan rentas. Se define a este rubro como los fondos
para obtener una renta u otro beneficio, explícito o implícito y que no forman parte
de los activos dedicados a la actividad principal del ente y las colocaciones
efectuadas en otros entes.
En definitiva, sería el mismo caso al que si usted, trabajando en relación de dependencia
y con un sueldo mensual por este trabajo, logra reunir algunos ahorros. A estos fondos
excedentes que tuvo, los coloca en un plazo fijo en una entidad financiera, obteniendo por
esto una renta conformada por los intereses que le paga la entidad. O bien, supongamos
que estos fondos son más elevados, se compra un departamento para ser destinado a
alquiler y así obtener una renta. Todas estas rentas no provienen de su actividad principal
(el trabajo en relación de dependencia), sino que son obtenidas por los excedentes
invertidos.
Estas inversiones que realiza la empresa, pueden ser temporarias (si el excedente del
que se dispone es por un corto plazo) o Permanentes (cuando se dispone de fondos por
un tiempo prolongado, siempre teniendo en cuenta que no afecte el normal desarrollo de
la actividad de la empresa).
Las inversiones se pueden clasificar de la siguiente manera:
a. Inversiones Financieras: dentro de estas se ubican los depósitos a plazo fijo. Son
por lo general a corto plazo.
b. Inversiones Inmobiliarias: conformadas por bienes inmuebles propiedad de la
empresa, pero destinados a obtener una renta por su alquiler. Forman parte de las
inversiones de carácter permanente.
c. Inversiones Mobiliarias: conformadas tanto por títulos públicos como privados
(acciones). Por lo general son de corto plazo, pero en el caso de títulos públicos y

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de compra de acciones de empresas que no cotizan en bolsa, pueden ser
inversiones a largo plazo.
Créditos
Son saldos pendientes de cancelación a favor de la empresa. El concepto se lo puede
expresar como los derechos que el ente posee contra terceros, para percibir sumas
de dinero y otros bienes o servicios.
Se debe separar este rubro en créditos por venta de bienes y servicios que surgen de las
actividades habituales de la empresa y créditos que no surgen de actividades habituales.
Esta distinción la debemos realizar, ya que los primeros conforman el rubro “Créditos por
Ventas”, mientras que a los segundos se los expone por separado en el rubro “Otros
Créditos”; distinguiendo de esta forma el origen de los mismos.
Forman parte del rubro Créditos por Ventas:
a. Los deudores por ventas en cuenta corriente (a plazo), originadas en la actividad
principal de la empresa.
b. Los documentos a cobrar que posee la empresa, por deudas de terceros
documentadas mediante un pagaré.
c. Los deudores que se encuentren en mora con su pago; si bien están atrasados en
el pago, seguimos teniendo el derecho de cobrarles el monto adeudado.
d. Deudores sobre cuyas deudas se haya iniciado la acción de cobro por vía judicial.
Las demás deudas forman parte del rubro “Créditos”.
Bienes de Cambio
Este constituye una parte muy significativa de la empresa, ya que está formado por los
bienes adquiridos o bien producidos para su comercialización, es decir, es la actividad
principal. Se lo define como los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la
actividad del ente o bien que se encuentren en proceso de producción para dicha

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venta (cuando la empresa es industrial y fabrica su mercadería destinada a la
venta).
Bienes de Uso
Estos bienes no se encuentran destinados a la comercialización, sino que los mismos son
utilizados para llevar a cabo la actividad de la empresa; son los bienes cuyo fin es
utilizarlos en la actividad principal de la empresa y que no están destinados a la
venta habitual. Tenga cuidado de no confundir los términos, que no se encuentren
destinados a la venta habitual, no significa que en algún momento no se puedan vender,
sino que no es la actividad principal de la empresa vender estos bienes. Por ejemplo, si
una panadería posee un vehículo utilitario de reparto, en algún momento puede suceder
que este sea vendido por la misma, pero esto no significa que la panadería se dedique a
vender autos, sino que su actividad principal es la producción y comercialización de
artículos de panadería.
Forman parte de este rubro, entre otros:
 Rodados (vehículos que posee el ente).
 Inmuebles.
 Muebles y Útiles.
 Maquinarias.
Activos Intangibles
Son bienes que no son tangibles ni derechos contra terceros, pero expresan un valor
cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos. Dentro de
éstos encontramos a las patentes de invención, los derechos de edición, las concesiones
o franquicias, los derechos de autor, el valor llave del negocio, las marcas y nombres
comerciales.
Forman parte del Pasivo los siguientes rubros:

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Deudas Comerciales
Se originan en la compra de bienes y servicios que hacen a la actividad principal del
ente, pero que no se cancelan en efectivo, sino que se perfeccionan en cuenta
corriente (son a plazo y no son documentadas) o bien firmando un pagaré (que son las
que se conocen como deudas documentadas).
Deudas Financieras
Surgen cuando la empresa solicita un préstamo para aplicar esos fondos a algún fin
específico. Dentro de éstas podemos encontrar los descuentos de documentos de propia
firma, deudas con garantía real hipotecaria o con garantía prendaria.
Deudas Sociales
Son las deudas que posee el ente con sus empleados y con los organismos de
seguridad social, originadas por remuneraciones y cargas sociales.
Deudas Fiscales
Se encuentran formadas por las deudas tributarias que posee el ente con el Estado en
cualquiera de sus tres niveles, nacional, provincial o municipal.
Otras Deudas
En este rubro encontramos todas las deudas que posee el ente con terceros, que no se
puedan incluir en ninguno de los otros rubros.
Previsiones
En este caso estamos hablando de deudas contingentes que pueden afectar a distintos
componentes del patrimonio.

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Como puede ver, los rubros dentro del activo se ordenan en función a su grado de
liquidez. A su vez estos se dividen en Activo Corriente (si se espera que se conviertan en
dinero o equivalente en el plazo de 12 meses considerados desde la fecha del cierre de
ejercicio al cual se refieren los estados contables) o Activo No Corriente (los que no
puedan ser considerados como corrientes).
Los rubros del pasivo, se ordenan de mayor a menor en base a su exigibilidad. También
se los divide en Pasivo Corriente (los que serán exigibles antes de los 12 meses contados
desde la fecha de cierre de ejercicio) o Pasivo No Corriente (los que no se puedan incluir
en los anteriores). Esto lo explicaremos con mayor profundidad cuando analicemos
detalladamente cada uno de los Estados Contables en el siguiente módulo.
Hasta aquí hemos visto cuáles son los componentes patrimoniales y qué conceptos
forman parte de los mismos, pero con la misma actividad económica del ente, estos
conceptos van sufriendo modificaciones tanto en su magnitud como en su composición,
dando origen a las llamadas Variaciones Patrimoniales.
La Ecuación Contable
Como indicamos anteriormente, el Activo de la organización se puede encontrar
financiado con fondos propios o bien con fondos de terceros. Por lo tanto, el Activo es
igual a la sumatoria del Pasivo y del Patrimonio Neto. Esta frase que leemos aquí,
también puede representarse mediante una ecuación matemática:
Este tema también lo volveremos a analizar, una vez que hayamos avanzado con los
conceptos contables básicos, a fin de que le resulte más fácil comprender el significado
de esta ecuación y de dónde surge la misma.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

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Las Variaciones Patrimoniales
A partir de la actividad económica de la organización, la estructura del patrimonio de la
misma sufre distintas modificaciones, las cuales pueden modificar el activo, el pasivo o
cambiar la composición y magnitud del patrimonio neto. Las Variaciones Patrimoniales
reflejan estos cambios, tanto en lo cualitativo como en lo cuantitativo.
Clases de Variaciones
Las variaciones que sufre el patrimonio de la empresa, se pueden clasificar en un primer
punto como “de origen” o “derivadas”, dentro de estas últimas encontramos las
permutativas y las modificativas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:
Las Variaciones de Origen son las que surgen por el aporte de los dueños, en cualquier
momento de la vida de la empresa.
Las Derivadas, resultan como consecuencia de la propia actividad comercial de la
empresa y a su vez se clasifican en:
Variaciones
Patrimoniales
De Origen
Derivadas
Originadas en
aportes de los
socios
Cualitativas
o
Permutativas
Cuantitativas
o
Modificativas

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a. Variaciones Permutativas o Cualitativas: son las que producen cambios cualitativos
en la composición del patrimonio, afectan al activo, pasivo y/o patrimonio neto, pero
sólo en su conformación o estructura, es decir, en la calidad de sus elementos
componentes.
b. Variaciones Modificativas o Cuantitativas: son las que originan cambios en la
magnitud del patrimonio neto, es decir lo hacen variar en su monto (aumentando o
disminuyendo), producto esto del efecto que producen los resultados que va
obteniendo la empresa con su actividad.
Puede profundizar el tema Variaciones Patrimoniales en el capítulo 2 de la bibliografía
básica, página 48 (Sasso, Hugo Luis: “El Proceso Contable”. 4ta edición ampliada y
actualizada - Buenos Aires - Macchi – 1996).
Causas de las Variaciones
Analizaremos por cada tipo de variación patrimonial, cuáles son las causas que las
originan y daremos un ejemplo de cada caso.
Variaciones De Origen
Éstas, como se ha aclarado anteriormente, surgen del aporte realizado por los dueños.
Como ejemplos podemos nombrar el aporte que realizan los socios al constituir la
sociedad o un aumento de capital realizado por los socios.
Variaciones Derivadas
1. Variaciones Permutativas o cualitativas: pueden ser resultado de alguno de los
siguientes casos:
a. Cambio de un activo por otro activo de igual valor: se cobra en efectivo la
deuda que mantenía un cliente, por haberle vendido mercadería en cuenta
corriente. En este caso, podemos ver que al recibir el efectivo aumenta el
activo pero, a su vez, como dejamos de tener el derecho de cobrarle al

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cliente, ya que este nos ha pagado, se produce una disminución del activo
por igual valor. Por lo tanto el patrimonio neto no se modifica
cuantitativamente.
b. Cambio de un pasivo por otro de igual valor: se documenta una deuda
mantenida con un proveedor. En este caso al otorgar un pagaré aumenta el
pasivo por el monto del mismo, pero como a través de este documento se
cancela la deuda con un proveedor, la empresa deja de tener la obligación
de cubrir esa deuda en cuenta corriente por igual valor al del documento
firmado. En este caso tampoco se produce una variación cuantitativa en el
patrimonio neto, sino que permuta un componente por otro dentro del
pasivo.
c. Aumento del activo y del pasivo por igual valor: se compran muebles de
oficina a pagar en seis cuotas mensuales sin interés. Vemos que en este
caso aumenta el activo como consecuencia del Bien de Uso que se
incorpora al patrimonio de la empresa, pero por el mismo monto se origina
un pasivo, ya que se posee la obligación de pagarle a un tercero el valor de
los muebles.
d. Disminución del activo y del pasivo por igual valor: se cancela en efectivo y
en un solo pago la deuda mantenida por la compra a plazo del punto
anterior. En este caso observemos que disminuye el pasivo, ya que no
tenemos más la obligación con un tercero porque hemos cancelado nuestra
deuda; pero a su vez, al haber pagado en efectivo, ha disminuido el activo
por el mismo monto. En este caso, el patrimonio neto tampoco se modifica
cuantitativamente.
2. Variaciones Modificativas o Cuantitativas: estas tienen su origen en alguno de los
siguientes casos:
a. Disminución de un activo, como consecuencia de una pérdida o gasto: se
abona en efectivo la factura de luz de la empresa. En este caso, al abonar
en efectivo disminuye el activo de la empresa y esto se produce como
consecuencia de una pérdida originada en el alquiler del local. Como

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indicamos anteriormente, los gastos producen una disminución cuantitativa
en el patrimonio neto, por lo que este último disminuye en su magnitud.
b. Aumento de un activo, como consecuencia de una ganancia o ingreso: se
presta un servicio (actividad principal de la empresa) y el mismo se cobra en
efectivo. En este ejemplo, vemos que aumenta el activo al ingresar efectivo
al patrimonio del ente y esto se produce como consecuencia de un ingreso.
Como indicamos con anterioridad, los ingresos producen un aumento
cuantitativo en el patrimonio neto.
c. Disminución de un pasivo, como consecuencia de una ganancia o ingreso:
un proveedor nos comunica que por la relación comercial que nos une, nos
descuenta un 5% de la deuda que manteníamos con el mismo. En este caso
vemos que el pasivo disminuye ya que la deuda ahora es menor y por otra
parte va a aumentar el patrimonio neto, a través de la ganancia obtenida por
el descuento.
d. Aumento de pasivo, como consecuencia de una pérdida o gasto: por no
haber cancelado en tiempo una deuda con un proveedor de la empresa,
éste nos carga a la deuda un 10% en concepto de intereses moratorios. El
pasivo aumenta, ya que la deuda ahora es mayor; por otra parte tenemos
una disminución del patrimonio neto resultado de la pérdida por los
intereses, modificándose éste en su magnitud.
A fin de comprender en forma más acabada este tema, le sugiero realizar los ejercicios
propuestos al final del capítulo 2 en la bibliografía básica indicada.
Los Resultados
Los Resultados se originan cuando la organización comienza a desarrollar su actividad,
como consecuencia de ésta. Pueden ser resultados positivos como ingresos y ganancias
o bien ser resultados negativos como pérdidas y gastos.

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Si bien en muchos casos encontramos los términos “ganancias e ingresos”, y “pérdidas y
gastos” utilizados como sinónimos; no tienen el mismo significado contable y no
representan lo mismo. Veamos el concepto de cada uno.
Ingresos
Se originan en la actividad principal del ente. La principal fuente de ingresos es producto
de la venta de bienes y servicios. Cabe en este punto hacer una aclaración, los ingresos
no son equivalente de dinero, por ejemplo si realizamos una venta de mercadería en
cuenta corriente a cobrar a plazo (30 días), estamos teniendo un ingreso por la venta,
pero no hemos cobrado en efectivo la operación, sino que incorporamos a nuestro activo
un derecho de que el cliente nos pague la operación dentro de 30 días. Como veremos en
el tema Devengamiento, por más que no hayamos recibido el efectivo, reconocemos el
ingreso como tal, ya que este se ha devengado. Los ejemplos de ingresos son la venta de
mercadería (en el caso de una empresa comercial) y la prestación de un servicio (en el
caso de una empresa de servicios).
Ganancias
Son resultados positivos que obtiene la empresa, pero que no surgen de hechos que se
generan, por decisión de la misma, es decir, surgen de hechos no controlables. Ejemplos
de ganancias son donaciones recibidas, variaciones en los precios de nuestros activos
aumentando los mismos, entre otros.
Gastos
Son egresos incurridos, cuyo objetivo es la generación de ingresos futuros. Por ejemplo
pago de sueldos al personal de la empresa, pago de alquiler del local comercial, costo de
la mercadería vendida, entre otros.

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Pérdidas
Son resultados negativos que sufre la empresa y que no se originan en hechos
controlables, es decir, por decisión de la misma. Ejemplos de pérdidas son la
obsolescencia de equipos por cambio de tecnología, destrucciones, robos o hurtos,
variaciones en los precios de nuestros activos disminuyendo los mismos, entre otros.
Conceptos Contables Fundamentales
El método de la Partida Doble
Es un método de registración contable de carácter universal, que data del año 1494 y que
aún se utiliza en nuestros tiempos. Con éste podemos llevar cuenta de las variaciones
patrimoniales, como consecuencia de hechos u operaciones, en cualquier ente, conocer y
dar a conocer los resultados obtenidos en un período de tiempo y la situación patrimonial
en un momento determinado.
Este método controla la registración de cada hecho económico de las organizaciones,
aplicando su principio básico de que La suma de los importes registrados en el debe
ha de ser igual a la suma de los anotados en el haber. Lo que se logra es que
mediante la registración dual, obtenemos una igualdad matemática entre los valores
debitados y los acreditados. Este principio es el que permite el equilibrio de la ecuación
patrimonial. No se preocupe si todavía no lo entiende acabadamente, lo veremos
seguidamente con un ejemplo sencillo de comprender.
Por lo expresado en el anterior párrafo, la expresión “partida doble” significa realizar por lo
menos dos imputaciones, una en el debe y otra en el haber.

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Este principio, se rige además por un conjunto de bases que establecen:
 Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.
 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
 Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.
 Las pérdidas y gastos se debitan y las ganancias e ingresos se acreditan.
Ahora que ya ha incorporado los conceptos de los componentes patrimoniales, las
variaciones que se producen en el patrimonio y conoce el principio de la partida doble,
veamos este último concepto con un ejemplo, a fin de comprenderlo mejor:
Marcela y Simón deciden poner una pizzería de comida para trabajar en forma conjunta,
para lo cual Marcela realiza un aporte de capital conformado por un horno industrial, un
mostrador con una banqueta y otra parte en efectivo; Simón por su lado, aporta un
ciclomotor para el reparto y también otra parte en efectivo.
Analicemos en base a lo visto en el tema componentes patrimoniales, qué han aportado
los dueños. El horno industrial, el mostrador, la banqueta y el ciclomotor; son bienes de
uso, por lo tanto ahora forman parte del activo de la empresa, como así también el
efectivo aportado. Por otro lado, ¿recuerda que era el patrimonio neto y cómo se
conformaba? Decíamos que el patrimonio neto era la parte de la empresa que pertenece
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
NETO
(CAPITAL Y
RESERVAS)
PÉRDIDAS O
GASTOS
GANANCIAS O
INGRESOS
SALDO
DEUDOR
SALDO ACREEDOR

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a los dueños y estaba formado por el Capital aportado por los dueños, más/menos los
resultados que se obtengan. Por lo tanto en este caso tenemos por un lado un activo y por
el otro patrimonio neto. Representemos ahora el principio de la partida doble de la
igualdad entre el debe y el haber, como una balanza que debe permanecer en equilibrio,
donde en la pesa de la izquierda representamos al Debe y en la de la derecha al Haber.
Supongamos ahora, que antes de abrir las puertas del local, Marcela y Simón se dan
cuenta que en la zona donde se van a ubicar hay una gran demanda insatisfecha, que la
gente busca lugares informales donde sentarse a comer alguna comida de poca
elaboración y de buen precio. Por lo tanto, necesitan darle un giro a la idea de negocio y
como el tamaño del local se los permite, deciden agregar mesas y sillas para que los
clientes puedan comer en el lugar. El problema que tienen, es que ninguno de los dos
dispone de más plata para realizar el aporte, pero saben que para asegurar el éxito del
negocio, necesitan de esas mesas y sillas (Bienes de Uso – Activo). Por lo que no se
pueden obtener los mismos con un aporte de capital, por lo tanto piense un minuto que
ocurriría con nuestra balanza si sólo sumamos el activo conformado por estos bienes de
uso.
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO

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Efectivamente la balanza se inclinaría hacia un costado, ya que no estamos respetando el
principio de la partida doble, según el cual el debe tiene que ser igual al haber.
Volviendo al ejemplo, como dijimos Marcela y Simón necesitan incorporar este nuevo
activo, pero como no tienen más fondos propios para realizar un nuevo aporte, deben
buscar otra fuente de financiamiento de este activo ¿recuerda cuáles eran las fuentes de
financiamiento? Podían ser propias (patrimonio neto) o de terceros (pasivo). Por lo que
en este caso, estos socios deberán financiar la compra del nuevo activo, con un préstamo
de algún tercero. Como dijimos esta obligación hacia terceros es un pasivo y los pasivos,
como vimos, van en el haber. Por lo tanto de esta forma, quedará equilibrada nuestra
balanza contable.
ACTIVO
+
Mesas y sillas
PATRIMONIO NETO

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Lo que hemos visto gráficamente a través de esta balanza que siempre queda
equilibrada, también puede representarse a través de la Ecuación Contable. Esta es una
ecuación matemática, que siempre mantendrá su igualdad y que parte de las dos fuentes
de financiación que puede tener el Activo, las cuales pueden ser propias (Patrimonio
Neto) o de terceros (Pasivo). Por lo tanto:
A su vez, podríamos hacer un simple pasaje de términos y decir que:
ACTIVO
+
Mesas y sillas
PATRIMONIO NETO
+
PASIVO
ACTIVO - PASIVO = PATRIMONIO NETO
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

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Pero a su vez, podemos desglosar un poco esta ecuación, ya que nosotros hemos visto,
que el patrimonio Neto está compuesto tanto por aportes, como por resultados, por lo
tanto:
Asimismo, la empresa en su actividad, puede ir sumando nuevos aportes, ir acumulando
resultados de ejercicios anteriores, constituyendo reservas, por citar algunos ejemplos.
Por lo tanto, estos conceptos también los deberemos incluir en la Ecuación Patrimonial. Si
bien profundizaremos la misma en el Módulo 2, podemos decir que:
¿Se detuvo a pensar el por qué las pérdidas y los gastos se encuentran restando dentro
del Patrimonio neto?
Esto se debe a que como hemos visto con anterioridad, el Patrimonio Neto posee saldo
acreedor, pero los Resultados Negativos (pérdidas y gastos) poseen saldo deudor, por lo
tanto estos últimos quedan restando dentro del Patrimonio Neto. Asimismo, los
Resultados acumulados podrán tener un saldo positivo o negativo, dependiendo de si los
resultados obtenidos por la empresa en ejercicios anteriores, han sido positivos
(ganancias de ejercicio) o negativos (quebrantos o pérdidas de ejercicio).
En definitiva, dependiendo lo que queremos expresar, podemos ir modificando la
ecuación realizando pasajes de términos, ya que esta no deja de ser una expresión
matemática. Por ejemplo, ¿qué busco expresando la ecuación de la siguiente forma?:
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + RESERVAS + RESULTADOS ACUMULADOS + INGRESOS + GANANCIAS – PÉRDIDAS - GASTOS
ACTIVO - PASIVO = CAPITAL + INGRESOS + GANANCIAS – PÉRDIDAS - GASTOS

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Como seguro se habrá dado cuenta, del lado izquierdo de la ecuación hemos colocado
todos los términos que poseen Saldo Deudor; por el contrario, del lado derecho de la
ecuación, quedaron los términos con Saldo Acreedor.
Devengamiento de resultados
El criterio de lo devengado establece que los resultados deben contabilizarse en el
período de su devengamiento, independientemente de que se hayan cobrado o pagado,
es decir, los ingresos, ganancias, gastos o pérdidas, se deben reconocer contablemente
en el período en el que se hayan producido los hechos sustanciales que los generaron.
En definitiva devengar significa asignar cada resultado al período que corresponda,
sin importar si este ha sido cobrado o pagado.
Por ejemplo, si a fin de mes no he pagado el alquiler del local, que vencía el último día
hábil y por un problema financiero lo voy a pagar dentro de tres meses; contablemente
debo reconocer el gasto originado por el alquiler en este período, independientemente de
que no lo haya pagado.
Para comprenderlo mejor llevémoslo a un ejemplo más habitual en nuestra vida cotidiana:
Suponga que usted va a constituir un plazo fijo al banco, invirtiendo $ 1.000 y el banco le
pagará interés a una tasa del 10% mensual directa; es decir, por cada mes el banco le
pagará $ 100 en concepto de intereses.
En un momento 0 (cero) usted deposita $ 1.000 y al cabo de tres meses, el banco le
devolverá los $ 1000 que ha depositado, más $ 300 de interés. Veamos lo planteado en
una línea de tiempo:
ACTIVO + GASTOS + PÉRDIDAS = PASIVO + CAPITAL + RESERVAS + RESULTADOS ACUMULADOS + INGRESOS + GANANCIAS

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Los cuadros pintados de amarillo y con las letras en color azul indican los movimientos de
fondos, es decir, plata. En los otros cuadros, tenemos lo intereses que se fueron
generando con el paso del tiempo. Ahora bien, si usted se parara en el mes 1 y yo le
quisiera comprar el plazo fijo, ¿me lo vendería a $ 1000? Seguramente que no, ya que me
diría que ya se han generado $ 100 de interés correspondientes a ese plazo fijo y por lo
tanto usted me lo quisiera vender a $ 1100. Bueno, en definitiva el reconocer los
resultados por su devengamiento es esto mismo, ya que en el mes 1 no se han cobrado
esos $ 100 de interés, pero como ya se han devengado lo tomamos como una ganancia
para nosotros, independientemente de que los cobraremos junto con el resto de los
intereses, recién en el Mes 3.
Las Cuentas Contables
Concepto de Cuenta
Si revisa el esquema del Proceso Contable, verá que en el proceso de transformación, lo
que hacemos es ordenar, clasificar y registrar los hechos económicos, que eran los
Datos o ingreso al sistema. Esta registración la realizamos utilizando para ello las Cuentas
Contables. Por lo tanto, todos los datos o hechos económicos que sean homogéneos, les
asignaremos el mismo nombre, es decir, los registraremos utilizando la misma cuenta.
Las Partes de una cuenta
Toda cuenta posee los siguientes componentes:
- $ 1000
M 0
$ 100 $ 100 $ 100
M 1 M 2 M 3
$ 1300

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 Nombre: identifica a la cuenta. Si bien existen nombres específicos de aceptación
generalizada, debemos tener presente que el nombre que le asignemos a una cuenta,
debe reflejar lo más fielmente posible lo que refleja, es decir, los hechos económicos
que representa.
 Dos lados: Debe y Haber, denominándose las imputaciones al debe como “débitos” y
las imputaciones al haber como “créditos”.
 Saldo: es la sumatoria de todas las imputaciones (débitos y créditos), es el importe
final monetario que posee la cuenta. Si los débitos fueron mayores a los créditos,
entonces la cuenta tendrá saldo deudor; si por el contrario los créditos fueron mayores
a los débitos, entonces el saldo de la cuenta será acreedor.
Clasificación de las Cuentas
La clasificación más común que encontraremos, es la que se basa en la Naturaleza de
las mismas. En base a esto, podemos decir que las cuentas se clasifican en:
 Cuentas Patrimoniales: muestran la composición del patrimonio de la empresa. Se
pueden dividir en cuentas patrimoniales de Activo, de Pasivo, o de Patrimonio Neto.
 Cuentas de Resultado: son las que se utilizarán para registrar las variaciones
cuantitativas o modificativas del ente. Se pueden agrupar en dos grandes grupos, de
Resultado Positivo (Ingresos y Ganancias) y de Resultado Negativo (Pérdidas y
Gastos).
 Cuentas de Movimiento: se utilizan para facilitar las registraciones durante el
ejercicio económico, su principal característica es que al cierre de ejercicio deberán
tener saldo 0 (cero), es decir, deben quedar saldadas, siempre se deben cancelar al
cierre.
 Cuentas de Orden: se utilizan para representar hechos que no alteran el patrimonio
de la empresa en el presente, pero que si lo pueden llegar a alterar en el futuro.
 Cuentas Regularizadoras: podemos encontrarnos con cuentas regularizadoras de
activo y cuentas regularizadoras de pasivo. El objetivo de éstas es que cuando hay un

- 24 -
activo o pasivo que se deba valuar según las normas contables de alguna manera
determinada (por ejemplo valor de origen para un activo) y al realizarlo de esta forma
el valor no refleja su realidad económica, por medio de estas cuentas se ajusta ese
valor y se modifica la valuación final del activo o pasivo en cuestión.
A su vez, se pueden clasificar las cuentas por su contenido, pudiendo ser las cuentas
Sintéticas, en este caso estamos hablando de lo que comúnmente denominamos
Cuentas, las cuales agrupan distintos hechos económicos homogéneos; pueden ser
Compuestas que agrupan cuentas sintéticas con características similares, comúnmente
denominados “Rubros” o por último pueden clasificarse como Recompuestas, las cuales
agrupan varias cuentas compuestas, también denominadas Capítulos.
El tema cuentas, lo abordaremos con mayor profundidad en el módulo 2, al determinar la
forma de registración de operaciones o de jornalización de éstas.
Plan de Cuentas
El plan de cuentas es un esquema completo, con un listado de las cuentas utilizadas en la
empresa para reflejar los distintos hechos económicos. Las cuentas se listan en forma
ordenada (por su homogeneidad) y codificada (numéricamente), siempre posibilitando el
agregado de nuevas cuentas cuando el funcionamiento de la organización así lo requiera.
Como usted puede ver en la página 17 de la bibliografía básica (Sasso, Hugo Luis: “El
Proceso Contable”. 4ta edición ampliada y actualizada - Buenos Aires - Macchi – 1996),
las características que debe reunir un Plan de cuentas son:
 Ser flexible: a fin de poder permitir la incorporación de nuevas cuentas, cuando así lo
requiera la actividad de la empresa.
 Agrupar las cuentas en forma homogénea.
 Claridad en la terminología de las cuentas.
 No se extremadamente extenso, a fin de no dificultar la búsqueda.
En el siguiente módulo profundizaremos un poco más sobre el plan de cuentas, viendo a
su vez el manual de cuentas y ejemplos de cada uno.

- 25 -
Conclusión
En este módulo hemos visto por qué se denomina a la Contabilidad como un Sistema de
Información, qué tipo de información brinda, de qué manera y cuáles son sus usuarios, es
decir, a quién puede estar destinada esta información. Esto nos sirve de base para
comprender el Proceso Contable. A partir de este módulo, usted es capaz de establecer
cuáles son los componentes que conforman el Patrimonio de las organizaciones,
comprender el proceso contable e identificar y determinar las causas que originan las
variaciones en dicho Patrimonio. También ha adquirido conocimientos sobre los
conceptos contables fundamentales y una primera visión sobre las cuentas contables.
Para profundizar el contenido de este módulo, le sugiero ver los capítulos
correspondientes de la bibliografía recomendada o bien de cualquier bibliografía argentina
de contabilidad básica, buscando en el índice los temas correspondientes.

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