La teoría del cargo y abono establece que cada transacción empresarial implica un intercambio de valor entre cuentas que debe registrarse de forma sistemática. Este registro se basa en la ecuación del patrimonio y permite comprobar la exactitud de los asientos. Cada cuenta tiene dos columnas, debe y haber, donde se anotan los montos de las operaciones según si la cuenta recibe o entrega valor. Para determinar los cargos y abonos, se considera si la cuenta es de activo, pasivo, capital, ingresos o egresos