2. Ya se mencionó la importancia de la estructura contable para el
sistema contable, sin embargo esto no es suficiente para el
control y administración de una empresa ya que no se
proporciona a detalle la información.
Para conocer a detalle cada uno de los rubros que integran las
cinco cuentas de la estructura contable, es necesario una cuenta
individual donde se describa de forma detallada y ordena la
historia de cada de ellas, en las que se registrarán los
incrementos o disminuciones de sus saldos.
Las cuentas pueden ser de activo, pasivo, capital de ingresos o
egresos.
3. Para llevar a cabo el registro de la historia de cada una de las
cuentas, la contabilidad se auxilia de una herramienta conocida
con esquema de mayor o T de mayor.
Como su nombre lo indica, se representa por una T y está
integrado de las siguientes secciones o partes:
4.
MOVIMIENTO
DEUDOR
MOVIMIENTO
ACREEDOR
SALDO DEUDOR
CARGO ABONO
SALDO ACREEDOR
NOMBRE DE LA CUENTA
El saldo es la diferencia entre la suma de los movimientos
deudores y movimientos acreedores, o dicho de otra
manera, la diferencia entre cargos y abonos
5. Los movimientos (anotaciones) que se registran en una cuenta, van en función
de lo que contablemente se pretende reflejar. Para las cuentas de activo, costo y
gasto un cargo representara un incremento del saldo y un abono una
disminución. Para el caso de las cuantas de pasivo, capital e ingresos es a la
inversa.
Por ejemplo: Ya se mencionó que un activo es un recurso propiedad de la
empresa. Por lo tanto un recurso es el efectivo existente en la cuenta bancaria a
nombre de la empresa, para registrar su historia contable se utiliza una cuenta
llamada “bancos” por lo que un movimiento deudor representará que está
ingresando dinero a la cuenta bancaria, por lo que el saldo se incrementa, es
decir se tiene más dinero. Por el contrario si se registra un movimiento acreedor
en la cuenta de “bancos” representará que hay una salida de dinero de la cuenta
bancaria, por consecuencia el saldo disminuye ya que se tiene menos dinero.
En el siguiente esquema se resume el efecto que tiene un movimiento en cada
una de las cuentas.