1. Centro: Gestión y Asistencia Administrativa
Fecha: Agosto 9
Sistema de Gestión Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION UNIDADES ADMINISTRATIVAS
de la Calidad
Versión:100
Proyecto Asociado: Optimizacion de un sistema de información utilizando herramientas
tecnológicas.
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GUIA N° 1
1 A continuación se le solicita leer, comprender, definir con sus propias palabras
los siguientes términos:
a) Mision:
Es la razón de ser de una empresa o de cualquier organización, para
direccionar todas aquellas metas propuestas.
b) Visión:
Es a donde se quiere llegar, visualizarse a mediano y a largo plazo, para
cumplir con la estrategia.
c) Políticas
Son decisiones que defienden diferentes puntos de vista, y establecen un
reglamento o pautas de comportamiento para la realización de un objetivo.
d) Estructura organizacional
Es la manera sincronizada de predeterminar sus actividades a desarrollar,
para lograr resultados satisfactorios.
e) Cultura de la Unidad administrativa
Comportamiento ético, es decir conjunto de valores, principios y normas
efectivas de conducta profesional empresarial.

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f) Metas
Propósitos de desarrollo y crecimiento.
g) Eficacia
Capacidad de lograr lo propuesto.
h) Eficiencia.
El esfuerzo necesario para alcanzar las metas, de una manera oportuna al
menor costo posible.
i) Actividad Económica
Cualquier proceso que cubre necesidades ofreciendo productos, bienes y
servicios.
j) Recursos
Factores de producción que los seres humanos hacen uso.

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 ECOPETROL
a) Misión:
Encontramos y convertimos fuentes de energía en valor para nuestros
clientes y accionistas, asegurando la integridad de las personas, la
seguridad de los procesos y el cuidado del medio ambiente, contribuyendo
al bienestar de las áreas donde operamos, con personal comprometido que
busca la excelencia, su desarrollo integral y la construcción de relaciones
de largo plazo con nuestros grupos de interés.
b) Visión:
Ecopetrol, Grupo Empresarial enfocado en petróleo, gas, petroquímica y
combustibles alternativos, será una de las 30 principales compañías de la
industria petrolera, reconocida por su posicionamiento internacional, su
innovación y compromiso con el desarrollo sostenible.
c) Políticas
Las políticas empresariales son decisiones corporativas mediante las
cuales se definen los criterios y se establecen los marcos de actuación que
orientan la gestión de todos los niveles de la Sociedad en aspectos
específicos. Una vez adoptadas, se convierten en pautas de
comportamiento no negociables y de obligatorio cumplimiento, cuyo
propósito es reducir la incertidumbre y canalizar todos los esfuerzos hacia
la realización del objeto social de la Sociedad.

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d) Estructura organizacional

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e) Cultura de la Unidad administrativa
El núcleo de la cultura de Ecopetrol son los principios y valores.
Para todos los trabajadores, contar con el Código de Ética, y actuar
consecuentemente, se convierte en un norte para la toma de decisiones
personales efectivas y sensatas, que se traducen y evidencian en
comportamientos grupales cuyo propósito es contribuir a la distinción de
Ecopetrol S.A. como una de las más serias, confiables y admiradas empresas
internacionales en el sector energético.
f) Metas
Las metas exploratorias para Ecopetrol de este año son: 1.700 km de sísmica
(3.400 el país), cinco pozos exploratorios (25 en el país), 125 millones de
barriles equivalentes en reservas nuevas (250 millones del país).
g) Eficacia
Para operaciones mas eficaces se ha emprendido un buen número de
acciones para rediseñar un norte de trabajo que acerque la empresa más al
mercado mundial de hidrocarburos, mejore la competitividad de la organización
y establezca mecanismos con los cuales Ecopetrol se pueda evaluar con
estándares de empresa integrada en la cadena de valor de petróleo y gas.
En este sentido se destacan las siguientes acciones:
 La revisión del marco estratégico a partir del análisis de las nuevas
condiciones del entorno en el país y en el mundo.
 La gestión de calidad que se inició hace cerca de una década y ya se
materializó en la obtención de certificaciones y sellos que han generado
una nueva cultura organizacional y convertida a este tema en estratégico
para la organización.
 Un año de operación del sistema integrado de información SAP.
 La encuesta anual de satisfacción de clientes

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h) Eficiencia.
Para alcanzar las metas propuestas por Ecopetrol, y hacer de esta un trabajo
eficiente deberá continuar el proceso de generar valor a través de la
integración de las diferentes áreas de la empresa en dos líneas de desarrollo:
crudos pesados y el gas.
Se destaca adicionalmente la aparición de dos nuevas líneas estratégicas:
petroquímica y diversificación energética, así como la distribución de
combustibles, que le permitirá aumentar la oferta, con beneficios para clientes
y actores del mercado.
i) Actividad Económica
Su actividad económica es la inversión en el sector de hidrocarburos.
Ecopetrol S.A. ostenta, directa e indirectamente, el ciento por ciento de la
participación accionaria en la nueva compañía, cuyo valor patrimonial es de
694.300 millones de pesos colombianos.
j) Recursos
El recurso que maneja Ecopetrol es un recurso natural no renovable, es decir
un servicio que proporciona la naturaleza sin alteración por parte del ser
humano; y que es valioso para la sociedad humana por contribuir a su
bienestar y desarrollo de manera directa (materias primas, minerales,
alimentos) o indirecta (servicios ecológicos), en este caso Ecopetrol trabaja con
recursos como el petróleo y el gas.