tema de avance

1. UNIVERSIDAD PRIVADA FRANZ TAMAYO”
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES
HITO 3
PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Tema: RESUMEN CAPITULO 10
Nomina:
LUIS DAVID QUISPE MAMANI
Fecha: 20/04/2022
Docente: ALVARO RAMIRO ANDRADE ARIÑEZ
Gestión: I / 2022

2. EFECTOS ECONOMICOS DE LOS ASPECTOS ORGANIZACIONALES
10.1 El estudio de la organización del proyecto
La teoría Clásica (Henri Fayol):
PRINCIPIO DE DIVISIÓN DEL TRABAJO PARA LOGRAR LA ESPECIALIZACIÓN.
PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE DIRECCIÓN, AGRUPACIÓN DE ACTIVIDADES CON OBJETIVO EN
COMÚN.
PRINCIPIO
DE LA CENTRALIZACIÓN.
PRINCIPIO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
La teoría de la organización burocrática (Max Weber): Estrategias de diseño para
racionalizar las actividades colectivas (división del trabajo, coordinación de tareas,
delegación de autoridad y formalista del funcionario).
Tendencia actual: diseño organizacional se haga de acuerdo a la situación particular de cada
proyecto.
Variables básicas de gestión: unidades organizativas, recursos humanos, materiales y
financieros, y los planes de trabajo.
Las estructuras, estructuras relativamente fijas que existen entre los puestos de una
organización, son el resultado de procesos de división del trabajo.
Departamentalización: combina y agrupa los puestos individuales de especialización (Ej.,
funciones, territorios, productos, clientes o mixtos).
Esfera de control: determina el tamaño adecuado de unidades subordinadas a cargo de un
supervisor en cada uno de los niveles de esa organización.
Delegación: manera adecuada de distribuir autoridad y descentralizar la toma de
decisiones.

3. 10.2 Efectos económicos de las variables organizacionales
El diseño de la estructura organizativa requiere fundamentalmente la definición de la
naturaleza y el contenido de cada puesto de la organización.
La organización tiene influencia económica en la evaluación del proyecto de efecto directo
e indirecto. El efecto directo sobre las inversiones se manifiesta por la necesidad de
disponer de infraestructura física adecuada a los requerimientos. El efecto indirecto se
deriva de los costos de funcionamiento ocasionados por los procedimientos
administrativos.
10.3 Factores organizacionales
Participación de unidades externas al proyecto (outsourcing administrativo), tamaño de la
estructura organizativa, tecnología administrativa y complejidad de las tareas
administrativas. El análisis de estos factores hará posible detectar con mayor precisión el
efecto sobre las inversiones.
Se puede apreciar que todos estos factores están absolutamente relacionados, por lo que
las decisiones tomadas en una materia afectan a las demás.
En la mayoría de los casos, los proyectos no consideran la posibilidad de vender servicios de
administración a terceros, de ser posible, se podrían estudiar los ingresos que tal venta
generaría.
Los proyectos de inversión presentan dos tipos de participación posible de entidades
externas:
Se presenta la totalidad de los proyectos (relaciones proveedor y cliente en general),
correspondiente a las relaciones operativas.
Decisiones internas que determinan la participación de entidades externas, incorporación
de unidades coordinadoras y fiscalizadoras (auditorías externas, contratistas de obras,
servicios contables, etc.).

4. El tamaño del proyecto es el factor aparentemente con mayor influencia en el diseño y
tamaño de la estructura organizacional (a mayor tamaño, mayor complejidad).
La complejidad de los procedimientos administrativos es un factor determinante para el
diseño de la estructura organizacional (la diversidad de tareas aumenta la comunicación
vertical, mayores divisiones jerárquicas).
La estructura organizacional debe tener un grado de flexibilidad que permita se adecuación
a variaciones del medio.
10.4 Inversiones en organización
La cuantificación de las inversiones no será responsabilidad del estudio organizacional, dado
que no es lógico que especialistas en administración tomen decisiones sobre características
físicas. Es por ello que sólo deberán proporcionar la información.
El análisis de los requerimientos de espacio físico para las unidades administrativas del
proyecto es complejo, se deben considerar antecedentes como flujo de personal, atención
al cliente y proveedores, locales de venta, bodegas, sistemas de comunicación interna,
entre otras, además del estudio de la imagen corporativa.
La inversión en obra física puede ser:
Se construye, considera costos del terreno y edificación.
Se compra, costo de adquisición y remodelación.
Se arrienda, costos de acondicionamiento e iniciación.
El estudio organizacional debe proveer información respecto a inversiones que habrá
durante la ejecución del proyecto. El acondicionamiento de las oficinas (distinto para cada
unidad), el equipamiento (funcionalidad operativa, cálculo relativamente simple) y su
reemplazo (por obsolescencia o estético, considerando su vida útil tanto técnica como
económica).
Otras inversiones como vehículos, puesta en marcha, sistemas de comunicación, etc.

5. 10.5 Costos de la operación administrativa
La mayor parte de los costos de operación que se deducen del análisis organizacional
proviene del proceso administrativo (remuneración del personal ejecutivo, administrativo
y de servicio, y depreciación de obras físicas y equipos), lo que influyen en la determinación
de los impuestos a la ganancia.
El diseño de la estructura es resultado de un proceso analítico que divide el área de
actividades, esto sirve para identificar las principales funciones de cada unidad de la
organización (requisitos de cada cargo y asignar una renta equivalente a las
responsabilidades y funciones).
La remuneración demanda una investigación para definir la renta de mercado, define
disponibilidad o escases de profesionales, remuneración necesaria para incentivar. La
localización geográfica afecta el costo de remuneración. El análisis de costos de
remuneración debe tomar por separado aquel que recibe el profesional y aquel que debe
pagar el proyecto (leyes sociales, impuestos, pensión, etc.). Así también considerar costos
indirectos (beneficios).
Otro costo importante a evaluar son los originados por servicios a terceros, como el pago
de arriendo, gastos de mantenimiento de equipos, suscripciones, seguros, teléfonos,
comisione, patentes, etc.
Normalmente los procedimientos administrativos deben cuantificarse y calcularse como un
porcentaje dado del costo total del proyecto.
10.6 La importancia de los sistemas y procedimientos administrativos en la PEP
Los procedimientos administrativos pueden condicionar de manera importante el proyecto,
por ejemplo, en la construcción de un edificio al seleccionar los contratistas, publicidad,
corredores de propiedades, empresa de arquitectura, abogados, todo podría tener una
dinámica diferente y dependen de cómo se establezca la estructura administrativa capaz de
resolver eficientemente la multitud de problemas que lleva la organización.
10.7 Impacto de un proyecto sobre la estructura administrativa existente

6. Los cambios en las escalas de producción hacen apreciar variaciones no proporcionales en
la estructura de costos de administración, al igual como la externalización de procesos que
se hacían en la empresa puede reducir parte de la supervisión y el control administrativo de
personal o como cualquier reemplazo de tecnología, internalización de procesos o
abandono de líneas de producción puede tener efectos positivos o negativos sobre los
costos, los beneficios y las inversiones que deben considerarse en las áreas administrativas
de la empresa.
10.8 Análisis de contratos en empresas en funcionamiento
En proyectos donde la demanda está concentrada en pocos demandantes, el análisis
económico de su aceptación o rechazo podrá sustentarse en la construcción de flujos que
indiquen la situación sin contrato versus con contrato, tomando en consideración que los
contratos serán a largo plazo.