2. Mediante los servicios web
de almacenamiento de
datos, hoy es posible
almacenar nuestros datos
y archivos en el
ciberespacio, algo que
unos años atrás hubiera
sido impensado. Estos
"discos duros virtuales"
facilitan a los usuarios
guardar copias on-line de
sus archivos, pudiendo al
mismo tiempo compartirlos
con otros internautas.
3. Evidentemente, se trata
de una solución de gran
utilidad para todas
aquellas personas que
requieran de una
constante movilidad por
cuestiones laborales o
profesionales. Es que
estos servicios permiten
efectuar copias de
seguridad de los
archivos y poder
acceder a ellos desde
cualquier computadora
conectada a Internet.
4. Seguridad y
practicidad
Además, nos permite contar con un espacio donde
resguardar aquella información más sensible a nuestros
intereses, ante cualquier inconveniente que pueda surgir
con el equipo o dispositivo donde habitualmente
guardamos nuestros datos. Por supuesto, contaremos con
una clave de seguridad para poder acceder en forma
privada a la cuenta virtual de almacenamiento.
En tanto, para poder compartir además la información que
nos interese difundir o presentar a alguien, es posible
además dividir nuestros archivos en carpetas públicas o
privadas. En aquellas de acceso público estaremos en
condiciones de colocar determinados archivos que luego,
mediante un link que facilitemos, cualquier persona podrá
descargar en su equipo.
5. Diferentes opciones
Estos servicios de almacenamiento
virtual ofrecen generalmente cuentas
gratuitas para pequeñas cantidades de
datos, y si el objetivo es almacenar una
mayor cantidad de información
deberemos contratar una cuenta paga por
un abono mensual o anual determinado.
Existe una amplia cantidad de webs que
ofrecen estos servicios.
Vale remarcar que la transmisión de
datos se efectúa mediante tecnología de
cifrado, y que además es posible guardar
todo tipo de archivos: imágenes, videos,
canciones y audio y documentos en
prácticamente todos los formatos, entre
otras posibilidades. Algunas empresas
que brindan este servicio ofrecen la
realización de copias de seguridad
automáticas en los equipos de sus
clientes.
6. El acceso a los contenidos puede efectuarse
en todo momento y lugar, y con cualquier
dispositivo que nos permita acceder a un
navegador web. De esta manera, un
profesional puede acceder a sus
documentos más importantes durante un
viaje de negocios, mediante su portátil,
PDA o incluso con un celular de última
generación conectado a Internet.
Algunos de los sitios que ofrecen
almacenamiento virtual son: Diino;
Windows Live SkyDrive; Gmail Drive; Drop
Box; Syncplicity y Box.net, entre otros. Se
diferencian mayormente en las capacidades
de almacenamiento, cuotas a abonar para
cuentas de mayor capacidad y que,
además, algunos de ellos ofrecen software
en línea para editar documentos y archivos
de distintas extensiones.
7. Diino
Este servicio dispone de una herramienta para la realización de copias de
seguridad del ordenador de forma automatizada, siempre y cuando el
usuario le indique previamente sobre qué archivos y carpetas debe
realizarse un respaldo (copia).
Diino utiliza un cifrado de datos a 2048 bits (nivel alto) para dotar de mayor
seguridad a las transferencias de datos entre los servidores y el ordenador
del usuario. Dispone de un software para el sistema operativo Windows, lo
cual supone que los usuarios de otros sistemas operativos tan sólo pueden
acceder a los archivos ya alojados en sus cuentas en Diino a través del
navegador web, pero no descargarlos al escritorio.
Los planes de precios parten desde los dos gigabytes, para sólo dos usuarios
y disponible de forma gratuita, hasta una cuenta de 50 gigabytes limitada
para un máximo de 10 usuarios con un precio de 290 euros al año. Un
servicio un tanto caro si se tiene en cuenta que por 160 euros se puede
conseguir un disco duro externo portátil que pesa 104 gramos y se puede
llevar perfectamente en el bolsillo.
8. Windows Live SkyDrive
Microsof relanzó a principios de 2008 este servicio de almacenaje en línea, y
para promocionarlo cede a cada usuario registrado de Windows Live cinco
gigabytes de espacio de forma gratuita. Las carpetas creadas pueden ser
personales, compartidas o públicas, dependiendo del uso que quiera darse a
los ficheros. El entorno gráfico de interacción con el sistema se realiza a
través del navegador web Internet Explorer 6 o superior, y Firefox 1.5 o
superior. Por tanto, puede funcionar con cualquier sistema operativo.
Gmail Drive
Este software es una aplicación no oficial de Google que facilita a los usuarios
del sistema operativo Windows la utilización de una cuenta de correo de
Gmail como un espacio de almacenamiento on line, aprovechando los casi
tres gigabytes de espacio que ofrece el servicio inicialmente. A pesar de sus
ventajas, existen una serie de limitaciones que hay que tener en cuenta,
como que el máximo por archivo adjunto es de 20 megabytes o que, al no ser
una aplicación oficial, Gmail puede hacer inservible el producto al cambiar
sus condiciones de uso o la tecnología de acceso.
9. Drop Box
Este sistema es de los últimos que han salido en beta
pública y uno de los que más atención ha recibido por su
facilidad de uso y rapidez en sincronizar los archivos.
Dispone de un software de sincronización para los sistemas
operativos Windows, Mac OS X y Linux, y acceso a los
ficheros a través del navegador web. Permite a los usuarios
crear carpetas compartidas o privadas.
Drop Box utiliza el sistema de almacenaje de Amazon S3, un
servicio que ofrece Amazon para dotar de espacio a
proyectos web. La ventaja de Drop Box es que se dota de
un entorno gráfico más intuitivo que mejora la usabilidad
respecto a su antecesor S3, ya que este último es un
servicio pensado para programadores y técnicos, pero no
para usuarios finales. Actualmente, Drop Box brinda dos
gigabytes de forma gratuita, aunque próximamente tendrá
disponible un plan de precios hasta 50 gigabytes por 99
dólares al año.
10. Syncplicity
Syncplicity es un servicio similar a Drop Box en cuanto a facilidad de
uso y sincronización. Sin embargo, su software de gestión está
disponible únicamente para el sistema operativo Windows, aunque
tiene previsto liberar pronto las versiones para Mac OS X y Linux. Los
planes de precios parten desde los dos gigabytes ofrecidos de forma
gratuita, hasta los 50 gigabytes por 99 dólares al año. Además, si se
dispone de una cuenta de pago, por cada usuario invitado a entrar en el
servicio regalan 250 megabytes, hasta un máximo de 10 gigabytes.
Box.net
Box.net es uno de los primeros servicios de almacenamiento on line
presentes en Internet. Lanzado en 2006, ofrece un gigabyte de forma
gratuita y hasta 15 gigabytes por un precio de 19,95 dólares al mes.
Una de sus características más interesantes es la función Openbox,
que ayuda a utilizar el servicio de almacenamiento con otros servicios
on line. Los usuarios pueden editar en línea documentos ofimáticos
usando la aplicación on line Zoho, así como la visualización de
archivos en PDF y la edición de imágenes con el editor on line Picnick,
entre otras posibilidades.