Secciones tabla de contenidos y tabla de ilustraciones
1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERIAFINANCIERA Y COMERCIO EXTERIOR
TEMA DE INVESTIGACIÓN:
SECCIONES
TABLA DE CONTENIDOS
TABLA DE ILUSTRACIONES
SEMESTRE:
TERCERO
PARALELO:
“1”
ESTUDIANTE:
MANDY TANGUILA C.
DOCENTE:
ING.CARLOS EBLA
LUGAR Y FECHA:
RIOBAMBA, 13 DE OCTUBRE DEL 2015
2. TABLA DE CONTENIDOS
JUSTIFICACIÓN------------------------------------------------------------------------------------------------ I
OBJETIVOS----------------------------------------------------------------------------------------------------- II
GENERAL ---------------------------------------------------------------------------------------------------- II
ESPECÍFICOS ----------------------------------------------------------------------------------------------- II
INTRODUCCIÓN ----------------------------------------------------------------------------------------------III
CAPITULO 1 -----------------------------------------------------------------------------------------------------1
1. SECCIONES CONCEPTO-------------------------------------------------------------------------------1
1.1. TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN --------------------------------------------------------------1
1.2. ¿QUÉ PUEDE HACER CON SECCIONES?---------------------------------------------------2
1.3. ELIMINAR UN SALTO DE SECCIÓN ---------------------------------------------------------3
CAPITULO II ----------------------------------------------------------------------------------------------------4
2. TABLA DE CONTENIDOS CONCEPTO ------------------------------------------------------------4
2.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO -------------------------------------------------------4
2.2. ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDOS-----------------------------------------------5
CAPITULO III ---------------------------------------------------------------------------------------------------7
3. TABLA DE ILUSTRACIONES CONCEPTO--------------------------------------------------------7
3.1. USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES------------------7
CONCLUSIONES------------------------------------------------------------------------------------------------1
GLOSARIO -------------------------------------------------------------------------------------------------------2
BIBLIOGRAFÍA-------------------------------------------------------------------------------------------------3
WEBGRAFÍA-----------------------------------------------------------------------------------------------------3
ANEXOS-----------------------------------------------------------------------------------------------------------4
3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Grafico N° 1: Saltos de Sección ....................................................................................................2
Grafico N° 2: Configuración de página ........................................................................................3
Grafico N° 3: Estilo ......................................................................................................................4
Grafico N° 4: Tabla de contenidos ...............................................................................................5
Grafico N° 5: Icono de tabla de contenido...................................................................................6
Grafico N° 6: Actualizar tabla de contenidos ..............................................................................6
Grafico N° 7: Insertar Título ........................................................................................................7
Grafico N° 8: Diseño de Título .....................................................................................................8
Grafico N° 9: Numeración de Títulos ...........................................................................................8
Grafico N° 10: Autotítulo .............................................................................................................9
Grafico N° 11: Ilustración ............................................................................................................9
Grafico N° 12: Estilo tabla de contenidos .................................................................................. 10
Grafico N° 13: Anexo 1 ................................................................................................................4
Grafico N° 14: Anexo 2 ................................................................................................................4
Grafico N° 15: Anexo 3 ................................................................................................................5
4. I
JUSTIFICACIÓN
Es importante investigar acerca de las herramientas de Word ya que con ello
podemos mejorar en la presentación de nuestros trabajos y a la vez hacerlo de una
manera más fácil.
Mediante estas herramientas las personas realizan mejor sus tareas ya que se
puede editar textos, insertar imágenes, etc.
Atreves de esta investigación podemos conocer de una manera más detallada el
funcionamiento de las secciones, tabla de contenidos y la tabla de ilustraciones y
a su vez aplicarla correctamente en los trabajos que estemos realizando y además
ayuda al lector a visualizar el documento de forma más rápida.
5. II
OBJETIVOS
GENERAL
Investigar la aplicación de las Secciones, tabla de contenidos y tabla de
ilustraciones en Word para una mejor presentación de nuestras tareas y seguir
ampliando nuestro conociendo referente a la informática aplicada.
ESPECÍFICOS
Conocer los conceptos de las Secciones, tabla de contenidos y tabla de
ilustraciones.
Aplicar lo investigado en la presente tarea.
Analizar y entender la información obtenida para la aplicación en futuras
tareas para una mejor presentación.
6. III
INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo se investigó sobre el manejo adecuado de las secciones,
tablas de contenido e ilustraciones y esto nos permite elaborar documentos de
manera profesional.
El conocimiento de estas herramientas permite nuestro desarrollo académico y
esto nos sirve para la aplicación en un futuro laboral.
Por esa razón considero que es muy importante para nosotros como futuros
administradores aprender el adecuado manejo del entorno de Word ya que así
podremos realizar documentos muy elaborados y con más facilidad.
7. INFORMÁTICA APLICADA I
1
DESARROLLO DE LA INVETIGACIÓN
SECCIONES
CAPITULO 1
1. SECCIONESCONCEPTO.
Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos
establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones
nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite
configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de
encabezados, etc. En este artículo trataré de explicar qué son y para qué se
pueden usar las secciones en Word.
1.1. TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN.
Los tipos de saltos que se pueden incorporar en un documento son:
Página siguiente: Inserta un salto de sección, divide la página e inicia
la nueva sección en la página siguiente.
Continuo: Inserta un salto de seccióny empieza la siguiente secciónen
la misma página, a continuación del salto de sección. Esta opción
permite, porejemplo, que en una misma página convivan partes de texto
con diferente número de columnas.
Página impar o Página par: Inserta un salto de sección y empieza la
siguiente sección en la próxima página impar o par. Si estamos en una
página impar e insertamos un salto de sección a la siguiente página
impar, la página par intermedia no aparecerá y la numeración depáginas
se saltará un número
8. INFORMÁTICA APLICADA I
2
Grafico N° 1: Saltos de Sección
1.2. ¿QUÉ PUEDE HACER CON SECCIONES?
Puede tener varias secciones diferentes en una página, y cada una de ellas puede
tener sus propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es
decir, una sección le permite un control mucho mayor de su documento y del
aspecto que desea que tenga.
Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de
formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que
se incluyen:
Rotar una página a orientación vertical u horizontal
Agregar un encabezado o pie de página
Numeración de páginas
Columnas
Bordes de página
9. INFORMÁTICA APLICADA I
3
1.3. ELIMINAR UN SALTO DE SECCIÓN.
a) Haga clic antes del salto de sección que desea eliminar.
b) Si no ve el salto de sección, en la barra de herramientas Estándar, haga
clic en .
Presione .
Si el teclado no tiene una clave , mantenga presionada la tecla MAYÚS y
presione la tecla de dirección derecha . A continuación, presione la tecla
SUPRIMIR.
NOTA Cuando elimina un salto de sección, también elimina el formato de
la sección para el texto de la secciónantes del salto. El texto pasa a formar
parte de la siguiente sección y obtiene todo el formato de la sección,
incluidos los márgenes.
Grafico N° 2: Configuración de página
10. INFORMÁTICA APLICADA I
4
TABLA DE CONTENIDOS
CAPITULO II
2. TABLA DE CONTENIDOSCONCEPTO.
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo
que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España
conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros
llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las
diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado
podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la
localización rápida de algún punto importante del documento.
2.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO.
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran
facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo,
Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para más
información sobrelos estilos detítulo, vea este artículo sobrecómo agregar un
encabezado.
Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word
actualizará la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la
secuencia o el texto de título.
a) Haga clic en el lugar dondedesea insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento.
b) Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una
Tabla automática de la galería de estilos.
Grafico N° 3: Estilo
11. INFORMÁTICA APLICADA I
5
Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y
creará una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan
automáticamente. También puede personalizar el aspecto dela tabla de contenido.
Por ejemplo, puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título
que desea mostrar y si debe incluir líneas de puntos entre las entradas y los
números de página.
2.2. ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDOS.
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el
documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
Grafico N° 4: Tabla de contenidos
12. INFORMÁTICA APLICADA I
6
a) En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic
en Actualizar tabla.
b) Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la
tabla.
Grafico N° 5: Icono de tabla de contenido
Grafico N° 6: Actualizar tabla de contenidos
13. INFORMÁTICA APLICADA I
7
TABLA DE ILUSTRACIONES
CAPITULO III
3. TABLA DE ILUSTRACIONES CONCEPTO.
Para crear una tabla de ilustraciones, en primer lugar debe identificar con
rótulos las ilustraciones del documento con el comando Título del menú
Insertar. Si ya ha escrito los rótulos de las ilustraciones, puede aplicarles un
estilo personalizado. Una vez creados todos los títulos, puede elegir un diseño
y generar la tabla de ilustraciones terminada. Cuando se genera una tabla de
ilustraciones, Word buscalos títulos, los ordena porel número, hace referencia
a sus números de página y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
3.1. USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE
ILUSTRACIONES.
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la
tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos,
consulte Agregar títulos en Word.
a) Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
b) En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla
de ilustraciones.
c) En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los
elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
d) Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
NOTA Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de
ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si sele pregunta, haga
clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Grafico N° 7: Insertar Título
14. INFORMÁTICA APLICADA I
8
Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen,
gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el
título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier
otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word
lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La
posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la
selección.
Además vemos una serie de botones:
– Nuevo rótulo… Sirve para modificar el Título de la ilustración.
– Numeración… Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para
modificar el estilo de la numeración de los títulos.
Grafico N° 9: Numeración de Títulos
Grafico N° 8: Diseño de Título
15. INFORMÁTICA APLICADA I
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– Autotítulo… Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado
tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de
las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.
Grafico N° 10: Autotítulo
– Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo
y los gráficos, tablas, y demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos
definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos
posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para
ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración
podemos aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.
En la opciónRótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos
incluir la ilustración.
Grafico N° 11: Ilustración
16. INFORMÁTICA APLICADA I
10
Generar la tabla de ilustraciones.
Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos accedera
la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se
abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones.
Grafico N° 12: Estilo tabla de contenidos
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del
formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y
alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en
lugar de números de página.
17. CONCLUSIONES
Las secciones de Word son muy útiles ya que permite separar hojas del
documento y se puede crear varios formatos sin afectar otras secciones del
documento; como insertar encabezados y pie de páginas en una secciónsin
afectar las demás secciones.
Las tablas de contenido ayuda a los lectores a revisar el contenido del
documento de una manera más rápida, y es de mucha ayuda si se trata de
un texto extenso.
Las tablas de ilustraciones al igual que las de contenido ayuda al lector a
visualizar las tablas, imágenes, etc. del documento de una manera más
rápida y eficaz.
El uso de estas herramientas nos permite elaborar nuestras tareas con una
correcta presentación ampliando nuestro conocimiento y compartir la
información con facilidad.
El manejo de estos programas nos ayudará en nuestra vida profesional ya
que el manejo de software permite el desarrollo del lugar en la que nos
encontremos laborando en un futuro.
18. GLOSARIO
Sección: Parte con forma generalmente geométrica que junto con otras
constituye una cosa material o un conjunto de cosas.
Encabezados: corresponden a la parte superior de la página y que
determinan el título de la misma, los caracteres que contiene, su
descripción, etc.
Ilustración: Fotografía, dibujo o lámina que se coloca en un texto o
impreso para representar gráficamente lo expuesto, ejemplificarlo o hacer
más atractivo el resultado.
Estándar:Que es lo más habitual o corriente, o quereúne las características
comunes a la mayoría.
Referencias:Es una relación entre ciertas expresiones y aquello de lo cual
se habla cuando se usan dichas expresiones.
Rotulo: Mensaje o texto que se pone en un lugar público y que sirve para
dar aviso o noticia de una cosa, letrero.
Contenido: Materia incluida en el interior de un espacio.
Índice: Un índice es una lista de palabras o frases ('encabezados') que
permite la ubicación dematerial al interior deun libro o deuna publicación.
Etiqueta: Identificativo de algún producto o personas.
Formatear: En el ámbito de la informática, se conoce por formateo de
disco a aquel proceso quepermite el correcto vaciado de un disco duro para
realizar posteriores acciones sobre él.
19. BIBLIOGRAFÍA
Bribiesca, Corral Graciela. (2010). Microsoft Office 2010 para los negocios.
México: Pearson.
WEBGRAFÍA
http://aularagon.catedu.es/materialesaularagon2013/word/zips/Modulo_1/
tipos_de_saltos_de_seccin_word.html
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-eliminar-o-cambiar-saltos-
de-secci%C3%B3n-0eeae2d6-b906-42d3-a1bd-7e77ca8ea1f3
https://support.microsoft.com/es-es/kb/142459
https://omneyla.wordpress.com/4-17-tablas-de-contenidos-de-
ilustraciones-e-indices/