1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD: Administración de Empresas
ESCUELA: Ingeniería Financiera y Comercio Exterior
CARRERA: Ingeniería Financiera
TEMAS:
Saltos de sección
Tabla de contenidos
Tabla de Ilustraciones
SEMESTRE:
Tercero “1”
DOCENTE:
Ing: Carlos Ebla.
NOMBRE:
Segundo Saigua
LUGAR Y FECHA:
Riobamba 13 de octubre del 2015
2. Contenido
JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................... I
OBJETIVOS ...........................................................................................................................II
OBJETIVO GENERAL .........................................................................................................II
OBJETIVOS ESPECÌFICOS ...............................................................................................II
INTRODUCCIÒN .................................................................................................................III
CAPÌTULO I..........................................................................................................................1
1. SALTOS DE SECCIÓN............................................................................................1
1.1. Posibilidades al insertar salto de sección .............................................................1
1.2. ¿Qué son y para qué sirven las Secciones? ..........................................................2
1.3. Insertar un salto de sección........................................................................................3
1.3.1 Tipos de saltos de sección que se pueden insertar .............................................3
1.3.2 Quitar cambios del diseño del documento.............................................................4
CAPÌTULO II.........................................................................................................................5
2. TABLA DE CONTENIDO O ÍNDICE ......................................................................5
2.1. Qué es una tabla de contenido ..................................................................................5
2.1.1 Pasos para crear una tabla de contenido ..............................................................6
2.2. ¿Cómo insertar una tabla de contenidos en Word? ...............................................6
2.3. Marcar los temas y subtemas que formarán la tabla .............................................6
2.4 Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar) ..............................................7
2.4.1. Eliminar un tema o subtema de la tabla ................................................................7
2.4.2. Actualizar la tabla de contenido..............................................................................7
CAPÌTULO III........................................................................................................................8
3. TABLA DE ILUSTRACIONES.................................................................................8
3.1. Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones. ............................................9
CONCLUSIONES ..............................................................................................................10
TERMINOLOGÍA................................................................................................................11
BIBLIOGRAFÌA/ WEBGRAFÌA ........................................................................................12
ANEXOS..............................................................................................................................13
SALTOS DE PÁGINA.......................................................................................................13
TABLA DE CONTENIDOS ..............................................................................................13
3. TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................14
4. TABLA DE IMÁGENES
Imagen 1Salto de Página ....................................................................................................... 1
Imagen 2Tabla de Contenidos ............................................................................................... 5
Imagen 3Tabla de Ilustraciones ............................................................................................. 8
5. I
JUSTIFICACIÓN
Este trabajo nos permitirá elaborar los documentos de Word de una mejor manera
ya que en la actualidad existe más tecnología y debemos conocer de ello para
poder aplicar todos los conocimientos en nuestros trabajos investigativos ya que si
no estamos actualizados tendremos una desventaja sobre los demás.
Es por ello que en la presente investigación se trataran temas muy importantes que
nos facilitara el manejo de Word y sobre todo asignar un buen uso a cada una de
las aplicaciones que contiene el programa.
6. II
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Conocer la forma adecuada de utilizar las diversas herramientas que nos
presenta el programa de Word.
OBJETIVOS ESPECÌFICOS
Aprender a utilizar de mejor manera los saltos de sección.
Aplicar de manera correcta la tabla de contenidos para una mejor
presentación de cada uno de los trabajos.
Conocer la forma adecuada de utilizar una tabla de ilustraciones y de esta
manera poder realizar una mejor presentación de las imágenes que contenga
un texto.
Con todos los conocimientos adquiridos en la realización de la investigación
poder aplicarlos para presentar de una manera organizada los distintos
trabajos investigativos.
7. III
INTRODUCCIÒN
Esta investigación tiene como finalidad demostrar lo importante que es saber
utilizar de la mejor manera las herramientas de Word.
Estas herramientas de Word que estamos investigando son muy importantes y
necesarias al momento de realizar una investigación, una tesis etc.
Por lo cual es necesario saber utilizar de una manera correcta para así poder realizar
sin ningún problema los diferentes trabajos en el área de informática.
8. “SABER PARA SER”
Pág. 1
CAPÌTULO I
1. SALTOS DE SECCIÓN
Imagen 1Salto de Página
Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o
sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un
determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación.
Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo
documento o bien en distintas zonas de la misma página. 1
1.1. Posibilidades al insertar salto de sección
Se inserta exactamente igual que el salto de página (Insertar / Salto), pero
hay que escoger salto de sección. Cuando vamos a introducir un salto de
sección, vemos que hay cuatro posibilidades:
Salto de sección (página siguiente). Éste es el más común. Le decimos a
Word que nuestro capítulo nuevo empieza en la página siguiente.
1. SALTO DE SECCION
9. “SABER PARA SER”
Pág. 2
Salto de sección (continua). Éste no lo voy a explicar porque se utiliza poco.
Salto de sección (página par). Le decimos a Word que nuestro capítulo nuevo
tiene que empezar, obligatoriamente en una página con número par.
Salto de sección (página impar). Le decimos a Word que nuestro capítulo
nuevo tiene que empezar, obligatoriamente en una página con número impar.
Esto suele ser muy común para trabajos largos como libros o tesis o trabajos
de fin de carrera.
Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas
en la mitad restante.
Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de
los temas o capítulos.
Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo
documento.
Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de
los establecidos en el documento, etc.
1.2. ¿Qué son y para qué sirven las Secciones?
En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un
documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los
encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si
cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las
páginas del documento adoptan la misma orientación.
Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del
documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y
orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página.
Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento
de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.
10. “SABER PARA SER”
Pág. 3
Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la
ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.2
1.3. Insertar un salto de sección
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se
pueden utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una
página que sólo tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los
documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada
capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página
distintos para una sección del documento.
1.3.1 Tipos de saltos de sección que se pueden insertar
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en
una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en
secciones concretas:
Márgenes
Tamaño u orientación del papel
Origen del papel de una impresora
Bordes de página
Alineación vertical del texto de las páginas
Encabezado y pie
Columnas
Numeración de páginas
Numeración de líneas
Notas al pie y notas al final
2. INSERTAR SALTO DE SECCION
11. “SABER PARA SER”
Pág. 4
1.3.2 Quitar cambios del diseño del documento
Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el
documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato
del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la sección
siguiente y recibe el formato usado en esa sección.
Seleccione el salto de sección que desee eliminar.
Presione la tecla SUPRIMIR.
12. “SABER PARA SER”
Pág. 5
CAPÌTULO II
2. TABLA DE CONTENIDO O ÍNDICE
Imagen 2Tabla de Contenidos
Una tabla o índice te permite organizar y clasificar un trabajo por temas o secciones.
Al lector le facilitas la localización de un tema de su interés.
Por otra parte cuando generas un documento con múltiples páginas se complica el
proceso de generar un índice en forma manual. Word te permite generar el índice
en forma automática, para ello el primer paso será numerar las páginas de tu
documento.3
2.1. Qué es una tabla de contenido
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede
establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.
3. TABLA DE CONTENIDOS
13. “SABER PARA SER”
Pág. 6
La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que
miramos cuando queremos saber de qué temas trata el documento.
2.1.1 Pasos para crear una tabla de contenido
Haga clic en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido (según
normas Icontec va en la parte inicial del documento)
En el menú Referencias y en el grupo tabla de contenido haga clic
en Tabla de contenido
Seleccione el diseño que más le agrade
Seleccione las demás opciones que desee
Haga clic en aceptar
2.2. ¿Cómo insertar una tabla de contenidos en Word?
En primer lugar, al escribir tu libro en Word, es fundamental tener bien estructurados
los capítulos. Para ello debes establecer correctamente la jerarquía de los títulos y
subtítulos. Esto se hace con los botones para marcar los títulos predeterminados y
de esa manera ir creando la estructura del libro mediante Título 1, Título 2, Título3,
etc.
2.3. Marcar los temas y subtemas que formarán la tabla
Cada título en el documento tiene un nivel de importancia diferente. Este orden de
importancia se muestra principalmente en la numeración que se le da a cada uno.
Por ejemplo, los títulos principales generalmente se numeran con números arábigos
simples (1, 2, 3, 4,...), los subtítulos de estos o títulos de segundo nivel se numeran
con números compuestos de dos dígitos separados por punto (1.1, 2.3, 4.5, 8.8) y
los subtítulos de éstos últimos o títulos de tercer nivel se numeran con números
compuestos de tres dígitos separados por punto (1.1.1, 2.3.6, 4.5.4, 8.8.10) y así
sucesivamente.
Normalmente, las tablas de contenido utilizan como máximo tres niveles de títulos.
Cada título debe marcarse de acuerdo a su nivel de importancia utilizando los estilos
que presenta Word, así:
A los títulos principales se les aplica el estilo Título 1
14. “SABER PARA SER”
Pág. 7
A los títulos de segundo nivel se les aplica el estilo Título 2
A los títulos de tercer nivel se les aplica el estilo Título 3
2.4 Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar)
2.4.1. Eliminar un tema o subtema de la tabla
Para sacar un tema o subtema de la tabla de contenido basta con seleccionar el
texto y cambiar el estilo a normal.
2.4.2. Actualizar la tabla de contenido
Si crea nuevos temas o subtemas o elimina algunos de los ya existentes, la tabla
de contenido no se actualiza automáticamente sino que deberá ubicarse en ella,
hacer clic derecho y elegir la opción actualizar.
15. “SABER PARA SER”
Pág. 8
CAPÌTULO III
3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Imagen 3Tabla de Ilustraciones
Es una herramienta de Microsoft Word que permite organizar las ilustraciones y
tablas que vayamos a insertar en un documento para que de esta forma
su ubicación sea inmediata en el escrito.
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos
o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero
debemos marcar las entradas y después generar la tabla.
De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las
entradas a la tabla de ilustraciones:
Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word
Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea
tabla, imagen, gráfico, etc. y acceder a la pestaña
Referencias y pulsa el botón Insertar título
16. “SABER PARA SER”
Pág. 9
3.1. Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y
los gráficos, tablas, y demás objetos no son una excepción. Por tanto podemos
definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos
posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese
motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos
aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.
En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos
incluir la ilustración. 4
4. ESTILOS PARA TABLA DE ILUSTRACIONES
17. CONCLUSIONES
En esta investigación aprendimos a manejar la herramienta de Word ya que
es indispensable día a día para realizar nuestros trabajos ya sea
investigación, transcripción, y a su vez este trabajo contribuirá para realizar
de una manera satisfactoria nuestras tareas “tesis de grado”.
Este trabajo de investigación nos permite tener más conocimiento del que
tenemos alimentando nuestros pensamientos con más información y así
poder conocer las diferentes funciones que podemos realizar en Word.
Las herramientas de Word son muy importantes para realizar una
investigación ya que en la actualidad la tecnología va mejorando y ay que
saber cómo aplicar en un documento.
Con esta investigación aprendimos a realizar algunos pasos que son
importantes conocer y no los conocíamos ya que esto nos fortalece
nuestros saberes y es importante porque en la actualidad la tecnología es
la que se pone de punta y debemos estar actualizados.
Es importante conocer las herramientas de Word para aplicar día a día de una
mejor manera porque si no estamos actualizados tampoco podremos ser unos
buenos profesionales en el futuro.
18. TERMINOLOGÍA
1. SECCION: Parte con forma generalmente geométrica que junto con otras
constituye una cosa material o un conjunto de cosas.
2. ORIENTACIÓN: Acciónde orientar o colocar una cosa con respecto a un punto
fijo.
3. ILUSTRACION: Fotografía, dibujo o lámina que se coloca en un texto o
impreso para representar gráficamente lo expuesto, ejemplificarlo o hacer más
atractivo el resultado.
4. NOTA AL PIE: nos da un pequeño diálogo que en la parte baja nos permite
elegir qué queremos insertar, mientras que en la parte alta nos permite
seleccionar si la nota debe numerarse automáticamente o simplemente
mostrar un símbolo elegido por el usuario (escrito en el área en blanco o
seleccionado con el botón con los tres puntos suspensivos).
5. HIPERVINCULO: Vínculo asociado a un elemento de un documento con
hipertexto, que apunta a un elemento de otro texto u otro elemento multimedia.
6. DISEÑO: Actividad creativa que tiene por fin proyectar objetos que sean útiles
y estéticos.
7. FORMATO: Forma, tamaño y modo de presentación de una cosa,
especialmente de un libro o publicación semejante.
8. COLUMNAS: sirven para dividir el documento o una parte de este en varias
partes (columnas), son útiles para dividir textos diferentes, como pueden ser
algunas noticias o simplemente para agrupar un texto con separaciones.
9. SUBTITULOS: sonlos textos que aparecen en el borde inferior de una imagen,
con frecuencia sobre impuesto a ella, aportando información adicional sobre la
misma o traduciendo una narración o diálogo conducido en un idioma
extranjero.
10. MARCADORES: es un elemento o una ubicación de un documento que se
identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias.
