TRABAJO INDIVIDUAL

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA FINANCIERA Y COMERCIO EXTERIOR
TEMA:
SALTOS, SECCIONES, INDICE, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE ILUSTRACIONES)
NOMBRE: Joselyn Guambo
DOCENTE: Ing. Ebla Olmedo Carlos Alfredo
SEMESTRE: Segundo
PARALELO: 3
FECHA: Riobamba, 2 de Mayo de 2016

2. TABLA DE CONTENIDOS
JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................... I
OBJETIVOS..................................................................................................................... II
INTRODUCCIÓN............................................................................................................. III
1. SECCIONES..................................................................................................................1
1.1 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN:.....................................................................1
1.2 COMO CREAR UNASECCIÓN EN WORD: .........................................................1
2. QUÉ ES EL FORMATO PDF........................................................................................4
2.1 PASOS PARA GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PDF .................................4
3. TABLADE CONTENIDOS ...........................................................................................6
3.1 MÉTODOS PARAPREPARAR UNATABLA DE CONTENIDOS.......................6
3.1.1 Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word..................................6
3.1.2 Crear el documento en vista esquema. ...........................................................6
3.1.3 Crear estilos de títulos personalizados...........................................................6
3.2 PASOS PARA CREAR UNATABLADE CONTENIDOS.....................................6
3.3 SI SE AGREGA O QUITATÍTULOS U OTROS ELEMENTOS, SE PUEDE
ACTUALIZAR RÁPIDAMENTE LATABLADE CONTENIDO....................................7
4. TABLADE ILUSTRACIONES:..............................................................................8
4.2 UTILIZAR LOS RÓTULOSDE ILUSTRACIONES PREDEFINIDOS POR
WORD............................................................................................................................8
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones..................................................9
Conclusiones.....................................................................................................................10
Glosario.............................................................................................................................11
Bibliografía........................................................................................................................12
Anexos..............................................................................................................................13

3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Imagen 1 Configuración de la página .....................................................................................2
Imagen 2Tipos de saltos de página ........................................................................................2
Imagen 3 PDF....................................................................................................................4
Imagen 4 Icono ....................................................................................................................5
Imagen 5 Estilos de Titulo.....................................................................................................6
Imagen 6 Tabla de contenido................................................................................................7
Imagen 7Tabla de Contenido.................................................................................................7
Imagen 8Insertar Titulo.........................................................................................................8
Imagen 9 Tabla de Rótulos....................................................................................................8
Imagen 10 Tabla de Contenidos ............................................................................................9
TABLA DE ANEXOS
Anexo 1Vista previa del Documento....................................................................................13
Anexo 2 Tutoriales..............................................................................................................13

4. I
JUSTIFICACIÓN
El siguiente trabajo tiene como finalidad el estudio más profundo de las
diferentes herramientas que nos ofrece WORD, debido a que muchas personas
desconocemos el uso de todos los iconos y los beneficios que podemos
obtener.
Esta herramienta es muy viable para la mayoría de las personas en especial
para los profesionales y estudiantes, debido a que facilita la realización de los
trabajos.
Mediante este trabajo daremos a conocer el funcionamiento de las
herramientas más importantes de WORD, para una buena presentación del
documento.

5. II
OBJETIVOS
Objetivo General
 Dar a conocer la aplicación de saltos, secciones, tablas de contenido e
ilustraciones en un documento de WORD.
Objetivos Específicos
 Comprender el método de aplicación
 Investigar el significado de los diferentes temas a tratar
 Obtener un mejor aprendizaje
 Determinar los beneficios que tiene el manejo de estas herramientas
dentro de los diferentes ámbitos.

6. III
INTRODUCCIÓN
En este trabajo redactaremos los usos que podemos dar a Word, mediante la
utilización de saltos, secciones, tablas de contenidos e ilustraciones para
ofrecer una mejor comprensión del tema se explicara de forma sencilla y paso
a paso de manera que el contenido sea coherente y comprensivo.
Mediante este documento se pondrá conocer las herramientas más importantes
e indispensables de Word para la mejor utilización y de una manera que sea
de apoyo para las personas que lo utilicen, contiene índices, tablas de
contenido, numeración de páginas, encabezados, secciones, saltos, etc. Todo
lo que permite que un documento sea presentable.
Esta creado con un paso a paso para de los diferentes temas sabiendo que
esté presente documento esta creado con todas las medidas y los estándares
aplicándolo así de forma práctica.
La aplicación de las herramientas ayuda a que la presentación del trabajo sea
mejor y ordenado.

7. 1
SECCIONES Y SALTOS
UNIDAD 1
1. SECCIONES
Definición.- Las secciones permiten establecer opciones de formato y
diseño de página específicas (como numeración de línea, columnas o
encabezados y pies de página) para diferentes partes de un documento. Al
usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la introducción de un
informe como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del informe
como dos columnas. Word trata un documento como una única sección
hasta que inserta un salto de sección. 1
1.1 TIPOS DE SALTO DE SECCIÓN:
 Página siguiente:
Inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página
siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de
página.
 El salto de sección continuo:
Inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la misma
página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma
página como por ejemplo, usar dos columnas en la primera parte de la
página y una columna en la segunda parte.
 El salto de sección de página par (o impar)
Inserta un salto y hace que la nueva sección comience en la
siguiente página par (o impar) que le corresponda1.
1.2 COMO CREAR UNA SECCIÓN EN WORD:
1. Hacemos clic en Diseño de página, grupo Configurar Página y a la
opción Saltos.
1 support.office.com /Secciones y saltos

8. 2
Imagen 1 Configuración de la página
Fuente: Captura de pantalla
2. Elegimos una de las opciones de salto de sección
Página
siguiente
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página.
Continuo Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la misma página.
Página par Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página par.
Página impar Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente página
impar.
Imagen 2Tipos de saltos de página
Fuente: Captura de pantalla

9. 3
Eliminar un salto de sección
1. Haga clic antes del salto de sección que desea eliminar.
2. Si no ve el salto de sección, en la barra de herramientas Estándar, haga
clic en Botón Mostrar.
3. Presione Eliminar.
Si el teclado no tiene una clave Flecha. A continuación, presione la tecla
SUPRIMIR.
NOTA: Cuando elimina un salto de sección, también elimina el formato de la
sección para el texto de la sección antes del salto. El texto pasa a formar parte
de la siguiente sección y obtiene todo el formato de la sección, incluidos los
márgenes.
Cambiar el tipo de salto de sección
1. Haga clic en la sección que quiera cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en Documento y, a continuación, en la
pestaña Diseño.
3. En el menú emergente Inicio de sección, haga clic en el salto de sección
que desee.

10. 4
PDF
UNIDAD 2
2. QUÉ ES EL FORMATO PDF
El formato Portable Document Format (PDF) garantiza que los archivos
impresos o visualizados conserven el formato original. El formato PDF también
es útil si se desea usar métodos de impresión comercial.2
Imagen 3 PDF
Fuente: Obtenido de internet
IMPORTANTE:
 ¿No tiene la opción de PDF? Descargue e instale Acrobat desde Adobe
Systems.
 Para ver un archivo PDF, descargue e instale Adobe Acrobat Reader en
su equipo desde Adobe Systems. Haga clic en Descargar Adobe
Reader.
 Para crear archivos PDF, descargue e instale Acrobat desde Adobe
Systems.
2.1 PASOS PARA GUARDAR UN DOCUMENTO COMO PDF
1. Abrir el documento que se va a transformar como PDF.
2. Hacer clic en el botón Microsoft Office, seleccione la flecha junto
a Guardar como y, después, haga clic en PDF o XPS.
2 support.office.com/ Documento PDF

11. 5
Imagen 4 Icono
Fuente: captura de pantalla
3. En la lista Nombre de archivo, escriba o seleccione un nombre para el
archivo.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF.
5. Si desea abrir el documento inmediatamente después de guardarlo,
active la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar.

12. 6
TABLA DE CONTENIDO
UNIDAD 3
3. TABLA DE CONTENIDOS
3.1 MÉTODOS PARA PREPARAR UNA TABLA DE CONTENIDOS
3.1.1 Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.
Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de
esquema. Si en el documento utilizamos estos estilos de título, al crear la
tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.3
Imagen 5 Estilos de Titulo
Fuentes:Capturade Pantalla
3.1.2 Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar
o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este
modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.
3.1.3 Crear estilos de títulos personalizados.
Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer
que Word los tenga en cuenta cuando generemos la TDC.
3.2 PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS
 Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido,
generalmente mente al principio del documento.
 Haga clic en Referencias, Tabla de contenido y, a continuación, elija una
Tabla automática de la galería de estilos.
Cambiar la fuente
Especificar el número de niveles de título
Número de páginas.
3 support.office.com/ Tabla de Contenidos

13. 7
Imagen 6 Tabla de contenido
Fuente: Captura de Pantalla
3.3 SI SE AGREGA O QUITA TÍTULOS U OTROS ELEMENTOS, SE PUEDE
ACTUALIZAR RÁPIDAMENTE LA TABLA DE CONTENIDO
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en
Actualizar tabla.
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar
toda la tabla.
Imagen 7Tabla de Contenido
Fuente: Captura de Pantalla

14. 8
TABLA DE ILUSTRACIONES
UNIDAD 4
4. TABLA DE ILUSTRACIONES:
4.1 METODO PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTACIONES
Para crear una tabla de ilustraciones, hay que especificar los títulos de las
ilustraciones que se quiere incluir. Al generar una tabla de ilustraciones,
Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla
de ilustraciones en el documento.4
4.2 UTILIZAR LOS RÓTULOS DE ILUSTRACIONES PREDEFINIDOS
POR WORD.
Imagen 8Insertar Titulo
Fuente: Captura de Pantalla
Imagen 9 Tabla de Rótulos
Fuente Captura de Pantalla
4 support.office.com/ Tabla de ilustraciones

15. 9
1. Seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la
pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
2. Aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el
título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a
cualquier otro tipo de elemento.
Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones,
especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de
ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo
de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Imagen 10 Tabla de Contenidos
Fuente: Captura de Pantalla
3. Haga clic en Opciones.
4. Seleccione la casilla de verificación Estilo.
5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic
en Aceptar.

16. Conclusiones
 Las secciones son de gran ayuda en un documento de Word porque
permiten la creación con estilo propio debido a que en muchas de las
ocasiones los formatos de trabajos son diferentes y con esta ayuda
podemos realizar cualquier tipo de formato o diferentes formatos dentro
de un mismo documento.
 Los saltos permiten personalizar cada una de las secciones para q así
podamos dar u estilo propio y una numeración a cada una de la sección
así como personalizar los encabezados y pie de páginas en caso de que
debamos describir varios temas dentro de un mismo archivo o
documento.
 Los PDF son un formato de documento que permite guardar los archivos
de Word para que no se pueda modificar la información o a su vez se
pueda manipular la información, pero también ayuda a que el formato
actual del documento no se modifique al momento de que cambiamos a
otro sistema operativo.
 Las tablas de contenido son una herramienta muy útil dentro del manejo
de Word ya que permite establecer en orden los diferentes temas a
tratar dentro de un archivo indicando el número de la página en que se
encuentran cada tema y también conocer de manera rápida todo lo que
se va a tratar en un documento.
 En un documento por más sencillo que sea siempre existirán imágenes
que complementen el aprendizaje y para ellos dentro de Word también
es posible crear una tabla de imágenes donde podemos especificar el
número de la página donde se encuentra las diferentes imágenes y así
no tener que estar buscando hoja por hoja o de otra manera mas
compleja.

17. Glosario
1. Sección: es una parte del documento de Word en la que se puede
establecer diferentes opciones de formato de página.
2. Salto de página: punto en el que acaba una página y empieza otra
3. Tabla de contenido: es un reflejo de la de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
4. PDF: es el acrónimo de Portable Document Format (una frase que se
traduce al español como Formato de Documento Portátil).
5. SISTEMA OPERATIVO: Conjunto de órdenes y programas que
controlan los procesos básicos de una computadora y permiten el
funcionamiento de otros programas.
6. WORD: es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su
uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un
programa informático desarrollado por la compañía estadounidense
Microsoft.

18. Bibliografía
Office. (25 de Junio de 2008). Microsoft. Recuperado el 29 de Abril de 2016, de
Microsoft: https://support.office.com/es-es/article/Crear-una-tabla-de-
contenido-5eaadd8f-efa5-4791-84ba-746383b97ecb
Office. (20 de Junio de 2008). Microsoft. Recuperado el 29 de Abril de 2016, de
Microsoft: https://support.office.com/es-es/article/Convertir-un-
documento-en-PDF-f7f18dda-5610-431b-9c76-e5df21eccccf
Office. (25 de Febrero de 2016). Microsof. Recuperado el 02 de Mayo de 2016,
de Microsof: https://support.office.com/es-es/article/Crear-o-cambiar-
tablas-de-ilustraciones-3bfbf7e6-2346-42fb-9810-09c113e1cb60
WordPress. (11 de Marzo de 2008). Definición. De. Recuperado el 29 de Abril
de 2016, de Definición. De: http://definicion.de/pdf/

19. Anexos
Anexo 1Vista previa del Documento
Fuente: Captura de Pantalla
Anexo 2 Tutoriales
Fuente: captura de pantalla