2. USAR BARRAS DE DATOS, ESCALAS DE COLOR Y
CONJUNTOS DE ICONOS PARA RESALTAR DATOS
• Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.
• Las barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos son formatos condicionales
que crean efectos visuales en los datos. Estos formatos condicionales facilitan la
comparación de valores de un rango de celdas al mismo tiempo.
• Barras de dato
• Llamada 2 Escalas de color
• Llamada 3 Conjuntos de iconos
Siga uno de estos procedimientos:
3. Aplicar formato a celdas mediante barras de
datos
• Las barras de datos pueden ayudarle a detectar las cifras mayores y menores,
como los juguetes de mayor o menor venta en un informe de ventas de
temporada. Una barra más larga representa un valor mayor, mientras que una
barra más pequeña representa uno menor.
• Seleccione el intervalo de celdas, la tabla o la hoja entera a los que desea aplicar
formato condicional.
• En la pestaña Inicio, en Formato, haga clic en Formato condicional.
• Seleccione Barras de datos y haga clic en un relleno degradado o uno sólido.
• SUGERENCIA Cuando amplía una columna con barras de datos, las diferencias
entre los valores de las celdas son más fáciles de ver.
4. Aplicar formato a las celdas mediante escalas
de color
• Las escalas de color le ayudan a comprender la distribución y la variación de los datos, como los
retornos de inversión a lo largo del tiempo. Las celdas se sombrean con gradaciones de dos o tres
colores que se corresponden a los umbrales mínimo, punto medio y máximo.
• Seleccione el intervalo de celdas, la tabla o la hoja entera a los que desea aplicar formato
condicional.
• En la pestaña Inicio, en Formato, haga clic en Formato condicional.
• Seleccione Escalas de color y, a continuación, haga clic en el formato de escala de color que
desee.
• El color superior representa los valores mayores, el color central, si hay alguno, representa los
valores medios y el color inferior representa los valores menores.
5. Aplicar formato a las celdas mediante
conjuntos de iconos
• Utilice un conjunto de iconos para presentar datos en tres a cinco categorías que se distinguen
por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores y cada celda se anota con el
icono que representa ese rango. Por ejemplo, un conjunto de tres iconos utiliza un icono para
resaltar todos los valores mayores o iguales al 67 por ciento, otro icono para valores inferiores al
67 por ciento y mayores o iguales al 33 por ciento, y otro icono para valores inferiores al 33 por
ciento.
• Seleccione el intervalo de celdas, la tabla o la hoja entera a los que desea aplicar formato
condicional.
• En la pestaña Inicio, en Formato, haga clic en Formato condicional.
• Seleccione Conjuntos de iconos y haga clic en el conjunto de iconos que desee.
• SUGERENCIA Los conjuntos de iconos se pueden combinar con otros formatos condicionales.