Función de la Contraloría Municipal de Envigado

1. Contraloría municipal de envigado La función legal de la Contraloría Municipal de Envigado, se enmarca en la historia del control fiscal, dando paso al posterior y selectivo, fundamentado en la eficiencia, la economía, la eficacia y la valoración de los costos ambientales.

2. Estrategia Corporativa Misión Es misión de la Contraloría Municipal de Envigado, ejercer la vigilancia de la gestión fiscal de los entes sujetos a su control y de los particulares que administren fondos y bienes públicos, de acuerdo con las funciones asignadas por la Constitución y la Ley, para evaluar mediante los diferentes sistemas de control, el cumplimiento de los principios de eficacia, eficiencia, economía, equidad, moralidad y valoración de los costos ambientales.

3. Visión Para el año 2011 la Contraloría Municipal de Envigado será un organismo reconocido a nivel regional, nacional, la comunidad, los entes fiscalizados y por los organismos de control fiscal, por fomentar la participación ciudadana y la protección del medio ambiente. Continuará su función de control fiscal integral de calidad, ética y profesionalismo, velando por el manejo eficiente de los recursos públicos, con herramientas tecnológicas adecuadas, personal calificado, generando confianza y credibilidad en la comunidad y en los entes fiscalizados.

4. Política de Gestión La Contraloría Municipal de Envigado se compromete a propender por la conservación y buen uso del patrimonio público del Municipio y sus entidades descentralizadas, mediante el ejercicio del control fiscal con participación ciudadana, a través de la productividad del talento humano calificado y de la efectividad de la gestión, enmarcada en la gestión de la calidad, la aplicación del control interno y el mejoramiento continuo, la contribución a los fines esenciales del estado y el cumplimiento del plan estratégico.

5. MATRIZ DOFA Desde la óptica de esta herramienta administrativa, la situación de la Contraloría Municipal de Envigado a 31 de diciembre de 2007 se puede describir así:

6. Fortalezas La planta de personal de la Contraloría Municipal de Envigado es de quince (15) empleados, de diferentes niveles de formación académica, de los cuales catorce (14) están formados como auditores internos de calidad. Sistema de Gestión de la Calidad reconocido y certificado por un Organismo competente (ICONTEC), bajo la norma internacional ISO 9001. Procesos Misionales debidamente concertados, documentados y aplicados por la entidad para ejercer su función. Recurso humano altamente capacitado. Disponibilidad de metodologías y documentos de apoyo orientados a estandarizar los procedimientos cotidianos. Procesos corporativos identificados, documentados y organizados mediante una clara cadena de valor.

7. Debilidades Alto riesgo de pérdida de capacidad de cobertura para fiscalizar las operaciones de la Administración Central y sus Entes Descentralizados. Debilitamiento del Control Fiscal como estrategia de austeridad del Gobierno Central. La falta de personal calificado que sirva de soporte técnico en Sistemas e Informática.. Baja accesibilidad a la información por parte de los clientes. Restricciones legales para incrementar ingresos o adicionar presupuesto. Metodología incipiente para el desarrollo de competencias y habilidades. Desconocimiento de la comunidad frente a las funciones del Control Fiscal.

8. Oportunidades Factibilidad de formar alianzas y convenios con otros organismos de control nacionales e internacionales. Alta disponibilidad de mecanismos técnicos y visuales apropiados para comunicar oportunamente a la comunidad los resultados de la labor fiscalizadora. Alta variedad de aplicativos tecnológicos disponibles en el mercado. Posibilidades de actualización y reposición tecnológica mediante convenios interadministrativos. Posibilidades de capacitación por invitación. Disposición de un Calendario de Obligaciones Legales y Administrativas el cual se cumple en un cien por ciento (100%) y otorga certeza y seriedad a los compromisos con los clientes y con los Órganos de Control Internos y Externos. Existencia de una política y una metodología para administrar en forma sistémica los riesgos de los procesos.

9. Amenazas Políticas del Gobierno Central que abogan por la reducción de los organismos territoriales de control fiscal. La gran cantidad de leyes vigentes que inciden en la ejecución del control fiscal. Convenios y compromisos con organismos multilaterales inclinados a la reducción del Estado y a la privatización del control fiscal. Servicio de red de informática de propiedad de la administración. Infraestructura física (oficinas) las cual se tienen en calidad de comodato. Injerencia política en el ejercicio del control fiscal.

10. Indicadores Institucionales Los indicadores son mediciones objetivas, de dos (2) variables cuantitativas, los cuales, utilizados adecuadamente se convierten en herramientas administrativas aptas para orientar la gestión de la Contraloría Municipal de Envigado.

11. Por lo tanto, el control fiscal ejercido por la contraloría municipal de envigado dirige sus esfuerzos a la protección de los recursos fiscales que son propiedad de los ciudadanos al igual que la vigilancia de los recursos naturales. El control fiscal eficiente exige, de quien lo ejerce, tener un conocimiento global de las áreas en las cuales se van a cumplir sus funciones.