2. Ofimática
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en
una oficina puede ser automatizada o ayudada por
herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y
documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del
70, con la masificación de los equipos de oficina que
comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas por otras más modernas.
Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
Herramientas de Ofimática
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Procesamiento de textos.
Hojas de cálculo.
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.
Historia
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran mecánicas.
3. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a
incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las
computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. Aunque
debemos recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó la revolución
en la que se empezaron a hacer cada vez más de costumbre las tecnologías,
las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una sociedad más
completa, en el ambiente laboral.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al
poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento
crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias
a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).
Principales paquetes de la ofimática
OpenOffice.org — suite libre y gratuita, utiliza el estándar
OpenDocument. Está conformada por los programas Writer, Calc,
Impress, Draw, Base y es compatible con Microsoft Windows,
GNU/Linux y Mac OS X.
LibreOffice — suite libre y gratuita, bifurcación de OpenOffice.org,
creada por el grupo de desarrolladores de este último que crearon
TheDocumentFoundation, después de la adquisición de Sun Microsystems
por parte de Oracle Corporation. Contiene un procesador de texto
(Writer), presentaciones en diapositivas (Impress), una hoja de cálculo
(Calc), un gestor de bases de datos (Base), un programa de diseño de
gráficos vectoriales (Draw) y un editor de fórmulas matemáticas (Math).
Es compatible con Windows, GNU/Linux y Mac OS X.
Oracle Open Office — (antes StarOffice) suite libre (hasta la versión
5.2) de Sun basada en OpenOffice.org, con algunos añadidos
propietarios. Discontinuada en 2011.
Corel WordPerfect Office — suite propietaria de Corel (WordPerfect,
Quattro Pro, Paradox, Corel Presentations, CorelCENTRAL y
DragonNaturallySpeaking).
Lotus SmartSuite — (Word Pro, Lotus 1-2-3, Lotus Organizer, Lotus
Approach y FreelanceGraphics).
4. Papyrus OFFICE — (Papyrus WORD, Papyrus BASE).
IBM Lotus Symphony — suite gratuita, desarrollada a partir de
OpenOffice (documento, presentación, cálculo y navegador web).
Linografía:
http://es.wikipedia.org
http://es.wikibooks.org/wiki
