es una pequeña descripción de las aplicaciones ofimáticas y su importancia en el ámbito laboral.

1. Aplicaciones Ofimáticas
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
ANTONIO JOSE DE SUCRE.
José Alberto Contreras Z
19145168
Construcción Civil (73)
Asignatura: Informática1

2. La Ofimática
• La Ofimática es un conjunto de técnicas y aplicaciones informáticas que
son utilizadas en negocios u oficina para optimizar, automatizar, mejorar
tareas y procedimientos relacionados con el entorno. Estas técnicas
permiten idear, crear, manipular, transmitir hasta almacenar la
información necesaria en una oficina.
• La Ofimática, comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas.
• Esta tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la
simplificación, mejora y automatización de la organización de las
actividades de una compañía o grupo de personas
• Para el buen funcionamiento es necesario que este conectado a una red
local o a internet, es importante destacas que cualquier actividad que
pueda hacerse manualmente en una oficina, mediante la ofimática puede
ser automatizada.

3. Aplicaciones Ofimáticas en la
Actualidad.
• Es todo aquel software diseñado para ayudar al
usuario a realizar sus actividades relacionadas
con la oficina, aunque actualmente vienen
acompañadas de aplicaciones que tienen otros
fines.
• Existen aplicaciones ofimáticas tanto como las
que vienen instaladas en nuestros ordenadores
que son las que tenemos a mas comodidad,
como las que encontramos por internet.

4. Aplicaciones Ofimáticas en el
Computador
• En la mayoría de los casos utilizamos estas aplicaciones
con gran frecuencia, ya sea para la elaboración de
trabajos, llevar algún control en nuestros trabajos,
hojas de calculo, entre otros.
• Estos documentos o trabajos son elaborados a traves
de programas instalados en nuestras computadoras
como son:
- Word.
- Excel.
- Power Point.
- Entre otros proporcionados por Open Office.

5. Aplicaciones Ofimáticas encontradas a
través del Internet
• En la actualidad, existen herramientas en Internet que nos permiten
trabajar on-line, y ya no hay necesidad de instalar programas para
tales efectos en nuestra computadora, para utilizar estos programas
basta con disponer de un navegador y tener conexión a Internet.
• Además, al estar en un servidor, permiten la elaboración, consulta
o edición de documentos por varios usuarios en cualquier
momento o de forma simultánea, permitiendo la elaboración de
documentos de manera colaborativa, algo que no es posible con
programas instalados en nuestro ordenador.
• Hay varias herramientas de uso gratuito en internet que mediante
un registro nos dan la oportunidad de usarlas, estas son:
- Google Docs
- Zoho
- Thinkfree online

6. Aplicaciones Ofimáticas usada en mi
oficina o trabajo.
• En una oportunidad que tuve con un topógrafo,
realizamos un levantamiento Topográfico y
parcela miento de una Finca en San Cristóbal.
• En esta oportunidad usamos Excel para el calculo
de la poligonal como tambien para la
transformación de las coordenadas UTM.
• Mediante una formula que hicimos en Excel nos
arrojaba los datos de forma correcta y nos facilito
muchísimo el trabajo ya que hacer esto es un
procedimiento bastante largo.

7. La Importancia de la Ofimática
• Hoy en día, la ofimática ayuda al desempeño de nuestras labores
cotidianas mediante herramientas especiales como las de Microsoft
Office, de las cuales podemos aprovechar muchas funciones que
nos pueden facilitar en gran medida el levantado de textos, los
cálculos, los resúmenes, bases de datos, gráficos, presentaciones,
calendarios entre otros.
• El uso que se le de a estas herramientas y su importancia va a ser
dependiendo de las necesidades que tenga cada usuario, solo con
el hecho de facilitar el trabajo, dejar el lápiz y el papel a un lado
para poder realizar cálculos, resúmenes, y trabajos es una gran
ventaja y una gran importancia en el ámbito laboral, estudiantil o
en el que te desarrolles.
• El uso de estas herramientas no requiere algún curso en especial,
este puede ser utilizado por cualquier persona que tenga un
conocimiento básico de la computadora y sus funciones.