Presentación en Word acerca de la ofimática

1. C O M P U T A C I Ó N
Nombre: Mayra Rodríguez Laverde
Curso: Octavo “A”
Profesor: Lic. Paúl Aimacaña

2. OFIMATICA
La ofimática es el conjunto de técnicas,aplicaciones y herramientas
informáticasque se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas tradicionales por otras más modernas. Por ejemplo,
se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
a. Procesamiento de textos:
Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se
crearon para las computadoras personales. Originalmente sólo producían texto,
actualmente losformatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar
imágenes, sonidos, videos, etc.
Los procesadores de textos más conocidos son NotePad, WordPad y Word de
Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord,
AbiWord, etc.
Actualmente la mayoría de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (por
ejemplo, los editores web).
Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores
de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar,
reemplazar, seleccionar e imprimir.
En tanto, en procesadores de textos más avanzados, cuentan con los elementos:

3. justificar, las plantillas, la herramienta de ortografía, la selección, el formato de
texto, márgenes, tablas, gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.
b.Hoja de cálculo
Programa que permite efectuar operaciones aritméticas y funciones con datos
dispuestos en forma detablas (filas y columnas). En algunos casos se pueden
incluir gráficos que corresponden a los resultados de las operaciones
matemáticas.
En general, las hojas de cálculo están compuestas por celdas, fórmulas y
gráficos.
c. Herramientas de presentación multimedia.
Se define como una herramienta que permite elaborar presentaciones de
diapositivas que involucren elementos como texto, sonido, video, imágenes, etc.,
que contribuyen al desarrollo del pensamiento, el aprendizaje y la comunicación.
d.Base de datos.
Almacén de datos relacionados con diferentes modos de organización. Una base
de datos representa algunos aspectos del mundo real, aquellos que le interesan al
diseñador. Se diseña y almacena datos con un propósito específico. Con la
palabra "datos" se hace referencia a hechos conocidos que pueden registrarse,
como puede ser números telefónicos, direcciones, nombres, etc.
Las bases de datos almacenan datos, permitiendo manipularlos fácilmente y
mostrarlos de diversas formas.
El proceso de construir una base de datos es llamado diseño de base de datos
e. Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
f. Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
g. Herramientas de reconocimiento de voz.
También conocido como Reconocimiento Automático del Habla (RAH),
Reconocimiento Automático de voz. Parte de la Inteligencia Artificial que tiene
como objetivo permitir la comunicación hablada entre seres humanos y
computadoras.
h.Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como
Microsoft Office, OpenOffice, etc.

4. (Suite ofimática). Un paquete ofimático es un conjunto de herramientas y
aplicaciones desoftware encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a
la oficina.
E n la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte
del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos
cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software
libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un
formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre
compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como
OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente,
son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite
Algunos paquetes o suite de oficina
* AppleWorks
* Corel WordPerfect Office
* Lotus SmartSuite
* Microsoft Office: actual dominante del mercado
* Sun StarOffice
* OpenOffice.org: libre y gratuita
* Gnome Office: libre y gratuita
* StarOffice: libre y gratuita
* Papyrus OFFICE
Historia de la ofimática
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina
de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes
eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir
el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en
especial de las computadoras personales en 1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de
cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de
información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más
barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las
redes, la conexión a internet, etc.).