La ofimatica

2. La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.

3. Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la
información, de forma que el almacenamiento,
transmisión y manipulación de la misma resulta vital
para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o
empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear archivos
digitales que almacén considerables volúmenes de
información.

4. La ofimática o la automatización de la
oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la
fotocopiadora, que permitieron
mecanizar tareas que antes eran
manuales.
La ofimática básicamente se originó para
la gestión de datos (gracias al poder de
cálculo y procesamiento de las
computadoras), luego para el
almacenamiento de información (dado
que la capacidad de almacenamiento
crecía y se hacía más barato) y
finalmente el intercambio de datos
(gracias a las facilidades de las redes, la
conexión a internet, etc.)

5. Está integrado por programas
informáticos diseñados para el trabajo de
oficina. Estos programas se pueden
distribuir en conjunto, que forma el
paquete o bien, individualmente.
Los programas de una misma suite
ofimática permiten la interacción mutua
con un sistema operativo y normalmente
presentan una interface similar.
 Procesador de textos
 Hoja de cálculo
 Programas de presentaciones
 Creación de sitio web
 Publicación asistida por ordenador
(PAO)
 Programa de diseño vectorial
 Programa de diseño matricial
 Base de datos

6. Los paquetes ofimáticos más conocidos
son Microsoft Office y el gratuito
OpenOffice.org. También están el KOffice
y el OpenGoo.
Básicamente deben tener: un editor de
texto potente (Word en caso de Office),
hoja de cálculo (Excel en Office), base de
datos (Access en Office), creación de
presentaciones multimedia (PowerPoint).
Luego hay herramientas importantes
como corrector ortográfico,
reconocimiento de voz, revisar el correo
electrónico, etc.

7. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar
información necesaria en una
oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén
conectadas a una red local y/o a
internet.

8. A continuación se enumeran los
principales paquetes:
 AppleWorks
 Corel WordPerfect
 IBM/Lotus SmartSuite
 Microsoft Office
 Sun StarOffice
 Open Office (gratuito, sin
licencia)