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Planificación de turnos laborales
Problemática vinculada a la planificación de turnos


        Planificación de turnos                   Planificación de turnos basada
                manual                               en solución informática

   • Costosa en rr.hh.                           • Es costosa en recursos hardware

   • Produce soluciones no optimizadas           • Es costosa en tiempo

   • No genera indicadores sobre la eficiencia   • Después de horas de proceso puede
     de la solución obtenida                       informar de la no existencia de solución

   • Capacidad de modificación es baja o         • No permite la modificación sobre la
     nula                                          marcha de la planificación
Características de la planificación perfecta



                        Modificable en
      Rápida                                Dar indicadores
                            vivo


Permitir establecer   Permitir establecer
                                            Dar una solución
 restricciones de        restricciones
                                             de planificación
   planificación       ajustables de la
                                            exacta y perfecta
   obligatorias          planificación
La solución perfecta de
      planificación no siempre existe.
Lo que hay que tratar es de generar varias
   alternativas de planificación viables.
Planifiquemos de forma imperfecta y controlada
                      PLANIFICACIÓN DE TURNOS LABORALES CON TECNOLOGIA MATHLAN

• Aproximar varias soluciones viables es mas eficiente que buscar una perfecta

• Medir la imperfección de cada solución y ofrecer datos de control

• Mejorar en cada nueva propuesta realizada

• Calcular de forma rápida

• Tener capacidad de recalculo infinita

• Tomar en cuenta una gran cantidad de criterios a la hora de planificar (convenios, historial de
  producción, historial de ventas, criterios de ahorro energético, calendarios festivos, perfil de
  empleado, necesidad de equidad en la soluciones ofrecidas etc….)
Característica de una solución de planificación que
                   genera valor

                           • Para poder negociar hace falta volver a calcular la solución
      Capacidad de         • Para poder negociar hace falta saber los puntos en los cuales
       negociación           se pueden aplicar modificaciones
                           • Poder medir el nivel de validez de la planificación propuesta



  Capacidad de orientar
  la planificación hasta   • Posibilidad de ponderar criterios específicos
      unos objetivo


      Capacidad de
                           • Para hacer frente a situación de la vida cotidiana y poder
       modificar la          integrarlos en al planificación
   planificación en vivo
Soluciones de planificación MathLan


          • Edu Plan University
Productos
          • Edu Plan School


Producto    • Planificación de turnos
a medida      laborales en Euskotren
Áreas de aplicaciones

                         Call centers



      Sanidad                               Transporte




     Seguridad
(policia, bomberos                            Educación
       etc…)




          Distribución                  Industria
Algoritmos de planificación aplicados a la distribución


                                               Desde los puntos de
                                               venta se configura:
 Desde la central se configura la             • Los ajustes en
 planificación de turnos en base                función de usos
                a:
                                                autorizados
                                    central   • Las modificaciones
• Historial de venta
• Criterios económicos                          debidas a
• Criterios sociales                            acontecimientos no
• Normas, acuerdos, convenios                   previsibles
                                              • Se validan horas
                                                realizadas
Algoritmos de planificación aplicados a la distribución

Ventajas de la planificación
para la central
                                                    La generación de
                               La planificación
                                                   la planificación es
                               esta orientada a
                                                     más económica
                               lograr objetivos
                                                   (menos consumo
                                  concretos
                                                        en rr.hh.)



                                                      Ofrece la
                               La planificación
                                                    posibilidad de
                               facilita datos de
                                                    usar los datos
                                  gestión de
                                                   para generación
                                    negocio
                                                     de nominas
Algoritmos de planificación aplicados a la distribución

Ventajas de la planificación
para el punto de venta
                                                  Capacidad de
                               Menos carga de
                                                   modificar la
                               trabajo para el
                                                   planificación
                                  gerente
                                                 sobre la marcha



                                                    Ofrece una
                               Control de los    valoración de lo
                               horarios de la     equitativa que
                                 plantilla        puede ser una
                                                   planificación
Datos de contacto

        www.mathlan.es
        @mathlanspain
      contact@mathlan.es
       + 34 944 24 22 03


     MathLan Matematika
     Universidad de Deusto
     Avda. Universidad, 24
    Edificio ESIDE, 4º Planta
48007 – Bilbao – Vizcaya – Spain

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Planificación de turnos laborales aplicada al sector de la distribución

  • 2. Problemática vinculada a la planificación de turnos Planificación de turnos Planificación de turnos basada manual en solución informática • Costosa en rr.hh. • Es costosa en recursos hardware • Produce soluciones no optimizadas • Es costosa en tiempo • No genera indicadores sobre la eficiencia • Después de horas de proceso puede de la solución obtenida informar de la no existencia de solución • Capacidad de modificación es baja o • No permite la modificación sobre la nula marcha de la planificación
  • 3. Características de la planificación perfecta Modificable en Rápida Dar indicadores vivo Permitir establecer Permitir establecer Dar una solución restricciones de restricciones de planificación planificación ajustables de la exacta y perfecta obligatorias planificación
  • 4. La solución perfecta de planificación no siempre existe. Lo que hay que tratar es de generar varias alternativas de planificación viables.
  • 5. Planifiquemos de forma imperfecta y controlada PLANIFICACIÓN DE TURNOS LABORALES CON TECNOLOGIA MATHLAN • Aproximar varias soluciones viables es mas eficiente que buscar una perfecta • Medir la imperfección de cada solución y ofrecer datos de control • Mejorar en cada nueva propuesta realizada • Calcular de forma rápida • Tener capacidad de recalculo infinita • Tomar en cuenta una gran cantidad de criterios a la hora de planificar (convenios, historial de producción, historial de ventas, criterios de ahorro energético, calendarios festivos, perfil de empleado, necesidad de equidad en la soluciones ofrecidas etc….)
  • 6. Característica de una solución de planificación que genera valor • Para poder negociar hace falta volver a calcular la solución Capacidad de • Para poder negociar hace falta saber los puntos en los cuales negociación se pueden aplicar modificaciones • Poder medir el nivel de validez de la planificación propuesta Capacidad de orientar la planificación hasta • Posibilidad de ponderar criterios específicos unos objetivo Capacidad de • Para hacer frente a situación de la vida cotidiana y poder modificar la integrarlos en al planificación planificación en vivo
  • 7. Soluciones de planificación MathLan • Edu Plan University Productos • Edu Plan School Producto • Planificación de turnos a medida laborales en Euskotren
  • 8. Áreas de aplicaciones Call centers Sanidad Transporte Seguridad (policia, bomberos Educación etc…) Distribución Industria
  • 9. Algoritmos de planificación aplicados a la distribución Desde los puntos de venta se configura: Desde la central se configura la • Los ajustes en planificación de turnos en base función de usos a: autorizados central • Las modificaciones • Historial de venta • Criterios económicos debidas a • Criterios sociales acontecimientos no • Normas, acuerdos, convenios previsibles • Se validan horas realizadas
  • 10. Algoritmos de planificación aplicados a la distribución Ventajas de la planificación para la central La generación de La planificación la planificación es esta orientada a más económica lograr objetivos (menos consumo concretos en rr.hh.) Ofrece la La planificación posibilidad de facilita datos de usar los datos gestión de para generación negocio de nominas
  • 11. Algoritmos de planificación aplicados a la distribución Ventajas de la planificación para el punto de venta Capacidad de Menos carga de modificar la trabajo para el planificación gerente sobre la marcha Ofrece una Control de los valoración de lo horarios de la equitativa que plantilla puede ser una planificación
  • 12. Datos de contacto www.mathlan.es @mathlanspain contact@mathlan.es + 34 944 24 22 03 MathLan Matematika Universidad de Deusto Avda. Universidad, 24 Edificio ESIDE, 4º Planta 48007 – Bilbao – Vizcaya – Spain