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Nuevas características DB Engine (objeto): Porque ya no se utilizan archivos .INI por el motor de base de datos Jet, la propiedad INI Path almacena una ruta de acceso al registro del sistema. Objeto de área de trabajo: El argumento Source nuevo (también conocido como la cadena conectar) le permite especificar una contraseña para abrir una base de datos protegida con contraseña en un área de trabajo. Objeto de base de datos: Hay cinco nuevas propiedades de replicación de la base de datos: replicable, Default Partner, Replica ID, DesignMaster ID y Keep Local. El nuevo método de sincronizar permite utilizar la replicación para sincronizar la base de datos actual con una base de datos de réplica. El método Make Replica nuevo le permite crear una réplica basándose en la base de datos replicable actual. El método Nueva Contraseña permite asignar una contraseña a una base de datos.

Objeto Recordset: El método GetRowsle permite recuperar las filas de un conjunto de registros en una matriz. TableDef (objeto):Hay tres propiedades definición nuevas para la base de datos de replicación: replicación, replicable, Keep Local y ConflictTable. Objeto de contenedor: La propiedad AllPermissionsdevuelve todos los permisos para un objeto, incluidos los permisos de grupo. Objeto de documento: La propiedad AllPermissionsdevuelve todos los permisos para un objeto, incluidos los permisos de grupo. El documento de resumen permite almacenar información como "Título", "Subject" y "Autor". El documento UserDefinedle permite almacenar las propiedades definidas por el usuario. Todos los objetos: Si desea quitar el soporte para las funciones, propiedades, métodos y los objetos obsoletos, puede establecer una referencia a la biblioteca Microsoft DAO 3.0 Objecty quite cualquier referencia a la biblioteca de compatibilidad DAO 2.5 y 3.0 de Microsoft.

Funciones obsoletas El siguiente es una lista de métodos de objeto de acceso de datos, propiedades, objetos y funciones que se han reemplazado en el motor de base de datos Microsoft Jet versión 3.0.

Nota: estos métodos obsoletos, propiedades, objetos y funciones siguen estando disponibles en las aplicaciones que utilizan el motor de base de datos Microsoft Jet versión 3.0, siempre tiene una referencia a la biblioteca de compatibilidad DAO 2.5 y 3.0 de Microsoft.

Características Mejora del rendimiento y menores requerimientos de memoria. Facilidad de construir soluciones Internet e Intranet. Integración y consistencia con Microsoft Office 97. Mejora del entorno de desarrollo.

Migrar a Microsoft Access 97 El proceso de migración es muy directo y fácil de usar. Es análogo al proceso establecido de Microsoft Access 2.0 a Microsoft Access 95, si se viene de Microsoft Access 2.0 ó 95.Cuando se abre la base de datos por primera vez con la nueva versión de Access, se tienen dos opciones: Convertir o Abrir.La conversión realizará una transformación de la base de datos de manera que se podrá tener acceso a toda la funcionalidad de la nueva versión de Access. Una vez abierta la base de datos, ésta no puede ser usada por Microsoft Access 2.0 o 95.Por otro lado, el abrir la base de datos va a permitir no cambiar la base de datos, de manera que se va a poder compartir con usuarios de la versión previa; pero, no se podrán realizar modificaciones en el diseño de la base de datos.

Principales diferencias entre Microsoft Access 97 y Microsoft Access 95 Microsoft Access 97 avanza en el aspecto de los desarrolladores trabajando con Microsoft Access 95. Las nuevas y más destacadas características son la replicación parcial, la habilidad para eliminar código de aplicaciones distribuidas, Barras de Herramientas, las cuales son programables, el control integrado de código fuente, y publicación en Web. También se aprecia la mejora en las áreas de rendimiento y uso de la memoria, especialmente en ordenadores con 12-16 megabytes de memoria.

Más rápido que Microsoft Access 95 Existen dos áreas principales: El motor de base de datos Jet, y el entorno Microsoft Access. El motor Jet ha sido de nuevo mejorado por cuestiones de rendimiento. Podemos destacar 3 áreas relacionadas con la mejora del rendimiento en Microsoft Access: La reducción del tamaño de la base de datos, haciendo ésta más pequeña, así como todos sus componentes, y manteniendo estos en la misma magnitud cuando desarrollamos y distribuimos soluciones. La reducción de la posibilidad de compilación, en concreto las situaciones que convierten a una base de datos que potencialmente la pueden dejar en estado No compilada. La reducción del tiempo de arranque, retrasando el momento de carga de los elementos de Microsoft Access hasta que no sean específicamente necesarios.

Nuevas características en Developer'sToolkit Microsoft Access Developer'sToolkitse integrará en un nuevo producto denominado Microsoft Office 97, DeveloperEdition. Este producto incluirá una versión actualizada de todas las herramientas de Microsoft Access Developer'sToolkit, además de herramientas adicionales y documentación. ¿Qué contiene Microsoft Office 97, DeveloperEdition? Los componentes clave de Microsoft Office Professional, el entorno de ejecución de Microsoft Access, una versión mejorada de Replication Manager, un asistente mejorado de instalación, un conjunto de controles ActiveX, un CD subconjunto de MSDN, Microsoft Access/Visual SourceSafe (tm) integración, y más.

Novedades acerca de páginas de acceso a datos Una página de acceso de datos es una página Web que puede utilizar para agregar, editar, ver o manipular datos en una base de datos o un servidor SQL base de datos. Puede crear páginas que se utilizan para escribir y editar datos, de forma similar a formularios de Access. También puede crear páginas que muestren registros agrupados jerárquicamente, similar a informes de Access. Puede recopilar y distribuir datos de varias maneras con las páginas de acceso de datos. Para además su uso dentro de una base de datos de Access o proyecto de Access, puede utilizarlas en Internet o en una intranet y se pueden enviar por correo electrónico. Puede ver registros agrupados de forma interactiva. Con páginas agrupadas, puede ver sólo los detalles que desee expandir y contraer los encabezados de grupo. También puede ordenar y filtrar registros.

Puede analizar los datos y realizar proyecciones. Mediante una lista de tabla dinámica, puede organizar datos de diferentes maneras para realizar proyecciones y cálculos complejos con un control de hoja de cálculo y ver los datos de gráficamente en un gráfico. Puede mostrar texto HTML. Puede almacenar código HTML en campos de la base de datos y mostrar con formato como texto HTML en la página. Por ejemplo, si un valor en un campo incluye la etiqueta HTML que da formato de texto cursiva (como <i> texto </i>), puede utilizar un control HTML dependiente en la página para mostrar el valor como texto. Utilizar herramientas de diseño familiarizado. En la vista Diseño, puede crear páginas utilizando barras de herramientas, el cuadro de herramientas, temas y otras características que son similares a las herramientas que se utiliza para crear formularios e informes.

Novedades en un proyecto de Microsoft Access Un proyecto de Microsoft Access (.adp) es un nuevo tipo de archivo de Access que proporciona acceso eficaz en modo nativo a una base de datos de Microsoft SQL Server mediante la arquitectura del componente OLE DB. Mediante el uso de un proyecto de Access, puede crear fácilmente una aplicación cliente/servidor. Trabajar con un Microsoft Access del proyecto es muy similar a trabajar con una base de datos de Access. El proceso de creación de formularios, informes, obtener datos acceso páginas, macros y módulos es el mismo. Una vez que conecte a un servidor SQL Server la base de datos, puede ver, crear, modificar y eliminar tablas, vistas, procedimientos almacenados y diagramas de base de datos mediante la herramientas de diseño de servidor de SQL de Microsoft. Acceso proyectos utilizan Microsoft Data Engine (MSDE). MSDE es una nueva tecnología que proporciona almacenamiento de datos locales compatible con Microsoft SQL Server 7.0. MSDE se podría considerar como un motor de datos cliente/servidor alternativo en el motor de base de datos de archivo de servidor Microsoft Jet. Es diseñado y optimizado para su uso en pequeños sistemas informáticos, como un equipo único usuario o un servidor de grupo de trabajo pequeño.

Puede escalar los datos y objetos mediante el Asistente para convertir a SQL Server. El Asistente para convertir a SQL Server se convierte una base de datos Microsoft Access (.mdb) a una nueva o existente Microsoft SQL Server 6.5 y base de datos 7.0 o un nuevo Microsoft Access del proyecto (.adp) por escalado a los datos y las definiciones de datos y migrar bases de datos objetos.

Novedades acerca de trabajar en Internet o Intranets Microsoft Access 2000 proporciona nuevas características diseñadas para ayudarle a utilizar fácilmente el Internet. Necesita un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer y un módem, conexión de intranet o otra conexión de red para tener acceso a Internet y aprovechar estas nuevas características. Puede crear páginas de acceso de datos como se describe en "Novedades sobre páginas de acceso a datos", anteriormente en este artículo. Crear páginas Web que puede utilizar para agregar, editar, ver o manipular datos actuales en un de Microsoft Access base de datos o una base de datos de Microsoft SQL Server. Puede colaborar a través de una intranet o Internet. Utilice Microsoft NetMeeting para colaborar con otros en una base de datos de Microsoft o un proyecto de Microsoft Access. Puede asignar hipervínculos a los botones de la barra de herramientas o comandos de menú. Esto proporciona fácil acceso a una ubicación en el equipo, en una red, en una intranet o en Internet.

Novedades acerca de trabajar con datos y diseños de bases de datos Puede utilizar el bloqueo por registros. Un Microsoft Access la base de datos ahora admite bloqueo por registros, además a bloqueo de página (que bloquea todos los registros en una página de 4 KB). Habilitar el nivel de bloqueo con la nueva opción de base de datos, Abrir bases de datos usando bloqueo por registros . Para ver esta opción, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Avanzadas . El nivel real que se utiliza depende de cómo tener acceso a base de datos está programado. Puede buscar y reemplazar datos más flexible. Ahora puede mover libremente entre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar y los datos en la vista o en la ventana.

Puede ver datos relacionados en una hoja secundaria de datos. Utilice una hoja secundaria de datos para ver y editar relacionados o combinados datos en una tabla, consulta o formulario de hoja de datos o en un subformulario todo desde la misma vista.Por ejemplo, en la base de datos de ejemplo Neptuno, la tabla Proveedores tiene una relación de uno a varios con la tabla productos; por lo tanto, para cada fila de la tabla proveedores en la vista Hoja de datos, puede ver y editar las filas relacionadas de la tabla productos en una hoja secundaria de datos. Puede corregir automáticamente errores causados por cambiar el nombre de campos. Autocorrección de nombres corrige automáticamente efectos de lado comunes que tienen lugar cuando se cambia el nombre de formularios, informes, tablas, consultas, campos, cuadros de texto u otros controles. Puede aprovechar de Unicode para utilizar los caracteres de cualquier lenguaje compatible con Unicode en los datos. Compresión Unicode puede compensar el efecto de requisitos de espacio de almacenamiento mayor del Unicode. Se puede aprovechar compatibilidad dual de fuentes especificando una fuente de sustitución que puede utilizar además la fuente predeterminada para mostrar todos los caracteres de los datos correctamente.

Puede trabajar con el euro. Para mostrar los importes de euro fácilmente con otras monedas, puede utilizar la configuración de euro (#, ###. ##) de la propiedad de formato para indicar una cantidad de euro. Como alternativa, puede introducir el símbolo del euro (€) presionando ALT+0128 en el teclado numérico con Bloq en. Al pegar o importar datos que contiene el símbolo del euro (€) desde Microsoft Excel 2000 en Microsoft Access 2000, Access almacena el símbolo del euro independientemente del símbolo de moneda definido en Configuración Regional en el panel de control de Windows. Por último, puede utilizar la función Euro Convertpara convertir una moneda a otra utilizando el euro como intermediario. Puede imprimir un informe con las relaciones en la base de datos de Access, tal y como aparecen en la ventana Relaciones. Puede utilizar el teclado para administrar relaciones mediante la creación, modificación y eliminar relaciones y combinaciones. Puede utilizar ActiveX Data Objects (ADO) para tener acceso y manipular datos en un servidor de base de datos a través de cualquier OLE DB proveedor.

Novedades de los formularios y informes Microsoft Access 2000 proporciona nuevas características para que sea más rápido y fácil de crear magníficas formularios e informes. Puede agrupar cuadros de texto y otros controles. Utilice el comando Agrupar en el menú formato para agrupar cuadros de texto relacionados y otros controles en un formulario o informe. Puede definir reglas de formato condicional para cuadros de texto y otros controles. Utilice el comando Formato condicional en el menú formato para definir el color de fuente, tamaño de fuente, color de fondo del control y otra información visual que proporcionen información a los usuarios cuando especifiquen datos en un formulario. Puede crear formularios e informes para las bases de datos de SQL Server. En un proyecto de Microsoft Access, puede crear formularios e informes para una base de datos de SQL Server con las mismas herramientas que se utilizan para crear en una base de datos de Microsoft Access. Puede distribuir informes a usuarios que no tienen Microsoft Access. Exportar informes de Microsoft Access al formato de archivo snapshot (.snp) de informe. Puede utilizar el Snapshot Viewer para ver, imprimir y correo archivos Snapshot de informe.

Novedades en la programación con Visual Basic para aplicaciones El Editor de Microsoft Visual Basic (VBE) es el entorno de desarrollo en el que crear y editar Visual Basic para aplicaciones (VBA) código. Utilice el Editor de Microsoft Visual Basic para crear y modificar el código de los archivos creados en Microsoft Office aplicaciones, incluidas las bases de datos de Microsoft Access y Microsoft Access proyectos. Funciones VBE incluyen el Explorador de proyectos, la ventana Propiedades, el Examinador de objetos y la ventana código y herramientas de depuración. Varios elementos de lenguaje nuevas, incluidos objetos, propiedades, métodos y eventos son nuevos en Microsoft Access 2000. Información detallada está disponible en el sistema de Ayuda buscando "Nuevo objetos" por ejemplo.

Access 2003 ofrece un conjunto de eficaces herramientas que son suficientemente sofisticadas para los desarrolladores profesionales, pero sencillas de aprender para los nuevos usuarios. Todos los usuarios de la organización podrán crear o utilizar eficaces soluciones de base de datos para organizar la información, tener acceso a ella y compartirla con más facilidad que nunca.

Características Tener acceso y utilizar información de varios orígenes Puede utilizar información de una gran variedad de formatos y programas en una interfaz conocida. Incorpore una amplia variedad de orígenes de datos. Access 2003 admite diferentes formatos de datos, entre los que se incluyen XML (Lenguaje de marcado extensible), OLE, ODBC (Conectividad abierta de bases de datos) y Microsoft Windows SharePoint Services. Vincule sistemas empresariales. Puede vincular tablas para tener acceso a datos de varias bases de datos a la vez en los formularios, informes y páginas de acceso a datos de Access 2003. Puede vincular tablas de otras bases de datos de Access, hojas de cálculo de Microsoft Excel, orígenes de datos ODBC, bases de datos de Microsoft SQL Server y otros orígenes de datos.

Obtenga el máximo partido de los datos empresariales. puede incorporar datos basados en Microsoft SQL Server en las soluciones de Access. Puede utilizar el diseñador de procedimientos almacenados para crear y modificar procedimientos almacenados sencillos guardados en SQL Server sin necesidad de tener conocimientos previos de Transact SQL. Otorgue una nueva apariencia a los formularios. Access 2003 admite temas de Microsoft Windows XP para dar a los formularios un diseño consistente. Vea información de dependencias. Puede buscar rápidamente tablas, consultas, formularios o informes que dependan de un objeto de base de datos determinado. Depender de Access 2003 Puede reducir los errores y obtener ayuda cuando la necesite.

Ayude a eliminar errores. La nueva función de comprobación de errores señala los errores comunes en formularios e informes, con lo que la comprobación y corrección de errores es más rápida que nunca. Tras señalar los errores se le ofrecen opciones para corregirlos, lo que ahorra tiempo y le ayuda a crear formularios e informes más precisos. Actualice las propiedades automáticamente. Puede cambiar la propiedad de un campo de una tabla y actualizar automáticamente todos los formularios o informes que tengan controles enlazados a ella. Analice la información utilizando formas eficaces. Puede arrastrar controles a los formularios de Access para crear una vista Microsoft PivotTable o Microsoft PivotChart, o una hoja de cálculo. Realice copias de seguridad de la información de forma sencilla. En Access 2003 puede guardar en otra ubicación una copia de la base de datos en la que está trabajando.

Novedades en Access 2003 Busque la ayuda que necesite. En los paneles de tareas Inicio y Ayuda puede tener acceso a la ayuda en línea de Microsoft Office en el sitio Web de Office Online. Se proporcionan artículos de ayuda que se actualizan periódicamente con las solicitudes y problemas de otros usuarios. Algunas funciones de estos paneles de tareas requieren una conexión a Internet. Compartir información con confianza Puede diseñar formularios e informes que podrá guardar y abrir en versiones anteriores de Access, con lo que la posibilidad de compartir información es más fácil que nunca. Comparta información con mayor eficacia. Puede exportar e importar datos, y crear vínculos a listas en sitios de Microsoft Windows SharePoint, donde otros miembros del equipo pueden tener acceso a ellos. Para crear estos sitios es necesario Microsoft Windows Server 2003 con Windows Share Point Services.

Diseñe páginas Web con herramientas eficaces. Puede publicar formularios e informes en el Web y enlazar la información a un origen de registros para mostrar, actualizar y trabajar con datos de la base de datos. Utilice formatos de archivo compatibles. En Access 2003 se utiliza Access 2000 como formato de archivo predeterminado para las nuevas bases de datos. Puesto que Access versión 2002 y Access 2000 pueden utilizar y modificar la misma base de datos, las organizaciones pueden implementar Access 2003 al tiempo que mantienen la capacidad con los usuarios y soluciones existentes de Access.

Office Access 2007 permite controlar y crear informes de información de forma rápida y sencilla, mediante una interfaz mejorada y funciones de diseño interactivas que no requieren conocimientos especializados de bases de datos. Empiece fácilmente mediante las soluciones de base de datos predeterminadas, modifíquelas y adáptelas a las necesidades cambiantes de la empresa. Recopile información mediante formularios por correo electrónico o importe datos de aplicaciones externas.

Cree y edite informes detallados que muestren la información clasificada, filtrada y agrupada para facilitar una toma de decisiones mejor fundadas. Comparta información con otros usuarios mediante las listas de la tecnología Microsoft Windows SharePoint Services, en las que puede realizar auditorías de historiales de revisión, recuperar información eliminada, establecer permisos de acceso a datos y realizar copias de seguridad de la información en intervalos regulares.

Soluciones de bases de datos avanzadas. La nueva pantalla Introducción incluye una variedad de soluciones de base de datos predeterminadas. Puede utilizar estas aplicaciones directamente o tratarlas como plantillas, mejorarlas y perfeccionarlas de modo que puedan incluir el tipo de información de la que desea realizar un seguimiento o el modo en que desea realizar dicho seguimiento. Estas aplicaciones predefinidas pueden ayudarle a realizar un seguimiento de contactos, eventos, problemas, activos, tareas, etc. Próximamente, habrá otras plantillas de aplicación disponibles en Microsoft Office Online y se anunciarán en la ventana Introducción. Interfaz de usuario orientada a resultados. Se ha actualizado Office Access 2007 para darle una apariencia fresca que facilita la creación, la modificación y el trabajo con soluciones de base de datos. La nueva interfaz de usuario orientada a resultados varía según el contexto y se ha optimizado para que sea más eficiente y fácil de usar. Con casi 1.000 comandos disponibles, la nueva interfaz de usuario sólo utiliza los que son relevantes para la tarea que se lleva a cabo en un momento determinado. Además, la vista de ventanas por fichas, la barra de estado nueva, las barras de desplazamiento nuevas y la barra de título nueva, dan una apariencia muy moderna a las aplicaciones basadas en Office Access 2007.

Cree tablas rápidamente. Office Access 2007 facilita el trabajo directo sobre una hoja de datos para crear y personalizar tablas. Empiece a especificar información en una celda de datos, tal como lo hace normalmente en Microsoft Office Excel. Al especificar un valor nuevo, Office Access 2007 agrega automáticamente un campo nuevo y detecta el tipo de dato (por ejemplo, fecha, número o texto). Incluso puede pegar tablas de Excel en una hoja de datos nueva y Office Access 2007 creará todos los campos y reconocerá los tipos de datos automáticamente. Exploración mejorada. Office Access 2007 proporciona una vista completa de tablas, formularios, consultas e informes con un nuevo panel de exploración. Incluso puede crear grupos personalizados para organizar y ver todos los formularios e informes relacionados con una sola tabla.

Importe registros de contactos de Microsoft Office Outlook 2007. Office Access 2007 facilita el intercambio de registros de contactos de Access 2007 individuales con Office Outlook 2007. Puede importar un registro de contactos de Office Outlook 2007 a Office Access 2007. Asimismo, puede exportar un registro de contactos de Access 2007 y guardarlo como contacto en Outlook 2007.

Filtre y ordene datos. Office Access 2007 ha facilitado el filtrado de datos y, de este modo, ha aportado claridad a cuestiones empresariales. Para los tipos de datos de texto, número y fecha, existen varias opciones de filtrado. Por ejemplo, las nuevas opciones de filtrado facilitan el filtrado de una columna de fechas de todos los registros del día de hoy, ayer, la semana pasada, el mes próximo, el futuro, el pasado, etc. El filtrado se lleva a cabo de manera coherente entre Office Excel 2007 y Office Access 2007 de modo que no es necesario aprender un método para buscar la información necesaria.

Adjunte documentos y archivos a la base de datos. Las aplicaciones pueden alojar información que puede resultar más interesante y útil que antes. Puede adjuntar varios archivos como, por ejemplo, fotografías, documentos u hojas de cálculo, a registros individuales dentro del almacén de datos para facilitar la consulta. Si el archivo no se encuentra en un formato comprimido, Office Access 2007 lo comprimirá automáticamente; de este modo, ahorrará espacio en el disco duro. Texto enriquecido. ¿Negrita? ¿Cursiva? No hay problema. Office Access 2007 proporciona compatibilidad de texto enriquecido para los datos almacenados en tablas. Trabaje con campos de varios valores. Office Access 2007 admite tipos de datos complejos, de modo que puede crear columnas que acepten más de un valor por celda. Por ejemplo, si asigna una tarea a más de una persona, podrá incluir ambos nombres en la celda. La tecnología Windows SharePoint Services es compatible con estos tipos de datos complejos que ayudan a garantizar la simetría de datos entre los almacenes de datos locales y basados en Web.

Diseño de formularios interactivos. Office Access 2007 incluye una interfaz de diseño de formularios WYSIWYG (lo que se ve es lo que se imprime). Puede diseñar y modificar el diseño del formulario en tiempo real en la pantalla y obtener una vista previa de los formularios a medida que los crea. Con la interfaz de diseño WYSIWYG, puede crear formularios muy rápidamente; de este modo, puede pasar más tiempo trabajando y dedicar menos tiempo a cuestiones de diseño y formato.

Colaboración Web con Windows SharePoint Services. Los sitios Web basados en Windows SharePoint Services proporcionan un lugar en el que el equipo se puede comunicar, compartir documentos y trabajar de forma conjunta en un proyecto. Con Office Access 2007, puede publicar archivos de Access 2007 en bibliotecas o mover la aplicación a Windows SharePoint Services; de este modo, permitirá a su equipo interactuar con la aplicación de forma fácil a través del explorador. Es posible ver, actualizar o eliminar formularios, informes e información directamente en el sitio de Windows SharePoint Services según la configuración de permisos establecida. Realice un seguimiento de listas de Windows SharePoint Servicescon Office Access 2007. Para tener una experiencia más completa, puede realizar un seguimiento de la información en listas de Windows SharePoint Services mediante el cliente Office Access 2007 del equipo. Trabaje sin conexión con listas de Windows SharePoint Services. Mediante Office Access 2007, puede trabajar con Windows SharePoint Services sin conexión. Si viaja, por ejemplo, puede conservar una copia local de una lista de Windows SharePoint Services en el equipo portátil, donde podrá editar y consultar la lista como si se tratara de cualquier tabla de Office Access 2007. Los formularios e informes que utilizan la lista de Windows SharePoint Services son completamente interactivos, y Office Access 2007 puede, posteriormente, sincronizar la lista local con la lista en línea al volver a conectar el equipo portátil.

Integración con el flujo de trabajo de Windows SharePoint Services. Los creadores de materiales que utilizan Office Access 2007 pueden utilizar la lógica empresarial creada con el soporte de flujo de trabajo de Windows SharePoint Services para crear aplicaciones de área de trabajo de colaboración. El flujo de trabajo se puede utilizar para asignar automáticamente tareas a otros usuarios, informar sobre el estado del proyecto y ayudar a garantizar que las tareas se completan a tiempo. Todas las tareas de Windows SharePoint Services se pueden ver en Office Access 2007 o en Office Outlook 2007. Notificaciones de correo electrónico y RSS. Los usuarios pueden suscribirse a notificaciones de correo electrónico al agregar, eliminar o modificar registros. Además, los usuarios de suscripciones Really Simple Syndication (RSS) se pueden suscribir a suministros de lista en Office Outlook 2007. Conectividad móvil. Es posible obtener acceso a las listas de Windows SharePoint Services a través de teléfonos móviles, de modo que los usuarios remotos puedan estar actualizados sobre los cambios en la información empresarial.

Compatibilidad con PDF y XPS. Con Office Access 2007, puede guardar un informe en formato PDF o XPS para la impresión, el envío y la distribución por correo electrónico. Al guardar el informe como archivo PDF o XPS, puede capturar información del informe en un formulario de fácil distribución que incluya todas las características de formato y que no requiera que los demás usuarios dispongan de Office Access 2007 para imprimir o revisar el informe.

Novedades en Access 2007 Creación y adaptación de informes significativos Utilice Office Access 2007 para disponer los datos complejos de forma organizada consolidando la información en informes significativos, lo que permite una toma de decisiones mejor fundada. Edición del modo de diseño de informes interactivo. Con la nueva funcionalidad de Office Access 2007, puede ver cómo los datos aparecerán en un informe mientras lo crea. Mediante la nueva interfaz WYSIWYG, puede manipular el diseño de informe directamente mientras examina los datos en el diseñador de informes, de modo que no tenga que ejecutar el informe para ver el aspecto que tendrá en la página. Esto facilita la creación de informes de aspecto profesional y ahorra tiempo. Acceso a informes de forma interactiva. El nuevo modo de acceso a informes hace que los informes sean más accesibles. Utilice las teclas CTRL+B para buscar registros, copiar datos en otras aplicaciones y editar datos. Mediante la nueva funcionalidad de filtrado, resulta más fácil encontrar la información que se busca y, de este modo, se mejora la toma de decisiones.

Agrupación de la información en Informes El panel de agrupación mejorado proporciona una imagen clara de agrupaciones de datos de modo que puede obtener una vista previa de las modificaciones a medida que las aplica a los informes. Puede agregar fácilmente totales, subtotales, recuentos y otros elementos que ayudan a analizar los datos. También puede agrupar la información en una o varias capas y agregar subtotales.

Administración y auditoría de información confidencial Office Access 2007 facilita la satisfacción de las necesidades de administración de información gracias a la mejor transparencia de los datos en un entorno administrable. Seguridad mejorada. Office Access 2007 incluye características de seguridad nuevas y mejoradas; las decisiones de confianza unificadas se integran con Microsoft Office Trust Center. Las ubicaciones de confianza facilitan que todas las bases de datos de las carpetas, cuya seguridad se ha mejorado, sean de confianza. A la inversa, puede cargar una aplicación de Office Access 2007 con código o macros deshabilitados para ayudar a proporcionar una experiencia segura. Auditoría de datos. Sin que sea necesario el soporte de TI, puede migrar fácilmente datos del archivo de base de datos local a un servidor con Windows SharePoint Services. Los profesionales de TI pueden administrar, proteger y realizar copias de seguridad de dichos datos según las directivas de la empresa. Historial de revisión. La nueva funcionalidad permite realizar un seguimiento de los registros y saber quién los ha creado, editado o eliminado. Asimismo, puede ver el momento en que se ha modificado la información y deshacer ediciones de datos en caso necesario.

Configuración de permisos Mediante Windows SharePoint Services, puede administrar los usuarios que pueden tener acceso a los datos. Puede asignar permisos de lectura limitados o derechos de edición completos. Papelera de reciclaje. Ahora puede recuperar datos que se han eliminado de forma errónea mediante la característica de papelera de reciclaje de Windows SharePoint Services.

Características y ventajas Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de datos. Además, a través de bases de datos web recién agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido con otras personas. Los datos nunca estarán más allá del explorador web más cercano.

Compile bases de datos más rápida y fácilmente que nunca Olvide la curva de aprendizaje. Las plantillas incluidas y los componentes reutilizables convierten a Access 2010 en una solución de base de datos simple y rápida. Comience con solo unos pocos clics. Busque nuevas plantillas integradas que puede comenzar a usar sin personalización o seleccione plantillas de Office.com y personalícelas para que satisfagan sus necesidades. Compile las bases de datos con nuevos componentes modulares mediante nuevos elementos de la aplicación y agregue componentes de Access prediseñados para tareas comunes a la base de datos con unos pocos clics.

Cree formularios e informes más impactantes Access 2010 le brinda las herramientas innovadoras que esperaría de Microsoft Office para ayudarle a crear fácilmente informes y formularios informativos y profesionales.El formato condicional ahora admite barras de datos y además permite administrar las reglas de formato condicional desde una sola vista intuitiva. La adición de temas de Office en Access 2010 le proporciona la capacidad de coordinar una gran cantidad de objetos de base de datos con solo un par de clics y hace que aplicar formato sea muy fácil.

Obtenga acceso más fácilmente a las herramientas adecuadas en el momento exacto Ubique los comandos que necesite cuando y donde los desee. Personalice fácilmente la cinta mejorada para que los comandos que necesita sean más accesibles. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Access 2010, el control está en sus manos. Administre su base de datos y obtenga una ruta más directa y rápida a las herramientas de base de datos desde la nueva vista Microsoft Office Backstage. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para administrar su base de datos y personalizar la experiencia de Access.

Agregue expresiones complejas y automatización sin escribir ni una línea de código Access 2010 le otorga capacidades para que sea su propio programador, ya que le brinda herramientas simplificadas y fáciles de usar, incluso si se considera un usuario de bases de datos inexperto. El Generador de expresiones mejorado simplifica enormemente las fórmulas y expresiones con IntelliSense. Reduzca los errores y pase más tiempo concentrado en desarrollar la base de datos.

Diseñador de macros renovado Ahora es más fácil agregar lógica básica a las bases de datos. Si es un usuario experimentado de Access, reconocerá que las mejoras son más intuitivas para crear lógica compleja y le permitirán extender la aplicación de su base de datos.

Obtenga una ubicación central para los datos Access 2010 ofrece formas sencillas de reunir los datos y aumentar la calidad del trabajo. Incluya datos de servicios web y Servicios de conectividad empresarial de Microsoft SharePoint 2010 directamente en las aplicaciones que desarrolle. Ahora puede conectarse a orígenes de datos a través del protocolo de servicio web recién agregado. Importe y vincule datos de una amplia variedad de otros orígenes externos como Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Outlook y muchos más. O bien, recopile y actualice sus datos por correo electrónico; no se requiere ningún servidor.

Obtenga acceso a la base de datos de formas nuevas Los Servicios de Access recién agregados a Microsoft SharePoint Server 2010 le permiten hacer que sus bases de datos estén disponibles en Internet con nuevas bases de datos web. Empiece a colaborar de inmediato. Publique sus bases de datos en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas, véalas y edítelas desde Internet. Los usuarios sin un cliente Access pueden abrir informes y formularios web a través de un explorador; sus cambios se sincronizarán automáticamente.

Independientemente de que sea una gran corporación, el propietario de una pequeña empresa, una organización sin fines de lucro o simplemente un usuario que busca formas más eficientes de administrar su información personal, Access 2010 le permite obtener lo que necesita con más facilidad, rapidez, flexibilidad y mejores resultados.

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