Microsoft Office Access es un software para crear bases de datos que es popular entre pequeñas empresas. Fue lanzado en 1992 y ha tenido varias versiones desde entonces. Si bien es útil para proyectos pequeños y medianos, no es recomendable para bases de datos grandes o de múltiples usuarios. El documento también describe las extensiones de archivo comunes de Access y los pasos iniciales para diseñar una base de datos.

3. GeneralidadesSoftware de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES), Microsoft Office Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos.Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programación de pequeños y medianos tamaños.

4. HistoriaOpen Office Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1992. Rápidamente, en mayo de 1993, se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación Access Basic.Para empezar, advierte sobre una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas pueden causar la pérdida de datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos Access ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.

5. Fechas de creación1992 Access 1.0 1993 Access 1.1 1994 Access 2.0 1995 Access 95 1997 Access 97 2000 Access 2000 2001 Access XP o 2002 2003 Access 2003 2007 Access 2007 2009 Access 2010 (beta)

6. InconvenientesPara bases de datos de gran tamaño (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft. Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos.

7. Extensiones de archivoMicrosoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:.mdb -Base de datos Access (versión 2003 y anteriores) .mde -Base de datos Access protegida, con macros (versión 2003 y anteriores) .mdz -Extensión de plantillas en Access .accdb - Base de datos Access (versión 2007) .accde - Base de datos Access protegida, con macros (versión 2007 y anteriores) .mam - Macro Access .maq - Consulta Access .mar - Informe Access .mat - Tabla Access .maf - Formulario Access .adp - Proyecto Access .adn - Plantilla de proyecto Access

8. ¿Para Qué Necesitamos Bases de Datos?Access 2007 es un programa que le permitecrear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema específico. Según el uso que le va a dar a la información sabrá si necesita una base de datos de Access o un programa diferente para crear y administrar sus datos. En esta lección, discutiremos lo que hace una base de datos y como decidir si necesita una base de datos para administrar su información.

10. Explorando una Base de Datos AccessCuando haya determinado que una base de datos de Access le ayudará a guardar y administrar sus datos, usted tendrá que conocer las partes de una base de datos, como comenzar a usar Access, y como navegar entre las ventanas de Access. En esta lección, proveeremos una vista básica de Access, incluyendo las partes de una base de datos, y tareas comunes que puede completar usando una base de datos.

12. Pensando el Diseño de las Bases de DatosEl primer paso para crear una base de datos es pensar ¿por qué la necesita? -- ¿cuál es su intención? Cuando ya sepa esto, puede comenzar a diseñar su propia base de datos. Hágase preguntas como: ¿Qué clase de información se archivará? ¿Cómo tendré que dividir esta información, para que sea fácil de guardar en mi base de datos? ¿Cómo usaré los datos cuando termine?Esta lección lo llevará por los pasos de el diseño de las bases de datos, usando un escenario de un negocio de libros. Usted determinará el propósito de la base de datos, y planeará las tablas y los campos que va a necesitar para una simple base de datos de un negocio de libros.