Este documento proporciona una guía sobre las funciones principales de Excel. Excel puede utilizarse para realizar cálculos matemáticos, financieros, estadísticos y de fecha/hora, así como funciones de búsqueda, análisis de texto y lógica. Una función útil es BUSCARV, que permite buscar y recuperar datos de una hoja a otra basándose en un valor de referencia, como un código de producto. Esta función requiere especificar el valor buscado, la hoja donde buscar y la columna de resultados.
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Guía completa de funciones Excel
1. Manual de Excel
Excel es una herramienta muy eficaz con la posibilidad de aplicar funciones:
Para realizar cálculos matemáticos y trigonométricos: calcular el mínimo común múltiplo,
generar números aleatorios
- Para buscar información: Buscar en la hoja2 datos de una persona y que te la muestre
en la hoja1
- Para realizar cálculos financieros: tipo calcular un préstamo o una hipoteca
- Para realizar cálculos estadísticos: tipo calcular tendencias de la población entre 20 y 35
años
- Para hacer cálculos de fechas y hora: horarios, turnos
- Para hacer cálculos con bases de datos: por ejemplo, contar cuantas celdas no están en
blanco, el promedio de esa columna
- Para análisis de un texto: unir palabras, encontrar caracteres dentro de palabras
- Para realizar operaciones lógicas: evaluar una condición, por ejemplo, si los vendedores
han venido más de 1000 unidades al mes, les pagaré una comisión del 20%
- Para obtener información de los datos que hayas introducido en la hoja de cálculo: si el
número es par o impar, si es numérico, o da error
- Para realizar cálculos propios de ingeniería: convertir un número de un sistema decimal
a otro, convertir un coeficiente real o imaginario a un número complejo (cuestiones de
utilidad en ingeniería informática por ejemplo)
- Y, por último, las de cubo: se utilizan para gestionar datos con bases de datos externas
como SQL etc.
La función que más me llamo la atención es la de buscar ya sea en v o en h, es eficaz
para negocios con grandes ingresos de producto donde se puede averiguar sus datos
con tan solo darles un código.
2. Función buscar v
Valor buscado: se entiende como el criterio que se va a buscar en la primera columna de
la matriz de tabla. Valor buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor buscado es
inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz buscar en, BUSCARV
devuelve al valor de error #N/A.
Matriz buscar en: Dos o más columnas de datos. Usa una referencia a un rango o un
nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz buscar en son los valores
que busca valor buscado.
Es importante resaltar que al momento de seleccionar la matriz donde buscaremos
la información, el valor referencial debe estar en la primera columna.
Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas
del texto son equivalentes
Indicador columnas: Es el valor del número de columna de matriz buscar en desde la
cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador columnas es igual a
1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz buscar en; si el
argumento indicador columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de
matriz buscar en y así sucesivamente. Si indicador columnas es:
Si es inferior a 1, la función Excel BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!
Si es superior al número de columnas de matriz buscar en, función Excel
BUSCARV devuelve el error #REF!
Ordenado: Es el valor lógico que especifica si la función Excel BUSCARV va a buscar
una coincidencia exacta o aproximada:
Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o
aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente
valor más alto inferior a valor buscado.
Los valores de la primera columna de matriz buscar en deben estar clasificados
según un criterio de ordenación ascendente; en caso contrario, es posible que
la función Excel BUSCARV no devuelva el valor correcto. Para obtener más
información.
3. Si es FALSO, la función Excel BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta.
En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz
buscar en. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz buscar en,
se utilizará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta,
se devolverá el valor de error #N/A.