consultas y tipos en access

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
Facultad de Ciencias Administrativas
COMPUTACION APLICADA
Tipos de Consultas
Realizado por:
Córdova Carrillo Alex Andrés
29/05/2012

2. CONSULTAS
Una consulta es una herramienta que consiste en poder
solicitar los datos memorizados.
• Con las consultas se puede:
-Elegir determinados campos de una tabla
-Elegir los registros (por ejemplo, las personas nacidas en un
determinado año)
-Ordenar los registros (por ejemplo, en orden alfabético
ascendente o descendente)
-Ejecutar cálculos

3. COMO REALIZAR UNA CONSULTA
-Abrir la base de datos y hacer click sobre la ficha Consultas
-Hacer click en el botón nuevo
-Hacer click en Asistente para consultas sencillas y después en
Aceptar
-En la ventana que se abre, seleccionar la tabla de la cual desea
llevarse los datos de la Tabla/Consultas
-Hacer click en un nombre de campo en el cuadro de Campos
disponibles y sobre el botón > para introducirlo

4. -Elegir, si fuese necesario, otra tabla y adjuntar los campos ulteriores
-Asignar un título a la consulta y hacer click en el botón Terminar
-Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea una consulta
de referencias cruzadas para ver datos en un formato compacto
semejante al de una hoja de cálculo.
-Asistente para consultas de buscar duplicados: crea una consulta que
busca registros con valores de campo duplicados en un campo de una
sola tabla o consulta.
-Asistente para consultas de buscar no coincidentes: crea una consulta
para buscar en una tabla los registros que no tienes registros
relacionados en otra tabla.

5. TIPO DE CONSULTAS
 Consultas de comandos
 Consultas de eliminación
 Consultas de actualización
 Consultas de alineación
 Consultas de creación de tablas
 Consultas de parámetros
 Consultas de buscar duplicados

6.  Consultas de comandos
Una consulta de comandos aporta
modificaciones a muchos registros con una
única operación. Existen cuatro tipos de
consultas de comando:
 Eliminación
 Actualización
 Alineación
 Creación de Tablas.

7.  Consultas de eliminación:
Este tipo de consulta elimina un grupo de
registros de una o más tablas.

8.  Consultas de actualización
Este tipo aporta modificaciones globales a
uno o más tablas.

9.  Consultas de alineación
Estas consultas agregan un grupo de
registros de una o más tablas al final de una
o más tablas.

10.  Consultas de creación de tablas
Este tipo de consultas crea una nueva tabla
basándose en todos los datos o parte de
estos existentes en una o más tablas.

11.  Consultas de parámetros
Una consulta de parámetros es una
consulta que, cuando se ejecuta, muestra
una ventana de diálogo que solicita
informaciones.

12.  Consultas de buscar duplicados
Encuentra los registros repetidos en una
misma tabla.