1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CONTABILIODAD DE COSTOS II
TEMA:SISTEMA DE ORDENES DE PRODUCCIÓN
NOMBRE: JOHANA VILLACRÉS

2. OBJETIVOS GENERALES
CONOCER LAS DIFERENTES SUATANTIVAS ENTRE LA
APLICACIÓN CONTABLE Y ADMINISTRATIVA DEL SISTEMA TE
ÓRDENES DE PRODUCCIÓN EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL
PEQUEÑA QUE DESARROLLA TODO EL PROCESO EN UNA SOLA
UNIDAD ADMINISTRATIVA-PRODUCTIVA,EN AQUELLAS QUE
POR SU MAGNITUD HAN DIVIDIDO EL TRABAJO PRODUCTIVO Y
PARA PRODUCTIVO EN VARIOS DEPARTAMENTOS

3. ESPECIFÍCOS
 IDENTIFICAR LAS
DIFERENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES
 EXPLICAR ALGUNOS
PORMENORES SOBRE EL
REGISTRO DE LA MATERIA
PRIMA Y LA MANO DE
OBRA DIRECTA,ASI COMO
EL REGISTRO DE HOJAS DE
COSTOS DE
DEPARTAMENTOS

4. PREPARANDO EL ESCENARIO
 LAS EMPRESAS
MANUFACTURERAS
PEQUEÑAS,COMO
TALLERES,FACTORIAS
FAMILIARES,ES DECIR
LAS MICROEMPRESAS
INDUSTRIALES ,SUELEN
DISPONER DE POCA
CAPACIDAD FABRIL
INSTALADA

5. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE MEDIDAS Y
GRANDES EMPRESAS QUE FABRICAN A PEDIDO O EN
LOTES
 LA NECESIDAD DE UTILIZAR
EFICIENTEMENTE UN MAYOR
NÚMERO DE MÁQUINAS,EQUIPOS Y
ESPACIO,MEJOR TECNOLOGÍA Y EN
GENERAL UNA MAYOR CAPACIDAD
DE PRODUCCIÓN HACE QUE LAS
EMPRESAS DE ESTE TAMAÑO
DIVIDAN EL TRBAJO DE UNIDADES
UNAS ENCARGADAS DE APOYAR A
LA PRODUCCIÓN

6. 1. DISEÑO DEL PRODUCTO
2. GERENCIA DE PRODUCCIÓN
3. CONTROL DE CALIDAD
4. MANTENIMIENTOS DE
MAQUINAS,EQUIPOS,HERRAMIENTAS Y
ESPACIOS FÍSICOS
5. APROVISIONAMIENTO DE MATERIALES
E INSUMOS PARA LA PRODUCCIÓN
EL PRIMER GRUPO
SE DENOMINA
CENTRO DE
SERVICIOS

7. CENTROS DE COSTOS Y DE
PRODUCCIÓN
 DEPARTAMENTO DE CORTE
 DEPARTAMENTO DE
APARTADO
 DEPARTAMENTO DE
COSIDO
 DEPARTAMENTO DE
TERMINADOS
 DEPARTAMENTO DE
EMPAQUE

8. LA HOJA DE COSTOS POR
DEPARTAMENTOS

9. LOS ELEMENTOS DEL COSTO

10. Gráfico de explicación de los
elementos del costo

11. Ejemplo de una hoja de costos

12. CARÁCTERISTICAS

13. Tratamientos de los CIF reales

15. RELACIÓN ENTRE EL CIF Y CIF
APLICADOS

17. COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION (CIF)
Comprenden los bienes naturales, semielaborados o elaborados,
de carácter complementario, así como servicios personales,
públicos, generales y otros insumos indispensables para la
terminación adecuada del producto final o un lote de bienes y
servicios.
Objetivo: obtener del costo unitario de un producto o el costo
de una orden de trabajo

18. Características
Complementarios pero indispensables:
los componentes indirectos resultan
fundamentales en el proceso de
producción; sin ellos no se podría
concluir adecuadamente un producto,
un lote o parte de este.
De naturaleza diversa: están constituidos
por bienes fungibles y permanentes,
suministros que se incorporen al producto
y otros que sirven para mantenimiento y
limpieza, servicios personales, servicios
generales
Prorrateables: a diferencia de los costos
directos, que son fácilmente rastreables,
los CIF necesitan mecanismos idóneos de
distribución, dada la naturaleza y
variedad de sus componentes requieren
un control exigente y adecuado
Aproximados: generalmente no se
pueden valorar y cargar con precisión a
los productos en proceso debido, entre
otras razones , a que una orden de
trabajo puede iniciarse y terminar en
cuestión de horas o días, en tanto que
los CIF reales se identifican a fin de mes,
por lo que conviene asignarlos mediante
aproximaciones razonables.

19. Rubros que comprenden los
Costos Indirectos de Fábrica
Materia Prima Indirecta (MPI); son los materiales y suministros
menores y complementarios de los que se puede prescindir para la
fabricación de un producto.
Entre los materiales menores para la fabricación de libros por ejemplo
están las tintas, adhesivos. Hilos, plásticos, fundas de empaque entre
otras
Mano de Obra indirecta: representa el costo de las remuneraciones
devengadas por los trabajadores que ejercen funciones de
planificación, supervisión y apoyo a las actividades productivas. En este
grupo se ubican las remuneraciones del supervisor de fábrica, jefe de
producción, superintendente de fabrica, controladores de calidad,
medidores de tiempo, bodegueros de materiales. Empacador, conseje
de planta , beneficios y prestaciones laborales de corto y largo plazo,
etc.

20. Esquema del registro contable por la adquisición.
1.-el registro contable de pago y/o causación de los servicios y bienes se debe hacer
mediante asientos así.
2.-el registro por el uso o devenga miento, debe ser realizado a través de los
asientos contables como el siguiente:

21. Depreciaciones de activos fijos y fábricas
A la producción se asignara bienes de carácter urgente como edificios,
naves industriales, muebles, equipos de computación, maquinarias,
equipos industriales, herramientas entre otros.
Calcular y registrar periódicamente, ya sea mensual, semestral e
inclusive anual la depreciación de estos bienes. Para hacerlo existen
varios métodos de cálculo, reconocidos por las normas contables
respectivas.
Valor o costo de adquisición- valor residencial
Depreciación=-----------------------------------------------------------------
Periodo de vida útil

22. Carga Fabril (Otros Costos Indirectos),- Comprenden los servicios
o bienes que no han sido incluidos en los conceptos anteriores;
por ejemplo:
 Depreciaciones de maquinaria, equipo, edificios, y otros
activos fijos utilizados en la producción.
 Servicios básicos (luz, agua, teléfono) consumidos en el sector
productivo.
 Impuestos sobre la producción
 Seguros de personas y bienes de fábrica
 Mantenimiento de maquinaria y otros activos fijos
 Arriendo de Equipo y edificios de fábrica
 Insumos de fábrica como: lijas, grasas, útiles de aseo.
 Combustibles y lubricantes.
 Alimentación y refrigerios del personal de fábrica.
 Patentes y regalías de fábrica
 Accesorios y repuestos de máquinas y equipo.

23. Ejemplo
Industria Papelera del Pacifico ha asignado a su proceso productivo
muebles y enseres por$2.679,00, bienes que se irán depreciando mensual
mente por el método lineal bajo siguientes condiciones:
Fecha de asignación 1 de abril 200x
Vida útil estimada 120meses
Valor residencial 10% de costo
Calcular la depreciación al final de abril registrarla en el libro diario.
Tenemos que:
Valor o costo de adquisición- valor residencial
Depreciación=-----------------------------------------------------------------
Periodo de vida útil
D=2.67900-267.90/120,00=$20.09
Registro Contable
Libro Diario
Concepto Parcial Debe Haber
CIF Reales 20,09
Depreciaciones de Fabrica 20,09
Depreciacion acumulada muebles y enseres 20,09

24. Prepagos o costos anticipados
Ciertos suministros de la fábrica suelen comprarse por adelantado, ya sea
para asegurar empresa o para disponer de ellos de manera oportuna como
es el caso de insumos, accesorios y repuestos de maquinaria y equipos. En
otros casos de la naturaleza de los servicios obliga a contratarlos por
anticipo, como medicina prepagada, seguros de protección de personas,
activos fijos a los mismos materiales. Sea cual fuera la causa de una
“compra” anticipada, el registro debe ser:
Periódica mente puede ser a fin de mes cuando se han usados los bienes o
se ha devengado el servicio que se pagó por adelantado, el registro será:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
30-04-
200x Seguros prepagados u otras cuentas xxx
Banco u otra foema de pago xxx

25. Servicio por adelantado con pago a futuro
Es común recibir primero los servicios de emergencia, telefonía, agua, mantenimiento y
otros servicios para la producción y luego pagarlos
El periodo mensual. Se permite estimularlos y, tan pronto se conozca el costo real,
hacer un ajuste de alcance. Si un servicio ya está devengado (consumido) debe ser
registrado, a un que no esté pagado todavía
Registro Contable
Libro Diario
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
30-04-200x CIF Reales 65
Energía eléctrica 65
Cuentas por pagar 65

26. Amortizaciones de fábrica
Son tan variados los servicios requeridos por producción que se dan
casos en que la empresa debe comprar acticos intangibles, que algunos
contadores también clasifican como activos diferidos , deben
amortizarse gradual y sostenidamente en el tiempo. La asignación de
valor mensual que se carga, se obtiene dividiendo el valor del activo
intangible para el tiempo por el cual se pagó dicho activo
$12.000,00
Amortización =-------------------------------------=$200,00 por mes
60 meses
Libro Diario
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
30-04-
200x CIF Reales 200
Amortizaciones de fabrica 200
Amortización acumulada de activos diferidos 200

27. Clasificación de los CIF según su
comportamiento
Costos indirectos fijos
Son aquellos que permanecer constantes por un periodo relativamente corto,
generalmente el ciclo contable de la empresa y dentro de un rango relevante de
actividad .los costos fijos pueden cambiar de precio tarde o temprano debido a
otros factores independientes al nivel de producción, pero no por esto dejan de
ser fijos. Se catalogan como fijos los siguientes:
 Impuestos (diferentes de los impuestos a la renta).
 Seguros
 Depreciaciones de activos fijos (en línea recta).
 Amortizaciones de la fábrica (en línea recta).
 Sueldos y salarios indirectos, si responden a contratos a sueldo o salario fijo.
 Arriendos de edificios, y maquinaria y otros activos fijos.
 Mantenimiento de equipos y maquinaria, que se contrate a valor fijo.
 Otros que pudieran tener esta condición

28. Costos indirectos variables
Son aquellos que varían en forma proporcional al volumen de
producción. Es decir si por ejemplo aumenta el 50%, los costos
aumentan en la misma proporción: por el contrario si la actividad
disminuye en 29% los costos disminuirán en el mismo porcentaje. Los
siguientes rubros generalmente son variables:
 Materiales indirectos
 Seguros de producción
 Combustibles y lubricantes
 Energía y fuerza motriz
 Depreciaciones (método unidades de producción)
 Repuestos y accesorios
 Amortizaciones de fábrica ( método unidades de producción)

29. Costos indirectos mixtos o semivariables.
Los costos indirectos semivariables son aquellos que aumentan o
disminuyen con los cambios de producción, pero no en una forma
proporcional al volumen de actividad como es el caso de los costos
variables, tampoco permanecen fijos a cualquier nivel, como en el
caso d los costos fijos.
En este grupo se encuentran, por ejemplo, la energía eléctrica, la
comunicación de radio y telefónica, el servicio del agua potable,
etc., estos son costos que pueden ser fijos durante un periodo
especifico hasta un nivel de producción, a partir del cual se inicia
un incremento proporcional a los nuevos niveles.

30. Contabilización de los CIF aplicados
Le corresponde al departamento de contabilidad el registro (en el
diario, mayores principales y auxiliares) de los costos indirectos de
fábrica que paulatina y sistemáticamente van aplicándose a las hojas de
costos, según el siguiente formato.
Libro Diario
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
30-04-
200x INV. PEP CIF 200
Hoja de costo N° 1 200
CIF aplicados 200

31. Variación de los costos indirectos de
fabricación
La variación de los CIF es la diferencia matemática entre los CIF
aplicados y el costo indirecto real de esa misma producción, esta
variación puede ser desfavorable según sus resultados, L variación neta
se expresa de acuerdo con la siguiente formula.
VN=CIFA-CIFR
En donde:
VN: Variación neta del CIF
CIFA: costos indirectos de fábrica aplicados a la producción
CIFR: costos indirectos de fábrica reales

32. Durante el periodo se atienden solicitudes de trabajo a través de ordenes de
producción con los cuales se abren hojas de costos.
Se obtienen las variaciones:
 Serán favorables cuando los CIF reales resultan menores a los presupuestados
 Serán desfavorables cuando los CIF reales tienen costos mayores a los
presupuestados.
Libro Diario
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
30-04-
200x Cif Aplicados xxx
Variacion del CIF (desfavorables) xxx
CIF Reales xxx
Libro Diario
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
30-04-
200x Cif Aplicados xxx
Variacion del CIF (favorables) xxx
CIF Reales xxx