Unidad 2. Fundamentos y Conceptos Básicos de la Contabilidad de Costos Costos y Presupuestos Ingeniería Industrial

1. COSTOS Y
PRESUPUESTOS
INGENIERÍA INDUSTRIAL
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO
DOCENTE: CARLOS ALBERTO LOPERA QUIROZ
c.lopera@pascualbravo.edu.co
Cel. 3015494104

2. UNIDAD 2.
FUNDAMENTOS Y
CONCEPTOS BÁSICOS
DE LA C. DE COSTOS

3. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
•El Balance General
•El Estado de Resultados ó El Estado de Pérdidas
y Ganancias

4. EL BALANCE GENERAL
•Es un resumen de todo lo que tiene la empresa,
de lo que debe, de lo que le deben y de lo que
realmente le pertenece a los propietarios, a una
fecha determinada. Es la historia económica de
la empresa. Lo componen tres cuentas:
•Activo, Pasivo y Patrimonio

5. ACTIVOS
• Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como: El
dinero en caja y bancos, las cuentas por cobrar a los
clientes, los inventarios, las máquinas o equipos, los
vehículos, los muebles y enseres, las construcciones y
los terrenos.
• Se divide en:
• Activos corrientes
• Activos fijos
• Otros activos.

6. ACTIVOS CORRIENTES
• Son aquellos activos que son más fáciles de
convertirse en dinero en efectivo durante el periodo
normal de operaciones del negocio. Estos activos son:
Caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios (M.P.,
P.P., P.T. (Mercancía en Consignación)).

7. ACTIVOS FIJOS
• Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la
empresa posee y que le sirven para desarrollar sus
actividades. Son:
• Maquinaria y equipo
• Los vehículos
• Muebles y enseres
• Construcciones
• Terreno.
Como se desgastan sufren depreciación.

8. OTROS ACTIVOS
• Son aquellos que no se pueden clasificar en las dos
categorías anteriores, tales como:
• Las patentes
• Obras de arte
• Know How

9. PASIVOS
• Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una
empresa se pueden clasificar en orden de
exigibilidad en las siguientes categorías:
• Pasivos corrientes
• Pasivos a largo plazo
• Otros pasivos.

10. PASIVOS CORRIENTES
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período
menor a un año.
• Los sobregiros
• Las cuentas por pagar a proveedores
• Anticipos
• Deudas con empleados
• Impuestos de renta entre otros.

11. PASIVOS A LARGO PLAZO
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar
en un período mayor a un año, tales como las
obligaciones bancarias.

12. PATRIMONIO
• Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la
fecha de realización del balance.
• Se clasifica en:
• Capital
• Utilidades retenidas
• Utilidades del período
• Reserva legal.

13. BALANCE GENERAL
LOS PODEROSOS S.A.
DICIEMBRE 31 – 201X
ACTIVO PASIVO
PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
OTROS ACTIVOS
PASIVO CORRIENTE
PASIVO L. P.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Caja - Bancos
Inventarios (M.P., P.P.,
P.T.)
Muebles y Enseres
Propiedad, Maquinaria y Equipo
Vehículos – Edificio - Terrenos
Cuentas por PagarCuentas por Cobrar
Cuentas pagar Empleados
Obligaciones Financieras
Obligaciones Financieras
Capital Social
Utilidades

14. EL ESTADO DE RESULTADOS O EL ESTADO
DE PYG
Es un estado financiero que muestra la situación de la
empresa en términos de ingresos y egresos durante un
período determinado.
La diferencia entre los ingresos y los egresos son las
ganancias o pérdidas según el caso.

15. INGRESOS
• Provienen de las ventas, estas pueden agruparse en
nacionales, internacionales, a crédito o de contado.
• Las ventas nacionales e internacionales se separan
porque generalmente requieren nacionalizar las
monedas, por lo tanto se requiere diferenciarlas. Las
ventas a crédito y de contado se separan para permitir
su análisis y comportamiento.

16. EGRESOS
• Los egresos deben diferenciarse en costos y gastos.
Los costos se refieren a un desembolso de dinero del
que se espera tener un beneficio; el gasto es un
desembolso cuyo beneficio ya se obtuvo.
• Según el destino los egresos también se pueden
clasificar en:

17. CMV
Incluyen todos los costos que están involucrados en la
producción.
Esta conformado por:
• MP
• MO
• CIF

18. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
• No están directivamente relacionados con la producción, tienen
que ver con la administración del negocio:
• Ventas
• Secretarias
• Papelería
• Salarios de gerentes
• Gastos de mercadeo y publicidad

19. ALGUNOS TIPOS DE GASTOS
• LOS GASTOS DEL PERÍODO son gastos en los que
periódicamente incurre la empresa.
• GASTOS DE DISTRIBUCIÓN. Son las erogaciones necesarias
para motivar al cliente a adquirir los productos y para
colocarlos en el sitio acordado para la venta. Ejemplo: Gastos
de transporte.
• LA DEPRECIACIÓN Es un gasto que permite el gobierno que
genera un beneficio tributario y se justifica en el desgaste de
los activos fijos depreciables. Realmente no representa un
desembolso en dinero. Con este gasto se disminuye el monto
de los impuestos lo que le permite a la empresa ahorrar para
reponer el activo después de que se ha gastado, el problema es

20. INGRESOS Y EGRESOS NO OPERACIONALES
•Se refiere a los ingresos y egresos generados
por actividades diferentes a las propias del
negocio. Ejemplo: La operación de un negocio
da perdida, pero por otras inversiones da
utilidad.

21. GASTOS FINANCIEROS E IMPUESTOS
• Gastos financieros: Se refiere a los intereses de
financiación. Este es un elemento clave en la evolución
del proyecto y de la gerencia. Dependen de las
decisiones que tome la administración: cuánto y cómo
financiar.
• Impuestos: Corresponden al desembolso de pago de
impuestos, este monto se calcula sobre la utilidad antes
de impuesto.

22. UTILIDADES
• Dentro del estado de pérdidas y ganancias se calculan
las utilidades y cada una tiene un significado y un
análisis diferente.
• UTILIDAD BRUTA: Es la utilidad que queda de las
ventas después de cubrir los costo de producción.
• UTILIDAD OPERATIVA: Es la utilidad que queda de la
operación del negocio, permite saber si el negocio
como tal es rentable.
• UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO: Después de otros
ingresos / egresos.
• UTILIDAD NETA: Es la utilidad después de impuestos.
Puede utilizarse para diferentes fines: Distribuirse
entre los socios, para pago de pasivos o para

23. ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS
Ventas (P.V. x Unidades) $XXXX
-C.M.V.
Materia Prima ($XXX)
MO ($XXX)
CIF ($XXX)
Utilidad Bruta $XXXXX
- EGRESOS
Gastos de Administración y Ventas ($XXX)
Gastos
Fijos (Del período) ($XXX)
Otros Gastos (Depreciaciones) ($XXX)
Utilidad Operativa $XXXXX
-Gastos Financieros ($XXX)
Utilidad Antes de Impuestos $XXXX
Impuestos ($XXX)
Utilidad Neta $XXXX

24. CONCEPTO DE COSTO
COSTO: Es el valor monetario de los de los consumos
de factores para la realización de una actividad
económica, destinada a la producción de un bien o un
servicio.
Los costos son, en general, aquella parte de las
erogaciones que no necesariamente van a formar parte
del estado de pérdidas y ganancias de ese período, por
cuanto pueden mantenerse en el balance por un
tiempo.

25. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS EN EL P Y
G
• Mano de Obra: La parte proporcional de los salarios pagados
correspondiente al tiempo utilizado para la fabricación de cada
unidad de cada producto, que puede determinarse en una forma
razonable. Es el salario (incluida segusocial y prestaciones sociales)
que se paga a quienes transforman los materiales en producto
terminado..
• Materia Prima (Materiales): Todas las erogaciones necesarias para
adquirir los elementos físicos que conforman el producto terminado y
que pueden identificarse y contabilizarse razonablemente en
cantidad, por cada unidad de producto. Incluye el flete de entrada,
impuesto sobre las venta, seguros y derechos de aduana.
• Costos Indirectos de Fabricación: Son los costos que no tienen
relación directa con la elaboración de un producto o un servicio pero
que son consumidos durante el proceso productivo.

26. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS EN EL P Y
G
• Costos Indirectos de Fabricación: Son los costos que no tienen
relación directa con la elaboración de un producto o un servicio pero
que son consumidos durante el proceso productivo.
• Mano de Obra Indirecta: La parte de los salarios pagados al personal
relacionado con la producción, pero no utilizado en la fabricación de los
productos o no identificables en forma razonable en cada unidad de
producto.
• Materia Prima Indirecta: Todas las erogaciones necesarias para adquirir los
elementos físicos que no formarán parte del producto o que no puede
contabilizarse razonablemente por cada producto.
• Otros CIF: Otros costos indirectos relacionados con el proceso productivo,
como por ejemplo el arrendamiento y los servicios públicos de la planta de
producción, la depreciación del edificio de la planta productora y el equipo
de fabrica, mantenimiento del edificio y equipo de fabrica, impuestos a la
propiedad sobre el edificio de fabrica, alquiler de equipos de fabrica,
seguros de la fábrica

27. “Aquellas erogaciones directa o físicamente
asociadas con el propio producto son
inventariables; es decir, permanecerán en
el balance como inventario de materia
prima, producto en proceso o inventario de
producto terminado hasta el momento en
que ocurra la venta, y entonces, así,
pasarán a formar parte del estado de
resultados como costo de ventas”

28. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS EN EL B.G.
(COSTOS INVENTARIABLES)
Los costos dentro del Balance General se Clasifican dentro de los
activos corrientes, ya que hacen parte del inventario.
• INVENTARIO DE MATERIA PRIMA. Valor de los materiales que
aún estan pendiente para ser procesada.
• INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO. Valor de las
unidades de producto que se encuentran en proceso de
fabricación, sin que éste haya culminado.
• INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO. Valor de las
unidades de producto que están listas para ser vendidas.

29. EJEMPLO 1
PRESÉNTACIÓN DE LOS COSTOS EN EL BALANCE GENERAL
(INVENTARIOS)
Y PRESENTACIÓN DE LOS COSTOS EN EL ESTADO DE RESULTADOS Ó
ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
(CMV)
Taller Unidad 2. Ejercicio 11.

30. EJEMPLO 2
PRESÉNTACIÓN DE LOS COSTOS EN EL BALANCE GENERAL
(INVENTARIOS)
Y PRESENTACIÓN DE LOS COSTOS EN EL ESTADO DE RESULTADOS Ó
ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
(CMV)
Taller Unidad 2. Ejercicio 12.

31. CONCEPTO DE GASTO
Gasto es el conjunto de erogaciones destinadas a la
administración, distribución y venta del producto.
Son erogaciones que se aplican directamente contra los
ingresos del mismo período en que incurrieron. Tal es el
caso de los intereses sobre prestamos, que aparecen en el
estado de pérdidas y ganancias en el mismo período en
que se causan, o el de los gastos de administración y
ventas que tienen el mismo destino.

32. EJEMPLO 3
EL ESTADO DE RESULTADOS
LOS ELEMENTOS DEL COSTO
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTA
GASTOS DEL PERÍODO
GASTOS FINANCIEROS
Taller Unidad 2. Ejercicio 13.

33. EJEMPLO 4
EL ESTADO DE RESULTADOS
LOS ELEMENTOS DEL COSTO
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTA
GASTOS DEL PERÍODO
GASTOS FINANCIEROS
Taller Unidad 2. Ejercicio 14.

34. GASTOS DE DEPRECIACIÓN
Es un gasto que permite el gobierno que genera un beneficio
tributario y se justifica en el desgaste de los activos fijos
depreciables. Realmente no representa un desembolso en
dinero. Con este gasto se disminuye el monto de los impuestos
lo que le permite a la empresa ahorrar para reponer el activo
después de que se ha gastado, el problema es que normalmente
ese ahorro no se hace y se gasta en otras actividades.

35. TABLA DE DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS
ACTIVO TIEMPO
Inmuebles 20 Años
Maquinaria y Equipo 10 Años
Muebles y Enseres 10 Años
Vehículos 5 Años
Computadores 5 Años

36. ACTIVOS NO DEPRECIABLES
•Terreno, excepto si son minas que se
explotan. En este caso no se habla de
depreciación sino de agotamiento.

37. DEPRECIACIÓN EN LÍNEA RECTA
La depreciación en línea recta supone una depreciación
constante.
En este método de depreciación se supone que el activo sufre un
desgaste constante con el paso del tiempo, lo que no siempre se
ajusta a la realidad, toda vez que hay activos que en la medida
en que se desgastan, el nivel de desgaste se incrementa, es
creciente.

38. CÁLCULO DE LA DEPR. EN LÍNEA RECTA
Valor del Activo $120.000.000
Vida Útil del Activo 5 años
Depreciación Anual: $120.000.000 / 5 = $24.000.000
Depreciación Mensual: $24.000.000 / 12 = $2.000.000
Si la empresa maneja CUOTA DE SALVAMENTO, esta se resta del
valor del activo y la diferencia es la que se deprecia.

39. CUOTA DE SALVAMENTO
La cuota de salvamento es aquel valor del activo que no
depreciamos, de modo que al terminar la vida útil del activo, nos
queda ese valor sin depreciar.
La depreciación en línea recta con cuota de salvamento,
suponiendo un activo cuyo valor es de $10.000, con una vida útil
de 5 años y un 20% como cuota de salvamento, se calcula así:

40. COSTO DE MANUFACTURA
La Manufactura se refiere a la conversión de las materias primas en
producto terminado a través del esfuerzo de los trabajadores de la
fábrica y del uso de los equipos de producción.
El costo de manufactura se compone de tres elementos:
• Materiales Directos
• Mano de Obra Directa
• Costo Indirectos de Fabricación

41. COSTOS EN RELACIÓN CON LA
PRODUCCIÓN
Están estrechamente ligados a los costos de manufactura. Los
clasificamos en:
• Costos Primos: Son los Materiales Directos y la Mano de Obra
Directa. Se relacionan directamente con la producción.
• Costo de Conversión: Son los relacionados con la
transformación de los materiales directos en productos
terminados. Los costos de conversión son la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación.