trabajo sobre access con todas las indicaciones

1. BASE DE DATOS ACCESS 2015
SERGIO ALEJANDRO TOBAR HERNANDEZ
JOSUE DAVID BELLON AMADO
901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

2. 2
BASE DE DATOS ACCESS 2010
SERGIO ALEJANDRO TOBAR HERNANDEZ
JOSUE DAVID BELLON AMADO
901
TRABAJO PRESENTADO COMO RESPALDO PARA EL TERCER PERIODO
ACADEMICO 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
MSC. TIC APLICADAS DE LA EDUCACION
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

3. 3
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá DC 22/07/15
12/08/15

4. 4
DEDICATORIA
DEDICAMOSESTE TRABAJO
PRINCIPALMENTEALPROFESOR JOHN
CARABALLOY AL AREA DE
INFORMATICAETECNOLOGIA.

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Dedicamos esta plantilla a los compañeros del grado 901 del colegio nacional
Nicolás esguerra y a los profesores de informática de la institución que nos
enseñaron a superarnos cada día.

6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN...........................................................................................................13
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................14
2.1 OBJETIVO GENERAL: Aprender y poner en práctica conocimientos sobre base de
datos creando y desarrollándolo con la creación de una empresa ficticia. .....................14
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................15
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................15
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................15
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................16
4.1 BASE DE DATOS .......................................................................................................16
4.1.1 TABLAS DE DATOS.............................................................................................16
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLA...........................................................................................16
4.1.2 RELACION EN ACCESS ....................................................................................17
4.1.2.1 TIPOS DE RELACIONES .....................................................................................17
4.1.3.1 CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS...........................................................17
4.1.4 FORMULARIOS EN ACCESS.................................................................................20
4.1.4.1 CREAR FORMULARIOS EN ACCESS................................................................21
5.1 MATERIALES..............................................................................................................23
5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................24
6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................26
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................26
6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................27
CONCLUSIONES..................................................................................................................28
RECOMENDACIONES .........................................................................................................29
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................31

7. 7
LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35

8. 8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37

9. 9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37

10. 10
LISTA DE ANEXOS
Pág
Anexo A. Nombre del anexo 89
Anexo B. Nombre del anexo 90
Anexo C. Nombre del anexo 95

11. 11
GLOSARIO
VINCULO: Relación o parentesco entre una cosa o persona
TERCERA PALABRA: escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada
por orden alfabético de forma similar a un diccionario.
RESUMEN

12. 12
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es
un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación
de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.

13. 13
1. INTRODUCCIÓN
La base de datos se llama así a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera pero que
comparten algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en
conjunto, también es un conjunto de datos perteneciente a un mismo contexto y
almacenado sistemáticamente para su posterior uso Por ejemplo una biblioteca
puede considerarse como una base de datos por la mayoría de los documentos y
textos impresos en papel La mayoría de las bases de datos están en formato
digital que brinda un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento
de datos Los Tipos de base de datos Base de datos dinámicos: son bases de
datos donde la información almacenada se modifica permitiendo actualización,
borrado y edición de datos por ejemplo la base de datos de un supermercado.
Base de datos bibliográficos: solo tiene un representante de la fuente primaria,
que permite localizarla Base de datos estáticos: son bases de datos únicamente la
lectura, utilizados primordialmente para almacenar datos históricos que
posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto
de datos a través del tiempo. Realizar proyecciones, tomar decisiones y analizar
datos para la inteligencia empresarial Base de datos de texto completo: almacena
las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones
de una colección de revistas científicas. Directorios: un ejemplo son las guías
telefónicas en forma de todas las ediciones de una

14. 14
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL: Aprender y poner en práctica conocimientos sobre
base de datos creando y desarrollándolo con la creación de una empresa ficticia.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Diseñar tabla de contenido.
2.
Una guía de como hacer estos objetivos se puede encontrar en:
http://normasicontec.org/objetivos-generales-y-especificos-en-normas-icontec/

15. 15
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
En esta sección se describe el problema a solucionar.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Por qué el problema anteriormente descrito debe ser solucionado. Cuáles son las
herramientas que se brindan para solucionar este problema?.

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4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
La base de datos se llama así a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera pero que
comparten algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en
conjunto, también es un conjunto de datos perteneciente a un mismo contexto y
almacenado sistemáticamente para su posterior uso Por ejemplo una biblioteca
puede considerarse como una base de datos por la mayoría de los documentos y
textos impresos en papel La mayoría de las bases de datos están en formato
digital que brinda un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento
de datos Los Tipos de base de datos Base de datos dinámicos: son bases de
datos donde la información almacenada se modifica permitiendo actualización,
borrado y edición de datos por ejemplo la base de datos de un supermercado.
4.1.1 TABLAS DE DATOS
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un
programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas
y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen de
dos estructuras.
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLA
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creación de recuadros rectangulares que
pueden o no estar anidados y pueden o no contener celdas(recuadros más pequeños dentro
de una tabla, pero que no se consideran tablas). Las tablas se utilizan para organizar,
posicionar o dar mejor formato a los textos y gráficos en una página web.
Pueden crearse gráficamente a través de un programa desarrollador de páginas web o
manejando los tags correspondientes del lenguaje.

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4.1.2 RELACION EN ACCESS
Es la Asociación que se establece entre campos comunes (columnas) en dos tablas. Una
relación puede ser uno a uno, uno a varios o varios a varios entre las tablas.
4.1.2.1 TIPOS DE RELACIONES
UNA RELACION UNO A VARIOS La relación uno a varios es el tipo de relación más común.
En este tipo de relación, un registro de la Tabla A puede tener muchos registros coincidentes
en la Tabla B, pero un registro de la Tabla B sólo tiene un registro coincidente en la Tabla A.
3. UNA RELACION VARIOS A VARIOS En una relación varios a varios, un registro de la
Tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de
relación sólo es posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión)
4. UNA RELACION UNO A UNO En una relación uno a uno, cada registro de la Tabla A sólo
puede tener un registro coincidente en la Tabla B y viceversa. Puede utilizar la relación uno a
uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de
seguridad o para almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla
principal.
4.1.3.1 CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS
Pasos para crear una consulta en múltiples tablas
Paso 1:
Selecciona la pestaña Crear y haz clic en el comando Diseño de consulta.
Paso 2:
Se abrirá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Allí selecciona las tablas que van a hacer parte de la consulta.
Luego, haz clic en el botón Agregar.
Paso 3:
Las tablas aparecerán en forma de pequeñas ventanas en el panel de relación de objeto, unidos por
una línea de combinación. Haz doble clic en la sección media de esta línea para que puedas configurar la
dirección en la que va la relación de las tablas,es decir, de derecha a izquierda o viceversa.

18. 18
-
Paso 4:
Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de combinación. Allí, selecciona la dirección en la que irá la
línea de unión de las dos tablas. Puedes hacer clic en la opción 2 para que la unión quede de izquierda a
derecha, es decir, que todos los clientes que cumplieron con los criterios de ubicación, se incluirían en los
resultados.Si haces clic en la opción 3 la unión queda de derecha a izquierda, es decir, que con esta opción
vamos a trabajar con las personas que han visitado el taller en el mes de diciembre.
Paso 5:
En las ventanas,haz doble clic en los nombres de los campos que deseas que aparezcan en los resultados de
la consulta. Estos se añaden en la tabla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

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Paso 6:
Establece los criterios de búsqueda que llevará cada campo. Recuerda que los debes escribir en la fila
criterio justo debajo del campo en el que deseas que vaya.
Paso 7:
Después de haber establecido los criterios de búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar ubicado en el
grupo Resultados de la ficha Herramientas de consulta.
Paso 8:
Los resultados de la consulta se mostrarán en una hoja de datos,parecida a una tabla. Si deseas guardarla
consulta,haz clic en el comando Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido,
ponle un nombre y haz clic en el botón Aceptar.

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4.1.4 FORMULARIOS EN ACCESS
Los Formularios
Los formularios se emplean para ingresar, modificar y revisar la información de
algún registro. Muy probablemente hayas tenido que llenar un formulario alguna
vez, como cuando aplicas para un trabajo o cuando te registras en el médico... ah
y también cuando abres una cuenta de correo electrónico en internet.
La razón por la que los formularios se usan de manera tan frecuente es porque
son una forma sencilla de guiar a las personas en registrar su información
correctamente.
Cuando ingresas información en Access usando un formulario, los datos van
exactamente al lugar de la base de datos que quieres, en una o más tablas si así
lo necesitas.Con Access puedes diseñar tus propios formularios que te facilitarán
la manera en la que ingresas la información a la base de datos.

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Puedes incluir campos de una o varias tablas y hasta configurar algunas
restricciones para asegurarte de que los datos sean ingresados en el formato
correcto.
Formulario de Access 2010.
4.1.4.1 CREAR FORMULARIOS EN ACCESS
Las Consultas
Son una manera de recopilar la información de una o varias tablas. Es como hacer
una pregunta específica a la base de datos. Sin embargo, no se usan para
preguntas simples como: cuál es la dirección de determinado cliente; las consultas
resuelven preguntas complejas como: cuáles son los correos electrónicos de los
clientes que han comprado tortas en el último mes.
Por lo tanto, una consulta bien diseñada es capaz de mostrarte información que no
podrías encontrar fácilmente en una tabla y que te evita buscar tabla por tabla.
Al crear una consulta, es necesario definir los criterios específicos de búsqueda
para que aparezca exactamente la información que necesitas en el momento.
Consulta de Access 2010.

22. 22
Pasos para crear un informe
Paso 1:
Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. En este caso, abriremos la tabla de nuestros
clientes.
Paso 2:
Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comandoReporte.
Paso 3:
Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus datos se encuentren
saltando de página. Para solucionar este problema, cambia el tamaño de tus campos. Sólo tienes que
seleccionarlo y, a continuación, hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el tamaño
deseado.Repite el mismo procedimiento hasta que te quede ajustada.

23. 23
Paso 4:
Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.
Cuando se le indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el botónAceptar.
5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.

24. 24
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.

25. 25

26. 26
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto

27. 27
6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el
desarrollo cada etapa de este trabajo.

28. 28
CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/

29. 29
RECOMENDACIONES
Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas
información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con-
normas-icontec/.

30. 30

31. 31
BIBLIOGRAFÍA
Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos
ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las
normas icontec. Para mas información consultar:
Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la-
bibliografia-en-normas-icontec/
Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con-
normas-icontec/
Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc):
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y
http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá
D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009.
Folleto o Revista
Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA
Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia.
Informe
AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza
Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996.
Informe
AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de
Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009.
Libro
BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University
of Western Australia, Workshop Notes, December 2010.
Tesis de Maestría
FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO
EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS
DE

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RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma
de Mexico, Mexico D.F,2009.
Libro
UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona,
España, 1985, pgs. 179-181.