El documento describe varios tipos de documentos financieros y comerciales, incluyendo cheques, facturas, recibos, vales, notas de débito y crédito, órdenes de compra, remitos, tarjetas de crédito y débito, y notas de ventas y crédito bancario. Cada uno cumple un propósito específico relacionado con transacciones financieras y de ventas.
1. Cheque
Cheque.
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la
persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular),
extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de
su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la
cuenta bancaria.
Jurídicamente el cheque es un título valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del
cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito,
que es librado, el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera
persona llamada beneficiario.
Factura
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que
refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental
que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un
servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle
de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los
descuentos y los impuestos.
Recibo
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha
pagado por un servicio o producto. A veces también tiene la función de control fiscal. Hay
de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos
por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el
duplicado queda en poder de quien lo recibe.
Vale .
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede
representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos comerciales
proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlosel vale sirve para descuentos
2. Recibo de luz
Recibo que se paga por concepto de energía eléctrica
Carta de crédito
La carta de crédito o crédito documentario es un instrumento de pago independiente del
contrato que dio origen a la relación entre las partes negociantes, es decir, el comúnmente
llamado contrato de compra-venta internacional. Tiene sustento legal en las Reglas y Usos
Uniformes Relativos a los Créditos Documentarios - UCP 600 de la ICC (International
Chamber of Commerce), que en la industria son popularmente conocidas en conjunto como
"la brochure 600".
Nota de debito
La nota de débito en la legislación fiscalitaliana , es el documento expedido por el
vendedor cuando sea necesario para completar las cantidades reportadas en una factura
emitida con anterioridad.
En el caso de que con posterioridad a la emisión o el registro de un proyecto de ley se
encuentra que ( el error , acuerden lo contrario ocurrió, etc), resultando en un aumento de "
impuestos o de la ' IVA , el proveedor deberá emitir o registro, de acuerdo con las normas
consuetudinarias , una factura especial complementaria (nota de débito) para la mayor
cantidad a cargo del cliente.
ORDEN DE COMPRA: Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderias al
proveedor indicando condiciones de pago y forma de entrega. Tambien es llamado nota de
pedido.
REMITO: Es el documento que confecciona el vendedor y que acompana la entrega de las
mercaderias vendidas
TICKET: Cumple la misma funcion que la factura al contado y se utiliza en operaciones de escasos
importes.
PAGARE: Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de
dinero en un plazo determinado.
3. Tarjeta de crédito
La tarjeta de crédito es un instrumento material de identificación del usuario, que puede
ser una tarjeta plástica con una banda magnética, un microchip y un número en relieve. Es
emitida por un banco o entidad financiera que autoriza a la persona a cuyo favor es
emitida, utilizarla como medio de pago en los negocios adheridos al sistema, mediante su
firma y la exhibición de la tarjeta. Es otra modalidad de financiación, por lo tanto, el
usuario supone asumir la obligación de devolver el importe dispuesto y de pagar los
intereses, comisiones bancarias y gastos pactados.
Tarjeta de debito
La tarjeta de débito es una tarjeta bancaria de plástico de 8.5 × 5.3 cm con una banda magnética
en el reverso (y actualmente también se incluye un chip electronico) que guarda información
sobre los datos de acceso, el nombre y número de cuenta del titular, usada para poder efectuar
con ella operaciones financieras activas (incrementar el saldo), pasivas (disminuir el saldo) o
neutrales (no incrementan ni disminuyen el saldo disponible).
Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las
mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega,
forma de pago y demás condiciones de la operación.
Nota de crédito bancaria( Boleta de depósito)
Es el documento que entrega un Banco como constancia de haber recibido una determinada
cantidad de dinero.
Requisitos a) Nombre del Banco.
b) Nombre de la persona que hace el depósito.
c) Importe que se deposita en letras y números y la especificación si es efectivo,cheques del
mismo Banco o de otro.
d) Lugar y fecha de la operación
Cheque al portador: el Banco pagará el importe del mismo a cualquier persona que lo presente al
cobro.
Cheque cruzado en general: son los cheques que llevan trazadas dos líneas paralelas transversales
a su texto, entre las líneas puede consignarse "no negociable".Puede ser transferido de una
persona a otra por vía del endoso, pero no puede cobrarse en la ventanilla de un Banco, sino que
tiene que ser depositado en cuenta; si desea cobrarlo deberá endosarlo y depositarlo en su cuenta
bancaria, luego librar un cheque de su propia firma pudiendo cobrar el efectivo transcurridas 24,
48 ó 72 horas.
4. Cheque conformado: el Banco contra el cual se ha girado deja una constancia en el mismo cheque,
asegurando que el librador posee fondos en su cuenta.Se emplean cuando se hacen determinadas
transacciones, tienen por objeto grantizar la existencia de fondos ante quien ha de recibirlos.
Cheque del viajero: son los que expiden los Bancos a su propia cargo,siendo pagadero en el mismo
Banco, en sus sucursales o en otros que actúan como sucursales .Son utilizados por las personas
que viajan y no desean llevar consigo grandes cantidades de dinero.
Depósito en cuenta corriente: el Banco los conseerva con la obligación de reintegrárselos de
inmediato o dentro de las 24, 48 ó 72 horas.
Depósito a la orden conjunta: son los que efectúan dos o más personas en una misma cuentay con
la condición de que no podrán extraerse fondos, sino con la conformidad de todas ellas.