2. Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las
disposiciones de la ley.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,
conforme surge de lo siguiente:
* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en
una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de
los actos de comercio
* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de
dichas operaciones.
* Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
3. DOCUMENTOS COMERCIALES
ORDEN DE COMPRA: Es el comprobante que emite el comprador para
pedir mercaderias al proveedor indicando condiciones de pago y forma
de entrega. Tambien es llamado nota de pedido.
REMITO: Es el documento que confecciona el vendedor y que acompana
la entrega de las mercaderias vendidas.
FACTURA: Es el documento que el proveedor entrega al comprador
comunicandole el importe de las mercaderias vendidas a credito o al
contado. Es el comprobante de compra.
TICKET: Cumple la misma funcion que la factura al contado y se utiliza en
operaciones de escasos importes.
NOTA DE DEBITO: Es el comprobante que envia el proveedor al
comprador, comunicandole que aumento su deuda por motivos que en el
se especifica.
NOTA DE CREDITO: Es el comprobante escrito que el proveedor entrega
al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque, pagare
u otros valores.
4. ES UN DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL una persona o
una empresa formula un pedido de compra a un comerciante
este documento no obliga a realizar la información
Deberán extender como mínimo dos ejemplares uno que
queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro al
vendedor
5. Las notas debito y crédito son documentos o comprobantes que las
empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea
por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o
menor valor de la respectivo cuenta.
Nota debito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en
la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago,
o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de
una cuenta.
Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su
cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor
determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos
casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de
productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o
descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La
nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
6. La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil
que refleja toda la información de una operación decompraventa. La información
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la
provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad
a pagar.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios
totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de
la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y
al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante
fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se
aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
En algunos países, la factura no tiene valor jurídico en un juicio a la hora de exigir el
pago de una deuda. En la reclamación de cantidad deljuicio monitorio la factura es el
documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque también se
emplean otros como elalbarán.
El original debe ser custodiado por el receptor de la factura. Habitualmente, el
emisor de la factura conserva una copia o la matriz en la que se registra su emisión.
7. Definición de Nota de Débito
Es un comprobante que una empresa envía a su
cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error
en la facturación, interés por mora en el pago, o
cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.
8. Nota de crédito
1.Función: es el documento en el cual el comerciante envía a su
cliente, con el objeto de comunicar envía a su cliente la
acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el
motivo
expresado en la misma. Se usa para anular facturas incluidas en
Cajas Cerradas. La Nota deC rédito siempre origina una
disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es
un documento registrable.
2.En qué casos se usa: La Nota de Crédito se utiliza para roturas de
mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o
descuentos especiales, corregir errores por exceso
9. Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un
documento contable de valor en el que la persona que es
autorizada para extraer dinero de una cuenta (por
ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorización para retirar una determinada cantidad de
dinero de su cuenta la cual se expresa en el
documento, prescindiendo de la presencia del titular de la
cuenta bancaria.
Jurídicamente el cheque es un título valor a la orden o al
portador y abstracto en virtud del cual una
persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a
una institución de crédito, que es librado, el pago a la vista
de una suma de dinero determinada a favor de una tercera
persona llamada beneficiario.
10. El recibo es una constancia de pagos de haber
recibido dinero lo otorga siempre el que
recibe y su firma puesta al pie es la prueba de
la extinción parcial o total de la deuda
11. CLASES DE CHEQUES
Al portador: son los cheques que llevan escrita la indicación al portador y
se caracterizan por que deben pagarse solo a la persona que lo presente
al cobro.
Nominativo: son aquellos que van destinados a una persona
determinada con o sin la cláusula a la orden. Estos cheques se han de
pagar a la persona física o jurídica que los presente al cobro. Esta
modalidad de cheque es transferible por endoso. El endoso es una
cláusula que sirve para transmitir el cheque y se ha de cumplimentar en el
reverso del mismo mediante la formula”páguese por este cheque
a...”debiendo constar la firma del endosante y la fecha en que se realiza.
Nominativo no a la orden: en esta clase de cheques el destinatario es
una persona determinada y con la cláusula de no a la orden. Se
caracteriza porque a continuación de la expresión páguese por este
cheque debe figurar el nombre de una persona física o jurídica que
tiene derecho a percibir el importe del cheque y la expresión no a la