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Por: juliana González brand
   Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
    en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
    mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las
    disposiciones de la ley.
    La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,
    conforme surge de lo siguiente:
    * En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en
    una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
    * Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de
    los actos de comercio
    * Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de
    dichas operaciones.
    * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
    comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
   DOCUMENTOS COMERCIALES
   ORDEN DE COMPRA: Es el comprobante que emite el comprador para
    pedir mercaderias al proveedor indicando condiciones de pago y forma
    de entrega. Tambien es llamado nota de pedido.
   REMITO: Es el documento que confecciona el vendedor y que acompana
    la entrega de las mercaderias vendidas.
   FACTURA: Es el documento que el proveedor entrega al comprador
    comunicandole el importe de las mercaderias vendidas a credito o al
    contado. Es el comprobante de compra.
   TICKET: Cumple la misma funcion que la factura al contado y se utiliza en
    operaciones de escasos importes.
   NOTA DE DEBITO: Es el comprobante que envia el proveedor al
    comprador, comunicandole que aumento su deuda por motivos que en el
    se especifica.
   NOTA DE CREDITO: Es el comprobante escrito que el proveedor entrega
    al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque, pagare
    u otros valores.
   ES UN DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL una persona o
    una empresa formula un pedido de compra a un comerciante
    este documento no obliga a realizar la información
   Deberán extender como mínimo dos ejemplares uno que
    queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro al
    vendedor
   Las notas debito y crédito son documentos o comprobantes que las
    empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea
    por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o
    menor valor de la respectivo cuenta.
   Nota debito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en
    la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
    determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
    nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
    cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago,
    o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de
    una cuenta.
   Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su
    cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor
    determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos
    casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de
    productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o
    descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La
    nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
   La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil
    que refleja toda la información de una operación decompraventa. La información
    fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la
    provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad
    a pagar.
   Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
    detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios
    totales, los descuentos y los impuestos.
   La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de
    la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y
    al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante
    fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se
    aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
   En algunos países, la factura no tiene valor jurídico en un juicio a la hora de exigir el
    pago de una deuda. En la reclamación de cantidad deljuicio monitorio la factura es el
    documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque también se
    emplean otros como elalbarán.
   El original debe ser custodiado por el receptor de la factura. Habitualmente, el
    emisor de la factura conserva una copia o la matriz en la que se registra su emisión.
   Definición de Nota de Débito
   Es un comprobante que una empresa envía a su
    cliente, en la que se le notifica haber cargado o
    debitado en su cuenta una determinada suma o
    valor, por el concepto que se indica en la misma
    nota. Este documento incrementa el valor de la
    deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error
    en la facturación, interés por mora en el pago, o
    cualquier otra circunstancia que signifique el
    incremento del saldo de una cuenta.
   Nota de crédito
   1.Función: es el documento en el cual el comerciante envía a su
   cliente, con el objeto de comunicar envía a su cliente la
    acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el
    motivo
    expresado en la misma. Se usa para anular facturas incluidas en
    Cajas Cerradas. La Nota deC rédito siempre origina una
   disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es
   un documento registrable.
   2.En qué casos se usa: La Nota de Crédito se utiliza para roturas de
   mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o
   descuentos especiales, corregir errores por exceso
 Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un
  documento contable de valor en el que la persona que es
  autorizada para extraer dinero de una cuenta (por
  ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
  autorización para retirar una determinada cantidad de
  dinero de su cuenta la cual se expresa en el
  documento, prescindiendo de la presencia del titular de la
  cuenta bancaria.
 Jurídicamente el cheque es un título valor a la orden o al
  portador y abstracto en virtud del cual una
  persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a
  una institución de crédito, que es librado, el pago a la vista
  de una suma de dinero determinada a favor de una tercera
  persona llamada beneficiario.
   El recibo es una constancia de pagos de haber
    recibido dinero lo otorga siempre el que
    recibe y su firma puesta al pie es la prueba de
    la extinción parcial o total de la deuda
   CLASES DE CHEQUES
   Al portador: son los cheques que llevan escrita la indicación al portador y
    se caracterizan por que deben pagarse solo a la persona que lo presente
    al cobro.
   Nominativo: son aquellos que van destinados a una persona
    determinada con o sin la cláusula a la orden. Estos cheques se han de
    pagar a la persona física o jurídica que los presente al cobro. Esta
    modalidad de cheque es transferible por endoso. El endoso es una
    cláusula que sirve para transmitir el cheque y se ha de cumplimentar en el
    reverso del mismo mediante la formula”páguese por este cheque
    a...”debiendo constar la firma del endosante y la fecha en que se realiza.
   Nominativo no a la orden: en esta clase de cheques el destinatario es
    una persona determinada y con la cláusula de no a la orden. Se
    caracteriza porque a continuación de la expresión páguese por este
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Los documentos comerciales

  • 2. Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: * En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. * Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio * Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
  • 3. DOCUMENTOS COMERCIALES  ORDEN DE COMPRA: Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderias al proveedor indicando condiciones de pago y forma de entrega. Tambien es llamado nota de pedido.  REMITO: Es el documento que confecciona el vendedor y que acompana la entrega de las mercaderias vendidas.  FACTURA: Es el documento que el proveedor entrega al comprador comunicandole el importe de las mercaderias vendidas a credito o al contado. Es el comprobante de compra.  TICKET: Cumple la misma funcion que la factura al contado y se utiliza en operaciones de escasos importes.  NOTA DE DEBITO: Es el comprobante que envia el proveedor al comprador, comunicandole que aumento su deuda por motivos que en el se especifica.  NOTA DE CREDITO: Es el comprobante escrito que el proveedor entrega al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque, pagare u otros valores.
  • 4. ES UN DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL una persona o una empresa formula un pedido de compra a un comerciante este documento no obliga a realizar la información  Deberán extender como mínimo dos ejemplares uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro al vendedor
  • 5. Las notas debito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectivo cuenta.  Nota debito: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.  Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
  • 6. La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación decompraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.  Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.  La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.  En algunos países, la factura no tiene valor jurídico en un juicio a la hora de exigir el pago de una deuda. En la reclamación de cantidad deljuicio monitorio la factura es el documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque también se emplean otros como elalbarán.  El original debe ser custodiado por el receptor de la factura. Habitualmente, el emisor de la factura conserva una copia o la matriz en la que se registra su emisión.
  • 7. Definición de Nota de Débito  Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
  • 8. Nota de crédito  1.Función: es el documento en el cual el comerciante envía a su  cliente, con el objeto de comunicar envía a su cliente la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. Se usa para anular facturas incluidas en Cajas Cerradas. La Nota deC rédito siempre origina una  disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es  un documento registrable.  2.En qué casos se usa: La Nota de Crédito se utiliza para roturas de  mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o  descuentos especiales, corregir errores por exceso
  • 9.  Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.  Jurídicamente el cheque es un título valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito, que es librado, el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
  • 10. El recibo es una constancia de pagos de haber recibido dinero lo otorga siempre el que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda
  • 11. CLASES DE CHEQUES  Al portador: son los cheques que llevan escrita la indicación al portador y se caracterizan por que deben pagarse solo a la persona que lo presente al cobro.  Nominativo: son aquellos que van destinados a una persona determinada con o sin la cláusula a la orden. Estos cheques se han de pagar a la persona física o jurídica que los presente al cobro. Esta modalidad de cheque es transferible por endoso. El endoso es una cláusula que sirve para transmitir el cheque y se ha de cumplimentar en el reverso del mismo mediante la formula”páguese por este cheque a...”debiendo constar la firma del endosante y la fecha en que se realiza.  Nominativo no a la orden: en esta clase de cheques el destinatario es una persona determinada y con la cláusula de no a la orden. Se caracteriza porque a continuación de la expresión páguese por este cheque debe figurar el nombre de una persona física o jurídica que  tiene derecho a percibir el importe del cheque y la expresión no a la