3. Un proyecto es un conjunto de actividades que desarrolla
una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo.
Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de
manera coordinada.
Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser
cumplido en un cierto periodo temporal definido con anterioridad y
respetando un presupuesto: de lo contrario, se dirá que el proyecto ha
fracasado.
5. Nombre: concreto, breve e imaginativo. Tiene que comunicar la
idea y hacerla atractiva.
Presentación de la entidad: tipo, misión, actuaciones
habituales, etc. No dejemos que se alargue demasiado este
apartado para no confundir al lector. En todo caso, siempre
podremos añadir documentación adjunta al proyecto.
Justificación y Marco de referencia: la justificación son los
motivos que justifican la necesidad del proyecto (dar respuesta a
una demanda concreta, a una necesidad social no satisfecha, etc).
Por marco de referencia entendemos el contexto en el que se
inscribe el proyecto tanto externo (entorno en el que se
desarrollará como interno si se inserta dentro de un programa más
global. )
Descripción general: idea general del proyecto -de qué
queremos hacer- en pocas palabras. El lector tiene que hacerse una
idea general. Aquí podríamos destacar nuestros puntos fuertes o la
principal innovación que proponemos.
6. Objetivos: establecer los objetivos distinguiendo los generales
de los específicos.
Redactaremos los objetivos de forma clara y sencilla,
expresando una sola acción por cada objetivo e indicando retos
tangibles que tienen que ser fácilmente cuantificables y
evaluables.
Beneficiarios: a quién nos dirigimos. Tenemos que describir el
perfil (sexo, edades o tipos de personas o entidades
beneficiarias, problemática específica, etc.) y el número de
destinatarios. Podemos indicar el público potencial y nuestra
previsión de beneficiarios de nuestra acción.
Localización: cobertura geográfica del proyecto. Beneficiarios
y localización nos permitirán poner los pies en el suelo y evitar
proyectos demasiado abstractos o utópicos.
Actividades y plan de trabajo: descripción de las
actividades en que se concretan los objetivos, las fases del
proyecto y la metodologia que usaremos. Puede ir junto con el
calendario, si se presta.
7. Calendario: calendario cronograma del plan de trabajo,
indicando fechas de principio y final, y, si puede ser, señalando
la temporalización de cada una de las actividades .
Equipo: recursos humanos con los que contamos para llevar a
cabo el proyecto.
Recursos: recursos materiales que necesitamos, recursos que
tenemos, recursos que nos faltan y la forma en qué pensamos
obtenerlos. Nos referimos tanto a recursos materiales como
técnicos o de equipos.
8. Presupuesto: detalle de gastos e ingresos, con especificación
de partidas y de la fuente de financiación. Es uno de los puntos
más importantes del proyecto y habrá que dedicarle tiempo y
precisión.
Como gastos tendremos que tener en cuenta sueldos y
seguridad social, profesionales externos, materiales,
actividades, seguros, publicidad y difusión, desplazamientos
y/o viajes, etc.
Como ingresos, describiremos los ingresos procedentes del
proyecto si los hay (venta de productos, pago por parte de
los usuarios), importe que aportamos nosotros, subvención o
importe que solicitamos.
En lo referente a las subvenciones, puede ser que las bases
indiquen el importe o el porcentaje máximo subvencionable.
9. Evaluación: cómo haremos el seguimiento y la evaluación de
los resultados, que evaluaremos exactamente y qué indicadores
usaremos. Por eso hace falta que los objetivos específicos sean
evaluables y los hayamos definido correctamente. Además de la
eficacia (número de personas atendidas, inscripciones en
actividades, número de acciones formativas, etc ) también
podemos medir la calidad (haciendo encuestas de satisfacción,
por ejemplo, y tabulando los resultados). También podemos
indicar la periodicidad del seguimiento que haremos: en un
proyecto de un año, haremos un seguimiento mensual,
trimestral...
Anexos: podemos añadir material anexo, si vemos que es
necesario, memoria de nuestra entidad, etc.