Este documento describe cómo crear cuestionarios autocorregibles con Google Docs en 3 pasos: 1) Crear un formulario con preguntas, 2) Insertar el formulario en un sitio web como Google Sites, 3) Agregar fórmulas en Google Docs para generar automáticamente las calificaciones de los estudiantes. El proceso permite evaluar cuestionarios de forma rápida y sencilla.

1. CUESTIONARIOS AUTOCORREGIBLES
CON GOOGLE DOCS
CPR “Juan de Lanuza”, Zaragoza
Justino Sebastián Germán
Blog: http://justinocolabora.tk febrero de 2011
CCÓÓMMOO CCRREEAARR CCUUEESSTTIIOONNAARRIIOOSS AAUUTTOOCCOORRRREEGGIIBBLLEESS CCOONN
GGOOOOGGLLEE DDOOCCSS
Las posibilidades didácticas de Google Docs son incuestionables. Además de sus
posibilidades colaborativas, sus formularios pueden utilizarse para crear cuestionarios
que se pueden corregir en segundos.
El proceso, a grandes rasgos, es muy simple:
1. Crear un formulario con las preguntas del cuestionario. A ser posible,
deberemos evitar preguntas de desarrollo si queremos que sea autoevaluable.
2. Insertamos el formulario en nuestra web. Por ejemplo, en nuestro Google
Sites.
3. Contestamos correctamente (para sacar la máxima nota y tener una plantilla
de las respuestas acertadas) y enviamos el cuestionario.
4. Automáticamente, se nos genera una hoja de cálculo similar a Excel en Google
Docs. En esta hoja podemos incluir fórmulas que nos proporcionen fácilmente
la autocorrección. Este paso es el más complejo, ya que requiere de un manejo
más avanzado de aplicaciones tipo Excel, pero intentaremos crear un sistema
simplificado al modo de una pseudo-plantilla.
CCrreeaacciióónn ddeell FFoorrmmuullaarriioo eenn GGooooggllee DDooccss
1. Si estamos en nuestro correo Gmail, pulsamos en el enlace Docs, para entrar en
Google Docs.
2. Pulsar en el botón Create New (Crear nuevo) y seleccionamos Form (Formulario)
3. Ahora hay que crear las preguntas. Os dejo la imagen de los menús en
castellano y en inglés.

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Este es el menú que encontrarás si tienes la configuración en
español. En caso contrario, te mostramos la imagen de la página
inicial en inglés.
4. Ahora paso a mostraros cómo rellenar cada tipo de cuestión con
un ejemplo visual. Por defecto, el formulario nos aparece con dos
cuestiones vacías. Normalmente, suele ser habitual utilizarlas
para que el alumno cumplimente el Nombre y los Apellidos.
Evidentemente, esta información no debe faltar, por lo que
marcaremos la casilla “Hacer que esta pregunta sea
obligatoria”.
5. Preguntamos Nombre y Apellidos.
6. Para añadir cuestiones adicionales: Add item (Añadir elemento)
1. Nombre del
Cuestionario
2. Pequeña
descripción.
4. Datos de
la pregunta.
3. Seleccionar el
tipo de pregunta.
5. Hacer que la
pregunta sea
obligatoria.
6. Para acabar
la pregunta.
7. Para EDITAR
una cuestión.
1. Añadir elemento.
2. Seleccionar el tipo
de pregunta.

3. OFFICE 2007: GUARDAR
AUTOMÁTICAMENTE EN OFFICE 2003
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7. Pregunta tipo text (Texto). Es conveniente que la solución sea ÚNICA. Se puede
dar alguna pista al alumno (ojo ortografía, sólo el apellido, nombre completo,…)
8. Pregunta tipo Multiple Choice (Tipo test). Sólo una de opción será verdadera.
9. Pregunta tipo Checkboxes (Casillas de verificación). Puede marcar varias casillas.

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10.Pregunta tipo Scale (Escala). Adecuada para las valoraciones y autoevaluaciones.
11.Pregunta tipo Grid (Cuadrícula). Ideal para clasificar o repartir en grupos.
12.Para terminar, elegimos Guardar, si no lo ha hecho automáticamente, del botón
superior derecho.
IInnsseerrcciióónn ddeell FFoorrmmuullaarriioo eenn GGooooggllee SSiitteess
1. Entramos en nuestro sitio, o creamos uno nuevo. Todo es accesible desde gmail.
Selecciono Sites.

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2. Seleccionamos el botón Editar página (Edit page), en la parte superior. Si lo
deseamos, podemos crear una Página nueva para insertarlo, pulsando en Crear
página (Create page).
3. Colocamos el cursor donde deseemos introducir el formulario y vamos al menú:
Insertar > Formulario en la hoja de datos (Insert > Spreadsheet Form)
4. Seleccionamos el formulario deseado, y pulso Seleccionar.
5. Puedo modificar algunas propiedades de visualización.
6. Al insertarlo, podremos modificar:
Las propiedades de visualización, volviendo a la pantalla del punto anterior.
La alineación: Left, Center, Right (Izquierda, centro, derecha)
En ocasiones, el tamaño: Small, Medium, Large (Pequeño, Mediano, Grande)

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7. Observar que el formulario no se verá hasta que hayamos guardado, pulsando en
Guardar.
CCoonntteessttaarr ccoorrrreeccttaammeennttee yy eennvviiaarr eell FFoorrmmuullaarriioo
1. Entramos en nuestro sitio y accedemos al formulario.
2. Lo contestamos CORRECTAMENTE, para que nos sirva como plantilla de la
solución exacta.
3. Enviamos la respuesta pulsando Submit (Enviar)
HHaacceerr aauuttooccoorrrreeggiibbllee eell FFoorrmmuullaarriioo
Esta es la parte más compleja de creación del formulario: el hacerlo autocorregible.
Requiere conocimientos de Excel, o en su caso, utilizar la plantilla que os proporciono
en esta dirección, y copiar las fórmulas según el proceso que os describo a
continuación. Es algo laborioso, pero no se me ha ocurrido un proceso más sencillo
1. Entramos en Docs. Todo es accesible desde el correo de gmail.
2. Se nos abre un “Excel-docs”, en que se muestran los resultados. En este caso, sólo
hay una fila de encabezamientos, y otra de resultados. Además, estos resultados
son correctos.
3. Duplicamos esta hoja DOS VECES. Para ello abrimos una
ventana desde el triángulo que acompaña al nombre de la hoja,
en la parte inferior. Seleccionamos Duplicar.
4. Renombramos las hojas: A la hoja inicial le llamamos Entrada,
y a las duplicadas Solucion (sin acento) y Notas. Para ello
abrimos una ventana desde el triángulo que acompaña a los
nombres de las hojas, en la parte inferior. Seleccionamos
Cambiar nombre….

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5. Asignar una nota a cada pregunta. En la hoja Solucion, utilizamos la primera
fila para colocar el valor o nota que asignamos a las respuestas correctas.
6. Abrimos la plantilla llamada Plantilla de Formulario y copiamos (CTRL+C) las
tres primeras filas de la hoja Notas.
7. Volvemos a nuestro formulario, y las pegamos (CTRL+V) colocándonos en la celda
A1 de la hoja Notas.
8. El formulario ya está acabado. Si las celdas quedan muy anchas o estrechas,
puedes ajustarlas a tu gusto.
CCoommoo mmaanneejjaarr eell FFoorrmmuullaarriioo AAuuttooccoorrrreeggiibbllee
Cuando los alumnos envíen sus respuestas, automáticamente se rellenará la hoja
Entradas. Para ver la evaluación:
1. Acudiremos a la hoja Notas
2. Seleccionamos la fila 2, que contiene todas las respuestas correctas y su nota será
diez.
3. Rellenamos hacia abajo las casillas. Para ello, estiramos hacia abajo del
cuadradito azul que aparece en la última celda de la derecha, hasta llegar al
número de alumnos que han contestado.
2.Selecciono
el cuadradito
azul de esta
esquina, y
arrastro con
el ratón
hacia abajo.
Selecciono la fila 2
hasta la columna
de nota.

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4. Ahora ya tenemos todos los resultados evaluados.
Si queremos reutilizar con otro grupo de alumnos la evaluación, es aconsejable
ELIMINAR tanto las filas de resultados introducidos por los alumnos de la hoja
Entradas, como las evaluaciones de la hoja Notas. Es decir:
1. En la hoja Entradas, seleccionamos las filas 3 hasta la última con datos
introducidos.
2. Pulsamos botón derecho y seleccionamos Eliminar filas 3 a x.
3. En la hoja Notas, seleccionamos las filas 3 hasta la última evaluada.
4. Pulsamos botón derecho y seleccionamos Eliminar filas 3 a x.
Ya está preparado el formulario para un nuevo uso con otro grupo de alumnos.