sistemas

1. Herramientas informáticas 1
Reyes Rivera Jovanni
Colegio de Bachilleres Del Estado de Querétaro
Semestre 14 b
Luz del Carmen Ramírez Velázquez
profesora
10 de noviembre del 2014
Herramientas básicas de informática

2. COLEGIODEBACHILLERESDELESTADODEQUERÉTARO
Índice
Bloque 1
•Sistema de informática para la administración de negocios
Bloque 2
•Base de datos
•Access
Bloque 3
•Publicaciones electrónicas
•Publisher

3. INTRODUCCIÓN
El termino informática ha ido evolucionando a lo largo del tiempo , pero en la actualidad se considera la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información.
En estos bloques aprenderemos :
Analizar las características de un sistema informático
Identificar y describir los elementos funcionales de un sistema informático
Conocer los datos que maneja un sistema informático
Que es una base de datos
Ventajas y desventajas de base de datos
Que es Access
Que es una tabla de registro
Que es un campo ,un campo llave y uno no llave y tipos de campo
Tipos de relación entre tablas
Que es un formulario
Que es publisher

4. Que es un sistema de información ?
Unsistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades deuna empresa o negocio.
Que es información ?
Es un conjunto de datos para un fin .
Que es un sistema ?
un sistema es módulo ordenado de elementos que se encuentran interrelacionados y que interactúan entre sí. El concepto se utiliza tanto para definir a un conjunto de conceptos como a objetos reales dotados de organización

5. Conjunto de información
Ejemplo :

6. SISTEMASDEINFORMACIÓN
Sistema de información
Sistema de apoyo
unconjuntodeprogramasyherramientasquepermitenobteneroportunamentelainformaciónrequeridaduranteelprocesodelatomadedecisiones,enunambientedeincertidumbre.
Sistema estratégico
Lossistemasdeinformaciónestratégicosconsistenenmanejarlainformaciónprocesadadeunaorganizacióndemodoquesepuedautilizarparasercompetitivosrenunciandoaalgunascosasparaalcanzarelobjetivopropuesto.
Sistema transaccional Lastransaccionesgarantizanquelosrecursosorientadosadatosnoseactualicenpermanentementesalvoquetodaslasoperacionesdelaunidadtransaccionalsecompletendeformasatisfactoria.Mediantelacombinacióndeunconjuntodeoperacionesrelacionadasenunaunidadquesecompletadeformasatisfactoriaodeformaincorrecta,sepuedesimplificarlarecuperacióndeerroresyproporcionaralaaplicaciónunamayorconfiabilidad

7. TIPOSDESISTEMADEINFORMACIÓNSistema de apoyo y la toma de decisiones
Sistemas estratégicos
Sistemas transaccionales

8. Sistema de información Sistema abierto
Sellamansistemasabiertosatodaslasestructuras,enlasqueintervienensereshumanososussociedades,yquetieneníntimarelaciónconelmediooambienteenelqueestáninmersos
Sistema cerrado
Sonentradasdelsistema,yaquesinellas,sinlainformaciónqueaportan,esimposiblequeelsistemasepongaenmarcha.Darlealatecladeinicioycomenzarelfuncionamientointernodelaminicadena,eselproceso,enelqueseincluyetodoelprocedimientotécnicoquehacequepuedanproducirseunosresultados

9. BLOQUE2 :BASEDEDATOSYACCESS
Que es una base de datos ?
Unabasededatosesunaherramientapararecopilaryorganizarinformación.Enlasbasesdedatos,sepuedealmacenarinformaciónsobrepersonas,productos,pedidos,ocualquierotracosa.Muchasbasesdedatosempiezansiendounalistaenunprogramadeprocesamientodetextooenunahojadecálculo
Ventajas y desventajas de la base de datos ?
Ventajas: Los Datos · Independencia de estos respecto de los tratamientos y viceversa. · Mejor disponibilidad de los mismos. · Mayor eficiencia en la recogida, codificación y entrada. Los Resultados · Mayor coherencia. · Mayor valor informativo. · Mejor y más normalizada documentación de la información. Los Usuarios · Acceso más rápido y sencillo de los usuarios finales. · Más facilidades para compartir los datos por el conjunto de los usuarios. · Mayor flexibilidad para atender a demandas cambiantes.

10. Desventajas: o Instalación costosa: Equipos: Nuevas instalaciones o ampliaciones, sistemas operativos, compiladores, SGBD comerciales, computadores más poderosos, etc. o Personal especializado: Se requiere de conocimientos específicos. La implantacióno Costosa en equipos(lógico y físico). o Ausencia de estándares. o Larga y difícil puesta en marcha. o Rentabilidad a mediano plazo. Los usuarioso Personal especializado. o Desfase entre teoría y práctica. o Desfase entre teoría y práctica: Muchos asumen a ciertas funcionalidades como un hecho cuando en realidad son estudios teóricos.


11. QUEESACCESS?
Unabasededatosesunaherramientapararecopilaryorganizarinformación.Enlasbasesdedatos,sepuedealmacenarinformaciónsobrepersonas,productos,pedidos,ocualquierotracosa.Muchasbasesdedatosempiezansiendounalistaenunprogramadeprocesamientodetextooenunahojadecálculo.Amedidaquecrecelalista,empiezanaaparecerrepeticioneseinconsistenciasenlosdatos.Cadavezresultamáscomplicadocomprenderlosdatospresentadosenlalistayexistenpocosmétodosparabuscarorecuperarsubconjuntosdedatospararevisarlos.Cuandoempiezanaobservarseestosproblemas,esaconsejabletransferirlainformaciónaunabasededatoscreadamedianteunsistemadeadministracióndebasesdedatos(DBMS),comoOfficeAccess2007.

12. QUEESUNATABLAREGISTRO
Tablaenlasbasesdedatos,serefierealtipodemodeladodedatos,dondeseguardanlosdatosrecogidosporunprograma.Suestructurageneralseasemejaalavistageneraldeunprogramadehojadecálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información

13. QUEESUNCAMPO?
Esunespaciodealmacenamientoparaundatoenparticular.Enlasbasesdedatos,uncampoeslamínimaunidaddeinformaciónalaquesepuedeacceder;uncampoounconjuntodeellosformanunregistro,dondepuedenexistircamposenblanco,siendoésteunerrordelsistemaoperativo.Enlashojasdecálculoloscampossonllamadosceldas.

14. QUEESUNCAMPOLLAVEYUNONOLLAVE?
Campo llave :
Esuncampoqueenlabasededatossetomaracomoidentificadordecadaregistro,lacondicióndebeserqueesecamponuncarepitavaloresyquenoestevacio.
Campo no llave :

15. TIPOSDECAMPO
Texto
Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales.
Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el número máximo de caracteres que se puede escribir.
Memo
Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.
Almacena hasta 65.536 caracteres.
Numérico
Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).
Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.

16. Fecha/Hora
Se utiliza para fechas y horas.
Almacena 8 bytes.
Currency
Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos.
Almacena 8 bytes.
Auto numérico
Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro.
Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID).

17. Sí/No
Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos no están permitidos.
Almacena 1 bit.
Objeto OLE
Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE.
Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).
Hipervínculo
Se utiliza para hipervínculos. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL.
Almacena hasta 64.000 caracteres.

18. TIPOSDERELACIÓNENTRETABLAS
Relación uno a uno
Enlasrelacionesdeestetipocadaregistrodela"Tablapadre"solopuedetenerunregistroenlazadoenla"tablahija",ycadaregistrodela"tablahija"solopuedetenercomomáximounregistroenlazadoconla"tablapadre".
Unejemplodeestetipoderelacionespodríaserporejemplounatablaquerelacionaracadatrabajadorconotratablaenlaqueguardarasu"CurricularVitae",esdecirquecadatrabajadorsolotieneuncurrículoycadacurrículosolotienehacereferenciaauntrabajador.

19. Relación de uno a varios
La relación de uno a varios es el tipo de relación más común que podemos encontrarnos.
En las relaciones de este tipo cada registro de la tabla, a la que llamaremos "tabla padre", puede tener mas de un registro enlazado en otra tabla, a la que llamaremos "tabla hija".
Pero cada registro de la tabla hija solo puede tener un registro enlazado en la "Tabla padre".
Porejemploennuestrabasededatosunclientepuedehacermuchospedidos,perocadapedidosolopuedehabersidorealizadoporunsolocliente.Esteesunejemplodelarelaciónunoavarios

20. Relación de varios a varios
Enlasrelacionesdeestetipo,cadaregistrodela"tablapadre",puedetenermasdeunregistroenlazadoenla"tablahija".Ycadaregistrodelatablahija,puedetenerenlazadomasdeunregistrodelatablapadre
Ennuestrabasededatosporejemplo,masadelante,deberemostenerunatablaconlosdistribuidoresyotratablaconlosproductos.Siqueremospoderescogerlamejorofertadenuestrosproveedores,deberemospodercotejarlasdistintasofertasdelosmismosproductos.Esteesunejemploderelaciónmuchosamuchos,enelquetenemosvariosdistribuidoresparacadaproductoycadadistribuidorpuedeofertarnosvariosproductos

21. FORMULARIO
Unformularioesuntipodeobjetodebasededatosqueseutilizafundamentalmenteparaintroduciromostrardatosenunabasededatos.Tambiénpuedeutilizarunformulariocomounpaneldecontrolqueabreotrosformularioseinformesdelabasededatos,ocomouncuadrodediálogopersonalizadoqueaceptalasentradasdelusuarioyrealizaunaacciónbasadaenlasentradas.

22. BLOQUE3 . PUBLICACIONESELECTRÓNICASPUBLISHERPLANTILLASDEFOLLETOPLANTILLASDECALENDARIOFOLLETOLIBRETADEDIRECCIONESCALENDARIOCURRÍCULOPLANTILLASDECURRÍCULO

23. PUBLISHER
esunaaplicacióndeautoedicióndeMicrosoftCorporation.Generalmente,seloconsideracomounprogramanetamenteparaprincipiantesquesediferenciaciertamentedelpopularprocesadordetextosWordporqueelPublisherespecialmentehacehincapiéeneldiseñoylamaquetacióndepáginasantesqueenelprocesoylacorreccióndelostextostalloqueocurreconWord.

24. PLANTILLASDEFOLLETO

27. FOLLETO

28. PLANTILLASDECALENDARIO

31. CALENDARIO

32. LIBRETADEDIRECCIONES

35. PLANTILLASDECURRÍCULO

36. currículo

37. CONCLUSIONES
Enestetrabajohemosvistoqueconformalamateriaherramientasinformáticas1tambiénaprendimosautilizarlasaplicacionesdelprogramacomo:accessyloquelaconforma,Publisheryparaquesirve.
asítambiénsellegoalaconclusióndelaimportanciaquetienenestasherramientasparalacapacitaciónqueseeligióyqueconellastendremosmayoraccesibilidadadocumentosimportantes.

38. BIBLIOGRAFÍA
Lee todo en:Definición de sistema -Qué es, Significado y Conceptohttp://definicion.de/sistema/#ixzz3IngpBwFh
Leer más:http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml#ixzz3InXlSYif
https://www.google.com.mx/search?q=cobaq&espv=2&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=mfVjVI_DOcOlNrDrg6AO&ved=0CAYQ_AUoAQ&biw=1280&bih=666#imgdii=
http://www.mailxmail.com/curso-base-datos-access/campos-clave-access
https://www.google.com.mx/webhp?sourceid=chrome- instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=que+es+un+campollave+en+access
http://bernardoinfluenciabanksy.blogspot.mx/2013/05/microsoft-access- registro-campo-base-de.html
Desde DefinicionABC:http://www.definicionabc.com/tecnologia/publisher.php#ixzz3IzEslluO