1. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR
Trabajo
Funciones Excel
Curso De
Auxiliares de enfermería
Nombre
Karla Bravo
Karen Velez
Licdo. Jose Romero
3. La función SUMAR.SI permite sumar un rango de valores dentro de
una base de datos si se cumple con el criterio fijado que se encuentra
dentro de un rango determinado.
Se trata de una suma condicionada. Si se cumple X criterio que se
encuentra en Y rango, sumar los valores que se encuentran en el
rango Z definido en la fórmula.
La sintaxis es la siguiente:
SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
La primera parte (parámetro) de la fórmula contiene el rango donde
está el criterio que se quiere evaluar. La segunda parte o parámetro
contiene el criterio a evaluar. La tercera parte o parámetro contiene el
rango que se ha de sumar si se cumple con el criterio establecido en la
segunda parte de la formula.
4. Queremos saber de una lista de vendedores a los que se les paga por comisión el monto de
comisiones pagados a los trabajadores que vendieron más de 1.000.000.
DATOS:
F/C A B C
Empleado Ventas Comisión
1 Carlos 1,000,000 100,000
2 Alberto 2,000,000 200,000
3 Martha 1,500,000 150,000
4 Alejandra 800,000 80,000
5 José 1,200,000 120,000
6 Ricardo 3,000,000 300,000
7 Ernesto 700,000 70,000
8 Álvaro 980,000 98,000
9 Consuelo 1,100,000 110,000
Necesitamos en primer lugar identificar cuáles son los valores que superan el 1,000,000
en ventas, mismos que se encuentran en el rango B1:B9, y luego sumar las comisiones
que le corresponden a esos valores, valores que se encuentran en el rango C1:C9.
La formula queda de la siguiente forma:
=SUMAR.SI(B1:B9;">1000000";C1:C9)
Resultado = 880.000. Es la suma de las comisiones pagadas sobre ventas superiores a
1,000,000.
5. La función BUSCARV permite hallar un valor en una primera columna de una matriz.
La V significa vertical entonces la función BUSCARV significa Buscar valor Vertical.
Nota: En Excel 2010, la función fue nombrada como CONSULTAV.
Sintaxis de la función
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
a. Valor_buscado: Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de
tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia.
b. Matriz_buscar_en Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o un
nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores
que busca.
c. Indicador_columnas Este campo hace referencia al número de columna
dematriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el
argumentoindicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera
columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a
2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente.
d. Ordenado: Especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada.
6. Observa el resultado de la función recién descrita:
El porque he colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificar
su valor para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV actualizará
el resultado automáticamente.
7. La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos
posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la
respuesta obtenida.
SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que
escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se
realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea
falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.
Sintaxis:
=SI(Condición;Verdadero;Falso)
Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de
comparación:
= si dos valores son iguales,
> si un valor es mayor que otro,
< por menor,
>= si es mayor o igual,
<= por menor o igual,
<> diferente
8. Datos
Si el numero que tenemos en la columna A es mayor que 5 la columna B debe decir “MAYOR”,
de lo contrario en B debe decir “NO ES MAYOR”
=SI(A1>5,"MAYOR","NO ES MAYOR")
Posteriormente la función se debe repetir para cada valor que tengamos en “A”
Finalmente tenemos el resultado
9. Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto,
que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Observaciones
Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden usar para
analizar los datos basándose en una condición.
Para calcular una suma basada en una cadena de texto o un número dentro de un
rango, use la función de hoja de cálculo SUMAR.SI .
Para hacer que una fórmula devuelva uno de dos valores según una condición,
como una bonificación por ventas basada en un importe de ventas especificado,
utilice la función de hoja de cálculo SI.
Para contar celdas que están vacías o no, use las funciones CONTARA y
CONTAR.BLANCO.
10. Datos
Necesitamos saber cuántas ventas iguales o superiores a 10.000.000 se hicieron durante el año.
A B
1 Mes Ventas
2 Enero 10,000,000
3 Febrero 8,000,000
4 Marzo 7,000,000
5 Abril 9,000,000
6 Mayo 10,050,000
7 Junio 8,500,000
8 Julio 10,000,000
9 Agosto 9,000,000
10 Septiembre 10,000,000
11 Octubre 11,200,000
12 Noviembre 8,000,000
13 Diciembre 12,400,000
La fórmula será: =CONTAR.SI(B2:B13;">=10000000")
RESULTADO: La fórmula cuenta los valores iguales o superiores que se encuentran en el rango
B2:B13, y nos dice que hay 6 valores.
11. La función PROMEDIO.SI en Excel nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo
de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en
cuenta o no dentro del cálculo.
Sintaxis de la función PROMEDIO.SI
La función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos:
•Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.
•Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas que serán tomadas en cuenta en el
cálculo del promedio.
•Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a incluir en el cálculo de promedio.
En caso de omitirse se utilizan las celdas de Rango.
Si ninguna celda cumple con la condición establecida entonces la función PROMEDIO.SI devolverá
el error #¡DIV/0!.