Resumen sobre el correo electrónico, origen, partes, tipos, ventajas y desentajas

1. UNIVERSIDAD YACAMBU
VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO
EL CORREO ELECTRÓNICO.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS,
PARTES Y FUNCIONES
Participante: Lcdo. Nelson Pérez
Cédula: V-9.319.673
Modulo:Herramientas Web para la Ciencia
y la Tecnología
Código: JKWH-103
Facilitador:Rosarmy García P
Período Académico: 2016-3
RESUMEN
El correo electrónico (en inglés: electronic mail, comúnmente abreviado e-
mail2
o email3
) es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes
(también denominados mensajes electrónicos o cartas digitales) mediante redes de
comunicación electrónica. El término correo electrónico proviene de la analogía con
el correo postal: ambos sirven para enviar y recibir mensajes, cada usuario de Internet tiene
una dirección asociada que le es propia y que ningún otro usuario de la Red posee, lo cual
permite comunicar a dos o más usuarios de una manera inequívoca y cuando se envía un
correo este pasa de red en red (las oficinas postales) utilizando “gateways” o compuertas
hasta que llega a su destino. Por medio del correo electrónico se puede enviar no
solamente texto, sino todo tipo de archivos digitales, si bien suelen existir limitaciones al
tamaño de los archivos adjuntos. También podemos definirlo como un servicio web el cual
que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes a través de diferentes puertos de red y
protocolos configurados internamente mediante sistemas de comunicación electrónicos. El
concepto se utiliza principalmente para denominar al sistema que brinda este servicio vía
Internet mediante el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), pero también
permite nombrar a otros sistemas similares que utilicen distintas tecnologías.
Los sistemas de correo electrónico se basan en un modelo de almacenamiento y
reenvío, de modo que no es necesario que ambos extremos se encuentren conectados
simultáneamente. Para ello se emplea un servidor de correo, que hace las funciones de
intermediario, guardando temporalmente los mensajes antes de enviarse a sus
destinatarios. En Internet existen multitud de estos servidores, que incluyen

2. a empresas, proveedores de servicios de internet y proveedores de correo tanto libres como
de pago.
El correo electrónico es anterior a la creación de Internet. El primer antecedente data
de 1962, cuando el Massachusetts Institute of Technology adquirió una computadora
de tiempo compartido modelo IBM 7090 (actualizado en 1963 a un IBM 7094) que
permitía a varios usuarios iniciar sesión desde terminales remotas, y así guardar archivos en
el disco. Este sistema se utilizó informalmente para intercambiar mensajes, pero ya
en 1965 se desarrolló el servicio MAIL, que facilitaba el envío de mensajes entre los
usuarios de esta máquina.
El primer mensaje de correo electrónico genuinamente enviado a través de
una red data del año 1971, se envió a través de la red ARPANET, aunque las máquinas
estaban físicamente una junto a la otra. La idea del correo electrónico sobre redes se debe
a Ray Tomlinson, quien utilizó el protocolo experimental CYPNET para enviar por red los
mensajes, que hasta ese momento solo comunicaban a los usuarios de una
misma computadora.
Fue así mismo Tomlinson quien incorporó el uso de la arroba (@) como divisor entre
el usuario y la computadora en la que se aloja la cuenta del usuario de destino.
Anteriormente no había necesidad de especificar la máquina de destino puesto que todos
los mensajes que se enviaban eran locales; sin embargo, con el nuevo sistema era preciso
distinguir el correo local del correo de red. El motivo de elegir este símbolo fue que en
inglés la arroba se lee «at» (en español en). Así, la dirección ejemplo@máquina.com se
lee ejemplo en máquina punto com.
En 1977 el correo electrónico se convirtió en un servicio de red estandarizado, gracias
a diversos estándares parciales, que culminaron con la especificación RFC 733.
Para poder enviar o recibir correos electrónicos es necesario disponer de
una cuenta de correo. Dicha cuenta es un buzón virtual identificado por una dirección de
correo electrónico está formado de las siguientes partes:
1. Nombre con el cual se identifica el usuario al que se está haciendo referencia, y se
ubica a la izquierda del @.
2. Arroba @, es el signo que separa el nombre del usuario de los datos del dominio al
cual pertenece la cuenta de correo.
3. Nombre de la empresa o institución a la cual pertenece el correo del usuario (también
llamado host).
4. Señala la actividad de la empresa.
5. Indica el país en el cual se encuentra la empresa, o bien, el lugar donde radica la
cuenta de correo.
Tradicionalmente el correo electrónico fue utilizado para enviar mensajes de texto en
formato ASCII cuyas siglas significan "Código Standard Americano para el Intercambio de
Información". Este conjunto básico de caracteres consta de 96 letras y conocido como de 7

3. bits, no contempla caracteres acentuados o la letra ñ, por ejemplo. Posteriormente se creó el
código ASCII de 8 bits con la posibilidad de incluir 256 caracteres diferentes el cual,
presento problemas, ya que la transmisión por correo electrónico sólo acepta caracteres del
conjunto ASCII de 7 bits, eliminando el octavo bit de cualquier carácter. Para suplir estos
inconvenientes surgieron los conversores de caracteres. El más común ha sido la pareja
UUEncode y UUDecode. Mientras el primero convierte caracteres de 8 bits en sus
correspondientes de 7 bits, el segundo realiza el paso inverso. Obviamente esto es
particularmente apto no sólo para la transmisión de caracteres especiales, sino también para
el envío y recepción de archivos de tipo binario, es decir para todos los restantes: archivos
gráficos, comprimidos, autoejecutables, de video, etc. En los últimos tiempos ha aparecido
un nuevo standard para este proceso de codificación/decodificación, llamado MIME
(Multipurpose Internet Mail Extensions, o Extensiones Multipropósito para el Correo
Internet), que es soportado prácticamente por la totalidad de aplicaciones para Windows, y
que realiza estas conversiones en forma automatizada y transparente para el usuario.
Haciendo posible el envío de mensajes con “ñ”, acentos, hasta anexar archivo multimedia
De acuerdo al protocolo configuración actualmente existe dos tipos de correo el
POP3 y el Imap. El POP3 la ventaja principal que tiene este protocolo es que carpetas,
mensajes, etc. se guardan en nuestro ordenador, con lo que nos permite leer el correo
recibido sin estar conectado a la red. Además, al leer los mensajes y bajarlos a nuestro
ordenador, liberamos espacio en nuestro buzón del Host, con lo cual tenemos menos
probabilidades que por descuido se nos llene el buzón y no podamos recibir más mensajes.
Es el más extendido (prácticamente todos los programas de correo lo soportan) y es el ideal
para conectarse siempre desde un mismo ordenador
Correo Imap La principal diferencia que encontramos respecto al anterior protocolo
es que tanto los mensajes como las carpetas se guardan en el Host. Esto, que puede parecer
un inconveniente, es muy útil para conectarse desde ordenadores compartidos, ya que los
mensajes no pueden ser leídos por terceras personas, al no quedarse en el PC.
Además, si no tenemos la posibilidad de conectarnos siempre del mismo ordenador,
conseguimos siempre acceder a la totalidad de nuestros mensajes. Hay que tener la
precaución de ir borrándolos de vez en cuando para no sobrepasar el límite de capacidad de
nuestro buzón. En cuanto al soporte de este protocolo, aunque son pocos los programas de
correo que lo soportan por ahora, tenemos la suerte que los dos navegadores más
extendidos (Firefox e Internet Explorer - Con Outlook Express u Outlook 2000 -) sí que
pueden trabajar con él.
Por ejemplo un uso muy útil para el correo Imap es el de buzones compartidos.
Cuando más de una persona tiene que acceder a ese buzón, es bueno tener este método
disponible ya que se quedarán marcados los que se han leído y los que no.
Existen diversos modos de obtener una cuenta de correo electrónico:
 las empresas y administraciones suelen proporcionar una cuenta de correo
corporativo a sus empleados.

4.  los centros educativos, especialmente los universitarios, hacen lo propio con
empleados y alumnos.
 en el ámbito doméstico, los proveedores de servicios de internet suelen facilitar una o
varias cuentas por cada contrato.
 existen proveedores de correo que proporcionan este servicio a cambio de una cuota.
 finalmente, es posible obtener gratuitamente una cuenta de correo en servicios tales
como GMail, Yahoo Mail,Outlook.com y muchos otros.
Cuando una persona decide escribir un correo electrónico, su programa (o correo
web) le pedirá como mínimo tres cosas:
 Destinatario: una o varias direcciones de correo a las que ha de llegar el mensaje
 Asunto: una descripción corta que verá la persona que lo reciba antes de abrir el correo
 El propio mensaje. Puede ser sólo texto, o incluir formato, y no hay límite de tamaño
Además, se suele dar la opción de incluir archivos adjuntos al mensaje. Esto permite
traspasar datos informáticos de cualquier tipo mediante el correo electrónico.
Para especificar el destinatario del mensaje, se escribe su dirección de correo en el
campo llamado Para dentro de la interfaz. Si el destino son varias personas, normalmente se
puede usar una lista con todas las direcciones, separadas por comas o punto y coma.
Además del campo Para existen los campos CC y CCO, que son opcionales y sirven
para hacer llegar copias del mensaje a otras personas.
Si el usuario quiere, puede almacenar los mensajes que envía, bien de forma
automática, o bien sólo para los mensajes que desee. Estos mensajes quedan guardados en
un directorio o carpeta reservada para mensajes enviados en el ordenador del usuario.
Cuando una persona recibe un mensaje de correo electrónico puede verse en la
denominada bandeja de entrada un resumen de éste:
 Remitente: este campo indica quién envía el mensaje. Puede aparecer el nombre o
apodo de la persona o entidad remitente. Si quien envía el mensaje no ha configurado
su programa o correo web al respecto aparecerá su dirección de correo electrónico,
solamente.
 Asunto: en este campo se ve el tema que trata el mensaje. Si quien envía el mensaje
ha dejado esta casilla en blanco pudieran aparecer textos como ninguno o sin asunto.
 Fecha: esta casilla indica cuándo fue enviado el mensaje o cuándo ha llegado a la
bandeja de entrada del receptor. Puede haber dos casillas que sustituyan a este campo,
una para indicar la fecha y hora de expedición del mensaje y otra para expresar el
momento de su recepción.
Además pueden aparecer otros campos como:
 Tamaño: indica el espacio que ocupa el mensaje y los fichero(s) adjunto(s) si
existe(n).
 Destinatarios (o Para o Para: o To o To: -en inglés-): muestra a quiénes se envió el
mensaje.

5.  Datos adjuntos: si aparece una marca (habitualmente un clip) significa que el mensaje
viene con uno o varios ficheros anexos.
Los mensajes recibidos pero sin haber sido leídos aún suelen mostrar su resumen en
negrillas. Después de su lectura figuran con letra normal. A veces si seleccionamos estos
mensajes sin abrirlos, puede observarse una previsualización de su contenido.
Si el destinatario desea leer el mensaje tiene que abrirlo (normalmente haciendo
(doble) clic sobre el contenido de su asunto con el puntero del ratón). Entonces el receptor
puede ver un encabezado arriba seguido por el cuerpo del mensaje. En la cabecera del
mensaje aparecen varias o todas las casillas arriba mencionadas (salvo las primeras palabras
del cuerpo del mensaje). Los ficheros adjuntos, si existen, pueden aparecer en el
encabezado o debajo del cuerpo del mensaje.
Una vez que el destinatario ha recibido (y, normalmente, leído) el mensaje puede
hacer varias cosas con él. Normalmente los sistemas de correo
(tanto programas como correo web) ofrecen opciones como: Responder, Reenviar, Marcar
(como correo no deseado spam), Archivar, Borrar, Mover (a carpeta o Añadir etiquetas).
Muchas son las características que hacen del correo electrónico como un medio eficaz
y económico para la comunicación entre personas.
1) La rapidez es la cualidad distintiva. Prácticamente podríamos decir que el tiempo que
tarda un mensaje desde su emisión a su recepción es casi instantáneo,
independientemente de dónde estén localizados los usuarios.
2) Como consecuencia de la velocidad y teniendo en cuenta que el costo de
comunicación corresponde al de una llamada local, obtenemos como conclusión que,
comparativamente con otros medios de comunicación como el correo postal, el
teléfono e inclusive el fax, el correo electrónico es el más económico de todos.
3) La velocidad de transmisión física del mensaje ha llevado paralelamente a cambiar
los hábitos de las personas en la forma de escritura, haciendo los contenidos menos
ceremoniosos y más concretos. Es muy común, en Internet, cuando recibimos un e-
mail, contestar enseguida con un "Hola Fulano: ..." aún cuando desconozcamos al
emisor.
4) Salvo alguna caída temporaria de nuestro proveedor o de algún sector de la Red,
Internet funciona los 365 días del año, las 24 horas y aun en esos raros casos, los
mensajes o bien llegan a su destino una vez subsanado el problema, o bien se nos
devuelve con un aviso del inconveniente.
5) Desde el punto de vista ecológico, la ausencia de papel en estos envíos es un aporte
considerable a la conservación de los recursos naturales.
6) Podemos enviar un mismo mensaje a varias direcciones casi simultánea
En síntesis, podemos decir que el correo electrónico reúne las ventajas de una
llamada telefónica, el fax y/o el correo postal, con el agregado de un costo mucho más
económico. En contrapartida, el principal problema actual es el correo no deseado, que se
refiere a la recepción de correos no solicitados, normalmente de publicidad engañosa, y en

6. grandes cantidades, promoviendo pornografía y otros productos y servicios de calidad
sospechosa.
Además del correo no deseado, existen otros problemas que afectan a la seguridad y
veracidad de este medio de comunicación:
 Se debe tener acceso a internet
 Tener conocimiento en el manejo de las herramientas informáticas
 No se pueden enviar objetos físicos
 Permite el ingreso de correos no deseados (Spam).
 Es muy fácil recibir virus.
 Facilita el robo de información
 Los virus informáticos, que se propagan mediante ficheros adjuntos infectando el
ordenador de quien los abre
 La suplantación de identidad, que es correo fraudulento que generalmente intenta
conseguir información bancaria
 Los bulos (bromas, burlas, o hoax), que difunden noticias falsas masivamente
 Las cadenas de correo electrónico, que consisten en reenviar un mensaje a mucha
gente; aunque parece inofensivo, la publicación de listas de direcciones de correo
contribuye a la propagación a gran escala del correo no deseado y de mensajes con
virus, suplantadores de identidad y engaños.
Una de las consideraciones a tener en cuenta al enviar archivos es el tamaño de los
mismos. Dado que en Internet los archivos "viajan" divididos en pequeños paquetes que se
reconstruyen en el original al llegar a destino, es mayor la probabilidad de obtener algún
error en el envío cuanto mayor sea el archivo.
Por otra parte, a mayor tamaño también será mayor el tiempo de transmisión. Para
lograr una reducción en el tamaño de los archivos existen programas que, desde hace
bastante tiempo, tratan de ganar espacio en los siempre escasos discos duros. Estos
programas se denominan compresores/descompresores, como lo son WinZip y WinRaR
unos de los más conocidos
En el desempeño de mi profesión la utilidad del correo electrónico radica
principalmente en el que permite una mayor velocidad de comunicación y envío de
información referente a los casos, proceso, expedientes, normativas, entre otros, ya sea de
forma interdepartamental o interinstitucional, aumentando así la velocidad de respuesta.