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1. Access
Milton Pérez Manco
Daniela Sepúlveda Gallego
Alejandro Galeano Quiceno
Grado:10ªC
Materia: Informática

2. COMPARACIÓN CON EXCEL
 Similitudes:
 proporciona hojas de datos con filas y columnas que le permiten
almacenar , ordenar registros y el formato..
 Excel esta orientado mas que nada a estadísticas, donde se utilizan
formulas, utiliza también para realizar hojas de control por contadores.
 Access: permite administrar los datos que se encuentren en Tablas,
también permite crear formularios, reportes, consultas, relaciones, para el
manejo de la información.

3. Diferencias con Excel
 Hojas de cálculo de Excel contiene poderosas herramientas para el
almacenamiento de la información y el uso de fórmulas .
 Tablas de Access son los cimientos de una base de datos y proporcionan
un punto de partida para la introducción y visualización de la información.
Ambos programas proporcionan muchas de las mismas características
básicas . Almacén de información
 Extension:
 .accdb

4.  Access es multiusuario, Excel no.
 Access es un gestor de bases de datos relacionales, Excel no.
 Access soporta más de 65.536 registros (filas), Excel no.
 Salvo la nueva versión de Excel que salió el 30 de enero del 2007, que ya
soporta un millón de filas.
 Por el contrario, Excel es mucho más intuitivo, y para cálculos estadísticos o
de carácter general es mucho mejor que Access.
 Además Excel genera gráficos con sencillez

5. Conceptos
 Bases de datos:
 Básicamente es una Herramienta para recopilar y organizar información,
por este motivo se utiliza Access ya que permite obtener información
concreta en una tabla donde se repiten datos, se pierden subconjuntos de
los datos, entre otros problemas.

6.  Una base de datos puede contener más de una tabla, por ejemplo, un
sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto
de tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas.

7. Componentes de una base de datos:
 Informes:
 Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.
Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como
"¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En qué
ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para
presentar la información de la mejor manera posible.

8. Formularios para bases de datos
 Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo,
contienen, elementos funcionales como los botones de comando que
ejecutan diversos comandos, proporcionando una manera fácil de
trabajar con la información.

9. Consultas
 Son las que hacen el trabajo en una base de datos, principalmente
recuperando datos de las tablas o mostrar información en una misma hoja
de varias tablas, con el beneficio de ser actualizables, lo que permite
editar todas las tablas de datos.

10. Tipos de consultas
 Consultas de selección: Recupera información y posibilita el uso de los
datos
 Consultas de acción: Realiza una tarea en los datos, tales como crear
tablas, actualizar datos, entre otras.

11. Macros
 Se consideran lenguaje de programación simplificado, para aumentar la
funcionalidad de los datos, las macros contienen acciones que realizan
tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de
datos, automatizando estas tareas.

12. Módulos
 Como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad
de la base de datos. Mientras que las macros en Access se crean
seleccionando acciones de una lista, los módulos se escriben en el
lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

13. Botones de comando
 Son controles que nos ayudan a realizar tareas, permitiendo acelerar
procesos por medio de un procedimiento de evento

14. Vistas
 Son consultas a las tablas que se tiene en una base de datos,
diferenciándola de una consulta SQL, normal ya que es más rápida.
 Son herramientas implementadas para manejar la seguridad de los datos.

15. Campo
 Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases
de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se
puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro,
donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema
operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas.