2. ¿QUÈ ES PROJECT?
Es un software de administración de
proyectos
Es diseñado, desarrollado y comercializado
por Microsoft.
Sirve para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Es útil para la gestión de proyectos.
3. ¿CÒMO HACER UN
PROYECTO?
Acceder a project.
Seleccionar el menú de la parte superior izquierda
denominado “Archivo”.
En las opciones de la parte izquierda seleccionar
“Nuevo” y dentro de este la opción “Proyecto en
blanco”.
Presione el botón Crear.
Una vez creado se puede definir para el proyecto
algunas propiedades, seleccionando en el menú
“Proyecto” y en la parte izquierda de la barra de
herramientas “Información del Proyecto”.
Para que se defina entre otros: la fecha de inicio del
proyecto, el calendario, la prioridad.
4. PASOS PARA PLANIFICAR UN
PROYECTO
1. Elaborar un plan
Definir un proyecto: debe decidir en qué va a
consistir exactamente, cuál será su alcance
(ámbito: combinación de todos los objetivos
y las tareas del proyecto y el trabajo
necesario para llevarlos a cabo.) y qué
espera alcanzar con el proyecto.
Es importante definir:
1. los objetivos,
2. los supuestos y
3. las limitaciones del proyecto.
5. LIMITACIONES DEL PROYECTO
Entre estos estan:
Programación (programación: medición del
tiempo y secuencia de las tareas dentro de un
proyecto; se compone principalmente de
tareas, duraciones, delimitaciones e
información del proyecto en función del
tiempo, con una fecha de finalización o una
fecha límite en uno de los hitos.
HITO:-punto de referencia que marca un
evento importante en un proyecto
se utiliza para controlar el progreso del
proyecto
6. Recursos: personas, equipamiento y material que se
utilizan para completar las tareas de un proyecto.
Ejemplo:- presupuesto (costo estimado de un
proyecto que se establece en Project con el plan
previsto.)
Ámbito: combinación de todos los objetivos y las
tareas del proyecto y el trabajo necesario para
llevarlos a cabo.
Ejemplo:-el requisito de que se desarrollen tres
modelos del producto.
7. Para crear un plan de proyecto, hay que introducir
los tipos siguientes de información de manera que
Project pueda calcular la programación, costos y
carga de trabajo de los recursos:
1. Tareas
2. Duración
3. Costos
4. Recursos
5. Dependencias entre tareas
8. Una vez determinados los objetivos del proyecto,
defina el producto o servicios que cumpla esos
objetivos.
Los resultados materiales que se deben entregar
son tangibles y verificables.
9. 2. Planear las actividades del proyecto
Mostrar la organización del proyecto
Duración estimada de las tareas.- Project
podrá crear una programación realista, a
menudo basándose únicamente en las
duraciones de tareas y dependencias de
tareas
Crear interrelaciones entre proyectos.
Planificar y adquirir recursos
Planear los costes del proyecto
Planear la calidad y los riesgos
Planear la comunicación y la seguridad
Optimizar un plan de proyecto
Distribuir un plan de proyecto
10. 3. Controlar y administrar un proyecto
Realizar un seguimiento del progreso
Administrar una programación
Administrar los recursos
Administrar los costes
Administrar el alcance
Administrar los riesgos
Informar del estado del proyecto
4. Cerrar un proyecto