El documento define la ofimática como el conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar y automatizar las tareas de oficina. Explica que las aplicaciones ofimáticas más comunes en su ambiente de trabajo son Microsoft Word, Excel y Outlook, y que estas herramientas pueden facilitar en gran medida tareas como la elaboración de textos, cálculos, bases de datos y presentaciones.
1. Otto Alejandro Rincón Carrero
Ci: 25.793.781
Relaciones Industriales.
Mérida, Febrero 2015,
Republica Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario Tecnológico Antonio José de Sucre
Mérida- Edo, Mérida
2. Definimos ofimática como aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que
se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a la
oficina. Es decir que la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo
relacionado a las actividades de la oficina que logran el procesamiento computarizado de
datos escritos, sonoros y visuales. La palabra ofimática se forma de los acrónimos de los
vocablos oficina e informática el objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos
elementos que posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en cuanto a la
organización de las actividades que realizan un grupo de personas o una compañía en
particular.
3. En la mayoría de los casos, para nuestro trabajo cotidiano y
especialmente como docentes, necesitamos elaborar documentos de
diferentes tipos: ya se documentos de textos, hojas de cálculo,
presentaciones, entre otros. Dichos documentos lo realizamos con
programas instalados en nuestras computadoras, y podemos citar a
algunos comunes en nuestro medio de la Microsoft Office como Word,
Excel, PowerPoint u otros proporcionados por OpenOffice. Material
realizado
4. Las aplicaciones ofimáticas aplicadas en mi ambiente de trabajo son:
Microsoft Office Word
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Outlook
5. La ofimática ayuda en gran medida al desempeño de
nuestras labores cotidianas mediante herramientas
especiales como las de Microsoft Office, de las cuales
podemos aprovechar muchas funciones que nos pueden
facilitar en gran medida el levantado de textos, los
cálculos, los resúmenes de bases de datos, gráficos,
presentaciones, calendarios entre otros.
El desempeño de estas herramientas depende
basicamente del interes con que cuente el usuario, el cual
podrá explotar al máximo sus atributos y no tendrá límite
de aprendizaje, esto debido a que cada día las
aplicaciones son mas sofisticadas y adecuadas para el
usuario final (cliente).